Überblick über die SAP Governance, Risk und Compliance-Suite inkl. Roadmap

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1 Überblick über die SAP Governance, Risk und Compliance-Suite inkl. Roadmap Martin Stecher, Senior Solution Expert SAP GRC, Jochen Thierer, VP Development GRC, LoB Finance, SAP SAP-Forum für Finanzmanagement und GRC, April 2015 Public

2 Disclaimer Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Dieses Dokument wird ohne jede Gewährleistung seitens SAP bezüglich der Richtigkeit, Vollständigkeit und Nutzung der enthaltenen Information und Angaben zur Verfügung gestellt. Es dient ausschließlich Informationszwecken. SAP übernimmt keine Haftung für Fehler in dem oder für die Vollständigkeit des Dokumentes, insbesondere nicht für die darin enthaltenen Informationen, Grafiken, Links oder andere Angaben und Inhalte. SAP übernimmt keine Haftung für Schäden, weder ausdrücklich noch stillschweigend, die sich aus dem Gebrauch des Dokumentes ergeben können, insbesondere nicht für die Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts, es sei denn, dass Schäden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens SAP verursacht wurden. Hiervon umfasst sind insbesondere direkte, besondere, indirekte Schäden sowie Begleit- und Folgeschäden SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2

3 Ein Lösungsportfolio für den CFO: SAP Finance and Security Financial Planning and Analysis Accounting and Financial Close Treasury and Financial Risk Collaborative Finance Operations Enterprise Compliance and Security Develop and Translate Strategy Accounting Payments and Bank Communications Receivables Enterprise Risk Planning, Budgeting and Forecasting Entity Close Cash and Liquidity Collaborative Invoice to Pay Controls and Compliance Mgmt. Profitability and Cost Corporate Close Debt and Investment Travel International Trade Monitoring and Reporting Reporting and Disclosure Financial Risk Financial Shared Services Identity and Access Financial Close Governance Commodity Risk Real Estate Enterprise Threat Fraud and Audit 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 Agenda SAP Lösungen für Governance, Risk, and Compliance SAP Risk SAP Process Control SAP Access Control SAP Fraud SAP Audit 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit als kontinuierliche Verbesserung der operativen Prozesse Fraud und Audit Fraud: Durchführung von Massendatenanalysen und Bearbeiten von Auffälligkeiten Audit: Planung und Durchführung von Audits und Revisionen jedweder Art Operative Prozesse Prozessabbildung z.b. durch SAP ERP Operative Prozesse Fraud und Audit Internes Kontrollsystem Internes Kontrollsystem Organisationsweite Dokumentation der Prozesse, der Kontrollanforderungen und der Kontrollwirksamkeit 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Risk

7 SAP Risk Unternehmenswerte erhalten und steigern Überwachen der Schwellenwerte und der Effektivität von Gegenmaßnahmen Aufbau des Risikomanagements ausgerichtet an den Unternehmenswerten Reagieren auf Risiken nach Abwägung von Kosten und Nutzen Analysieren der Risiken mit Hilfe von Szenarien, Modellierungen und weiteren Instrumenten um den Risikoerwartungswert zu erfassen Verknüpfen von Risiken, Risiko-Treibern, Risikoindikatoren, Auswirkungen und Gegenmaßnahmen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 Process Control

9 SAP Process Control Sicherstellen wirksamer Kontrollen und dauerhafter Compliance Unterstützung von Entscheidungen und Verbesserung der Ordnungsmäßigkeit mit aussagekräftigen Analysen und Freigabe-Prozessen Kontrollen und Richtlinien zentral dokumentieren; Zuordnen zu den wichtigsten Regelungen und betroffenen Organisationen Automatisierte Überwachung der Kontrolleinhaltung in den ERP-Systemen und workflow-gestützte Meldungen der Abweichungen Ausführen regelmäßiger Risikobewertungen um Prüfungsstrategie und Prüfungsumfang zu bestimmen Bewerten von Kontrolldesign und -wirksamkeit; Identifizieren und Kompensieren von Kontrollschwächen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 Access Control

11 SAP Access Control Berechtigungen verwalten, unautorisierte Nutzung vermeiden Überwachung von Notfalluser- Berechtigungen SoD-Verletzungen finden und beheben Kontinuierliche Prüfung und Re-Zertifizierung zugewiesener Berechtigungen Automatisierte Berechtigungs-Zuweisung für SAP und Nicht-SAP Systeme Definition und Verwaltung der Rollen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 Fraud

13 SAP Fraud Rechtzeitiges Erkennen von Datenauffälligkeiten durch Massen-Screening Betrugsmuster erkennen und Erkennungsregeln definieren SAP HANA Alerts bearbeiten und Transaktionen ggf. sofort stoppen Möglichkeit des Überspielens als Compliance-Issue in Process Control Reduktion von false-positives durch flexible Kalibrierung und sofortige Simulation der neuen Regeln Durchführen von Massendaten-Analyse mit der In-memory Datenbank HANA in kürzester Zeit 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

14 Audit

15 SAP Audit Planung, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen aller Art Monitoring der gefundenen Schwachstellen Erstellung eines flexiblen Audit-Universums als Quelle aller Revisions-Maßnahmen SAP HANA Device-unabhängige Oberfläche (auch auf mobilen Endgeräten nutzbar) Working Paper : unterstützt auf einfache Art und Weise die Beweisführung durch Dokumentation Uneingeschränkte Unterstützung des komplette Audit-Cycles (von der Planung bis zu den follow-up-maßnahmen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 SAP Fraud und/oder Audit in der Cloud 3 Optionen A Starter Cloud in Edition 1 Tag 1. Kostenfreie 3-Day Trial mit Demo-Daten 2. Starter Edition Analyse auf einem Ausschnitt von kundeneigenen Daten 3. Kunden-Subskription Vollständige Datenanalyse SAP CEI Fraud SAP Fraud SAP HANA Enterprise Cloud SAP HANA Enterprise Cloud Data extraction/preparation ~ 1 week Cloud Reise beginnt nach 2 Minuten Innerhalb 1 Woche kontinuierlich 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16

