Dragon NaturallySpeaking 13 Legal für DictaNet WF

Transkript

1 Dragon NaturallySpeaking 13 Legal für DictaNet WF Produktiver und profitabler im Rechtsbereich mit Ihrer Stimme! Dragon NaturallySpeaking 13 Legal ist die ideale Lösung für Kanzleien und Juristen, die Transkriptionskosten senken, ihre Dokumentenbearbeitung beschleunigen möchten. Mit dieser Spracherkennungssoftware erledigen Sie mehr in weniger Zeit, indem Sie einfach mit Ihrem Computer sprechen, anstatt zu tippen. Sie können damit Dokumente diktieren viel schneller, als Sie tippen können, und mit bis zu 99 % Genauigkeit und mit einfachen Sprachbefehlen Ihren PC und Anwendungen bedienen. Ob Sie Rechtsdokumente diktieren, Quellenangaben formatieren, s in großen Mengen versenden, im Web recherchieren oder Ihren Transkriptionsworkflow optimieren möchten mit DictaNet und Dragon 13 Legal erledigen Sie all das so schnell, einfach und bequem wie nie zuvor. Ergebnis: Mit DictaNet Spracherkennung bringen Kanzleien und Rechtsabteilungen Produktivität und Kostenersparnis auf ein ganz neues Niveau. Für wen ist DictaNet WF mit Dragon 13 Legal gedacht? Kanzleien oder Rechtsabteilungen, die produktiv und profitabel sein möchten, indem sie die Effizienz ihrer Mitarbeiter steigern und Transkriptionsprozesse optimieren Juristen, die viel Zeit am Computer verbringen im Büro oder unterwegs Juristen, die durch Stress oder Überbelastung verursachte Erkrankungen, wie Sehnenscheidenentzündung oder Schulter- und Nackenverspannungen vermeiden und ihren PC auf komfortable und ergonomische Weise bedienen möchten Juristen, die ihre Ideen und Gedanken spontan und genau festhalten möchten Leiter von Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, die ihre eigene PC-Produktivität und die ihrer Mitarbeiter steigern möchten Juristen, die barrierefreien Zugang zu PC-Anwendungen benötigen Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, die gesetzliche Auflagen zur Barrierefreiheit im Unternehmen erfüllen möchten Kanzleien und Rechtsabteilungen, die branchen- oder kundenspezifische Rechtsvokabulare innerhalb des gesamten Unternehmens nutzen möchten Kanzleien und Rechtsabteilungen, die Geschäftsabläufe oder Vorgänge am PC zur Steigerung ihrer Effizienz automatisieren möchten IT-Leiter, die zwecks Produktivitätssteigerung und Kostenersparnis eine Spracherkennungssoftware mit zuverlässigen Sicherheitsfunktionen, flexiblen Konfigurationsoptionen und kompletten Verwaltungstools implementieren möchten, die sich nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse einbinden lässt Welche Dokumente kann man mit DictaNet WF und Dragon 13 Legal erstellen? Dragon 13 Legal optimiert die Erstellung von Prozessakten, Kundeninformationen, Verträgen, Schriftsätzen und anderen Rechtsdokumenten und sorgt so für eine spürbare Produktivitätssteigerung und Kostensenkung. Computervorgänge werden schneller erledigt und komplexe Vorgänge automatisch ausgeführt: Sie arbeiten effizienter und kostensparender. Mit DictaNet und Dragon NaturallySpeaking 13 können Sie: sofort mit dem Diktieren loslegen: Ein spezielles Sprachmodul sorgt für optimale Erkennungsgenauigkeit beim Diktieren juristischer Fachbegriffe.

