SCM Consulting Solutions Einkaufsmonitor

Transkript

1 SCM Consulting Solutions Einkaufsmonitor Juni 2013 Für Kunden freigegeben

2 Agenda 1. Die Herausforderung: zentrale Übersicht über Einkaufsbelege 2. Die Lösung: der Einkaufsmonitor von SAP 3. Der Einkaufsmonitor im Detail 2

3 Die Herausforderung: zentrale Übersicht über Einkaufsbelege Auswertung von verschiedenen Einkaufsbelegen oft zeitintensiv Für unterschiedliche Belegtypen unterschiedliche Auswertungstools Sehr eingeschränkte Aggregationsmöglichkeiten Keine zentralen Belegsvergleichsoptionen Unflexible Terminauswertung für Bestellanforderungen Keine Möglichkeit zur Massenpflege von Bestellbestätigungen 3

4 Agenda 1. Die Herausforderung: zentrale Übersicht über Einkaufsbelege 2. Die Lösung: der Einkaufsmonitor von SAP 3. Der Einkaufsmonitor im Detail 4

5 Die Lösung: der Einkaufsmonitor von SAP Zentrale Auswertung von Einkaufsbelegen Selektion über die im Standard Customizing definierten Selektionsparameter Abgrenzungen und Aggregation auf verschiedene Ebenen Übersicht und Auswertung von Bestellanforderungen Vergleich verschiedener Belege mit unterschiedlichen Abgenzungen Simple Pflege von Auftragsbestätigungen 5

6 Die Lösung: der Einkaufsmonitor von SAP Fragen und Antworten zum Einkaufsmonitor von SAP Welche Voraussetzung muss kundenseitig gegeben sein? Der Einsatz von SAP ERP Material Management Welche Vorteile bietet der Einkaufsmonitor? Zentrale Auswertung von Einkaufsbelegen Möglichkeit des Belegvergleichs Auftragsbestätigungspflege Ist der Einkaufsmonitor eine Modifikation? Es handelt sich um ein Add-on und keine Modifikation. Ist Customizing notwendig, um den Einkaufsmonitor einzusetzen? Grundsätzlich ist keine kundenindividuelle Anpassung erforderlich. Lediglich die Pflege der Bearbeitungsdauer je Banfart kann in einer Customizingtabelle vorgenommen werden. Wie zeitaufwändig ist der Einsatz? Die Consulting-Lösung wird innerhalb von einem Tag installiert und steht sofort zur Verfügung. Wie hoch sind die Kosten für den Dispositionsmonitor? Anfrage bitte an Marc Hoppe 6

7 Agenda 1. Die Herausforderung: zentrale Übersicht über Einkaufsbelege 2. Die Lösung: der Einkaufsmonitor von SAP 3. Der Einkaufsmonitor im Detail 7

8 Der Einkaufsmonitor im Überblick Der Einkaufsmonitor bietet die Möglichkeit Belege des Einkaufs operativ und strategisch in einem Tool auszuwerten Zusätzlich können im Einkaufsmonitor Auftragsbestätigungen gepflegt werden Der Einkäufer oder Disponent erhält so einen einfachen Überblick über die für ihn relevanten Belege des Einkaufs Die Belege können flexibel aggregiert und nach Geschäftsvorfällen, vorgegeben Kennzahlen oder selbst definierten Kennzahlen abgegrenzt werden 8

9 Selektion der Daten: Reiter Analysebereich Auf dem Analysebereich Reiter lässt sich der Analyseumfang durch Selektion von Einkäufergruppen, Disponenten und weiteren Werten einschränken. Um die Performance des Einkaufsmonitors zu steigern, kann bei größeren Datenmengen die Selektion von nicht benötigten Übersichten ausgeschlossen werden. 9

10 Ergebnissicht des Einkaufsmonitors Innerhalb der Anzeige des Einkaufsmonitors teilen sich die Informationen auf mehrere Reiter auf Aus der jeweiligen Ergebnisliste kann mit einem Doppelklick auf einen Beleg, Material oder Lieferant direkt in die Standardtransaktionen abgesprungen werden Weitere Selektionen, Aggregationen und Abgrenzungen erfolgen in der jeweiligen Übersicht per Navigationsbaum SAP 2011, 2013 Einkaufsmonitor SAP AG. All rights Folie 10 reserved. Public 10

11 Belegübersicht Auf dem Reiter Belegübersicht werden zunächst sämtliche Belege aus der Selektion dargestellt Über die Navigationsbäume können dann verschiedene weitere Selektionen und Eingrenzungen vorgenommen werden. Bsp: Kontraktübersicht mit Aggregation auf Werk: 11

12 Banfübersicht (1/2) Auf dem Reiter Banfübersicht werden zunächst sämtliche Bestellanforderungen aus der Selektion dargestellt Über die Navigationsbäume können dann verschiedene weitere Selektionen und Eingrenzungen vorgenommen werden. Bsp: Banfbelegübersicht mit Aggregation auf Freigabedatum 12

13 Banfübersicht (2/2) Eine weitere Funktion der Banfübersicht ist die Entwicklungsübersicht Die Entwicklungsübersicht bietet eine nach Monat aggregierte Statistik zu den in der Banfbelegübersicht vorhandenen Beleg in Hinsicht auf die In Time Umsetzung. Über die Statistik können die Bearbeitungszeiten ausgewertet werden. 13

14 Belegvergleich Reiter Belegvergleich wird der jeweilige Soll-Beleg mit dem/den Ist-Beleg/en verglichen und auf Abweichungen untersucht Der Belegvergleich bietet insgesamt 5 Vergleiche Vergleich Banf/Bestellung Vergleich Bestellung/Bestellbestätigung Vergleich Bestellung/Wareneingang Vergleich Bestellung/Rechnung Vergleich Auftragsbestätigungen/Wareneingang Für die Vergleiche können verschiedene Abgrenzungen vorgenommen werden 14

15 Auftragsbestätigungspflege Die Auftragsbestätigungspflege dient zur Pflege und Übersicht von Auftragsbestätigungen Per Doppelklick können Bestellungen in der Auswahlsicht ausgewählt und Auftragsbestätigungen hierzu in der Bearbeitungssicht erfasst werden 15

16 Wie erhalte ich weitergehende Informationen zu den SCM CS von SAP Consulting? Besuchen Sie den Service Marketplace und suchen Sie Hinweis ! Oder Fragen Sie nach mehr Informationen bei: Marc Hoppe Consulting Manager SCM SAP Consulting SAP Deutschland AG & Co. KG Großer Grasbrook Hamburg Ferenc Gulyássy Business Processes Senior Consultant SCM SAP Consulting SAP Deutschland AG & Co. KG Homberger Straße Ratingen 16

17 Thank you Contact information: F name MI. L name Title Address Phone number