Anwenderhinweise für die Nutzung von profitip

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1 Anwenderhinweise für die Nutzung von profitip Vielen Dank! Sie haben sich für profitip, das online Beratungsprogramm, entschieden. Als führender Anbieter von aktuellen Länderinformationen für die Touristik und für Geschäftsreisende ist es unser Bestreben, Sie mit aktuellen Informationen rund um das Reisen auszustatten. Systemvoraussetzung: Unsere Systeme unterstützen einen Zugriff mit dem Internet Explorer von Windows und von Netscape. Damit Sie schnell und problemlos an die von Ihnen gewünschten Informationen kommen, sollen Ihnen nachstehende Anwenderhinweise helfen: Zugang unter: Eingabe der 5-stelligen Kunden-Nummer + Passwort (erhalten Sie von uns per ). Das Login ist Betriebstellen bezogen. Wenn nichts anderes vereinbart wurde, können in der Regel vier User gleichzeitig mit dieser Zugangskennung profitip nutzen. Wenn Sie sich noch nicht für profitip angemeldet haben sollten, können Sie bei uns ein Angebot anfordern wenn Sie auf den Button <Registrierung> gehen. Bitte füllen Sie die alle Namensfelder aus, damit wir Ihnen ein Angebot erstellen können. Sobald Sie uns eine schriftliche Bestellung gesendet haben erhalten Sie von uns per Mail Ihre Kundennummer und Ihr Passwort. Haben Sie Ihr Passwort vergessen? So klicken Sie auf dieses Feld. Tragen Sie Ihre 5-stellige Kundennummer ein und klicken Sie auf <absenden>. Wenn Sie bei der Anmeldung eine Kontrollfrage hinterlegt haben wird die Antwort vom Passwort-vergessen-Service abgefragt. Nach Übereinstimmung erhalten Sie ein vom System ausgewähltes neues Passwort. Wir helfen Ihnen aber auch gerne persönlich wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, oder wenn Sie ein individuelles Passwort haben möchten - rufen Sie einfach bei uns unter (0711) an. Hinter <Ihr Profil> finden Sie Ihre persönlichen Daten. Wünschen Sie Änderungen zu Ihren Profildaten, klicken Sie bitte auf <bearbeiten>. Nun können Sie z.b. die Änderung Ihrer Anschrift oder Bankverbindung vornehmen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, das Newsletter- Abonnement zu beantragen oder abzubestellen. Hier können Sie auch Ihr Firmenlogo hinterlegen, das bei Aktivierung der Felder <Anzeige Adresse in PDF> und <Anzeige Logo in PDF> gemeinsam mit Ihrer Firmenanschrift auf den Ausdrucken erscheint. Bevorzugtes Format für das Logo ist jpg oder gif. 1

2 Unter Profil bearbeiten können Sie auch die Farbe Ihrer Ausdrucke bestimmen. Klicken Sie auf den jeweiligen Farbfilter für die Überschrift und den Hintergrund und bestätigen Sie Ihre Wunschfarbe einfach mit der Maus. Die Farben werden für die Druckversionen genauso wie für die Kurzreiseführer übernommen. Kurzreiseführer Druckversion 2

3 Druckversion Kurzreiseführer Die auf dem Bildschirm angezeigten Informationen werden durch das anklicken des Befehls <Druckversion> in einem PDF übernommen und mit Ihrer gewählten Farbe sowie Ihrem Logo und der Firmenanschrift erstellt. schnell, aktuell und attraktiv das sind die neuen Kurzreiseführer von profitip. Mit nur einem Klick auf Kurzreiseführer erstellt Ihnen das System die wichtigsten Kapitel in Kurzform für Ihre gewählte Destination zusammen. Wie bei der Druckversion werden hier auch die Ausdrucke mit Ihrer Farbe sowie Ihrem Logo und der Firmenanschrift ausgegeben. Informationsgewinnung Auf der Einstiegsseite von profitip sehen Sie unter Wichtige Hinweise aktuelle Reisewarnungen oder auch allgemeine wichtige Bestimmungen. Die Schnellsuche von profitip ermöglicht Ihnen die wichtigsten Informationen mit nur einem Klick auf den Bildschirm zu holen. Die Länderabfrage erfolgt generell mit: a) 2 oder 3-stelligen Länder ISO/IATA-Codes oder b) Flughafenkürzel oder c) Den ersten vier Buchstaben des Ziellandes (Hilfe durch Volltextsuche) Gehen Sie mit der Maus auf das < i >, es öffnet sich ein Fenster, und Sie erfahren welche Informationen in dem jeweiligen Kapitel hinterlegt sind. Bei der <Kompakt-Info> haben Sie die Möglichkeit, sich in Kurzform Informationen über Gesundheit, Impfungen, Reisehinweise, Sicherheit sowie Einreisebestimmungen abzurufen. Wenn Sie noch mehr Informationen wünschen, aktivieren Sie den Button <mehr Info> rechts. 3

