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1 Recherche in OLEFA-Katalogen über die Suchmaschine (Metalib) des Portals der luxemburgischen Nationalbibliothek und der Universität Luxembourg Seite 1 von 7 educdesign s.a. t f )

2 Dieses Dokument zeigt auf wie Bücher und andere Medien (CD/DVD/...) aus Bibliotheken, welche mit dem OLEFA-Library-Mgt-System verwaltet werden über die Suchmaschinen des Portals der luxemburgischen Nationalbibliothek und der Uni-Luxembourg recherchiert werden können. In Zusammenarbeit mit der BNL wurde eine Schnittstelle erstellt welche es erlaubt Daten via das Standard-Protokoll zxxxx auszutauschen. zugänglich gemacht werden. Alle Kataloge welche mit dem OLEFA- System geführt werden, können (auf Wunsch des Bibliotheksbetreibers z.b der Ettelbrécker Bibliothéik ) auch via METALIB öffentlich OLEFA wird seit Q3/2008 als eine von über 200 spezialisierten Datenbanken über das Portal der Nationalbibliothek zur Verfügung gestellt. METALIB ist eine datenbankübergreifende Such-Maschine, welche es erlaubt externe Bibliothekskataloge aus dem Inland und Ausland über das Portal zu durchsuchen. (Beispielrecherche mit dem Stichwort Kunst in der Suchmaske des BNU-Portals) Wie jede Suchmaschine bietet Metalib Suchfelder an über welche ein Besucher Informationen in der Datenbank recherchieren kann. Seite 2 von 7 educdesign s.a. t f )

3 Sämtliche Einträge die den Suchbegriff enthalten werden angezeigt. (Screenshot: Resultat der Recherche mit dem Suchbegriff Kunst ) Beim Klick auf einen gefundenen Eintrag, werden weitere Detail-Informationen angezeigt. Insbesonders werden auch die OLEFA-Kataloge (mit entsprechenden Links) angezeigt welche das gesuchte Datenelement enthalten. (Details zu einem Datenelement mit Links zu den OLEFA-Katalogen die das Datenelement enthalten) Seite 3 von 7 educdesign s.a. t f )

4 Die Linkliste zeigt in welchen Katalogen das Buch ggf. noch zu finden ist. (Linkliste zu den jeweiligen OLEFA-Katalogen verschiedener Bibliotheken die das gesuchte Buch führen.) Beim Klick auf einen OLEFA-Link wird sofort das entsprechende Element in dem Katalog angezeigt welches das Buch enthält. (Das gewählte Beispiel, führt den Besucher zur Musel-Sauer-Médiathéik. Hier kann er ggf. sofort das Buch online reservieren, bzw. kommentieren) Seite 4 von 7 educdesign s.a. t f )

5 Auf Wunsch eines Bibliotheksbetreibers können die Datenbestände einer externen Institution als Datenbank über das Portal der Nationalbibliothek und der Universität Luxembourg zugänglich gemacht werden. Die eigene Internetseite gibt der Bibliothek eine unverwechselbare Identität. Diese kann ohne weiteres auf das CD (Corporate Design) der Institution angepasst werden und mehrsprachig sein. (LU/DE/FR/EN/P,...). Die Datenbank kann desweiterern nicht nur Bücher sondern alle Medientypen (CD, DVD) und Artikelarten (Spiel, Schaukästen,...) enthalten. (Beispiele aus Ettelbrück: - Centre Régional Nord de Documentation Pédagogique und Bibliothek der Vor- und Primärschule Seite 5 von 7 educdesign s.a. t f )

6 Jedes Bilbliotheksmitglied kann auch eine Mitgliedskarte (im Corporate Design) erhalten, welche sowohl die Mitgliedernummer wie auch einen entsprechenden Strichcode enthält (Beispiel von Mitgliedskarten des CRNDP) Die Klassifizierung der Medien der Bibliothek kann sowohl nach Standards wie Dewey wie auch nach ganz eigenen Kategorien, Kriterien und Bedürfnissen angelegt werden. (Beispiele der Katalogisierung des CRNDP) Seite 6 von 7 educdesign s.a. t f )

7 Technische Aspekte von OLEFA Der Zugang zur OLEFA-Applikation erfolgt über alle gängigen Browser. (IE, Safari, Opera, Firefo,...) OLEFA benötigt keinerlei Installation von Software auf Client-PC s. OLEFA kann von überall aus genutzt werden wo ein Internetzugang zur Verfügung steht. Mehrere Administration können gleichzeitig die Applikation nutzen. Webserver / Interner Server OLEFA ist eine internetbasierte Lösung und ist demnach über einen Webbrowser nutzbar. Die Applikation und die Daten liegen auf einem Webserver in einem professionnellen Rechenzentrum Falls gewünscht kann ein dedizierter interner Server in der Bibliothek die Applikation und die Daten hosten. Dies hat den Vorteil, dass der Bibliotheksbetrieb unabhängig von einer Internetverbindung garantiert ist. Synchronisation und Backup der OLEFA-Daten Auf Wunsch des Kunden werden die Datenbestände täglich mit dem Webserver synchronisiert. Die Synchronisation erlaubt es externen Besuchern eine aktuelle Version der Buchbestände zu sehen. Zudem bietet Synchronisation der Daten auch eine implizite/automatische Sicherung (Backup der Daten). Die Synchronisation und die Sicherung erfolgen automatisch und braucht keine Intervention seitens des Bibliothekspersonals. Seite 7 von 7 educdesign s.a. t f )

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