Der gesamte Redaktionsprozess mit OpenSource. Pascal Kesselmark

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1 Der gesamte Redaktionsprozess mit OpenSource Pascal Kesselmark

2 Definition Open Source + / Free Software + Freeware + Kostenlose Software

3 Der gesamte Redaktionsprozess mit kostenloser Software Pascal Kesselmark

4 Pascal Kesselmark Leiter Technische Dokumentation bei Klingelnberg Verantwortlich für die TD sowie für das firmenweite Terminologie und Übersetzungsmanagement. Technische Grundausbildung und Berufserfahrung Journalist (Fachredakteur) Technischer Redakteur Ing. EurEta Informatik Leiter TD Tecom Schweiz: Prüfungsleiter/Chefexperte Seit über 18 Jahren am recherchieren, schreiben, korrigieren und publizieren.

5 Erstellung von TD

6 Notation = verwende ich täglich = verwende ich regelmässig

7 Planen Voraussetzungen: Was für eine Doku? Welchen Zweck? Zielgruppe / Aufgaben? Geldmittel? Termin? Sachverständige? Markt? Rahmenbedingungen: Regeln Vorschriften Gewohnheiten Umgebungseinflüsse Vorgaben Auftraggeber

8 OpenProj Professionelle Projektverwaltung wie Microsoft Project Öffnet MS Project Dokumente

9 Thunderbird E Mail Client Spamfilter Gesicherte Kommunikation HTML Inhalte Virtuelle Ordner Mehrere Identitäten Importfunktionen Deutsche Rechtschreibung

10 Notepad ++ Freier Quellcode Editor und Ersatz für Notepad Unterstützt verschiedenste Programmier Sprachen

11 FreeMind Visualisieren und Strukturieren von Inhalten Hyperlinks, Symbole oder Bilder einfügen XML basiertes Datenformat eigene Konvertierroutinen mittels XSLT

12 TiddlyWiki Wiki Keine Datenbank Keine Installation 1 Datei Viele Plugins verfügbar Kann per E Mail weitergegeben werden > x.org/nutzlicheplugins tiddlywiki/2010/05/

13 Entwickeln Informationen beschaffen: Anleitungen aufzählen Erforderliche Kenntnisse Weitere Infos beschaffen Überflüssiges weglassen Struktur erstellen Inhalte kreieren: Schreiben Fotografieren/Filmen Zeichnungen Screenshots/Screencasts Software verwenden: Bugs erfassen

14 FastStone Capture Screenshot Programm Aktives Fenster, komplette Anwendung oder frei wählbarer Bildschirmbereich Pixel Größe wird beim Markieren mit angezeigt Integrierten Editor Speichert in BMP, JPG, JPEG2000, PNG, GIF, TIF oder TGA Multi Bildschirm Unterstützung Portable Version Bei der Version 5.3 handelt es sich um die letzte kostenlose Version!

15 CamStudio Zum Aufnehmen von Screencasts Endformat entweder AVI oder SWF (HTML) Eigener sehr guter Codec 50 MB AVI 1 MB SWF CamStudio ursprünglich von RenderSoft gekauft von ehelp, Technologie in RoboDemo gekauft von Macromedia, Technologie in Captivate gekauft von Adobe https://sourceforge.net/projects/camstudio/files/

16 Avidemux Videoschnittsoftware Frame genaues Schneiden und Zusammensetzen von Videos per Benutzeroberfläche. Breite Unterstützung verschiedenster Codecs

17 Dia Zeichenprogramm für strukturierte Diagramme Ersatz für Visio

18 Gimp Ersatz für Photoshop Farbpaletten für RGB, HSV, CMYK Auswahl und Maskierungsfunktionen Automatisierte Bildbearbeitung durch Skripte

19 CombiNumerals Schriftsatz für Nummern Kostenlose Version bis 99

20 Inkscape Open Source Vektorgrafikeditor Ersatz für Illustrator Verwendet das standardisierte SVG Dateiformat Formen, Pfade, Texte, Markierungen, Klonen, Transparenzeffekte (alpha), Transformationen, Farbverläufe, Mustern und Gruppen Import: PostScript, EPS, JPEG, PNG,TIFF uvw. Export: PNG sowie verschiedene vektorbasierte Formate Hält Standards XML, SVG und CSS zu 100% ein

21 Mantis Bugtracker Rollen E Mail Benachrichtigungen

22 ResourceSpace Reines Web Interface Einfache und erweiterte Suche Benutzer können Dateien hochladen Mehrsprachig Batchverarbeitung von Dateien Automatische Erstellung von Thumbnails Unterstützte Formate: JPG, PDF, TIFF, RAW, EPS, PS, PSD uvm. Dokumente: Adobe PDF, InDesign, OpenDocument, Microsoft OfficeOpenXML Webserver nötig!

