Benutzerdokumentation Hosted Exchange Corporate 2010

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1 Benutzerdokumentation Hosted Exchange Corporate 2010 Geschäftshaus Pilatushof Grabenhofstrasse Kriens Version

2 Inhaltsverzeichnis 1 Voraussetzungen und Services Hosted BlackBerry Service Abonnement wählen Hosted Exchange POP Hosted Exchange Corporate Hosted Exchange POP3 Konfiguration 6 3 Hosted Exchange Corporate 2010 Konfiguration Vorkonfigurationen Microsoft Outlook Autovervollständigung löschen Regeln exportieren Abwesenheitsassistent exportieren Neues Profil erstellen Abschluss-Konfigurationen Microsoft Outlook Regeln importieren Abwesenheitsnotiz wieder importieren Zusätzliche Kontaktlisten konfigurieren Ordner Verschieben 20 4 mobile Geräte einrichten Konfiguration Active Sync Geräte Blackberry konfigurieren 21 5 Outlook Web App (OWA) Benutzerzugang (OWA) Passwort Änderung Postfachgrösse auslesen 23 6 FAQ Bekannte Probleme Verbindungsprobleme mit Exchange-Server iphone Problem Regeln funktionieren nicht mehr nicht zustellbar trotz korrekter -Adresse Synchronisationsprobleme-Meldungen Kalendereinträge mit Kopieren: davor Alle Termine mit Teilnehmern nicht mehr änderbar Version Seite 2/33

3 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Kontoeinstellungen aufrufen 6 Abbildung 2 Konto auswählen 6 Abbildung 3 Kontoeinstellungen ändern 7 Abbildung 4 Postausgangsserver (SMTP) Authentifizierung 8 Abbildung 5 Port- und Verbindungseinstellungen 9 Abbildung 6 Überprüfung initialisieren 9 Abbildung 7: Kontoeinstellungen testen 10 Abbildung 8: Beispiel Autovervollständigung 10 Abbildung 9: Autocomplete Cache löschen 11 Abbildung 10: Regeln und Benachrichtigungen verwalten 11 Abbildung 11: Optionen aufrufen 12 Abbildung 12: Regeln exportieren auswählen 12 Abbildung 13:Exportierte Regeln speichern unter Abbildung 14: Profile anzeigen 13 Abbildung 15: Neues Profil hinzufügen 13 Abbildung 16: Profilnamen wählen 14 Abbildung 17: Neues konto hinzufügen 14 Abbildung 18: Verbindung vertrauen 14 Abbildung 19: Neues Konto fertig stellen 15 Abbildung 20: Standardprofil wählen 15 Abbildung 21: Anmeldedaten speichern 16 Abbildung 22: Regeln importieren klicken 17 Abbildung 23: Regeln importieren aus Abbildung 24: Automatische Antworten aufrufen 18 Abbildung 25: Abwesenheitsnotiz setzen 18 Abbildung 26: Kontakte öffnen 19 Abbildung 27: Kontakte einsehen 19 Abbildung 28: Konfiguration für eigene Kontaktlisten 19 Abbildung 29: Überprüfung ob Ordner aktualisiert ist 20 Abbildung 30: Ordnerinhalt verschieben 20 Abbildung 31 Kennwort ändern 22 Abbildung 32 Postfachgrösse auslesen 23 Abbildung 33 Verbindungsstatus: Getrennt 24 Abbildung 34 Kontoeinstellungen aufrufen 24 Abbildung 35 Konto auswählen 25 Abbildung 36 Weitere Einstellungen aufrufen 25 Abbildung 37 Exchange-Proxyeinstellungen aufrufen 26 Abbildung 38 Exchange-Proxyeinstellungen vornehmen 26 Abbildung 39 Einstellungen übernehmen 27 Abbildung 40 Einstellungen übernehmen 27 Abbildung 41 Beispiel Synchronisationsprobleme 29 Abbildung 42 Beispiel Kopieren: 30 Abbildung 43 Visual Basic for Applications 30 Abbildung 44 Objekt auswählen 31 Abbildung 45 Code 31 Abbildung 46 Abspeichern des Codes 32 Abbildung 47 Kalender Beispiel 32 Abbildung 48 Code ausführen 32 Abbildung 49 Meldung Anzahl Meetings updatet worden sind Version Seite 3/33

