Internetrecherche und Wissensmanagement

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1 Professionelle Internetrecherche und Wissensmanagement für Hochschulen: Vertiefung Suchinstrumente Wissensvermittlung über neue Medien Internetrecherche und Wissensmanagement Fortgeschrittene Suche und spezielle Recherchetools 1 Wir kommen zum zweiten Teil unserer Beschäftigung mit Internetrecherche, den wir mit einem kurzen Blick zurück auf die erste Präsentation zu dieser Thematik beginnen wollen. Ein Gemeinschaftsprojekt der Gesellschaft Agora, der Universität Tübingen und der ZHAW. 1

2 Zu viele Suchresultate 2 Hier waren wir auf das Problem gestoßen, dass wir bei der Nutzung von Google und anderen allgemeinen Suchmaschinen in der Regel viel zu viele Treffer und damit häufig auch Resultate geliefert bekommen, die nichts mit der ursprünglichen Anfrage zu tun haben. Die Folie zeigt dieses Problem noch einmal sehr eindringlich. Ihm wollen wir in der vorliegenden Präsentation energisch zu Leibe rücken und zwar dadurch, dass wir die Kommunikation zwischen Nutzer und Suchmaschine zu verbessern suchen. Das heißt, ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie Google, Yahoo!, Ask etc. sehr viel präziser klar machen können, wonach Sie suchen. Dazu gilt es die Funktionen zu untersuchen, die die Advanced Search oder fortgeschrittene Suche, die alle allgemeinen Suchmaschinen in der einen oder anderen Form anbieten, umfasst. 2

3 Fortgeschrittene Suche und spezielle Recherchetools Google Fortgeschrittene Suche Fortgeschrittene Suche bei anderen Suchmaschinen Google Translate Wikimindmap Ich werde damit beginnen, Ihnen dies detailliert für das Beispiel Google zu demonstrieren. Anschließend wollen wir wenigstens einen kurzen Blick auf die fortgeschrittene Suche bei anderen Suchmaschinen werfen. Die Teile 3 und 4 unseres Programms sind zwei unglaublich hilfreichen Suchinstrumenten gewidmet, die in den Werkzeugkasten eines jeden gehören, der professionell im Web recherchieren will. Da ist zum ersten Google Translate, ein Tool, das es erlaubt, in Fremdsprachen zu suchen, die Sie nicht kennen, von denen Sie nicht einmal die Schriftzeichen erkennen könnten, wie etwa Arabisch, Chinesisch oder Russisch. Seien Sie gespannt! Da ist zum zweiten Wikimindmap, ein Tool, das die umfangreiche Enzyklopädie Wikipedia durchsucht und Ihnen die Ergebnisse als Mindmap präsentiert. Sie werden verblüfft sein, was sich damit alles anfangen lässt. 3

4 1 Fortgeschrittene Suche bei Google - Überblick united nations peacekeeping missions 4 Beginnen wir mit der fortgeschrittenen Suche von Google, zu der Sie von der Google-Homepage über den Link Advanced Search gelangen. Dies öffnet die folgende Seite. Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die vier Optionen werfen, die in dem blau hinterlegten Find results -Bereich im oberen Teil des Fensters untergebracht sind. Nehmen wir an, Sie würden sich für die Friedensmissionen der Vereinten Nationen interessieren und diese Suchbegriffe in englischer Sprache getrennt durch ein Leerzeichen in das Feld with all of the words eingeben. In diesem Fall würde Google die Suchbegriffe automatisch mit dem Suchoperator UND verknüpfen und Quellen suchen, die diese alle! enthalten, also united UND nations UND peacekeeping UND missions. Und wie sehen nun unsere Ergebnisse aus? 4

5 1 Suche mit UND -Verknüpfung 5 Nun, offensichtlich haben wir das Problem der zu vielen Ergebnisse nicht gelöst, und das überrascht auch nicht, weil bei dem Eintrag unserer Suchbegriffe in die oberste Zeile (with all of the words) Google genau das Gleiche macht, wie wenn wir diese wie üblich in das Suchfeld der Homepage eingetragen hätten, nämlich eine automatische UND-Verknüpfung erstellt. 5

6 1 Phrasensuche (1) united nations peacekeeping missions 6 Versuchen wir deswegen die nächste Option und tragen die Suchbegriffe in die zweite Zeile (with the exact phrase) ein. 6

