SmartArts. Lernziele. SmartArts erstellen

Transkript

1 6 SmartArts Lernziele SmartArts erstellen SmartArts mit Text versehen SmartArts-Formatvorlagen anwenden Farben einer SmartArt ändern Layout einer SmartArt ändern Typ einer SmartArt ändern Elemente ergänzen und löschen SmartArts sollen Ihnen helfen, Sachverhalte graphisch umzusetzen. Wie Sie gleich sehen werden, liegt die besondere Stärke von SmartArts in ihrer enormen Effektivität. Mit ihnen ist es mit erstaunlich wenig Aufwand möglich, professionelle Diagramme zu erstellen, die Ihre Folien deutlich aufwerten. SmartArts erstellen Lernziel 3.1 Im ersten Teil der Lektion werden Sie mit Hilfe von SmartArts ein Diagramm anfertigen, das den Kreislauf der Software-Entwicklung nach dem Modell des Extreme Programming (XP) verdeutlichen soll. Wie Sie dabei vorgehen, zeigt die folgende Grafik, die selbst eine SmartArt ist. Übung 1: Rohfassung der SmartArt erstellen Lernziel In dieser Übung konzentrieren wir uns zunächst auf das Grundgerüst der SmartArt. Das Eingeben der Texte und die farbliche Gestaltung der SmartArt folgen dann in den nächsten Übungen. 1. Zeigen Sie die Folie an, auf der Sie die SmartArt platzieren wollen. 2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie dort in der Gruppe Illustrationen auf die Schaltfläche SmartArt. Alternativ klicken Sie das entsprechende Symbol eines Platzhalters an. PowerPoint zeigt in beiden Fällen den SmartArt-Katalog an. 93

2 Liste der SmartArt-Typen In diesem Katalog sind die verschiedenen Layouts, die für SmartArts zur Verfügung stehen, nach Typen geordnet aufgeführt. 3. Wählen Sie links einen Typ aus, mit dem sich die Zusammenhänge, die Sie darstellen möchten, am besten visualisieren lassen. In unserem Fall ist dies sicherlich der Typ Zyklus. Im Katalog werden dann nur noch die Layouts des gewählten Typs angezeigt. Hinweis Einige der SmartArt-Layouts sind mehreren Typen zugeordnet. 4. Wenn Sie die einzelnen SmartArt-Layouts anklicken, erscheint rechts im Fenster eine kurze Erläuterung, die Hinweise zum sinnvollen Einsatz der jeweiligen Layouts liefert. Zur Bearbeitung von SmartArts stellt PowerPoint zwei Registerkarten bereit 5. Übernehmen Sie das gewählte Layout mit OK. PowerPoint fügt dann eine Rohfassung der SmartArt auf der Folie ein. Außerdem tauchen in der Multifunktionsleiste zwei neue Registerkarten auf, auf die wir im weiteren Verlauf der Lektion noch genauer eingehen werden. 94 Kapitel 6

3 Übung 2: Text in eine SmartArt eingeben Die in der letzten Übung erstellte Rohfassung der SmartArt besetzt mehrere Textfelder, die Sie nun mit den benötigten Inhalten füllen werden. Lernziel Klicken Sie ein Textfeld an und tippen Sie den gewünschten Text ein. Wie Sie sehen, passt PowerPoint die Schriftgröße an das aktuelle Textfeld an und überträgt sie automatisch auf die anderen Textfelder der SmartArt. (Hinweise zum Arbeiten mit Textfeldern finden Sie auf Seite 44). 2. Das Eingeben des Textes lässt sich noch etwas komfortabler gestalten, indem Sie auf den kleinen Griff am linken Rand des SmartArt-Rahmens klicken. Dadurch wird ein spezieller Textbereich ausgeklappt, der sich vor allem für SmartArts eignet, deren Text in mehreren Ebenen organisiert ist (siehe auch Übung 5 auf Seite 97). Schaltfläche zum Schließen des Textbereichs Die Texte der SmartArt lassen sich komfortabel im Textbereich editieren 3. Erstellen Sie für jedes benötigte Textfeld einen eigenen Aufzählungspunkt. Um ein überflüssiges Textfeld zu entfernen, löschen Sie in der Liste den korrespondierenden Aufzählungspunkt. Zum Einfügen eines Textfeldes erweitern Sie die Liste, indem Sie mit der ( )-Taste einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen. 4. Wenn Sie alle Textplatzhalter ausgefüllt haben, können Sie den Textbereich wieder über seine Schließen-Schaltfläche ausblenden. Damit liegt die Grundstruktur der SmartArt fest und Sie können sich in der nächsten Übung der optischen Gestaltung zuwenden. SmartArts 95