4 Einleitung Diese Dokumentation von der achermann ict services ag (achermann) dient als Unterstützung bei der Migration von Exchange 2003 auf Hosted Exchange Corporate 2010 (HoEx 2010). Jeder durchgeführte Schritt wird aufgezeigt mit Hilfe des Test-Benutzers Hans Muster Bitte gehen Sie die Dokumentation aufmerksam durch um eventuelle Fehler bei der Konfiguration von Hosted Exchange Corporate 2010 zu vermeiden. Bei Fragen und Anregungen steht Ihnen unser ICT Support-Team unter oder der Telefonnummer zur Verfügung. Client-Unterstützungsleistungen werden zum Supportstundenansatz von CHF 150 rapportiert und an den Auftraggeber verrechnet Version Seite 4/33

5 1 Voraussetzungen und Services Voraussetzung für die Migration zu Hosted Exchange Corporate 2010 ist mindestens eine Microsoft Outlook 2007 oder Outlook 2010 Lizenz. Falls diese Grundvoraussetzung am Client nicht erfüllt ist, können Sie das Angebot Hosted Exchange Corporate 2010 Plus abonnieren. Dieser Service beinhaltet eine Microsoft Outlook 2010 Lizenz, welche dem Benutzer mit der Software zur Verfügung steht. Hosted Exchange Corporate 2010 Plus Kunden erhalten mit der Einzelbestätigung ein Login damit Sie die Software Microsoft Outlook 2010 von unserem FTP Server beziehen können. Gegen einen Aufpreis senden wir Ihnen die Software zur Installation auf CD-ROM zu. 1.1 Hosted BlackBerry Service Mit Hosted Exchange Corporate 2010 besteht neu die Möglichkeit den Zusatzservice Hosted BlackBerry Service zu abonnieren. Geben Sie beim Bestellformular auf dem Übersichtsblatt der Mailboxen an, für welche Benutzer der Dienst eingerichtet werden soll. Für jedes BlackBerry Gerät wird ein komplexes, befristetes Passwort generiert. Das Passwort brauchen Sie einmalig um ihr BlackBerry Gerät mit dem Postfach zu verbinden. Wenn Sie Ihr BlackBerry Endgerät austauschen, oder ein zusätzliches Gerät beschaffen, muss ein neues Passwort durch die achermann generiert werden. 1.2 Abonnement wählen Bitte befolgen sie die Schritte welche unter Ihrem Abonnement stehen: Hosted Exchange POP3 Details zur Konfiguration im Kapitel Hosted Exchange Corporate 2010 Details zur Konfiguration im Kapitel Version Seite 5/33

6 2 Hosted Exchange POP3 Konfiguration Als POP3 Kunde müssen Sie lediglich Ihre bestehende Konfiguration anpassen. Dazu öffnen Sie als erstes ihr Profil im geöffneten Microsoft Outlook unter Datei -> Informationen -> Kontoeinstellungen. Abbildung 1 Kontoeinstellungen aufrufen Doppelklick auf Ihren Account. Abbildung 2 Konto auswählen Version Seite 6/33

7 Nun müssen Sie den Posteingangsserver auf pop.securesite.ch sowie den Postausgangsserver auf smtp.securesite.ch ändern. Ihr Passwort wurde durch die Migration zurückgesetzt. Geben Sie das neue Passwort gemäss Ihrer Einzelbestätigung ein. Anschliessend müssen Sie auf Weitere Einstellungen klicken. Abbildung 3 Kontoeinstellungen ändern Version Seite 7/33

8 Unter der Registerkarte Postausgangsserver das Häkchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung setzen und Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden wählen. Abbildung 4 Postausgangsserver (SMTP) Authentifizierung Version Seite 8/33

9 Unter der Registerkarte Erweitert, den Posteingangsserver (POP3) auf 995 setzen und das Häkchen bei Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) setzen. Anschliessend den Postausgangsserver (SMTP) auf 587 setzen, den Verschlüsselungstyp TLS wählen und OK klicken. Abbildung 5 Port- und Verbindungseinstellungen Hier müssen Sie direkt auf Weiter > klicken ohne zusätzliche Konfigurationen vorzunehmen. Abbildung 6 Überprüfung initialisieren Version Seite 9/33