7 1 Phrasensuche (2) 7 Das macht hinsichtlich der Anzahl unserer Resultate einen riesigen Unterschied aus rund werden Der Grund: Google zeigt nun nur noch die Dokumente an, in denen der exakte Ausdruck united nations peacekeeping missions in genau dieser Abfolge der einzelnen Worte enthalten ist, und nicht mehr diejenigen, in denen sich irgendwo united, irgendwo nations, irgendwo peacekeeping und irgendwo missions findet. Es dürfte offensichtlich sein, dass damit auch die Relevanz der Ergebnisse dramatisch ansteigt sind natürlich immer noch viel zu viele, aber wir können diese Anzahl durch die Nutzung weiterer Filter in inhaltlich sinnvoller Weise reduzieren. 7

8 1 Ausschluß von Begriffen (1) united nations peacekeeping missions somalia 8 Nehmen wir an, wir würden bei unserer Suche noch die Quellen ausschließen wollen, die sich mit Friedensmissionen in Somalia beschäftigen. Dazu würden wir einfach den Begriff somalia in das dafür vorgesehene Feld in der vierten Zeile eintragen (without the words). 8

9 1 Ausschluß von Begriffen (2) 9 Und auch dies reduziert wiederum die Anzahl der Ergebnisse erheblich. 9

10 1 Titelsuche (1) 10 So beeindruckend das auch sein mag es bleiben immer noch viel zu viele. Wie aber können wir eine zusätzliche, von der Sache her sinnvolle Reduktion vornehmen? Nun, warum nicht unsere Suche auf die Quellen konzentrieren, bei denen der exakte Ausdruck im Titel des Dokuments oder der Seite vorkommt. Dann können wir nämlich auch davon ausgehen, dass sich diese Quelle primär und nicht nur am Rande mit der uns interessierenden Thematik auseinandersetzt. Wir würden auf diese Weise also nicht nur deren Anzahl reduzieren, sondern gleichzeitig ihre Relevanz erhöhen. Deswegen wählen wir nun im Bereich Occurences aus dem Drop-Down-Feld in the title of the page aus. 10

11 1 Titelsuche (2) 11 Und der Effekt dieses Vorgehens ist dramatisch. Aus weit über einer Million Ergebnisse sind nun 66 hochrelevante Quellen geworden, die sich mit einem vertretbaren Aufwand sichten und verwerten lassen! 11

12 1 Suche nach Dateiformat (1) 12 Und selbst diese Anzahl an Resultaten ließe sich noch einmal vermindern, indem wir zusätzliche Filter, wie etwa den Dateifilter, nutzen. Wir könnten etwa, wie auf dem Screenshot zu sehen, folgende Anweisung geben: Suche Quelle mit dem exakten Ausdruck united nations peacekeeping missions ; schließe die zu Somalia aus; berücksichtige nur die, bei denen unsere Phrase im Titel vorkommt und die das Dateiformat *.ppt aufweisen, bei denen es sich also um PowerPoint- Präsentationen handelt. 12

13 1 Suche nach Dateiformat (2) From initial Und damit haben wir die Anzahl der Resultate von ursprünglich auf sage und schreibe ein einziges reduziert! Und wie Sie das an dem kleinen Beispiel gesehen haben, stellt sich immer wieder der Prozess dar, in dessen Rahmen Sie unter Nutzung der fortgeschrittenen Suche Google viel besser erklären können, was Sie suchen, und damit genau die Ergebnisse erhalte, die Sie benötigen. 13

14 1 Google Fortgeschrittene Suche weitere Filter Language Time Range Domain 14 Dabei haben wir noch nicht einmal das gesamte Arsenal der verfügbaren Filtermöglichkeiten eingesetzt, wie beispielsweise das Filtern nach Sprache, nach Zeitraum (ein mächtiges Instrument, wenn Sie zum Beispiel aktuelle Resultate benötigen) oder nach Domain; damit könnten Sie beispielsweise nur nach Resultaten von *.edu-seiten (amerikanische Universitäten) oder Wikipedia suchen, um qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen. 14

15 1 Optionen zur Verfeinerung der Suchresultate 15 Bleibt noch zu ergänzen, dass Google im Verlauf des Jahres 2009 eine Reihe von Optionen eingeführt hat, Ihre Suchresultate nicht, wie eben gesehen, vorher, sondern nachdem Sie Ihre Suche bereits durchgeführt haben - zu verfeinern. Sie blenden diese zusätzlichen Optionen ein, indem Sie auf der Seite mit den Suchergebnissen so, wie in dem Beispiel zu eu enlargement, auf Show options klicken, wonach links zahlreiche Auswahlmöglichkeiten eingeblendet werden. Die obersten drei Gruppen dürften selbsterklärend sein. In der vierten möchte ich Sie besonders auf die Option Timeline hinweisen. Wenn Sie bei der hier gezeigten Beispielsuche nach eu enlargement darauf klicken würden, würde die auf der nachfolgenden Folie wiedergegebene Ansicht erscheinen. 15