17 Roadmap

18 SAP Governance, Risk and Compliance Compliance unter Kontrolle Verfügbar Geplante Innovationen (Auszug) SAP Risk SAP Process Control SAP Access Control Erweiterte Auswertungs- und Analysemöglichkeiten SAP Lumira Individuelle Templates KPI-Dashboards Intuitive Bedienung Personalisierung Insight-to-Action 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18

19 SAP Risk Unternehmenswerte erhalten und steigern Verfügbar Geplante Innovationen (Auszug) Enterprise Risk Report (Fiori App) Kontinuierlicher aktueller Überblick über Unternehmensrisiken für das Senior Zugriff auf und Interaktion mit Risikoinformationen Anwenderfreundliche Benutzeroberflächen Intuitive Bedienung Personalisierung Unterstützung unterschiedlicher Endgeräte 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19

20 SAP Process Control Sicherstellen wirksamer Kontrollen und dauerhafter Compliance Verfügbar Geplante Innovationen (Auszug) Erweiterungen im Policy Cloud-basiertes Policy Integration in Success Factor (Learning ) Compliance Initiativen Dokumentation entsprechend des Three Lines of Defense Modells Ganzheitlicher integrativer Ansatz zur Umsetzung einer effizienten und durchgängigen Corporate Governance Sicherstellen effizienter organisationsübergreifender Risiko- und Kontrollprozesse 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20

21 SAP Access Control Berechtigungen verwalten, unautorisierte Nutzung vermeiden Verfügbar Geplante Innovationen (Auszug) Identity Governance & Administration von Berechtigungen in komplexen IT-Landschaften: on-premise, Cloud und Hybrid Vollständige Identity und Access Plattform Integrierte Provisionierung von Usern und Berechtigungen via Cloud HR Umsetzung von firmenweiten Berechtigungsrichtlinien über unterschiedliche Anwendungen, Berechtigungsmodelle und Endgeräte hinweg S/4 HANA Identity Governance and Administration Non-SAP SAP on-premise on-premise Cloud 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 21

22 Fraud Mehr als eine Plattform für Betrugsvermeidung und Compliance Verfügbar Geplante Innovationen (Auszug) SAP HANA Co-Innovation mit führenden Unternehmen zur Erweiterung der Plattform von Betrugsvermeidung und Compliance hin zu einer Smart Controls Plattform Alle Arten von Controls die für Buchhaltung, Vertrieb und Logistik von Interesse sind (jenseits von Betrug und Compliance) Integration mit Master Data Governance Integration in S/4HANA basierte Geschäftsprozesse (Zahlprogramm, Geschäftspartner,..) Zusammenarbeit mit führenden Partnern zur Erweiterung der vordefinierten Regeln und Szenarien (z.b. Geldwäsche) 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22

23 SAP Audit Planung, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen aller Art Verfügbar Geplante Innovationen (Auszug) SAP HANA Risiko-basierte Auditplanung Fokus der Auditaktivitäten auf strategische Unternehmensbereiche oder solche mit hohem Risiko Erstellung flexibler Audit-Fragebögen Integrierte Möglichkeiten zur Kollaboration für Auditoren Während der Vorbereitung eines Audits Während der Durchführung eines Audits Optimale Ressourcenplanung Zeit- und Kostenerfassung sowie Auswertungen pro Audit Integrierte analytische Auswertungen und Reports Vordefinierte Auswertungen und Reports Einfache Erstellung benutzerspezifischer Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 23

24 Enhanced Partner Screening Intelligent und Effizient Anforderungen Vorteile durch Enhanced Partner Screening Stark steigendes Transaktionsvolumen und zeitkritische Geschäftsprozesse (Globale Verschiebung von B2B zu B2C in einem dynamischen, agilen und schnelllebigen Geschäftsumfeld Kürzeste Antwortzeiten bei Transakktionen mit Konsumenten (B2C) Effizienter Umgang mit falschen Alarmen bei Onlinetransaktionen Reduzierung der Reputations-, Wettbewerbsund Finanzrisiken Prüfungen in Echtzeit durch SAP HANA bei hohem Transaktionsvolumen und zeitkritischen Prozessen Risikobasierte Ableitung von Prüfstrategien Enge Integration in Geschäftsprozesse unabhängig vom Datenmodell Echtzeitanalyse unter Abwägung von operationalen und Compliance-Risiken Selbstlernendes System (Whitelisting) Vermeidung falscher Alarme durch schwache Aliasnamen bei Deltaprüfungen Schnelle, einfache und effiziente Erledigung von falschen Alarmen auf Basis der FIORI-Technologie 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 24

25 Summary SAP GRC Umfassend und integriert: Risiko, Compliance, Policy, Audit und IKS alles in einer Lösung Proaktiv: präventiv über Frühwarnindikatoren und intelligente Erkennungsmuster Markterprobt: viele Tausend Kunden setzen erfolgreich SAP GRC zur Verbesserung ihrer Compliance ein Geprüft: bei führenden Analysten-Ratings im Leader-Bereich 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 25

26 Vielen Dank! Martin Stecher Senior Solution Expert, SAP Governance, Risk and Compliance SAP Deutschland SE & Co. KG Phone Mobile Jochen Thierer VP Development GRC LoB Finance SAP SE Phone Mobile SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

27 2015 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 27

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