10 Nun werden die Kontoeinstellungen überprüft. Abbildung 7: Kontoeinstellungen testen War die Überprüfung erfolgreich, ist die Konfiguration Ihres Hosted Exchange Corporate 2010 POP3 Account fertig gestellt. 3 Hosted Exchange Corporate 2010 Konfiguration Zur Zeit der vereinbarten Migration können Sie nur noch neue s aus Ihrem neuen Profil empfangen und versenden. Lediglich die s aus Ihrem alten Postfach werden von der achermann kontinuierlich in Ihr neues Postfach importiert und kann unter Umständen den ganzen Tag dauern. 3.1 Vorkonfigurationen Microsoft Outlook Diese Konfigurationen müssen Sie vornehmen bevor Sie ein neues Profil erstellen bei Kapitel Autovervollständigung löschen Die Autovervollständigung ist, wenn Sie bereits beim Eintippen des Empfängers mögliche Vervollständigungen vorgeschlagen bekommen. Vor der Migration eines Hosted Exchange Corporate 2010 Benutzers muss diese Liste gelöscht werden, damit beim Versenden über den neuen Mailserver keine Probleme auftreten. Abbildung 8: Beispiel Autovervollständigung Version Seite 10/33

11 Dazu führen Sie bei ihrem Windows Startmenu folgenden Befehl aus: Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache. Abbildung 9: Autocomplete Cache löschen Regeln exportieren Haben Sie in Ihrem Microsoft Outlook persönliche Regeln erstellt, dann können Sie diese ebenfalls exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor: In Microsoft Outlook wählen Sie unter der Registerkarte Start unter Regeln -> Regeln und Benachrichtigungen verwalten... Abbildung 10: Regeln und Benachrichtigungen verwalten Es erscheint ein Fenster mit allen vorhandenen Regeln auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie in diesem Fenster auf Optionen Version Seite 11/33

12 Abbildung 11: Optionen aufrufen Als nächstes können Sie über den Button Regeln exportieren eine Sicherungs-Datei mit allen Regeln erstellen. Abbildung 12: Regeln exportieren auswählen Wählen Sie einen geeigneten Speicherort für die Sicherungs-Datei aus und benennen diese mit OutlookRegeln. Anschliessend können Sie den Export mit Speichern abschliessen. Abbildung 13:Exportierte Regeln speichern unter Abwesenheitsassistent exportieren Falls Sie Ihre persönliche Abwesenheitsmeldung exportieren möchten, können Sie diese in eine Word Datei kopieren und auf ihrem PC speichern, diese werden Sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder importieren müssen Version Seite 12/33

13 Somit wurden alle Vorkonfigurationen vorgenommen und Sie können mit Kapitel 3.2 fortfahren und Ihr Profil erstellen Neues Profil erstellen Klicken Sie in Ihrem Windows Startmenu auf Systemsteuerung und klicken Sie dort auf . Klicken Sie anschliessend im Mail-Setup auf Profile anzeigen... Abbildung 14: Profile anzeigen Erstellen Sie ein neues Profil über den Button Hinzufügen. Abbildung 15: Neues Profil hinzufügen Geben Sie nun den Namen für Ihr neues Profil ein. Dieser Name dient zur Unterscheidung der Profile. Klicken Sie auf OK um fortzufahren Version Seite 13/33

14 Abbildung 16: Profilnamen wählen Klicken Sie auf -Konto, füllen Sie die Felder gemäss Ihrer Einzelbestätigung aus und klicken Sie anschliessend auf Weiter > um mit der Konfiguration fortzufahren. Abbildung 17: Neues konto hinzufügen Nun werden die Servereinstellungen abgefragt. Setzen Sie das Häkchen bei Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen an und klicken Sie auf Zulassen. Abbildung 18: Verbindung vertrauen Sind bei den -Servereinstellungen alle drei Punkte mit einem grünen Häkchen versehen, war die Konfiguration Ihres neuen Profils erfolgreich und Sie können den Vorgang über den Button Fertig stellen abschliessen Version Seite 14/33

15 Abbildung 19: Neues Konto fertig stellen Wählen Sie anschliessend bei Immer dieses Profil verwenden den Namen Ihres soeben erstellten Profils aus und klicken Sie auf OK. Abbildung 20: Standardprofil wählen Führen Sie nun Microsoft Outlook aus. Tragen bei dem unten abgebildeten Fenster Ihre Login Daten ein und setzen das Häkchen bei Anmeldedaten speichern Version Seite 15/33

16 Abbildung 21: Anmeldedaten speichern Somit ist die Konfiguration Ihres Hosted Exchange Corporate 2010 Account fertig gestellt Version Seite 16/33