2 direkt in gängige Geschäftslösungen und Branchenanwendungen wie RA-MICRO diktieren unterwegs mit der DictaNet App diktieren und die Diktate von Dragon NaturallySpeaking in Text umsetzen lassen s, Verträge, Schriftsätze und Prozessunterlagen durch Sprechen erstellen, bearbeiten und formatieren für eine zügige Dokumentenbearbeitung Quellenangaben automatisch formatieren lassen Korrektur und Prüfung durch Dritte optimieren dank einer praktischen Umsetzungsfunktion, die transkribierte Texte zusammen mit den zugehörigen Audiodaten verwaltet per Sprachbefehl häufig verwendete Ausdrücke oder Grafiken in ein Dokument einfügen Fehlerfreie Dokumente erstellen, in einem Bruchteil der Zeit, die für das Tippen notwendig wäre, und somit Geschäftsabläufe, Kundenservice und Fakturierung effizienter abwickeln Wichtigste Funktionen und Vorteile Kurzfassung Lösung für den Rechtsbereich mit speziellem Sprachmodul, das anhand von Millionen Wörtern aus juristischen Dokumenten trainiert wurde und von Anfang an für erstklassige Erkennungsgenauigkeit beim Diktieren sorgt. Unternehmenstaugliche Sicherheitsfunktionen, Konfigurationsoptionen und Verwaltungstools ermöglichen eine einfache Verwaltung größerer Benutzergruppen in Unternehmen Erfüllt gesetzliche Auflagen zur Barrierefreiheit im Unternehmen Der schnelle und genaue Weg, am PC zu arbeiten. Mit Dragon erleben Sie Produktivität auf ganz neuem Niveau und schöpfen Ihr berufliches Potenzial voll aus. Personalisierter, sprachgesteuerter Benutzerkomfort. Dragon wird mit der Zeit immer genauer, denn es merkt sich Wörter und Ausdrücke, die Sie häufig verwenden, und schreibt auch schwierige Wörter oder Eigennamen fehlerfrei. Das intuitive Design und hilfreiche Lernprogramme machen den Einstieg und die Handhabung kinderleicht. Sie erstellen, formatieren und bearbeiten Dokumente bis zu dreimal schneller als durch Tippen, indem Sie Ihre Gedanken einfach laut aussprechen. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen mehr gesetzt und die Dokumenterstellung wird spürbar optimiert. Automatische Formatierung von Quellenangaben Diktieren Sie Text überall dort, wo sie ihn normalerweise tippen würden. Das funktioniert auch mit vielen Fallverwaltungssystemen und sorgt für ein rundum produktives Arbeiten. Dank der Unterstützung für mobiles Diktieren können Sie Ihre Gedanken unterwegs mit einem digitalen Diktiergerät aufzeichnen und die Audiodateien von Dragon beim Anschließen an den PC in Text umsetzen lassen. Effizientere Prüfung und Korrektur durch Dritte dank automatischer Umsetzungsfunktion und Serverprofilfunktion Sprachbefehle und Sprachsteuerung ermöglichen eine bequeme, ergonomische Interaktion mit Ihrem Computer. Zahlreiche Mikrofonoptionen, darunter eingebaute Laptopmikrofone, verschaffen Ihnen maximale Flexibilität und Freiheit beim Arbeiten.

3 Durch den Import/Export und die Bereitstellung benutzerdefinierter Wortlisten und Vokabulare wird die Erkennungsgenauigkeit gesteigert und die Nutzung einer standardisierten Terminologie im gesamten Unternehmen ermöglicht. Anhand von selbst angelegten Sprachbefehlen lassen sich im Handumdrehen häufig verwendete Ausdrücke und Grafiken einfügen. Eine natürlich klingende Sprachsynthese oder die Audiowiedergabe Ihrer eigenen Diktate vereinfachen das Korrekturlesen. Wichtigste Funktionen und Vorteile Lange Fassung Lösung speziell für Juristen: Dragon 13 Legal beinhaltet ein spezielles Sprachmodul, mit dem Sie optimale Erkennungsgenauigkeit beim Diktieren juristischer Fachbegriffe erzielen. Durch den Import eigener Listen mit mandanten- oder fachgebietsspezifischen Ausdrücken können Sie die Erkennungsgenauigkeit von Dragon noch weiter steigern. Dragon bietet überdies nützliche Funktionen zur automatischen Formatierung von Quellenangaben und für die Korrektur durch Dritte, die die Dokumentenbearbeitung beschleunigen und somit mehr Freiraum für Ihr Tagesgeschäft schaffen. Barrierefrei Mit Dragon 13 Legal halten Sie gesetzliche Auflagen zur Barrierefreiheit im Unternehmen ein. Die Software beugt RSI-Beschwerden vor und hilft den Krankenstand Ihres Personals zu senken, da sie eine komfortable und ergonomische Alternative zu Tastatur und Maus bietet. Der schnelle und genaue Weg, am PC zu arbeiten Ein spezielles Sprachmodul, das anhand von Millionen Wörtern aus juristischen Dokumenten trainiert wurde, sorgt dafür, dass Sie sich auch bei Fachausdrücken auf erstklassige Erkennung verlassen können. Bis zu 99 % Genauigkeit von Anfang an Sprechen Sie ganz natürlich. Ihre Worte werden umgehend auf dem Bildschirm angezeigt. Sie diktieren Dokumente bis zu dreimal schneller, als Sie tippen. Weniger Tipp- und Schreibfehler und damit minimaler Korrekturaufwand. Die solide Technologiebasis von Dragon gewährleistet hohe Zuverlässigkeit und Leistung. Personalisierter, sprachgesteuerter Benutzerkomfort Je öfter Sie Dragon verwenden, desto genauer wird es. Dragon merkt sich Wörter und Ausdrücke, die Sie häufig verwenden, und schreibt auch schwierige Wörter oder Eigennamen fehlerfrei. Durch ein optionales Zusatztraining oder die Analyse vorhandener Dokumente und E- Mails lässt sich die Erkennungsgenauigkeit noch weiter steigern. Dank SmartFormat-Regeln passt sich Dragon Ihrer Arbeitsweise an: Sie brauchen nur zu diktieren, der Text sieht genauso aus, wie Sie es erwarten. Importieren Sie eigene Wortlisten, die Ihre Mandanten und Fachgebiete betreffen, und stellen Sie diese im Unternehmensnetzwerk zur Verfügung.