16 1 Optionen zur Verfeinerung der Suchresultate: Timeline 16 Eine enorme Hilfe, wenn es darum geht, Ereignisse in ihrem chronologischen Ablauf zu analysieren. 16

17 1 Optionen zur Verfeinerung der Suchresultate: Translated Search 17 Als ebenso hilfreich erweist sich die Translated Search, auf die wir später noch einmal zu sprechen kommen werden. Dazu ein Beispiel. Nehmen wir an, Sie suchten mit den Suchbegriffen eu enlargement serbia nach Quellen zur EU- Erweiterung um Serbien. Wenn Sie dann auf Translated Search klicken, sucht Google automatisch auch nach Quellen in serbischer Sprache und übersetzt diese, so, wie Ihnen das der Screenshot zeigt, automatisch ins Englische. Beeindruckend, nicht wahr? 17

18 Fortgeschrittene Suche und spezielle Recherchetools 1 2 Google Fortgeschrittene Suche Fortgeschrittene Suche bei anderen Suchmaschinen Google Translate Wikimindmap Damit haben wir den ersten und umfangreichsten Teil dieser Präsentation abgeschlossen und werfen nun einen ganz kurzen Blick auf die fortgeschrittene Suche bei anderen Suchmaschinen bevor Sie dann Gelegenheit zu eigenen praktischen Übungen haben werden. 18

19 2 Ask Fortgeschrittene Suche 19 Hier zeigt sich wie hier etwa das Beispiel Ask belegt -, dass Sie, wenn Sie mit der Advanced Search von Google zurechtkommen, keine Schwierigkeiten haben werden, sich auch bei diesen zurechtzufinden. 19

20 2 Yahoo!s Fortgeschrittene Suche 20 Das gilt natürlich auch für Yahoo! Advanced Search. 20

21 Fortgeschrittene Suche praktische Übungen 2 1 Suchmaschinen Allgemeine Suchmaschinen Fortgeschrittene Suche Ask: Google: Yahoo!: Versuchen Sie, Quellen zu Ihren Interessensgebieten zu finden 21 Entscheidend ist, dass Ihnen die Nutzung der fortgeschrittenen Suche als Standard-Vorgehen in Fleisch und Blut übergeht. Das wird Ihnen leichter fallen, wenn Sie damit gearbeitet und Quellen zu Ihren eigenen Interessensgebieten gesucht und reichlich gefunden haben werden. 21

22 Fortgeschrittene Suche und spezielle Recherchetools Google Fortgeschrittene Suche Fortgeschrittene Suche bei anderen Suchmaschinen Google Translate Wikimindmap Nach den praktischen Übungen sollten wir zunächst zur Orientierung wieder einen Blick auf unser Programm werfen. Der nächste Teil ist Google Translate gewidmet, einem wirklich fantastischen Tool. 22

23 3 Google Translate: Sprachenauswahl 23 Nehmen wir an, ich Professor für Politikwissenschaft mit Schwerpunkt EU würde gerade einen Artikel zur EU-Erweiterung vorbereiten, in dem ich auch auf die Diskussion dazu in Russland eingehen möchte. Aber wie wenn ich kein Russisch kann? Nun, ich würde einfach zu Google Translate surfen, meine Suchbegriffe eu enlargement eingeben, mein Sprachenpaar Englisch als Ausgangs-, Russisch als zu suchende Sprache eingeben und auf Search klicken. 23

24 3 Google Translate: Resultate 24 Und hier sehen Sie die Ergebnisseite, die die Resultate in Russisch in der rechten, die Übersetzung dazu in unserer Ausgangssprache (Englisch) in der linken Spalte auflistet. Verblüffend nicht wahr? Nicht schlecht, werden Sie vielleicht einwenden, aber das sind ja nur kleine Abstracts. Die ganze Originalquelle ist uns ja doch nicht zugänglich. Wirklich? 24