17 3.2 Abschluss-Konfigurationen Microsoft Outlook Regeln importieren Dieser Schritt muss nur ausgeführt werden, wenn Sie bei Kapitel Regeln Exportiert haben, ansonsten fahren Sie bei Kapitel weiter. Um erneut in das unten abgebildete Menu zu gelangen (wie in Kapitel 3.1.2), müssen Sie unter Start -> Regeln auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten klicken, danach im sich öffnenden Fenster Optionen wählen. Anschliessend im Optionen-Fenster auf Regeln importieren klicken. Abbildung 22: Regeln importieren klicken Nun müssen Sie die in Kapitel exportierte Sicherungs-Datei öffnen, welche die gespeicherten Regeln enthält. Abbildung 23: Regeln importieren aus... Sobald Sie auf Öffnen klicken sind die Regeln importiert Version Seite 17/33

18 3.2.2 Abwesenheitsnotiz wieder importieren Dieser Schritt muss nur ausgeführt werden, wenn Sie bei Kapitel Ihre Abwesenheitsnotiz exportiert haben, oder eine neue Abwesenheitsnotiz setzen wollen, ansonsten fahren Sie bei Kapitel weiter. Damit Sie die Abwesenheitsnotiz einfügen können, müssen Sie unter Datei -> Informationen -> und Automatische Antworten anklicken. Abbildung 24: Automatische Antworten aufrufen In dem sich öffnenden Fenster können Sie Ihre alte, oder neue Abwesenheitsnotiz einfügen. Abbildung 25: Abwesenheitsnotiz setzen Version Seite 18/33

19 3.2.3 Zusätzliche Kontaktlisten konfigurieren Dieser Schritt muss nur ausgeführt werden, wenn Sie über zusätzliche, selbsterstellte Kontaktlisten verfügen. Auf Kontakte klicken. Abbildung 26: Kontakte öffnen Rechtsklick auf die zusätzlichen Kontaktlisten tätigen und Eigenschaften auswählen. Abbildung 27: Kontakte einsehen Anschliessend setzen Sie unter der Registerkarte Outlook-Adressbuch das Häkchen bei Diesen Ordner als -Adressbuch anzeigen und bestätigen die Änderung mit OK. Abbildung 28: Konfiguration für eigene Kontaktlisten Damit ist die Konfiguration abgeschlossen Version Seite 19/33

20 3.2.4 Ordner Verschieben Bevor Sie die Ordner verschieben, überprüfen Sie ob in der unteren Menuleiste Dieser Ordner ist aktualisiert. steht, ansonsten müssen Sie sich gedulden bis alle s vollständig in Ihr neues Profil importiert und aktualisiert wurden. Abbildung 29: Überprüfung ob Ordner aktualisiert ist In Microsoft Exchange 2010 werden die Ordner für die gelöschten-, sowie gesendeten- s-ordner anders benannt als in Microsoft Exchange Dadurch ergibt sich ein Namenskonflikt, und die von Ihrem alten Profil importierten Daten landen in separaten Ordnern. Wenn Sie alle Daten gemeinsam verwalten möchten, gehen Sie wie folgt vor: Unter Gelöschte Objekte markieren Sie alle s mittels der Tastenkombination Ctrl + A und ziehen die Nachrichten in den Ordner Gelöschte Elemente. Dasselbe müssen Sie mit dem Ordner Gesendete Objekte machen. Dabei ziehen Sie die s stattdessen in den Ordner Gesendete Elemente. Abbildung 30: Ordnerinhalt verschieben Anschliessend löschen Sie den Ordner Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte, indem Sie einen Rechtsklick auf den Ordner machen und Ordner löschen wählen Version Seite 20/33

21 4 mobile Geräte einrichten Die Abonnemente hosted exchange corporate 2010 und hosted exchange corporate 2010 plus können mit jedem mobilen Gerät benutzt werden welches ActiveSync unterstützt. Mit ActiveSync können s, Kalender und Kontakte mit Ihrem mobilen Gerät synchronisiert werden. 4.1 Konfiguration Active Sync Geräte Die Konfiguration ist bei jedem Gerät ähnlich. Folgende Angaben müssen Sie dabei angeben: Domäne: <leer lassen> Benutzername: Kennwort: ******* Profilname: Hans Muster Serveradresse: mail.securesite.ch 4.2 Blackberry konfigurieren Dieser Schritt ist nur möglich, wenn Sie ein Blackberry Enterprise Server (BES) Aktivierungspasswort von der achermann ict services ag erhalten haben. Drücken Sie den Blackberry Menu Taste -> Enterprise Aktivierung aus. und wählen Sie den Punkt Optionen -> Erweiterte Optionen Bei der Option Hat Ihnen Ihr Administrator für den Blackberry Enterprise Server ein Kennwort zur Enterprise-Aktivierung mitgeteilt? Ja wählen. Danach müssen Sie Ihre -Adresse sowie das BES Aktivierungs-Passwort eingeben, um sich mit dem Server zu verifizieren. Anschliessend (Enter) drücken., und wählen Aktivie- Sobald Sie die Daten eingegeben haben, drücken Sie die Blackberry Menu Taste ren. Die Konfiguration ist abgeschlossen, wenn die Meldung Aktivierung ist abgeschlossen erscheint Version Seite 21/33