4 Wünschen Sie die Informationen für bestimmte Kapitel, klicken Sie auf: Länder Nach Eingabe Ihres Ziellandes können Sie die von Ihnen gewünschten Kapitel anklicken. Zur Darstellung der Informationen klicken Sie auf <Jetzt suchen>. Zur Erfüllung Ihrer Informationspflicht haben wir für Sie die drei wichtigsten Kapitel automatisch bereits vormarkiert. 4

5 Auskunftstellen Für die Schnellsuche der Auskunftstellen zu den Ländern Deutschland / Österreich / Schweiz bzw. im Reiseland klicken Sie unten im grauen Register auf <Auskunftsstelle>. 5

6 Der besondere Service von TIP! Einreise/Transit Hier erhalten Sie die Einreise und Transitbestimmungen für alle Nationalitäten. Einfach Felder ausfüllen und <Jetzt suchen> aktivieren. Über den Button <mehr Infos> erhalten Sie dann die kompletten Visa- und Einreisebestimmungen. Alle auf dem Bildschirm angezeigten Informationen können Sie als PDF-Dokument ausdrucken, indem Sie unten rechts im Register den Button <Druckversion> betätigen. Damit Sie rechtlich abgesichert sind, empfiehlt es sich, Ihren Kunden immer die kompletten Bestimmungen auszudrucken und zur Verfügung zu stellen. 6

7 Visabeschaffung Für noch mehr Service und weniger Geld bieten wir Ihnen über profitip den Zugriff auf einen Visa-Dienstleister mit exklusiven Konditionen. Sie sparen dabei bis zu 33% gegenüber den normalen Servicegebühren. Unter <Einreise/Transit> und <Visabeschaffung> finden Sie alle wichtigen Informationen sowie die notwendigen An- und Auftragsformulare. Sie gelangen so direkt auf die richtige Seite unseres Partners VisumCentrale und finden dort alle weiteren Informationen einschließlich der nötigen Visumformulare. Gesundheit Wünschen Sie nur die vollständigen Gesundheitsbestimmungen eines Landes, erhalten Sie diese hier unter Angabe des Reiselandes. Zudem finden Sie auch länderübergreifende weitergehende Informationen rund um die Reisegesundheit wie Flugangst, Flugreise- und Tauchtauglichkeit sowie die medizinische Ausrüstung an Bord von Flugzeugen der Deutschen Lufthansa. 7

8 Städte Für die Kundenbindung und -beratung finden Sie Informationen zu über 50 der meistbereisten Städte weltweit unterteilt in neun Kapitel. Als besonderen Service finden Sie hier das Kapitel <Adressen zu Kultur und Unterhaltung>. Reisenews Die Reisenews erscheinen wöchentlich und halten weltweite Informationen für die Reiseplanung und -gestaltung bereit. Unter <Aktuell> erhalten Sie alle Reisenews, die in der aktuellen Woche erschienen sind. Das <Archiv> bietet einen Gesamtüberblick der bisher veröffentlichten Reisenews, die weiterhin Ihre Gültigkeit besitzen. Die wöchentlichen Reisenews können Sie, als Kunde von profitip, unter Angabe Ihrer Adresse bei uns abonnieren. Der Versand der TIPnews ist kostenfrei. Wetter Hier stehen Ihnen das heutige Wetter für Deutschland sowie die Vorhersage für die nächsten drei Tage einschließlich Biowetter zu allen deutschen Bundesländern zur Verfügung. Selbstverständlich finden Sie auch den Wetterbericht für Europa. Zusätzlich stehen Ihnen die Wetterdaten mit einer 3-Tages-Vorhersage für weltweit 428 Städte bereit. 8

9 Währungsrechner In Zusammenarbeit mit der Reisebank haben wir für Sie einen Währungsrechner eingebunden. Einfach den Betrag der Ausgangswährung eingeben, das Ausgangsland sowie die Zielwährung wählen und zum Schluss auf <Jetzt berechnen> klicken und schon steht Ihnen das Ergebnis zur Verfügung. Im Gegensatz zu herkömmlichen Währungsrechnern, können Sie hier aktuell in alle Währungen dieser Welt umrechnen und erfahren den aktuellen Stand, den Ihr Bargeld am Bankschalter (Sortenkurse in Deutschland) wert ist. Abmeldung Wenn Sie Ihre Datenauskunft bei TIP beendet haben, bitten wir Sie, sich korrekt oben rechts <abzumelden>. Bei mehr als vier Usern pro Betriebsstelle geben Sie so auch Ihren Kollegen die Möglichkeit profitip nutzen zu können. 9