Unternehmensplanung mit SAP BI - Integrierte Planung (IP) Ein Kurzüberblick

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1 Unternehmensplanung mit SAP BI - Integrierte Planung (IP) Ein Kurzüberblick

2 Planung Begriffe und Bedeutung Planung ist die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Handelns durch Abwägen verschiedener Handlungsalternativen und Entscheidung für den günstigsten Weg. [Koch, 1982, S.4ff] Ziele der Planung im Unternehmen sind: das Festlegen von Rahmenbedingungen, Teilzielen, Maßnahmen und Ressourcen zur Erreichung eines übergeordneten Unternehmensziels die Reduktion von Risiken zur Vermeidung von Gefahren Simulation ist die Prüfung unterschiedlicher Zukunftsperspektiven auf Basis von Szenarien. Szenarien entstehen dabei aus Annahmen (Parameter) bezüglich zukünftiger Entwicklungen, Abhängigkeiten (Funktionen) und dem eigenen Verhalten (Entscheidungen).

3 Planungsstrategien, -ebenen und horizonte Die Planung bildet eine zentrale Komponente des Controlling- und Optimierungsprozesses. Zusammenspiel von Planung, Analyse, Bewertung und Maßnahme im Controlling- und Optimierungsprozess. [vgl. auch Controlling Spirale] Planung erfolgt in der Regel vom Groben zum Feinen und wird innerhalb des Planungsprozesses immer detaillierter. Planungsprozessstrategien (Richtung der Planabstimmung und -integration) : Top-Down Down-Planung (Vorgaben werden innerhalb der Hierarchie verfeinert) Bottom-Up Up-Planung (Teilpläne werden zu einem Gesamtplan verdichtet) Gegenstromverfahren (Der Planungsprozess läuft in beide Richtungen gleichzeitig) In der Regel stehen Zeitraum und Anzahl der Planungszyklen für jede Ebene fest. Optimierungsziele sind Geschwindigkeit, Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit

4 Teilpläne im Unternehmen - Integration Die Abhängigkeiten im Planungsprozess bestimmen den hohen Integrationsgrad der IT-Systeme Entwicklung & Marketing Marktinformation Management Kollektionsrahmenplanung Produktportfolioplanung Marktbedarf,-trends,-anteil Strategie Planvorgaben Vertrieb & Marketing Finanzen & Controlling Preisplan Ergebnisplan GuV-Plan Bilanzplan Liquiditätsplan Finanzplan Absatzplan Umsatzplan Absatzkostenplan Gemeinkostenplan Investitionskostenplan Marketingplan Produktionskostenplan Kostenstellenplan Materialkostenplan Fertigung Produktionsplan Material- Bestandsplan Materialplan Personalwesen Personalplan Einkauf Beschaffungsplan Arbeitsplan Kapazitätsplan Instandhaltung & Service Instandhaltungsplan Investitionsmanagement Investitionsplan

5 Übersicht Aktuelle SAP Planungstools SAP ERP Enterprise Ressouce Planning - FI GuV- und Bilanzplanung - CO Kostenstellen-, Profitcenterplanung - IM Investitionsmanagement - PP-SOP Sales and Operations Planning - PP-MRP Material Requirements Planning SAP SCM/APO Supply Chain Management - DP Demand Planning - SNP Supply Network Planning SAP CRM Customer Relationship Management - TPM Marketing und Kampagnenplanung SAP for Trading Industries - MAP Merchandise and Assortment Planning SAP BI-IP ES MAP (ES Bundle) SAP SRM Supplier Relationship Management - Planungsgesteuerte Beschaffung SAP HRM Human Ressource Management - Personal- und Personalentwicklungsplanung SAP BW Business Information Warehouse - IP Integrierte Planung - BPS Business Planning and SImulation SAP SEM Strategic Enterprise Management - FP Financial Planning - SAP BPC Business Planning and Consolidation