22 5 Outlook Web App (OWA) Mit HoEx 2010 steht Ihnen auch eine neue OWA (Outlook Web Application) zur Verfügung, welches viele neue Funktionen mit sich bringt. 5.1 Benutzerzugang (OWA) Damit Sie sich via Internetbrowser einen Zugriff auf Ihre Mails verschaffen können, müssen Sie folgende URL eingeben: Nach Kundenwunsch kann das OWA-Login auch auf der Kundendomäne integriert werden. Ein Beispiel dafür ist Passwort Änderung Die einzige Möglichkeit Ihr Passwort selbst zu ändern, ist via OWA. Sobald Sie sich im OWA eingeloggt haben finden Sie in der oberen rechten Ecke Optionen. Dort klicken Sie im Dropdown auf Kennwort ändern. Abbildung 31 Kennwort ändern In dem sich öffnenden Fenster können Sie anschliessend Ihr Passwort ändern Version Seite 22/33

23 5.3 Postfachgrösse auslesen Um die Postfachgrösse auszulesen klicken Sie unter Optionen auf Alle Optionen anzeigen. Abbildung 32 Postfachgrösse auslesen Unter Konto sehen Sie die Kontoinformationen. Dort befindet sich auch der Punkt Postfachnutzung, welcher Ihnen Informationen zur Postfachgrösse liefert Version Seite 23/33

24 6 FAQ 6.1 Bekannte Probleme Verbindungsprobleme mit Exchange-Server Problem: Verbindungsstatus mit Microsoft Exchange Server: Getrennt. Abbildung 33 Verbindungsstatus: Getrennt Ich erhalte keine s obwohl ich alles richtig nach Dokumentation konfiguriert habe. Lösung: Überprüfen der Kontoeinstellungen wie folgt: Klicken Sie dafür unter der Registerkarte Datei -> Kontoeinstellung -> Kontoeinstellungen. Abbildung 34 Kontoeinstellungen aufrufen Version Seite 24/33

25 Tätigen Sie einen Doppelklick auf Ihren -Account für weitere Konfigurationen. Abbildung 35 Konto auswählen Anschliessend klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Abbildung 36 Weitere Einstellungen aufrufen Version Seite 25/33

26 Unter der Registerkarte Verbindung klicken Sie auf Exchange-Proxyeinstellungen. Abbildung 37 Exchange-Proxyeinstellungen aufrufen Überprüfen Sie ob Ihre Einstellungen exakt dem unteren Screenshot entsprechen. Stimmen die Einstellungen nicht überein, korrigieren Sie diese und bestätigen die neuen Konfigurationen mit OK. Abbildung 38 Exchange-Proxyeinstellungen vornehmen Version Seite 26/33

27 Klicken Sie hier erneut auf OK. Abbildung 39 Einstellungen übernehmen Auf Weiter > klicken und im nachfolgenden Fenster auf Fertigstellen klicken, um die Änderungen zu bestätigen. Abbildung 40 Einstellungen übernehmen Um die Verbindungsoptionen fertig zu konfigurieren, müssen Sie Microsoft Outlook neustarten Version Seite 27/33