23 OpenOffice / LibreOffice Komplettes Office Paket OASIS OpenDocument Format Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math Entscheidung: OpenOffice oder LibreOffice? /55403/entscheidung_openoffice _oder_libreoffice.html Die LibreOffice Box bietet einen Querschnitt durch die Arbeit der deutschsprachigen Community bei LibreOffice. Die DVD ist für private wie professionelle Anwender gleichermaßen gut geeignet. > (2.6 GB)

24 Scribus DTP Programm Farbmanagement Farbseparation durch CMYK Ausgabe PDF/X 3 Standard Import von PDF, Tabellen und Vektorzeichnungen Erweiterte PDF Funktionalität: PDF Präsentation PDF Formular Fuß und Endnoten Verwaltung wird noch nicht unterstützt.

25 DaisyCMS Daisy ist ein Wiki Auch für die Erstellung von TD XML basiert Übersetzungsschnittstelle Versions und Variantenmanagement Variablen Webbasiert Publiziert HTML und PDF

26 TermWiki Wiki als Terminologie DB Begriffsorientiert CSV Export Grafiken können eingebunden werden

27 Prüfen Korrekturlauf: PDF erstellen Begleitdoku erstellen Doku bereitstellen Korrekturen übernehmen

28 qvpdf PDF Erstellung aus allen Windows Anwendungen Kann mit Plugins erweitert werden Kein Wasserzeichen Keine lästigen Meldungen Keine Werbung Kein Ablaufdatum Kein Hijack vom Browser

29 Solid PDF Creator PDF Erstellung aus allen Windows Anwendungen PDF/A 1b Alte Version 2.0 läuft ohne Lizenzierung Aktuell Version 7.x

30 Dropbox Synchroniert Dateien online und über mehrere Computer Kostenlos 2 GB Speicherplatz, kostenpflichtig bis zu 100 GB Synchronisiert Dateien jedes Typs und Grösse Windows, Mac und Linux Synchronisiert automatisch Files sind Offline verfügbar Ein öffentlicher" Ordner lässt auch Externe auf Dateien zugreifen Alternative zu einem FTP Server https://www.dropbox.com/

31 PDF XChange Viewer Import und Export Notizen Text hervorheben Text ändern Stempel Seiten beschneiden Sicherheitseinstellungen Leere Seite einfügen Signieren Auch als portable Version

32 Produzieren Übersetzen: Selbst übersetzen Terminologie nachführen Ausgabe: PDF HTML E Magazin

33 OmegaT Fuzzy Matching Übertragung von Treffern Gleichzeitige Bearbeitung von Projekten, die aus mehreren Dateien bestehen Gleichzeitige Nutzung mehrerer Translation Memories Externe Glossare (erkennt Beugungen bzw. Flexionen) Dateiformate: HTML, MS Office 2007 XML, OpenOffice, XLIFF (Okapi), MediaWiki, Reintext Unterstützung von Unicode (UTF 8) Unterstützung linksläufiger Schriften Integrierte Rechtschreibkontrolle Offener Standard (TMX) Interface zu Google Translate

34 Anaphraseus CAT (Computer Aided Translation) zum Erstellen, Verwalten und Verwenden von zweisprachigen Translation Memories OpenOffice.org Basic Makros. Verfügbar als OpenOffice.org Erweiterung oder Dokument. Ursprünglich für Wordfast TM, kann aber auch TMX Dateien im und exportieren Merkmale: Textsegmentierung Terminologieerkennung Reintext TM (Unicode UTF 16) Fuzzy Suche im Translation Memory Unicode UTF 16 TMX export/import Benutzer Wörterbuch OpenOffice.org Erweiterung

35 MegaZine3 Flexible und leistungsfähige digitale Bücher. PDF werden umgewandelt Die Nutzung ist für private Anwendungen kostenlos Vollversion Alternative:

36 Archivieren Datenverwaltung: Revisionssicher ablegen

37 Agorum Revisionssichere Ablage/Archivierung Zusammenfassen zu Kundenakten Umfangreiche Suche Arbeitsplatz unabhängiger Zugriff über Web Portal CRM (Adressverwaltung) Wikis (für Dokumentation) Forum (für Diskussionen)

38 Helferchen Avira AntiVir Personal 7 Zip FreeCommander VMware Player

39 Avira AntiVir Personal Kostenloser Virenscanner Gute Erkennleistung Beim Start erscheint eine Werbung Mac: Sophos Anti Virus

40 7 Zip Hohe Kompressionsrate Unterstützte Formate: Packen / Entpacken: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 und TAR Nur Entpacken: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR und Z. Beim ZIP Format ist die Kompressionsrate von 7 Zip um etwa 2 10% besser als die von PKZip oder WinZip Starke Verschlüsselung mit AES 256 im 7z und ZIP Format Selbstentpackende Archive erstellen Integration in das Kontextmenü von Windows

41 FreeCommander Leicht bedienbare Alternative zum Standard Dateimanager von Windows. Sie finden hier alle nötigen Funktionen um Ihre Datenbestände richtig zu verwalten. Dateibetrachter, ZIP, FTP uvm.

42 VMware Player Virtuelle Maschinen, um Software zu testen oder altes Windows weiterhin zu betreiben. Mit dem Player können auch eigene virtuelle Maschinen erstellt werden. Kostenlose Virtuelle Maschinen: nces

43 Fragen Sie können mich jederzeit hier erreichen: oder unter Xing! Interessante Informationen zum Thema Technische Dokumentation, kostenlose Software uvm.: x.org

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