Vorgehensweise zur Implementierung von SAP Sicherheitskonzepten

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1 Vrgehensweise zur Implementierung vn SAP Sicherheitsknzepten A. Management-Summary: SAP-Sicherheitsknzepte sind heute im Spannungsfeld vn regulatrischen Anfrderungen, betrieblichen und rganisatrischen Abläufen swie technischer Kmplexität (Berechtigungsbjekte) zu erstellen, und zwar auf flgenden Ebenen: - Als Vraussetzung ist die Einbindung des SAP-Systems in eine vrhandene IT- Landschaft (z.b. Ntfalluserknzept) und die Absicherung der SAP-Systeme auf Netzwerk, Betriebssystem- und Datenbankebene erfrderlich, danach erflgt - die Erstellung eines Berechtigung- und Rllenknzepts für alle Mdule - die Absicherung durch mdulspezifische Kntrllen (z.b. Vllständigkeit der Verarbeitung vn Aufträgen im Mdul SD Vertrieb) Die Knzepte werden heute nach internatinalen Standards und Regulatrien (z.b. ISO für IT-Security, BSI Grundschutz für SAP-Systeme der dem COSO-Mdell für das Interne Kntrllsystem) erstellt und implementiert. Turnkey Cnsulting hat bereits auf allen bengenannten Ebenen IT Sicherheitsknzepte erstellt und geprüft. Unser Schwerpunkt liegt sicherlich auf der Entwicklung und Implementierung vn Sicherheitsknzepten im SAP-Umfeld (Berechtigungsknzepte und interne IT- und Anwendungskntrllen), die wir immer in Kmmunikatin mit IT-und Fachabteilung erstellen und die dann üblicherweise durch unabhängige Organe (z.b. Interne Revisin der Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragter) geprüft werden. Die Turnkey-Mitarbeiter haben swhl als Prjektleiter bei den unterschiedlichsten Aufgabenstellungen (Einführung eines gesamten IT-Sicherheitsknzepts, eines IT-und SAP-Betriebsführungshandbuchs der eines SAP-Berechtigungsknzepts) der als Teilprjektleiter für Security in etlichen SAP ERP-Installatinen auf natinaler und internatinaler Ebene gearbeitet. Viele vn uns haben auch Erfahrungen bei den Big- Fur -Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gesammelt und sind bei der Implementierung vn Cmpliance Tls (z.b. SAP GRC) tätig. Wir sind ebenfalls Mitglied in vielen übergerdneten natinalen und internatinalen Vereinen und Organisatin (z.b DSAG, ISACA und RMA).

2 B. Beschreibung der detaillierten Vrgehensweise Bei der Vrgehensweise rientieren wir uns an internatinal anerkannten Standards und Regulatrien, die je nach Wunsch des Kunden in verschiedenen Ausprägungen und Detaillierungsgraden mdifiziert und implementiert werden. Dazu gehören vr allem die flgenden Regulatrien: - ISO/IEC Infrmatin technlgy Security techniques Infrmatin security management systems - BSI IT-Grundschutz-Katalge, insbesndere die Mdule M4.256 bis M4.273 zur Sicherheit der SAP-Systeme und M5.125 bis für die Kmmunikatinssicherheit zwischen SAP Systemen und M6.97 für die Ntfallvrsrge vn SAP Systemen - COSO-Mdell (Cmmittee f Spnsring Organizatins f the Treadway Cmmissin) für die Implementierung vn anwendungsrientieren Kntrllen in Internen Kntrllsystemen (IKS)) der Wirtschaftprüfer - Diverse SAP interne Handbücher, z.b. SAP ERP 6.0 Security Guide der den DSAG Prüfleitfaden SAP ERP 6.0 Bei unseren Prjekten hat es sich bewährt, die Knzepte zur SAP Sicherheit in die flgenden drei Teilbereiche zu gliedern: 1. Sicherheit für die SAP Systeme selbst (Betriebssystem / Datenbank / SAP Basis- /Netweaver-Sicherheit incl. Netzwerkkmmunikatin) 2. Sicherheit der Zugriffe auf ein SAP System bzw. für SAP Applikatinen durch ein SAP Berechtigungsknzept für alle Mdule, ggf. systemübergreifen der unternehmensweit bzw. nach Geschäftsprzessen strukturiert 3. Applikatinssicherheit durch weitere anwendungsrientierte SAP Kntrllen in allen Mdulen, z.b. Berechtigungsvergabeprzesse, Kntrllen zur Vermeidung vn Berechtigungsknflikten. I.d.R. sind die ben genannten Punkte 1 und 2 die zunächst (selbstverständlich entsprechend der Prjektbeschreibung) zu implementieren sind. Der Punkt 3 setzt üblicherweise eine Anwendung vraus, etwa die SAP Sftware GRC Access Cntrl (siehe unten Exkurs)