4 Schnelle Reaktionszeiten und minimale Verzögerung Sprechen Sie in normaler Geschwindigkeit. Ihre Worte werden nahezu gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt. Sie sehen den diktierten Text sofort und können diesen umgehend überprüfen. Keine Idee geht mehr verloren, Dragon hält Ihre Einfälle und Gedanken umgehend fest, so schnell wie Sie sprechen. Einfacher Einstieg, einfache Handhabung DictaNet mit Dragon macht den Einstieg in die Spracherkennung denkbar einfach und ermöglicht schon nach kürzester Zeit eine effiziente und produktive Nutzung. Das gilt auch für die Einarbeitung in die erweiterten Funktionen, die Ihre Produktivität noch weiter steigern. Sprechen statt Tippen, überall dort, wo normalerweise die Tastatur verwendet wird Dragon beseitigt Produktivitäts- und Kreativitätsbarrieren, indem es Sie mit Ihrem Computer sprechen lässt. Es verwandelt Ihre gesprochenen Worte in Text oder führt sie als Sprachbefehle aus. Über das Tippen und Schreibfehler brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen. Gedanken laut aussprechen Schreibhemmungen überwinden Kreativer arbeiten Schreib- und Tippfehler vermeiden Ideen festhalten, bis zu dreimal schneller als durch Tippen Rundum effizientes Arbeiten, da die Hände frei bleiben Text zügig in Formulare, Chatforen, soziale Netzwerke, Blogs und mehr eingeben Dokumente bearbeiten und formatieren mit der Stimme Mit Dragon in Verbindung mit DictaNet diktieren Sie nicht nur bis zu dreimal schneller, als Sie tippen, Sie können mit Ihrer Stimme auch Text markieren, Änderungen vornehmen und Formatierungen anwenden. Das Erstellen von Dokumenten war noch nie so einfach. Markieren Sie einfach den entsprechenden Text und wenden Sie eine Formatierung an: Fettdruck, Unterstreichung, Großbuchstaben und mehr alles nur durch Sprechen. Dank SmartFormat- Regeln merkt sich Dragon Ihre Formatierungspräferenzen für Abkürzungen, Zahlen und vieles mehr. Dadurch müssen Sie das nicht jedes Mal korrigieren. Dragon 13 Legal formatiert sogar Quellenangaben automatisch. Sprachgesteuerte PC-Bedienung und -Steuerung Mit einfachen Sprachbefehlen können Sie Anwendungen starten, Dokumente erstellen, Menübefehle auswählen, Funktionen ausführen, zwischen Fenstern wechseln, Dokumente speichern und konvertieren, im Web surfen, s versenden und vieles mehr alles durch Sprechen. Dragon verschafft Ihnen maximale Flexibilität: Sie können es wirklich vollständig ohne Hände bedienen. Erleben Sie eine besonders ergonomische und bequeme Arbeitsweise am PC. Schonen Sie Ihren Körper durch weniger Belastung und Stress.

