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1 Auch ein halbes Jahr nach Erscheinen von Office 2013 herrscht teilweise noch eine babylonische Verwirrung zu Bezeichnungen, Versionen und Lizenzmodellen. Dieser Beitrag erklärt die Unterschiede und ZusammenhÄnge von Office 365, Office 2013 und den Office-Web-Apps. Vor allem kurz vor Erscheinen des Office-2010-Nachfolgers wärfelten Fachpresse und Handel nicht selten einiges durcheinander. Da wurde das neue BÄropaket mal als Office 2012, als Office 15 und vor allem gerne als Office 365 bezeichnet. Auch die Web-Ausgaben von Word & Co. landeten gelegentlich mit im Versions-Eintopf. Auch heute bestehen diesbezäglich noch Äberraschend viele MissverstÅndnisse. Die Schuld ist in erster Linie bei Microsoft selbst und deren Produktmarketing zu suchen. Auf deren Office-Webseiten herrscht nach wie vor ein ziemliches Durcheinander, das den Besucher von Office 365 zu Office 2013 und wieder zuräckfährt. Zeit fär die ultimative AufklÅrung! Die MS Office-Familie im Åberblick Office 2013 ist ein Programmpaket fçr Windows, das mindestens aus den Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote besteht. Es ist zumindest technisch der direkte Nachfolger von Office 2010 (die Lizenzmodelle haben sich teilweise etwas geåndert) und enthålt wie der VorgÅnger in den gréñeren Versionen weitere Module wie Outlook oder Access. Office 2013 kann nach wie vor als Einzellizenz gekauft werden wahlweise als Download (Product Key) oder klassisch in der Schachtel mit DatentrÅger (FPP). Office 365 ist Çberhaupt kein eigenständiges Softwareprodukt, sondern vielmehr ein Sammelbegriff fär unterschiedliche Abomodelle ( PlÅne ). Diese erlauben Privatanwendern, Heimarbeitern, KMUs oder GroÑunternehmen sowohl den optionalen Einsatz von Office 2013 (s.o.) auf Mietbasis als auch die Nutzung weiterer Online-Dienste. Das geht vom zentral verwalteten Exchange-, oder Sharepoint-Server bis zu gehosteten Online-Konferenzen und erweiterten Archivierungsfunktionen. Die Microsoft Office Web-Apps sind eigenständige Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote (neuerdings auch eine Spar-Ausgabe von Outlook), die ausschlieñlich in einem Webbrowser laufen unabhångig vom verwendeten Rechner und Betriebssystem. Sie sind gegenäber der Desktop-Version (Office 2013) funktionell stark eingeschrånkt, erfordern aber auñer einem kostenlosen Microsoft- Account (vormals Windows live ) keinerlei Lizenzen oder AbogebÄhren und auch kein lokal installiertes Officepaket. Office on Demand ist ein spezieller Service, der allen Abonnenten eines Office Plans mit integrierter Lizenz fär Office 2013 zur VerfÄgung steht. Er stellt PCs mit Windows 7 oder 8 und aktiver Internet-Verbindung eine gestreamte Version von Office 2013-Modulen (zum Beispiel Word) zur VerfÄgung. Das wirkt wie eine voräbergehende Schnell-Installation, die abschlieñend wieder räckstandsfrei vom

2 Rechner verschwindet. TatsÅchlich steckt eine via Stream erzeugte virtuelle Maschine dahinter. Office 2013: Der echte 2010-Nachfolger Hinter Office 2013 steckt genau das, was man anhand der Bezeichnung erwarten kann: der Nachfolger von Office 2010, also ein Paket aus Windows-Programmen mit Excel, Word, PowerPoint, OneNote und je nach AusfÄhrung weiteren Modulen. Office 2013: Der direkte Nachfolger von Office 2010 ist wieder in drei unterschiedlich ausgestatteten Editionen erhåltlich. Bis im vierten Quartal 2012 die ersten Beta- Versionen des neuen Office-Pakets von Microsoft erschienen, hatte das Kind schon verschiedene Namen bekommen. Die einen verwechselten es mit Office 365, andere sprachen von Office 15. Sogar die Bezeichnung Office 2012 (das urspränglich geplante Erscheinungsjahr) machte die Runde. Die Wahrheit ist so einfach wie logisch: Der direkte Nachfolger von Office 2010 heiñt Office Das ist wie der VorgÅnger einfach ein Paket mit den neuesten Windows- Ausgaben von Word, Excel, PowerPoint & Co. Von der komplett Äberarbeiteten Optik abgesehen hat sich funktionell sogar relativ wenig zum VorgÅnger getan. Allerdings låuft Office 2013 nicht mehr unter Windows XP, sondern benétigt zwingend Windows 7 oder 8. Office 2013 Home & Student: keine 3er Lizenz mehr Auch die unterschiedlichen Editionen entsprechen weitgehend denen von Office So enthålt zum Beispiel die Einstiegsversion mit der Bezeichnung Home & Student nur Word, Excel, PowerPoint und OneNote (Details zu den Editionen siehe Tabelle). Allerdings gilt die Home & Student Lizenz von Office 2013 nur noch fär einen einzigen PC; beim VorgÅnger war zumindest bei der FPP -Version, also der Box mit DatentrÅger noch die Installation auf drei Rechnern erlaubt. Entgegen vieler Vorabmeldungen, Spekulationen und teils irrefährender Marketingaussagen seitens Microsoft hat Office 2013 per se gar nichts mit Cloud und Internet zu tun. Lediglich die Einbindung des hauseigenen Onlinespeichers SkyDrive ist etwas komfortabler. Nutzen muss man ihn aber keinesfalls. Office 15 nur ein Synonym Hinter der gelegentlich verwendeten Bezeichnung Office 15 oder Office 15.0 steckt Äbrigens nichts anderes als die Microsoft-interne Nummerierung. Office 2010 (PC) bzw. Office 2011 (MacOS) trugen zum Beispiel die interne Nummer 14, Office 2007 ist eigentlich Office 12 (die 13 Äberspringen viele Softwarehersteller aus Aberglauben), Office 2003 trågt die Version 11.0 und so weiter. Hinweise auf diese interne Nummer finden sich in der Windows-Registry, der Programm-Infobox (Äber Datei - Konto ) und den lokalen Ordnern mit den Anwendungsdaten (z.b. C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Office\15.0 bei Office 2013). Ansonsten spielt diese Nummerierung aber keinerlei Rolle.