3 Zu 1.) Sicherheit für SAP Systeme Zunächst einmal sind die SAP-Systeme Teil der Infrastruktur, die in entsprechend vrgegebenen Sicherheitsknzepten (z.b. IT-Katastrphenschutz und Ntfallknzept, Datensicherungsknzepte für IT-Systeme usw.) eingebunden sind. Bereits hier sind Abstimmungen erfrderlich, wie die Einbindung der SAP-Systeme in diese Knzepte erflgt. Die weiteren Maßnahmen betreffen dann die SAP-Systeme und die Kmmunikatin der Systeme untereinander. Hier sind entsprechende Knzepte zu erstellen für - die Netzwerkkmmunikatin der Systeme (Stichwrte SNC Secure netwrk cmmunicatin und RFCs Remte funtin calls) - die sichere Kmmunikatin der User untereinander, vr allem der Internet-User (Stichwrte: SSO Single Sign-n der SSF Secure Stre and Frward Slutin), - anschließend ist das SAP-System mit seinen internen Bestandteilen abzusichern, die da sind: Betriebssystem (i.d.r. Linux der Windws) Datenbank (i.d.r. Oracle der SQL-Server) Java-Stack / Webservices Weiterhin ist ein Transprtknzept erfrderlich, z.b. dreistufig (Test-Qualitätssicherung - Prduktin) um den sicheren und kntrllierten Transprt vn allen Knfiguratinseinstellungen zwischen den drei Systemen zu gewährleisten. Zu 2) Berechtigungsknzept für alle Mdule. Um die Zugriffe auf das gesamte ERP-System (durch IT und Fachabteilungen) zu gewährleisten, sind für alle SAP-Benutzer Rllenknzepte mit entsprechenden Transaktinen zu erstellen. Nach unserer Erfahrung bietet sich dazu ein arbeitsplatzrientiertes Einführungs- Knzept an, das für die einzelnen Aufgabenstellungen (z.b. Debitren- Anlagenbuchhalter, aber auch IT-Mdulbetreuer) entsprechende Rllen anlegt. Diese Rllen sllten zunächst s implementiert werden, dass sie flexibel auf alle Mandanten / Buchungskreise /weitere Organisatinseinheiten ausgerllt werden (Ableitung einer Einzelrlle vn einer Masterrlle).

4 Dieses Verfahren ist nicht zu verwechseln mit einem psitinsbasierten Ansatz, der an die internen rganisatrischen Strukturen angelehnt ist. Angesichts der mittlerweise permanenten Strukturveränderungen ist ein slcher Ansatz sehr bewusst abzuwägen. Weiterhin ist festzulegen, wer zukünftig die Rllen (Berechtigungsadministratr) und die Benutzer (Benutzeradministratr) pflegt. Die Qualität eines Berechtigungsknzepts zeichnet sich dadurch aus, dass es für die Fachabteilungen transparent, gut und effizient zu betreuen ist. Üblicherweise definieren wir die Rllenknzeptin mit den jeweiligen Abteilungen anhand vn Interviews. Dieses wird mit den Anwendern getestet und anschließend durch die Verantwrtlichen genehmigt, bevr es prduktiv eingesetzt wird. Dies erflgt in enger Kmmunikatin zwischen IT-Administratin, SAP Beratern und den Fachabteilungen. Das Ergebnis wird mit Wirtschaftsprüfern / Interne Revisin/ Datenschutzbeauftragten / Betriebsrat abgestimmt. Sfern auf besndere sensible Daten (z.b. Sicherung vn persnenbezgenen Daten der besnders sensiblen Infrmatinen wie Kundenstamm und Prduktzeichnungen) zu achten ist, kann das Berechtigungsknzept entsprechend verfeinert werden. Zu 3) Anwendungsrientiere Kntrllen Neben den Berechtigungen können im einzelnen SAP Mdul (vn Netweaver bis HR) weitere Detailkntrllen festgelegt werden, hier sind zu nennen: - Der Einsatz vn Wrkflws für das Berechtigungsknzept zur Vergabe und Prüfung vn Berechtigungen swie zur Vergabe vn Ntfallusern (Firefightern) - die weiteren Prcess Cntrls innerhalb der Anwendungen bzw. den Mdulen vn SAP, hier sind beispielhaft zu nennen: die Prtkllierung über Änderung vn Tabellen z.b. Tabelle der Buchungskreise der Mehrwertsteuertabelle. die Absicherung der vllständigen Verarbeitung an Schnittstellen der vn zentralen SAP-Belegen (z.b. Auftrag der Bestellung) Prtkllierung der Änderung vn Bankknten bei Kreditrenbestellungen Diese Detailkntrllen sind ebenfalls mit den betrffenen IT/ Fachabteilungen abzustimmen, zu testen und zu implementieren. Es sllte die Möglichkeit bestehen, das

5 dann festgelegte Interne Kntrllsystem durch entsprechende Prüfungen / autmatische Kntrllen in regelmäßigen Abständen auf Wirksamkeit zu kntrllieren. Exkurs: SAP GRC als Prüfungstl Vermehrt setzen Unternehmen für die angesprchenen Punkte 1 bis 3 das SAP System GRC (Gvernance, Risk und Cmpliance) ein. Hier sind flgende Mdule häufig vrrangig im Einsatz: - Access Cntrl (für die Berechtigungen und die Wrkflws unter 2 und 3) - Prcess Cntrll für bestimme Systemeinstellungen vn 1) und die anwendungsrientierten Kntrllen unter 3) Wir arbeiten bei der Implementierung vn GRC bei Kunden an der Festlegung vn Prüfregeln (rulesets) und / der Wrkflws (z.b. zur Anlage vn Berechtigungen der zur Prüfung vn internen Kntrllen).

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