Kurzer Überblick über die Geschichte des Briefeschreibens 56. Der innere Anlass eines Privatbriefes: Die Abwesenheit eines

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1 7 Inhaltsverzeichnis DER BRIEF 13 Warum Briefe schreiben? 13 Die Briefgattungen 16 Der persönliche Brief 17 Die Privatkorrespondenz 19 Die Geschäftskorrespondenz 19 Die modernen Korrespondenzformen 20 Formvorschriften - das Äußere eines Briefes 21 Einleitung 21 Der Briefumschlag 22 Die Empfängeradresse 26 Die Absenderadresse 30 Freimachung 31 Das Briefpapier 33 Die Aufteilung der Briefseite 34 Grußformel und Unterschrift 37 Hand- oder maschinengeschrieben? 38 Kleine Stilkunde 39 Die Grundfunktionen des Briefes 39 Stilregeln 43 Der Brief als Visitenkarte 55 Kurzer Überblick über die Geschichte des Briefeschreibens 56 DER REINE PRIVATBRIEF 63 Der innere Anlass eines Privatbriefes: Die Abwesenheit eines Vertrauten 63 Der reine Privatbrief - heute noch zeitgemäß? 65 Die Form des reinen Privatbriefes 68»Du" oder.du" - die Anrede nach der neuen Rechtschreibung 69 Freundschafts- und Liebesbriefe 70 Der Brief zwischen Freunden 70 Bibliografische Informationen digitalisiert durch

2 Inhaltsverzeichnis Liebesbriefe 75 Zurückweisung eines Liebesbriefs 79 BRIEFE ZU BESONDEREN ANLÄSSEN IM PRIVATEN BEREICH 81 Briefe zu Weihnachten und zum Jahreswechsel 82 Briefe zum Geburtstag 86 Geburtstagseinladungen 87 Glückwunschschreiben 90 Briefe zur Hochzeit (Verlobung) 100 Einladungen 100 Antwort auf Einladung 103 Gratulationsbriefe zur Hochzeit 104 Danksagung 106 Briefe zur Geburt eines Kindes 108 Die Geburtsanzeige 108 Glückwünsche zur Geburt 112 Danksagungen für Glückwünsche 115 Christliche Feste - Taufe, Kommunion, Konfirmation 117 Briefe zur Taufe 117 Einladung 117 Antwort auf Einladung 119 Glückwünsche zu Kommunion und Konfirmation 121 Glückwünsche zu bestandenen Prüfungen 123 Ehe- und andere Jubiläen 128 Ehejubiläen 128 Weitere Jubiläen 132 Einladungen zu verschiedenen Anlässen 133 Entschuldigungsschreiben 134 Die formelle Entschuldigung 134 Die informelle Entschuldigung 136 Briefe zum Tod eines Menschen 139 Traueranzeigen 139

3 9 Inhaltsverzeichnis Kondolenzbriefe 141 Danksagung 145 Briefe zu Krankheiten und anderen Krisen 147 Abschiedsbriefe 152 Der Abschiedsbrief bei bevorstehender längerer räumlicher Trennung 152 Der Abschiedsbrief bei Lebensgefahr 154 Der Abschiedsbrief im Angesicht des sicheren Todes 155 Das Testament 157 RUNDBRIEF, LESERBRIEF, OFFENER BRIEF 160 Privater Rundbrief Der persönliche Rundbrief an Familienangehörige und Freunde Die Anrede Das Datum Die Unterschrift Was hat alles Platz in einem privaten Rundbrief? Der halb öffentliche Rundbrief Die Anrede Der Leserbrief Der offene Brief ESCHÄFTLICHE BRIEFE IM PRIVATEN BEREICH Einführung Briefe an Behörden Agentur für Arbeit Finanzamt Stadt- oder Gemeindeverwaltung Bundesverwaltungen Bundeswehr/Bundesamt für den Zivildienst Polizei Gerichte S

