Trace Your Claim (TYC) TYC Eine Datenbank für sichere Lieferketten. Berlin, März 2013

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1 Trace Your Claim (TYC) TYC Eine Datenbank für sichere Lieferketten Berlin, März 2013 Lydia Pforte Trace Your Claim GmbH i.gr. Weissenburgstr. 53 D Köln www. trace-your-claim.com

2 Warum eine Datenbank? Gründe für die Erstellung einer Datenbank 1. Biomasselieferketten häufig lang und komplex Probleme für Käufer von nachhaltiger Ware alle Informationen zu erhalten 2. Zunahme von Betrugsfällen in 2012 bezüglich falschen Aussagen von z.b. Menge, Nachhaltigkeitsinformationen 3. Steigende Vor-Ort-Kontrollen können die Sicherheit nicht unbedingt erhöhen à Alternative: Nutzung eines geschlossenen Systems, bei der alle relevanten Informationen automatisch weitergeleitet und die korrekten Nachweise erstellt werden Was ist Trace Your Claim? Unabhängige Datenbank für die Dokumentation, Weitergabe und Ergänzung von relevanten Informationen eines Produktes entlang der Wertschöpfungskette TYC ist kein Zertifizierungssystem und unabhängig von Zertifizierungssystemen Unternehmen, die von einem durch die Europäische Kommission oder den nationalen Behörden anerkannten Zertifizierungssystem zertifiziert sind, können TYC nutzen Schnittstellen zu anderen öffentliche Datenbanken sowie Datenbanken der nationalen Behörden in Arbeit (werden stetig erweitert und später zur Verfügung gestellt)

3 Die TYC Datenbank ermöglicht Sicherheit und Rückverfolgbarkeit einer Charge vom Abfallerzeuger bis zum Endnutzer Zugang zum TYC-Konto und Produktdaten beschränkt auf TYC-Nutzer Abfallerzeuger Abfallerzeuger Abfallerzeuger Abfallsammler Konversionsanlage Transport Warenlager Transport Transport Datenbank Datentransfetransfer Datenbank Daten- Datenbank Datentransfer Datenbank Zertifizierte Schnittstelle

4 Die Rohstoffherkunft kann einfach und nachvollziehbar dargestellt werden der Aufwand für den Abfallerzeuger wird minimiert Abfallerzeuger Transport Abfallsammler Kontodaten Sammler Dokumente, z.b. Selbsterklärung Produktdaten zu eingehenden Chargen - Eingangsdaten - Identifikationsnummer - Art, Menge und Lieferant - Herkunftsland Vorteile der Datenbank: Einfaches Hochladen von Kontodaten (z.b. Daten aller Abfallerzeuger) Einfaches Hochladen von Batchdateien möglich (eingehende Rohstoffe der Abfallerzeuger) Hochladen von Dokumenten möglich (z.b. Lieferscheine, Entsorgungsnachweise, Selbsterklärungen) Erstellung von Berichten Einfache Überprüfbarkeit durch die Zertifizierungsstellen über Onlinekontrollen der Produkt- und Kontodaten (Nutzerkonto muss dafür von Nutzer freigeschaltet werden)

5 Die TYC Datenbank ermöglicht einen einfachen Transfer aller relevanter Daten und Informationen Vorteile der Datenbank: Sammler Transport Konversionsanlage Übersichtliche Darstellung eingegangener Rohmaterialien und lieferbarer Produkte Übertragung Daten Ähnlich physischem Transport kann keine Information auf dem Weg verlorengehen à Nämlichkeit bleibt erhalten, erschwerte Manipulation Vollständige Dokumentation einer Charge möglich Lieferant Lieferdatum Daten sind bereits beim Kauf vorhanden und müssen nicht erst generiert werden Identifikationsnummer Art und Menge Herkunftsland THG-Wert THG-Werte und Mengen werden automatisch umgewandelt Zertifizierungsstellen erhalten Zugang und können Bilanzen einfach überprüfen

6 TYC stellt den Anforderungen der Mitgliedsstaaten entsprechende Daten bereit und ermöglicht den Zugang zu deren Datenbanken EU Mitgliedsstaat ohne Datenbank Point of waste origination Collector Warehouse Conversion unit Quotenerfüllung Deutschland: Nabisy Point of waste origination Collector Warehouse Conversion unit Nabisy Datenbank Quotenerfüllung EU Mitgliedsstaat (z.b. Österreich: ELNA, Belgien, Luxemburg) Point of waste origination Collector Warehouse Conversion unit... Datenbank Quotenerfüllung

