Name Straße Ort Kolleggruppe. 1. Wie kann die Dateiendung eines funktionsfähigen Excel Dokuments lauten?.exe.jpg.exce.xlsx

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1 INFORMATIK ARBEITSBOGEN 1-3 TELEKOLLEG MULTIMEDIAL EXCEL Autor: C.Ott 2013 by BRmedia, München Name Straße Ort Kolleggruppe Bitte beachten Sie: Mehrere Antworten sind möglich. 1. Wie kann die Dateiendung eines funktionsfähigen Excel Dokuments lauten?.exe.jpg.exce.xlsx 2. In eine Zelle wird eine Zahl eingegeben, sie wird als Datum angezeigt. Wie ändern Sie die Anzeige, damit wieder die Zahl angezeigt wird. Die Zelle löschen Das Format als Standardformat einstellen Dine Funktion zum Umwandeln in Zahlen aufrufen Den Befehl ERSETZEN aufrufen 3. Sie haben ein Diagramm eingefügt und ändern die Daten, die die Grundlage für das Diagramm bilden. Das Diagramm muss mit der F5-Taste aktualisiert werden. Die Verknüpfung des Diagramms mit den Daten muss aktualisiert werden. Das Diagramm übernimmt automatisch die Daten. Das Diagramm ist neu zu erstellen. 4. Wie können Sie in mehreren Tabellenblättern gleichzeitig eine Änderung vornehmen? Durch Markieren und Gruppieren Durch Konsolidieren Durch Kopieren Durch Ausschneiden 5. Welchen Bereich stellt folgende Zellbezeichnung $B$5 dar? Zeile 5 Zelle A5 Zelle B5 Schnittmenge aus Spalte B und Zeile 5 6. Sie haben in der Zelle B4 Rahmen, Schriftfarbe und Füllfarbe geändert. Welche Vorgehensweise hilft, wenn Sie im Bereich E7 bis E15 das gleiche Design einrichten möchten? Klick auf B4, klick auf das Icon Format übertragen (Pinsel), anschließend die Zellen E7 bis E15 markieren Zelle B4 markieren, Format Standard Zelle B4 auf Zellen E7 bis E15 kopieren Autofunktion aufrufen

2 7. Was bewirkt die Eingabe von % hinter einer Zahl? Es folgt die Umrechnung der Zahl in den Prozentanteil. Die Zahl wird durch 100 geteilt gespeichert. Die Zahl wird mit 100 multipliziert gespeichert. Es ist nicht erlaubt. 8. In einer Zelle wird ########### angezeigt. Was ist die Ursache? Die Zelle ist mit Prozent formatiert und das Ergebnis der Formel passt nicht dazu. Excel kann die Formel nicht erkennen. Der Verweis in der Formel ist ungültig. Die Spalte für die Anzeige eines Wertes in einem bestimmten Format ist zu schmal. 9. Welchen Vorteil bietet die Einstellung einer Gliederungsansicht? Über die Gliederungsarme können Spalten oder Zeilen ein- oder ausgeblendet werden. Über die Gliederungsansicht lassen sich Spalten und Zeilen summieren. Mit der Gliederungsansicht können Spalten oder Zeilen gelöscht werden. Große Datenlisten lassen sich übersichtlicher darstellen. 10. Die Option Transponieren ermöglicht eine Verschiebung des gewählten Bereichs um eine Zelle nach unten. eine Verschiebung des gewählten Bereichs um eine Spalte nach rechts. ein Vertauschen von Spalten und Zeilen. ein Umwandeln aller Zahlenformate in Währungsformate. 11. Welchen Vorteil bietet die absolute Adressenangabe einer Zelle? Die Zellenadresse wird durch die Die einfache Suche der Daten Autofunktion angepasst. Die Autofunktion ändert die Zellenadresse In Formeln wird Bezug auf eine bestimmte Zelle genommen. nicht. 12. Mit der Autofunktion können nützliche Reihen erzeugt werden. Was ist möglich? Uhrzeit stundenweise erweitern Doppelte Werte markieren die Monatsnamen erzeugen Quadrate erzeugen 13. Das Ändern des Zahlenformates einer Zelle von Euro auf Dollar, rechnet gleichzeitig in die neue Währung um. behält den Zahlenwert bei. ist in Excel nicht möglich kann unter Zahlenformat: Währung eingestellt werden.