4 Inhaltsverzeichnis 10 Mietkorrespondenz 229 Briefe des Vennieters an den Mieter 229 Briefe des Mieters an den Vermieter 233 Verbände und Vereine 236 Banken, Sparkassen und andere Kreditinstitute; Versicherungen 242 Briefe an Handwerker und Firmen 259 Die Bewerbung 267 Ratschläge für eine erfolgreiche Bewerbung 268 Das Bewerbungsschreiben 269 Der Lebenslauf 274 GESCHÄFTSKORRESPONDENZ 277 Der normierte Geschäftsbrief nach DIN Absenderangaben 278 Das Anschriftenfenster - Regeln zur Gestaltung der Empfängeradresse 280 Die Seitenaufteilung - Abstände und Einrückungen 282 Der Stil in Geschäftsbriefen 285 Die neue Rechtschreibung - Besonderheiten beim Geschäftsbrief 285 Kaufkorrespondenz (Kauf/Verkauf) 286 Der Kaufvertrag 287 Die Voranfrage 295 Antworten auf Voranfragen 297 Die Anfrage 299 Das Angebot 303 Widerruf eines Angebotes 308 Bestellungen und Aufträge - Verhandlungskorrespondenz 312 Die Auftragsbestätigung 319 Ueferkorrespondenz 325 Reklamationen/Mängelrügen 327

5 11 Inhaltsverzeichnis Die Rechnung 337 Mahnungen 341 Das außergerichtliche Mahnwesen 341 Das gerichtliche Mahnwesen 346 Korrespondenz zu Preiserhöhungen, Zahlungsproblemen, LJeferproblemen 347 Korrespondenz im Bewerbungsverfahren 356 Das Stellenangebot 356 Der Zwischenbescheid 357 Die Absage 359 Die Einladung zum Vorstellungsgespräch 360 Die Absage nach einem Bewerbungsgespräch 361 Die Einstellung 362 Briefe an Mitarbeiter 363 Abmahnung/Kündigung 363 Zeugnisse 365 Briefe zum Karrierefortschritt 369 Gratulationsbriefe - Dienstjubiläen und andere Anlässe 371 Glückwünsche an Geschäftspartner 380 Werbung und Mailings (Werbebriefe) 381 Die Presseinformation 382 Der Werbebrief (Mailing) 385 Neue Konzepte für eine moderne Korrespondenz- Sprache 388 MODERNE KOMMUNIKATIONSTECHNOLOGIEN 392 Briefe schreiben mit dem PC - Der Computer als Schreibgerät 393 Geschäftsbriefe und geschäftliche Briefe im privaten Bereich 395 Briefformatvorlagen - die Verwendung der Hilfsmittel der Textverarbeitungsprogramme 397 Der Faxbrief 403

6 Inhaltsverzeichnis 12 Internet und World Wide Web 407 Die Adresse 408 Die Briefgestaltung - der Empfänger entscheidet 410 Die Sprache des Netzes 410 Sicherheitsfragen Der Kopfteil einer 414 Die Nachricht 415 Die Unterschrift 417 Newsgroups 418 Netiquette 419 Geschäftskorrespondenz im Netz 421 und WANs 421 Präsenz im World Wide Web 422 ANHANG 425 Spezielle Anreden und Grußformeln 425 Repräsentanten und höhere Beamte des Bundes 425 Repräsentanten und höhere Beamte der Länder 427 Repräsentanten und höhere Beamte der Städte 429 Diplomatische Vertretungen 430 Titelträger 431 Adelige 431 Träger akademischer Titel - Professoren, Doktoren, Magister usw. 432 Hohe Repräsentanten der Universität 435 Schule und Schulverwaltung 436 Kirchliche Amtsträger 438 Anreden und Grußformeln - Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch 440 SIEBEN GOLDENE REGELN" FÜR DIE ERFOLGREICHE KORRESPONDENZ 442 REGISTER 444