3 Office 365: Abo-Modelle und Serverdienste Im Vorfeld oft fålschlicherweise fär den Nachfolger von Office 2010 gehalten und fär viele auch jetzt noch ein Mysterium: Office 365, das ominése "Cloud-Office", ist Çberhaupt kein Programmpaket, sondern ein Sammelbegriff fçr unterschiedliche (Online-) Serviceleistungen und Abo-Modelle. Office 365: Optionale Office 2013-Lizenzen plus hosted Services fär Unternehmen. Obwohl Microsoft die Produktbezeichnung Office 365 schon im Jahr 2011 eingefährt hat, herrscht nach wie vor ziemlich viel Verwirrung um dieses "Paket. So wurden zum Beispiel anfangs die Office-Web-Apps, die abgespeckte Ausgaben von Word & Co. per Browser verfägbar machen, fär Office 365 gehalten. Danach wurde der Begriff des àfteren fålschlicherweise mit dem Nachfolger von Office 2010 in Verbindung gebracht. Beides ist definitiv falsch! Die simple Wahrheit: Office 365 kann Office 2013 enthalten, muss aber nicht Office 365 selbst ist gar keine Software, sondern vielmehr ein Lizenzmodell auf Abo- Basis mit anderen Worten: ein Software- und/oder Server-Mietvertrag mit Microsoft. Dabei gibt es Modelle, die Lizenzen fär das "klassische Office 2013 (also Windows- Versionen von Word, Excel usw.) enthalten und/oder eine ganze Reihe weiterer optional buchbarer Internet-Dienste einschlieñen. Dazu gehéren zum Beispiel zentral im Internet verwaltete ( hosted ) Exchange- oder Sharepoint-Server. In erster Linie ist Office 365 je nach Lizenzstufe (Microsoft nennt sie "PlÅne ) fär kleinere, mittlere oder auch groñe Unternehmen gedacht, die neben den nach wie vor lokal eingesetzten Office-Programmen (also Word, Excel usw.) zusåtzlich zum Beispiel einen Sharepoint-Dienst oder fär die Mail-, Kontakt- und Terminverwaltung einen Exchange-Server brauchen. Den mässen sie dank Office 365 nicht mehr selber aufstellen, einrichten und warten, sondern verbinden alle Office-Rechner via Internet mit einem entsprechenden Microsoft-Server. Administrieren lassen sich die Dienste auch von Nicht-IT-Professionals via Web-Interface. Office 365-Dienste sind auch mit Ålteren Versionen nutzbar Das an den ArbeitsplÅtzen (zumindest fär den vollen Funktionsumfang) nach wie vor nétige Office-Paket aus MS Word, Excel, PowerPoint muss dabei nicht einmal Office 2013 sein. Erlaubt ist auch eine eventuell schon vorhandene Åltere Version (ab 2007). Im Rahmen der meisten PlÅne ist allerdings Office 2013 bereits enthalten, gehért also quasi zum Lieferumfang. Sogar in einer erweiterten Lizenz, die auf fänf Rechnern gleichzeitig installiert werden darf. Diese Lizenzen sind allerdings zeitlich begrenzt eben ein Abonnement. Wird dieses nicht verlångert, schalten die einzelnen Office-Programme in einen Read-Only-Modus. Dokumente lassen sich dann zwar noch Éffnen, aber nicht mehr bearbeiten. Office 365 fçr zu Hause, ganz ohne Internet-Dienste FÄr noch ein bisschen mehr Verwirrung mag die Tatsache sorgen, dass es auch ein Office 365 ganz ohne zusåtzliche Netzdienste (Sharepoint, Exchange, Lync) gibt:

4 Office 365 Home Premium ist ein Mietmodell fär Office 2013, dass vor allem fär Privathaushalte mit mehreren Rechnern gedacht ist. Es enthålt fär 10 Euro pro Monat oder knapp 100 Euro/Jahr fänf Einzelplatzlizenzen von Office 2013 und zwar der groñen Ausgabe inklusive Outlook, Access und Publisher. Dazu gibt es 20 GByte Extra-Speicherplatz auf SkyDrive und 60 freie GesprÅchsminuten per Skype. Office 365 Home Premium soll somit vor allem die Nutzer der vormaligen Office 2010 Home & Student Ausgabe ansprechen, die gleichzeitig auf drei Rechnern installiert werden durfte. Oberhalb von Office 365 Home Premium hat Microsoft mehrere Pakete fär unterschiedliche UnternehmensgrÉÑen geschnärt: Welches Office fçr wen? Obwohl Office 365 scheinbar auf den Einsatz im Unternehmen abzielt, kann die kleinste Version durchaus fär Freiberufler oder im Privatbereich interessant sein. Den meisten Nutzen därften indes kleinere und mittlere Unternehmen ziehen, bietet Office 365 doch quasi eine "IT-Abteilung aus der Box". Office 365 Dashboard: Einfache Administration per Browser auch fär Nicht-IT-Profis. Private Nutzer und EinzelkÅmpfer Privatanwender, Familien oder Freelancer, die méglichst gänstig an eine Lizenz fär Word, Excel & Co. kommen méchten vielleicht auch zur Installation auf Zweitrechner oder Notebook, waren bislang mit dem rund 100 Euro teuren Office Home & Student (der FPP-Version mit drei Lizenzen, also Packung mit DatentrÅger) gut bedient. Das fehlende Outlook låsst sich weitgehend durch Alternativ-Freeware wie Mozilla Thunderbird ersetzen. Wer aus dieser Nutzergruppe auf Office 2013 umsteigen will, muss umdenken: die 3er-Lizenz und auch die FPP-Version gibt es nicht mehr; drei GerÅte mit Office 2013 auszustatten, kostet auch in der kleinsten Variante rund 400 Euro. Da ist die Home Premium-Spielart von Office 365 vermutlich die bessere Wahl: FÄnf Lizenzen, sogar inklusive Outlook, fär 100 Euro pro Jahr. Die Business-PlÅne von Office 365 därften fär Privatanwender und Freiberufler dagegen nur in EinzelfÅllen attraktiv sein. s werden normalerweise långst Äber einen freien Dienst wie Google oder Outlok.com oder einen gänstigen Webhoster verwaltet; statt Lync tut es Skype; Sharepoint ist selten wirklich nétig. Einzig die MÉglichkeit, Termine, Kontakte und Aufgaben auf mehreren Rechnern (etwa Desktop, Notebook und via EAS auch Smartphone) synchron zu halten, därfte fär die Small-Business-LÉsung sprechen. Hier bietet Microsoft allerdings eine noch kleinere Alternative an. Sie enthålt nur den Zugang zu einem Exchange-Server und verzichtet auf Lync. Sie heiñt auch gar nicht Office 365, sondern Exchange Online Plan 1 und kostet 3,30 Euro pro User und Monat bei einer Vertragsbindung fär ein Jahr. Kleinere Unternehmen und Start-Ups Am attraktivsten scheinen die mittleren 365-PlÅne fär KMUs und Start-Up- Unternehmen ohne bestehende IT-Infrastruktur oder zumindest ohne weitergehende

5 Groupware-LÉsungen zu sein. Letzteren stehen auñer den Kosten vor allem der Installations- und Wartungsaufwand eines Windows-Servers nebst Exchange, Sharepoint und weiteren Diensten entgegen. FÄr Einrichtung und Administration von Windows 365 reichen zudem solide IT-Grundkenntnisse; hochspezialisierte und teure Profis sind ebenso unnétig wie die Investition in teure Server-Hardware. Mittlere und groée Unternehmen Unternehmen mit mehreren Hundert Mitarbeitern därften in aller Regel schon eine entsprechende IT- und Kommunikationsinfrastruktur besitzen. Ein Umstieg auf Office 365 kénnte hier entweder im Rahmen einer Architekturumstellung von anderen Groupware-LÉsungen, aus reinen (Lizenz-) KostengrÄnden oder fär autarke LÉsungen in einzelnen Abteilungen oder Projektgruppen in Frage kommen. Vielen Unternehmen därfte allerdings der im Vergleich zur selbst verwalteten Server-LÉsung doch relativ enge Rahmen, den Office 365 in Sachen Konfiguration und Administration steckt, zumindest fär eine unternehmensweite KomplettlÉsung nicht ausreichen.

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