3 14. Welche der folgenden Formeln sind falsch? Berichtigen Sie alle falschen Formeln. =wenn(d8=ja;1;2) =mittelwert(b1:b5;7) =sverweis(1;a2,c2;2) =summe C5:C8 15. Welche Funktion zeigt in Excel das aktuelle Datum des nächsten Tages an. =heute()+1 =jetzt()+1 =datum()+24 =morgen() 16. Berichtigen Sie alle falschen/fehlenden Aussagen zu Excel im folgenden Text: Nach dem Start öffnet Excel das erste Arbeitsblatt. Dieses besteht zunächst aus zwei hintereinanderliegenden Arbeitsmappen. Die Arbeitsmappen sind in Zeilen und Spalten aufgeteilt. Zeilen werden durch Buchstaben und Spalten durch Zahlen gekennzeichnet. Excel unterscheidet drei Formen von Einträgen in eine Zelle:..,.. und.. Zahlen werden standardmäßig linksbündig, Texteingaben standardmäßig rechtsbündig ausgerichtet. Bei der Formeleingabe ist es nicht erforderlich, sie mit Gleichheitszeichen zu beginnen. Um eigene Zahlenreihen zu erstellen, muss die erste Zahl für die Autofunktion markiert werden. Die Autofunktion erhöht alle Folgezahlen um diesen Wert. 17. a. Die Zelle A2 enthält den Wert 3, Zelle A9 den Wert 4 und Zelle B2 den Wert 5. Welches Ergebnis liefert die Berechnung =($A2 * A9^2 +$B$2)? Welches Ergebnis liefert die Funktion =max(a2;a9;b2)? b. In Zelle C9 steht 123,4796: Welches Ergebnis liefert die Funktion =runden(c9;2)? Welches Ergebnis liefert die Funktion =runden(c9;0)?

4 18. Für folgende Aufgabe benötigen Sie Ihr Wissen aus der Mathematik Sie wollen das Gesamtvolumen einer beliebigen Anzahl von Zylindern berechnen. Das Volumen eines Zylinders berechnet sich mit der Formel Grundfläche * Höhe. Die Maße der Zylinder verstehen sich als Zentimeterangaben. Die Ausgabe berechnen Sie bitte als Kubikmeter Angabe. Ist die Höhe des Zylinders leer, so soll keine Berechnung durchgeführt werden und das Ausgabefeld leer sein. Die Höhe der Zylinder geben Sie im Feld D8, den Durchmesser in E8 und die Stückzahl in F8 ein. Die Ausgabe soll im Feld H8 erfolgen. Geben Sie die Formel zur Berechnung an. Höhe Durchmesser Stückzahl Gesamtvolumen ( in D8) ( in E8) ( in F8) H8: 19. In der Spalte A einer Tabelle stehen zur Kennzeichnung von Lebensmittelartikeln ein L, ansonsten ein anderer Buchstabe (hier in Zelle A2). In der Spalte B dieser Tabelle stehen die Netto-Artikelpreise (hier in Zelle B2). Errechnen Sie die Mehrwertsteuer in der Spalte C (hier in Zelle C2), sie beträgt bei Lebensmitteln (Kennzeichen: L) 7%, bei anderen Artikeln wird 19% berechnet. Geben Sie die Formel zur Berechnung an. Kennzeichen Nettopreis Mehrwertsteuer (in A2) (in B2) C2: 20. In der Tabelle1 sind die Daten zu tausenden von Artikeln zusammengestellt. In der Spalte A stehen die Artikelnummern, in der Spalte B die dazugehörigen Artikelbezeichnungen, in der Spalte C stehen die dazugehörigen Artikelpreise. Artikelnummer Artikelbezeichnung Artikelpreis (in Spalte A) (in Spalte B) (in Spalte C) In der Tabelle2 stehen die Artikelbestellungen. Dafür wird in der Zelle D4 die Artikelnummer eingegeben. Excel soll nun zur Artikelnummer den passenden Artikelpreis aus der Liste in der Tabelle1 in die Zelle E4 liefern. Mit welcher Funktion ist dies möglich? Geben Sie die Funktionsparameter genau an. Artikelnummer Artikelpreis (in D4) E4:

