Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde des

Transkript

1 Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde des Georg-Büchner-Gymnasiums Letter vom 24. luni 2AL4 Anwesende: siehe Teilnehmerliste (Anlage 1) Dauer: 18:30 Uhr bis 19:30 Uhr Ort: Raum 031 des GBG TOP 1 Begrüßung Herr Reuter eröffnete die Sitzung und begrüßte die Anwesenden. Er stellte fest, dass fristgerecht eingeladen wurde und Beschlussfähigkeit besteht (Einladung mit Tagesordnung siehe Anlage 2). TOP 2 Genehmigung des letzten Protokolls Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom wurde einstimmig genehmigt. TOP 3 Berichte 3.1 Frau Fricke erläuterte die Einnahmen und Ausgaben des Jahres Der Kassenbericht liegt dem Protokoll als Anlage 3 bei. 3.2 Frau Drewes und Frau Papst haben die Kasse am 23.A4.2O14 ohne Beanstandung geprüft. Protokoll der Kassenprüfung siehe Anlage 4 TOP 4 Entlastungen 4.1 Frau Pustelnik stellte den Antrag auf Entlastung der Schatzmeisterin Frau Fricke. Der Antrag wurde 6x Ja-Stimmen und 1x Enthaltung angenommen. 4.2 Herr Müller stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. TOP 5 Wahlen Zur Wahl standen die Positionen des L. Stellv. Vorsitzenden und des Beisitzers. 5.1 Vorschlag durch Herrn Reuter: Frau Pustelnik als L. Stellv. Vorsitzende. Die Wahl erfolgte offen und einstimmig. Die Kandidatin nahm die Wahl an. 5.2 Vorschlag durch Herrn Müller: Herrn Beker als Beisitzer. Die Wahlerfolgte offen und einstimmig. Der Kandidat nahm die Wahlan. 1.

2 5.5 Frau Pabst, Am Kirchfeld L2,30926 Seelze/Velber wurde in Abwesenheit einstimmig als Rechnungsprüfer gewählt. Sie hatte zuvor ihr Einverständnis erklärt. Frau Doris Brockmann, Petersenstr. 33, Seelze/Velber war anwesend und wurde ebenfalls einstimmig zum Kassenprüfer gewählt. TOP 6 AnträBe Es lagen keine Anträge vor. TOP 7 Verschiedenes Der Vorstand und Herr Müller danken Doris Brockmann für L3 Jahre Mitarbeit im Vorstand des Vereins der Freunde des Georg-Büchner-Gymnasiums Letter! Frau Brockmann scheidet aus dem Vorstand aus. Ein Termin für die Mitgliederversammlung 2015 wurde noch nicht festgelegt. Schriftführerin Sylke Brinckmann 26. og. ZolQ ie En' tt 9W+r- Anlagen Anlage L Teilnehmerliste Anlage 2 Einladung mit Tagesordnung Anlage 3 Kassenbericht mit Prüfvermerk der Rechnungsprüfer Anlage 4 Protokoll der Kassenprüfung

3 Teilnehmerliste: Mitgliederversammlung des "Vereins der Freunde des GBG e.v." am24. Juni201.4, L8 Uhr (Raum O31, GBG) Nr. Name Untersch rift t tlarl-,:u'il*{nr 1 l,,ih,,l ), 2 ti,^,*'ld il,..ü, L {-:{//,--\ i I ütpt, l\ t I L/l { 'r\ 3 \n - '7 ',/, 4 nil, Ci,.- To ir"rl {,t,a.otr u 5 Ü^Aq?,ss/t1^,'h Zh t ^ &,qyr,l', «raj 8 VU V L2 13 ' t7 18 L

4 Verein der Freunde des Geo rg-b ü chne r- Gymn asiu ms Einladun Die diesjährige Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde des Georg- Büchner-Gymnasiums Seelze-Letter findet statt am: Dienstag, llhr im Gymnasium in Letter, HirtenwegZ} Raum 03 1 Etwaige Anträge zur Tagesordnurg aus Mitgliederkreisen müssen bis zum A14 dem Yorstand schriftlich vorliegen. Tagesordnung: a Begrtißtrrg Genehmigung des letrten Protokolls Berichte 3.1 Kassenbericht 3.2 Bericht der Rechnungsprüfer 4. Entlastung 4.1 Schatzmeister 4.2 Vorstand 5. Wahlen 5.1 ZweiStellvertretende Vorsitzende 5.2 Rechnungsprüferlin 6. Anträge 7. Verschiedenes Für den Yorstand: Doris Brockmann

5 Kassenbericht 2013 Verein der Freunde des Georg-Büchner-GYmnasiums e.v. H\rtenweg Seelze Im Jahr 2013 konnte der verein folgende Einnahmen verbuchen: Beiträge zweck'gebundene Spenden (Robocop) sonst. Einnahmen 9'756,38 EUR 4'750'00 EUR 363'30 EUR ,68 EUR Den Einnahmen von ,68 EUR stehen folgende Ausgaben gegenüber: Zuschüsse zu Klassenfahrten 1'000'00 EUR div.anschaffrrngen(defibrilkator, Ruderergometer ,80EUR Pauken, div. SPortgeräte) Auszahlun g der zweckgebundenen Spenden sonstige Aisgaben - 5'249'38 EUR 50'86 EUR ,04 EUR Kassenanfangsbestand ,80 Einnahmen 14'869'68 Ausgaben '16.794,04 Kassenendbestand '125,tu

6 Protokoll der Kassenprüfung vom L4 Die Kassenprüfung fi.ir das Jahr 2013 für den Verein der Freunde des Georg-Büchner- Gymnasiums fand am bei der Kassenwartin Maren Fricke statt und wurde von Frau Drews und Frau Pabst durchgefiihrt. Es lagen zur Prüfung die Kontoauszige, eine Einnahmen und Ausgabenübersicht, die Belege fi.ir die Ausgaben und die Satzung vor. Die Kontostände der Bankauszüge stimmen mit den Kontoständen in der Einnahmen und Ausgabenübersicht überein. Es wurden X k.irr" Beanstandungen festgestellt o nachfolgende Beanstandungen festgestellt ort, Datum: "n 02, Z f ov LO,fi Name: lj..t '{. br e L\rc s i Anschrift: unterschrift Ci Y Li L' Yuue f", ( '-' 't t * '.c{e 3 v r-.)h. ä