25 3 Google Translate: Übersetzung von Websites in Echtzeit 25 Nein!; Sie können tatsächlich die gesamte Quelle lesen, denn wenn Sie auf einen der Links klicken, übersetzt Google das Dokument in Echtzeit für Sie, wie auf dem Screenshot zu sehen. Und dieser Service mit Englisch als Ausgangssprache ist für zahlreiche Sprachen, wie zum Beispiel Arabisch, Chinesisch, Portugiesisch, Französisch, Spanisch und viele andere mehr, verfügbar. Selbstverständlich können Sie auch Deutsch als Ausgangssprache wählen. Damit sind allerdings zwei Nachteile verbunden. Erstens stehen Ihnen damit wesentlich weniger Sprachen zur Verfügung, aus denen Sie übersetzen lassen können. Zweitens sind die Übersetzungen ins Deutsche qualitativ erheblich schlechter als die ins Englische. 25

26 4 Warum Wikimindmap? 26 Die verschiedenen Suchinstrumente, die Sie bislang kennengelernt haben, erlauben es Ihnen, wesentlich schneller und effizienter das zu finden, wonach Sie suchen. Aber was ist mit den Fällen, in denen Sie gar nicht so richtig wissen, wonach Sie suchen? Das gibt es doch gar nicht! oder? Stellen Sie sich einen Abiturienten vor, der vor hat zu studieren, aber sich noch nicht richtig schlüssig ist, welches Fach. Politikwissenschaft oder Soziologie könnten ganz interessant sein, so denkt er, und beschließt, zu Google zu surfen, um etwas mehr über diese beiden Disziplinen zu erfahren. Das traurige Ergebnis: Zu beiden erhält er eine gigantische Anzahl von Quellen angezeigt, aber keine Hinweise dazu, worum es in den beiden Fächern geht und was Schlüsselfragen und wichtige Teilbereiche sind. 26

27 4 Wikimindmap (1) 27 Und nun sehen Sie sich im Vergleich dazu die Ergebnisse einer Suche nach Sociology an, die mit Wikimindmap durchgeführt wurde, einem Tool, das Wikipedia durchsucht und die Resultate dazu in Form einer Mindmap anzeigt. Die Unterschiede sind evident. Wikimindmap verschafft auf einen Blick einen Überblick über die Disziplin und ihre zentralen Teilbereiche und stellt einen hervorragenden Ausgangspunkt dafür da, diesen Überblick noch zu erweitern und zu vertiefen. 27

28 4 Wikimindmap (2) 28 Um mehr über einen Bereich zu erfahren, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen, womit sich der Zweig weiter öffnet. Ein Klick auf die grünen Pfeile generiert eine neue Map, mit dem entsprechenden Stichwort im Beispiel social research im Zentrum. Das zeigt Ihnen die nächste Folie. 28

29 4 Wikimindmap (3) 29 29

30 4 Wikimindmap (4) 30 Ein Mausklick auf den Text eines Zweiges schließlich öffnet eine neue Registerkarte in Ihrem Browser und zeigt Ihnen den entsprechenden Beitrag in Wikipedia an, wie auf der folgenden Folie zu sehen. 30

31 4 Wikimindmap (5) 31 Selbstverständlich können Sie nicht nur die englische, sondern auch zahlreiche anderssprachige Versionen von Wikipedia auf die gezeigte Weise durchsuchen. Sie wählen einfach die gewünschte Sprachversion aus einem Drop-Down-Feld aus. Bedenken Sie allerdings, dass die englischsprachige Wikipedia-Version den weitaus umfangreichsten Wissensbestand aufweist. 31

32 Google Translate und Wikimindmap Praktische Übungen Google Translate: Wikimindmap: Versuchen Sie, Quellen zu Ihren Interessensgebieten zu finden 32 Nehmen Sie sich nun wieder die Zeit für praktische Übungen und suchen Sie mit Google Translate und Wikimindmap Quellen zu Ihren eigenen Interessensgebieten. 32

33 Wissensvermittlung über neue Medien Autor Prof. Dr. habil. Wolfgang Schumann Professor of Political Science, University of Tübingen CEO Agora Mail: 33 Wenn Sie die einführende Überblickspräsentation zu den Typen von Suchinstrumenten sowie den vorliegenden Teil zur fortgeschrittenen Suche durchgearbeitet haben, dürfen Sie sich bereits zu den Profis auf dem Feld der Internetrecherche zählen. Sie sind nun in der Lage, weitaus effektiver zu recherchieren als zuvor. Noch einen Schritt weiter führen die nachfolgenden Präsentationen zur Wissenschafts- und Literatursuche sowie News- und Blogsuche, in denen ich Ihnen exzellente Spezialisten vorstellen und Ihnen zeigen möchte, wie Sie diese einsetzen können. Bei Fragen zur vorliegenden Präsentation wenden Sie sich bitte über die auf der Folie angegebene -Adresse an mich. 33

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