5 INFORMATIK ARBEITSBOGEN 4-6 TELEKOLLEG MULTIMEDIAL ACCESS Autor: C.Ott 2013 by BRmedia, München Name Straße Ort Kolleggruppe Bitte beachten Sie: Mehrere Antworten sind möglich. 1. In Access erstellte Datenbanken gehören zu den: Hierarchischen Datenbankmodellen Objektorientierten Datenbankmodellen Relationalen Datenbankmodellen OLE-Objekten 2. Zu Objekte in Access gehören: Tabellen und Abfragen Berichte Grafiken Buchstaben und Zahlen 3. In Access gibt es verschiedene Ansichten von Objekten. Welche Ansichten gehören dazu? Die Präsentationsansicht Die Datenblattansicht Die Entwurfsansicht Die grafische Ansicht 4. In den Tabellen von Access werden die Dateninformationen gespeichert. können in einer Spalte unterschiedliche Datentypen verwendet werden. benötigt jede Spalte einen Feldnamen. enthalten die Zeilen einen Datensatz. 5. Der Feldname in Tabellen darf bis auf Klammern keine Sonderzeichen enthalten. darf nicht kürzer sein als 8 Zeichen. darf kein Access-Funktionsname sein. steht bei Abfragen in eckigen Klammern.

6 6. Zu den Felddatentypen gehören: Schriftformate Long integer Memo OLE-Objekt 7. Abfragen können nur auf mehrere Tabellen angewendet werden. zum Zusammenstellen von Daten aus mehreren Tabellen verwendet werden. nur für Formulare und Berichte weiterverwendet werden. auch Formeln enthalten. 8. Welche der folgenden Abfragearten ist die gebräuchlichste? Aktualisierungsabfrage Auswahlabfrage Löschabfrage Anfügeabfrage 9. Welcher Schlüssel legt die Eindeutigkeit eines Datensatzes fest? Der Datenschlüssel Der Oktanschlüssel Der Verknüpfungsschlüssel Der Primärschlüssel 10. Welche Beziehungen lassen sich im Access Datenmodell darstellen? 1 : n - Beziehung m : n : m - Beziehung 1 : 1 - Beziehung 1 : n : m - Beziehung 11. Sie wollen Daten in einer ansprechenden Form drucken. Welches Objekt ist dafür am besten geeignet? Bericht Abfrage Tabelle Formular 12. Sie möchten in der Spalte einer Tabelle eine Auswahlmöglichkeit zwischen Herr und Frau von Access angeboten bekommen. Wie stellen Sie dies ein? Im Eingabeformat Mit dem Nachschlage-Assistenten Im Feldnamen Mit einer auswahlbasierten Abfrage