28 6.1.2 iphone Problem Problem: Auf meinem iphone habe Ich versucht auf ein , welches ich vor der Umstellung erhalten habe, zu antworten, jedoch ist das Mail nie angekommen. Auf meinem iphone wird in s, welche ich vor der Umstellung erhalten habe, der Absender mit zusätzlichen Spezialzeichen angezeigt. Lösung: Hierfür gibt es keine Fehlerbehebung, dies ist ein Bug seitens Apple. Dieser Fehler tritt auf da die Zustellungsinformationen der alten Mails fälschlicherweise angezeigt werden Regeln funktionieren nicht mehr Problem: Meine Regeln in Microsoft Outlook funktionieren nicht mehr nach der Umstellung. Lösung: Stellen Sie sicher, dass alles wieder korrekt ausgewählt ist. Wenn Sie z.b. mittels Regeln automatisch ein Mail in einen Ordner verschoben haben, müssen Sie diesen Ordner erneut auswählen, indem Sie in Outlook unter Start -> Regeln -> Regeln und Benachrichtigungen verwalten klicken und die Regeln in der Regelbeschreibung überprüfen. Wenn etwas rot gekennzeichnet ist, müssen Sie dies mittels Regel ändern korrigieren nicht zustellbar trotz korrekter -Adresse Problem: Ich erhalte ein Unzustellbarkeitsbericht, obwohl die Adresse korrekt angegeben ist. Lösung: Dies ist der berichtete Fehler welcher auftritt, wenn man den Autocomplete Cache nicht löscht. Versichern Sie sich, dass der Cache gelöscht wurde. (Kapitel 3.1.1) Version Seite 28/33

29 6.1.5 Synchronisationsprobleme-Meldungen Problem: Nach dem Löschen einer Nachricht gibt es eine Fehlermeldung im Ordner Synchronisationsprobleme. Abbildung 41 Beispiel Synchronisationsprobleme Lösung: Dies ist ein bekannter Bug von Microsoft und wird durch folgende Konfiguration nicht mehr angezeigt: Auf der achermann-webseite im Bereich Cloud auf der Seite Hosted Exchange Corporate 2010 in der rechten Spalte das Zip-File Support Scripts herunterladen. Entpacken Sie die Dateien und führen Sie die Datei synchronisierungsproblem deaktivieren nur für office 2010 aus, danach werden Sie gefragt ob Sie den Vorgang fortsetzen möchten Ja klicken. Somit werden Sie keine Synchronisationsfehlermeldungen mehr erhalten Version Seite 29/33

30 6.1.6 Kalendereinträge mit Kopieren: davor Problem: Im Kalender werden die Termine mit mehreren Teilnehmern, welche Sie vor dem Export erstellten haben, mit kopieren: angezeigt. Abbildung 42 Beispiel Kopieren: Lösung: Um dieses Problem zu beheben, müssen auf der achermann-webseite im Bereich Cloud auf der Seite Hosted Exchange Corporate 2010 in der rechten Spalte das Zip-File Support Scripts herunterladen. Entpacken Sie die Dateien und öffnen Sie die Word Datei Kalendereintrag KOPIEREN löschen. In dem Dokument befindet sich der Code welchen wir später verwenden müssen. Danach gehen Sie zurück ins Outlook und drücken die Tasten alt + F11. Folgendes Fenster öffnet sich: Abbildung 43 Visual Basic for Applications Version Seite 30/33

31 Hier müssen Sie Projekt1 ausklappen, Microsoft Outlook Objekte ausklappen und anschliessend einen Doppelklick auf ThisOutlookSession tätigen. Abbildung 44 Objekt auswählen Es öffnet sich ein leeres Fenster. Je nach Outlook Version die Sie verwenden, müssen Sie den entsprechenden Code aus der Worddatei entnehmen und hineinkopieren. Abbildung 45 Code Version Seite 31/33

32 Nachdem Sie den Code hineinkopiert haben, klicken Sie auf Save. Das Programm können Sie jetzt minimieren, aber noch nicht schliessen. Abbildung 46 Abspeichern des Codes Gehen Sie zurück ins Outlook und wählen den Kalender aus, der zu ändern ist. Abbildung 47 Kalender Beispiel Sobald Sie den Kalender gewählt haben, wechseln Sie zurück in das vorherige Programm (an dem Ort, an dem Sie den Code hineinkopiert haben) und klicken auf den grünen Pfeil ( Run ). Abbildung 48 Code ausführen Danach sollten Sie eine ähnliche Meldung erhalten: Abbildung 49 Meldung Anzahl Meetings updatet worden sind Somit sind alle kopieren: Zusätze aus Ihrem Kalender entfernt Version Seite 32/33

33 6.1.7 Alle Termine mit Teilnehmern nicht mehr änderbar Problem: Vor der Migration erstellte Termine mit Teilnehmern können nach der Migration nicht mehr vom Besitzer geändert werden. (z.b. kann die Uhrzeit nicht mehr geändert werden.) Lösung: Es gibt keine Möglichkeit diesen Termin zu verändern. Die beste Variante ist, einen neuen Termin zu erstellen und alle Beteiligten darüber zu informieren den alten Termin zu löschen Version Seite 33/33