6 Einsatzgebiete Allgemeine Einsatzgebiete Datenerfassung Teilpläne Integrierte Unternehmensplanung Controllingprozess: Nahtlose Integration von Reporting und Planung Rollierende Planung und Simulation Konkrete Einsatzgebiete Unkonsolidierte Bilanz- und GuV-Planung Business Planung / Deckungsbeitragsplanung Preisplanung Absatzplanung Gemeinkostenplanung (Gemeinkosten-/Umlageverfahren) Vertriebs- und Marketingplanung 6

7 Standardfunktionen Prognose Planung Steuerung Stammdaten

8 Erweiterungsmöglichkeiten Durch eigene FOX-Formeln oder eigene ABAP-Planungsfunktionstypen läßt sich die integrierte Planung flexibel erweitern Integrierte Planung ABAP ABAP ABAP ABAP Planungs Planungs Planungs Planungs Funktionen Funktionen Funktionen Funktionen Standard- funktionen Sequenzen u. Prozess ketten FOX FOX-Formeln FOX Formeln Formeln Formeln Eigene Anwendung Je nach benötigtem Funktionsumfang lassen sich so komplexe Berechnungen in eigenen Erweiterungsfunktionen kapseln

9 Erfahrungen PCS Beratungscontor Durchführung von Planungsprojekten seit Gründung 2004 Corporate Planner (SAP SEM basierte Planungslösung) Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BPS Integrierte Absatz, GuV- und Bilanzplanung mit SAP BI Integrierter Planung Integrierte Unternehmensplanung mit SAP Netweaver und SAP-BI IP Ausblick 2010 Aufnahme von SAP BO Business Planning and Consolidation in das Beratungsportfolio Aufnahme weiterer Tools in das Beratungsportfolio. Derzeit laufen Untersuchungen zur Umsetzbarkeit z.b. mit IBM Cognos TM1 (Applix TM1)

10 Leistungsangebot

11 Vorgehen und Offerings PCS Beratungsleistungen Prozessanalyse Fachkonzeption Pilotierung und Prototyping Planungsprozessberatung Implementierungsstrategien, Template-Planung Realisierungsleistungen Projektmanagement Technische Implementierung Testkonzeption und Durchführung Inbetriebnahme, Roll-outs, Betriebsübergabe Betrieb, 2nd-Level Support Fachliche und technische Dokumentation Benutzerhandbuch, Trainings Beratungsprodukte und Templates Performance- und Optimierungs-Reviews und Durchführung von Maßnahmen Status-Tracking, Monitoring und IT gestützte Prozessteuerung Berechtigungsframework für Planung und Reporting Erweiterte Plankommentierungsfunktionen PCS Admin-Toolbox für Planungsanwendungen Maßnahmenorientierte Planung, Integrierte Finanzplanung, Simulationszenarien 11

12 Leistungsangebot Integrierte Planung Kompetente Mitarbeiter Optimierter Projektablauf Projektleitungserfahrung in Großprojekten Konzepterfahrung Controlling- und Planungs-Know-how in unterschiedlichen Branchen Umsetzungskompetenz mit diversen Front-ends Analyse und Konzeption Teilplanintegration Datenqualität und -konsistenz Integration von Plan und Ist-Berichtswesen Spezielle Tools Simulationsfunktionen (Hochrechnung) Verteilungsfunktionen Herunterbrechen von Plänen Erweiterte Kommentarfunktionen Berechtigungsframework Planretraktion in das SAP ECC Erfahrungen Planungshandbuch, Benutzerdokumentation Historisierung u. Planstammdaten EDW Konzepte in der Planung Integration unterschiedlicher Aggregationsebenen

13 Summary Spezialisierung im Bereich Business Intelligence mehr als 25 dedizierte SAP Business Warehouse und Business Objects / BPC Berater Ganzheitliche Beratung als Full-Service Anbieter Individueller und partnerschaftlicher Projektansatz Nachhaltige Lösungen aus Projekterfahrungen Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! BI-Excellence@beratungscontor.de Tel.: 040/