7 13. Wie erstellen Sie eine neue Abfrage? Über die Entwurfsansicht Über die Datenblattansicht In der Beziehungsansicht Durch Aufrufen des Datenblattassistenten 14. Was passiert, wenn Abfragen aus mehreren Tabellen nicht in einer Beziehung verknüpft sind? Die Ergebnisse erscheinen nicht. Die Ergebnisse werden gelöscht. Es gibt keinen negativen Effekt. Die Ergebnisse erscheinen mehrmals. 15. Wozu dienen Abfragen? Zum Filtern von Daten Zum Erstellen von neuen Spalten durch Berechnungen Zum Löschen ganzer Datensätze anhand eines Kriteriums Zum Ändern von Daten anhand eines Kriteriums 16. Wozu dienen Formulare im Allgemeinen? Zum Verschlüsseln von Datensätzen Zur Vereinfachung der Dateneingabe Zur Verknüpfung von Daten Zur grafischen Darstellung von verknüpften Tabellen 17. In einer Abfrage können verschiedene Einstellungen für ein Feld gespeichert werden. Welche gehören dazu? Sortierung eines Feldes Kriterium eines Feldes Primärschlüssel eines Feldes Anzeigen eines Feldes 18. Erklären Sie kurz folgende Begriffe zu Access: a. Datenredundanz c. Primärschlüssel mit Abhängigkeit des Datentyps b. Referenzielle Integrität d. Kreuztabellenabfrage

8 Ein Pizzalieferservice verwendet folgende Datenbank: 19. Kann ein Kunde aus der Tabelle Kunden gelöscht werden? Jeder Kunde kann gelöscht werden. Der Kunde kann nur gelöscht werden, wenn er in der Tabelle Aufträge keinen Eintrag hat. Kein Kunde kann gelöscht werden, wenn Beziehungen erstellt wurden. Erst müssen alle Aufträge des Kunden gelöscht werden, dann kann der Kunde gelöscht werden. 20. In welcher Tabelle darf die Kundennummer KD mehrmals vorkommen? In der Tabelle Kunden In der Tabelle Aufträge In der Tabelle Speisen In keiner Tabelle 21. Wenn die Aufträge in der Tabelle Kunden mit aufgenommen worden wären, ergäbe sich daraus ein Nachteil? Datenredundanz, da jeder Kunde mehrmals aufgenommen werden müsste. Es wäre übersichtlicher, also kein Nachteil. Würde zu jedem Kunden nur eine SpeisenID gespeichert werden, wäre es kein Nachteil. Würde zu jedem Kunden mehrere SpeisenID gespeichert werden, wäre es kein Nachteil. 22. Sie wollen eine Abfrage aller Kunden sehen, deren Nachnamen mit M bis Z beginnen. Wie können Sie dies erreichen? Eingabe des Kriteriums >= M* Eingabe des Kriteriums > L Eingabe des Kriteriums > M Eingabe des Kriteriums > L*

9 23. Berichtigen/Ergänzen Sie alle falschen/fehlenden Aussagen zu Access im folgenden Text. Access ist ein hierarchisches Datenbankprogramm, in dem gleiche Daten mehrfach gespeichert werden. In Tabellen kann eine Auswahl von Daten mithilfe von. angezeigt werden. Die Datensätze der Tabellen können in verschiedenen Objekten gezeigt werden und zwar in.,. und.. Änderung von Daten können nicht in den Objekten eines. vorgenommen werden. In der Tabelle entspricht eine Zeile einem Feld und eine Spalte einem Datensatz. Der Datentyp für ein Feld einer Tabelle wird in der..-ansicht festgelegt. Für ganze Zahlen wählt man am besten den Datentyp.. Wenn Sie Beziehungen einstellen, wird Ihnen von Access die Art der Beziehung angezeigt. Wird dabei die Option. gewählt, werden viele Eingabefehler vermieden. Bei Abfragen können Sie entscheiden, wie viele Felder der Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn Sie Datensätze mit leeren Feldern anzeigen wollen, müssen Sie diese mit dem Kriterium. abfragen. In Access Formulare können Beschriftungen, Bilder, Felder, Formeln und Schaltflächen eingefügt werden. Die Eingabe von Daten kann hier nicht erfolgen. Um in Access Berichten das aktuelle Datum anzuzeigen, verwenden Sie die Funktion.. Viel Erfolg!