7 Herausforderungen und Vorteile der Trace Your Claim Datenbank Herausforderung Zusätzliche Belastung für Unternehmen, die ein MRP-System nutzen Vorteile 1. Keine Probleme mit ungenauer Dokumentation von Nachhaltigkeitsnachweisen und Lieferscheinen durch Zulieferer 2. Gesteigerte Sicherheit für Käufer, dass das Produkt Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllt 3. Gesteigerte Sicherheit vor Fälschungen, insbesondere wenn Datenbank mit den Datenbanken anderer Mitgliedsstaaten verbunden ist (z.b. Österreich, Deutschland, Belgien, Luxemburg) 4. Faktische Harmonisierung der Vorgaben der unterschiedlichen Mitgliedsstaaten 5. Eine Datenbank kann Basis für Onlineaudits sein. Minimierung des Aufwands und der Kosten 6. TYC ist nicht beschränkt auf double counting Material 7. In Kombination mit einer Satellitenerfassung der landwirtschaftlichen Flächen ist zukünftig ein neues Zuverlässigkeitslevel für Biomasse möglich

8 Folgende Punkte werden in der Live-Präsentation vorgestellt: 1. Einfache Registrierung in der TYC-Datenbank 2. Anlegen von Konten für Abfallerzeuger und Aufnahme von Rohmaterial beim Abfallsammler 3. Konversion von aufgenommenen Rohmaterial 4. Effiziente Verwaltung von Lieferungen und Aufträgen 5. Erstellen von Berichten und Abfragen

9 1. Registrierung: Systemnutzer können sich einfach online registrieren 1. Firmenname 2. Art des Unternehmens

10 1. Registrierung: Die TYC Datenbank ist offen für alle Nutzer anerkannter Zertifizierungssysteme

11 2. Daten Abfallerzeuger: Daten zu Konten und Rohmaterial können entweder von Hand eingegeben werden oder via CSV-Dateien hochgeladen werden companyname username SelfdecOnline SelfdecHardcopy postalcode city street streetnumber countryid Mr Fat 01 af01- MrFat01 false true Berlin Unter den Linden 5 DE Mr Fat 02 af01- MrFat02 false true Berlin Unter den Linden 23 DE Mr Fat 03 af01- MrFat03 false true Berlin Unter den Linden 45 DE Mr Fat 04 af01- MrFat04 false true Berlin Unter den Linden 138 DE Mr Fat 05 af01- MrFat05 false true Berlin Unter den Linden 176 DE suppliername Product Country GHG value Quantity Dimension Mr Fat 01 untreated UCO Germany kg Mr Fat 02 untreated UCO Germany kg Mr Fat 03 untreated UCO Germany kg Nur der Nutzer hat Zugriff auf Account- und Produktdaten

12 3. Konversion: Die TYC Datenbank kann die Konversionen verwalten und wichtige Informationen des Konversionsprozesses hinzufügen 1.Wählen Sie ein einzelnes oder alle Rohmaterialien für die Konversion aus 2. Fügen Sie individuelle Konversionsfaktoren und THG-Werte hinzu 3. Bestätigen Sie die Konversion

13 4. Lieferung: Effiziente Verwaltung von Lieferungen und Aufträgen 1. Wählen Sie ihr Produkt aus den Lagerbeständen 2. Bestätigen Sie ihre Auswahl Direkter Zugriff aus Menüpunkt: Zuverlässiger Überblick über nachhaltige Lagerbestände 3. Bestätigen Sie ihre Lieferung Wahlmöglichkeiten: Wählen Sie Streckenhandel oder physische Lieferung

14 5. Berichte und Dokumentation stehen zur Verfügung Online Kontrolle durch den Auditor kann vom TYC Nutzer freigeschaltet werden 1. Auswahl der erforderlichen Daten 2. Auswahl der erforderlichen Dokumente 3. Bericht

15 Nächste Schritte teilweise werden sie parallel erfolgen Pilotbetrieb - Pilotanwender testen die TYC Datenbank unter Alltagsbedingungen - Implementierung von Verbesserungsvorschlägen - Implementierung neuer BLE-Bestimmungen Registrierung der Nutzer Betrieb der TYC Datenbank EU Mitgliedsstaaten - Verhandlungen mit den Behörden der Mitgliedsstaaten über die spezifischen Vorgaben - Implementierung der entsprechenden Vorgaben

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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