4 Übung 3: Formatvorlagen anwenden und Farben ändern Lernziele und Schaltfläche zum Aufklappen des Katalogs Um das Design einer SmartArt zu bearbeiten, verwenden Sie am besten eine der angebotenen Formatvorlagen, auch wenn es prinzipiell möglich ist, die einzelnen Bestandteile einer SmartArt individuell zu formatieren. 1. Klicken Sie die SmartArt-Grafik an und wechseln Sie auf die Registerkarte SmartArt-Tools/Entwurf. 2. Öffnen Sie die Auswahlliste für die SmartArt-Formatvorlagen und zeigen Sie dann mit der Maus auf die verschiedenen Vorlagen, damit PowerPoint ihre Eigenschaften direkt auf der Folie anzeigt. Beachten Sie auch, dass einige Formatvorlagen eine räumliche Wirkung haben. 3. Nachdem Sie eine geeignete Formatvorlage ausgewählt haben, können Sie noch die Farbgebung der SmartArt ändern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Farbe ändern und übernehmen Sie eine der im Menü angebotenen Varianten. Übung 4: Text einer SmartArt formatieren Wenn Sie für die SmartArt einen Effekt mit Schatten verwendet haben, werden Sie bemerken, dass der Text nicht optimal mit den Pfeilen harmoniert. Der Text ist zwar genau wie die Pfeile optisch nach hinten gekippt, aber der fehlende Schatten stört den Gesamteindruck. Dieses Manko soll nun noch mit möglichst wenig Aufwand behoben werden. 1. Klicken Sie dazu die SmartArt an und schalten Sie den Textbereich ein (siehe Übung 2). 2. Markieren Sie im Textbereich den gesamten Text. 96 Kapitel 6

5 3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Format, öffnen Sie dort das Menü der Schaltfläche Texteffekte und klappen Sie das Untermenü Schatten auf. 4. Suchen Sie für die Texte einen passenden Schatteneffekt aus. Dank der Live-Vorschau von PowerPoint brauchen Sie dazu nur mit dem Mauszeiger auf die verschiedenen Vorschaubilder des Katalogs zeigen. Die Textfelder sollen mit einem Schatten versehen werden Aufzählungen in SmartArts konvertieren Lernziel Im letzten Abschnitt haben Sie beim Erstellen der SmartArt gesehen, dass PowerPoint den Inhalt der Textfelder als Aufzählung verwaltet. Jeder Absatz der Aufzählung korrespondierte dabei mit einem Textfeld der SmartArt. Mit diesem Wissen im Hinterkopf überrascht es wenig, dass PowerPoint in der Lage ist, eine normale Aufzählung in eine SmartArt-Grafik umzuwandeln. Das bedeutet, Sie können eine normale Textfolie mit minimalem Aufwand optisch sehr stark aufwerten. Übung 5: SmartArt aus Aufzählung erstellen 1. Erstellen Sie eine neue Folie und fügen Sie eine Aufzählung mit zwei Ebenen ein, wie in der folgenden Abbildung. (Um einzelne Spiegelpunkte höher- oder tieferzustufen, können Sie z. B. die Tasten (ÿ) und (ª)+(ÿ) verwenden.) 2. Klicken Sie die Aufzählung mit der rechten Maustaste an und zeigen Sie im Kontextmenü auf den Befehl In SmartArt konvertieren. Im Untermenü des Befehls bietet PowerPoint verschiedene SmartArt-Layouts an, die sich für die Konvertierung eignen. SmartArts 97

6 Dieser Befehl ruft das Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen auf (siehe Seite 82) 3. Wählen Sie ein Layout (hier Vertikale Chevronliste). 4. Nehmen Sie gegebenenfalls weitere Formatierungen vor, indem Sie z. B. die Farben der SmartArt-Grafik ändern oder ihr eine Formatvorlage zuweisen. Layout einer SmartArt bearbeiten Lernziel 3.2x In den vorausgegangenen Übungen dieser Lektion haben Sie mehrere Verfahren zur Bearbeitung von SmartArts kennen gelernt. Dabei handelte es sich in der Regel um Funktionen, mit denen sich die optische Gestaltung einer SmartArt verändern ließ. In diesem Abschnitt werden wir Ihnen nun verschiedene Techniken vorstellen, mit denen sich das Layout einer SmartArt modifizieren lässt. 98 Kapitel 6