5 Nutzen Sie Ihre Stimme zum Diktieren und Ausführen von Befehlen. Leistungsstarke Sprachsteuerung in vielen gängigen Anwendungen Dragon bietet zuverlässige sprachbasierte Bedienung und Steuerung sowie vollständige Textkontrolle (komplett sprachgesteuerte Bearbeitungsfunktionen und Befehle) in zahlreichen täglich genutzten Geschäftsanwendungen und auch in vielen Fallverwaltungssystemen. Das Erstellen von Dokumenten und Ausführen von PC-Vorgängen erfolgt in Rekordzeit. Diese Leistungsmerkmale sind in folgenden Anwendungen verfügbar: Microsoft Word 2010 und 2013, Microsoft Outlook 2010 und 2013, Notepad und mehr Outlook 2010 und 2013 Gmail, Outlook.com und Yahoo Mail in Internet Explorer, Firefox und Chrome Excel 2010 und 2013 und viele mehr! Große Auswahl an Mikrofonoptionen für noch mehr Freiheit und Flexibilität Verfügbare Mikrofone werden von Dragon automatisch erkannt und in einer praktischen Auswahlliste angezeigt. Es ist sogar möglich, in ein und demselben Benutzerprofil verschiedene Audiogerätetypen zu verwenden. Das heißt, Sie können Ihre persönlichen Einstellungen für Erkennungsgenauigkeit und Formatierung mit unterschiedlichen Mikrofonen verwenden. Das kann zu Hause ein USB-Mikrofon sein, im Büro ein kabelloses Mikrofon und unterwegs das eingebaute Laptopmikrofon. Folgende Optionen werden von Dragon und DictaNet unterstützt: Eingebaute Laptopmikrofone: verschaffen Ihnen maximale Flexibilität und Freiheit beim Arbeiten. Sie können Dokumente und Sprachbefehle direkt, ohne zusätzliches Headset, in Ihren Laptop diktieren. Kabelloses Bluetooth-Mikrofon: Verwenden Sie ein Bluetooth-Headset-Mikrofon, das auch drahtlos erstklassige Leistung und maximale Bewegungsfreiheit beim Diktieren bietet. Gedanken unterwegs diktieren und später in Text umsetzen Diktieren Sie Dokumente oder Ideen, solange sie frisch sind, überall und jederzeit in die DictaNet App und nutzen Sie Ihre Aufzeichnungen später für Verträge, Schriftsätze, Korrespondenzen und andere Rechtsdokumente. Nutzen Sie die DictaNet App zum Diktieren von unterwegs und anschließend einfach an die Spracherkennung versenden. Import/Export von Wortlisten und Vokabularen Während der Anwendung lernt Dragon branchenspezifische Ausdrücke in dem Sie diese verwenden und falls nötig korrigieren und damit hinzufügen. Dieser Prozess der schrittweisen Anpassung kann durch gezielte Vokabularanpassung signifikant verkürzt und effzienter gestaltet werden. DictaNet Workflow, die optimale Ergänzung zu Dragon NaturallySpeaking Das professionelle Diktiersystem mit dem Sie all Ihre Diktatanforderungen einfach und schnell umsetzen können. DictaNet WF Recorder

6 Einfach am PC diktieren oder Diktiermikrofone und Diktiergeräte führender Hersteller nutzen Empfänger komfortabel administrieren Schnittstelle zur DictaNet Spracherkennung (Dragon NaturallySpeaking) DictaNet WF Player Diktate von digitalen Diktiergeräten oder der DictaNet App importieren Fußschalter führender Hersteller nutzen DictaNet SClipWriter Innovation: Diktate auch ohne Fußschalter schreiben Schnittstelle zur DictaNet Spracherkennung zur Korrektur. Geschäftsprozessautomatisierung durch zeitsparende Makros Dragon ermöglichen Ihnen immer wieder verwendete Textelemente, einschließlich Grafiken, als Makros zu hinterlegen und diese mit einfachen Sprachbefehlen wieder aufzurufen. Diese Makros können auch variable Komponenten enthalten, die nachträglich sehr einfach per Stimme mit beliebigem Text ergänzt werden können. Damit lassen sich wiederkehrende Textpassagen, die individuelle Teile enthalten mit nur wenigen Äußerungen im Handumdrehen erstellen.. Audiowiedergabe der aufgenommen Texte Mit der Sprachwiedergabefunktion von DictaNet können Sie sich Texte zur Korrektur vorlesen lassen. Das vereinfacht das Korrekturlesen. DictaNet bietet die Audiowiedergabe der eigenen Diktate bei gleichzeitiger Hervorhebung des Textes auf dem Bildschirm. Systemvoraussetzungen Systemanforderungen: Während der Installation wird geprüft, ob Ihr System die Mindestanforderungen erfüllt. Ist dies nicht der Fall, wird Dragon NaturallySpeaking nicht installiert. RAM: Mindestens 2 GB RAM für 32-Bit-Versionen von Windows 7, 8 und 8.1; 4 GB für 64-Bit- Versionen von Windows 7, 8 und 8.1 und Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 Prozessor: Mindestens Intel Dual Core mit 2,2 GHz oder äquivalenter AMD- Prozessor. Schnellere Prozessoren erzielen bessere Leistungen. Freier Festplattenspeicher: 4 GB Unterstützte Betriebssysteme: Windows 7 (32 Bit und 64 Bit), Windows 8 und 8.1 (32 Bit und 64 Bit), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 Internet Explorer 9 oder höher oder die aktuelle Version von Chrome oder Firefox für die Online-Hilfe Soundkarte für 16-Bit-Aufzeichnung DVD-ROM Laufwerk (bei Installation von DVD) Nuance-zertifiziertes Mikrofon. Weitere Informationen unter support.nuance.com/compatibility. Internetverbindung für die automatische Produktaktivierung (kurzer, anonymer Vorgang)

7 Hinweis: Unterstützt Microsoft Office 2010 und Das Diktieren in Informationssysteme im Gesundheitswesen (elektronische Patientenakte epa) wird nicht unterstützt. Verwenden Sie dazu Dragon Medical Practice Edition.