7 Übung 6: SmartArt-Formen hinzufügen Lernziel In dieser Übung werden Sie eine SmartArt um eine weitere Form ergänzen. Ausgangspunkt ist folgendes Organigramm, in dem auf der untersten Ebene eine neue Abteilung eingefügt werden soll. An dieser Position soll eine weitere Form eingefügt werden 1. Klicken Sie das Textfeld an, neben dem die neue Form eingefügt werden soll. In unserem Fall wollen wir rechts neben der Vertriebs-Abteilung noch ein neues Symbol für die Press-Abteilung einfügen. 2. Wechseln Sie auf die Registerkarte SmartArt-Tools/Entwurf und klicken Sie in der Gruppe Grafik erstellen auf den unteren Teil der Schaltfläche Form hinzufügen. Der Status der Befehle hängt vom Typ der SmartArt ab 3. Wählen Sie den Befehl Form danach hinzufügen. PowerPoint ergänzt die SmartArt-Grafik wie gewünscht um ein neues Element. 4. Tippen Sie den gewünschten Text in die neue Form ein. SmartArts 99

8 Formen aus einer SmartArt löschen Wenn Sie ein Element aus einer SmartArt-Grafik entfernen möchten, klicken Sie es einfach an und drücken die Taste (Entf). Achten Sie darauf, dass Sie dabei auf den Rand der Form klicken, damit Sie die Form auch tatsächlich markieren. Ansonsten gelangen Sie in den Textbearbeitungsmodus. Übung 7: Layout und Typ einer SmartArt ändern Lernziele und Das Layout und den Typ einer SmartArt-Grafik können Sie jederzeit ändern. PowerPoint sorgt dann automatisch dafür, dass die vorhandenen Texte der SmartArt in das neue Layout übernommen werden. Dies funktioniert jedoch nur dann reibungslos, wenn die Strukturen der Layouts kompatibel sind. 1. Klicken Sie in der gewünschten SmartArt mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle (also keine Form anklicken). 2. Rufen Sie im Kontextmenü den Befehl Layout ändern auf. PowerPoint zeigt dann das Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen an. 3. Wählen Sie ein neues Layout und übernehmen Sie es mit OK. 4. Klappen Sie den Textbereich der SmartArt (Seite 95) auf, um zu prüfen, ob alle Elemente in das neue Layout übernommen werden konnten. Achtung: Dieser Eintrag wurde nicht übernommen 100 Kapitel 6

9 Übung 8: Richtung einer SmartArt wechseln Lernziel Vielen SmartArt-Layouts liegt eine bestimmte Richtung zugrunde. Besonders deutlich wird dies bei Layout-Typen, mit denen sich Prozesse oder Zyklen darstellen lassen. Diese Bewegungsrichtung können Sie mit folgenden Schritten umkehren: 1. Klicken Sie die gewünschte SmartArt an. 2. Wechseln Sie auf die Registerkarte SmartArt-Tools/Entwurf und klicken Sie in der Gruppe Grafik erstellen auf die Schaltfläche Von rechts nach links. PowerPoint ordnet die Formen der SmartArt dann in umgekehrter Reihenfolge an und passt dabei auch eventuell vorhandene Pfeile an. Wenn diese Schaltfläche eingedrückt ist, wurde die Richtung der SmartArt gewechselt SmartArts 101

10 Wiederholungsfragen Was versteht man unter dem Typ einer SmartArt? Was ist der Textbereich einer SmartArt und wie können Sie ihn anzeigen? Welche Eigenschaften von SmartArts werden durch SmartArt-Formatvorlagen beeinflusst? Kann der Text einer SmartArt individuell formatiert werden? Wie konvertieren Sie eine Aufzählung in eine SmartArt-Grafik? Lässt sich das Layout einer SmartArt-Grafik nachträglich ändern? Wie können Sie eine SmartArt um weitere Formen erweitern? Welche Wirkung hat der Befehl Von rechts nach links? 102 Kapitel 6