Fragen & Antworten SBH W DK. Wettbewerb. Neubau der Grundschule Baakenhafen in der Baakenallee in Hamburg

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1 Fragen & Antworten SBH W DK Wettbewerb Neubau der Grundschule Baakenhafen in der Baakenallee in Hamburg Objektplanung gem. 34 HOAI und Freianlagen gem. 39 HOAI Öffentlicher Teilnahmewettbewerb/Bewerbungsphase Frage 1: Für die Bewerbung ist gemäß Ausschreibung der Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von EUR Personenschäden und EUR sonstige Schäden zu erbringen. Dieser Nachweis ist für alle Teilnehmer einer Bietergemeinschaft (d.h. Architekt und Landschaftsarchitekt?) gesondert bei zu legen. Gelten diese Mindestdeckungssummen auch für kleine Büroorganisationen? Wird die kombinierte Fachkunde bzgl. Objektplanung Gebäude gem. 34 HOAI sowie Freianlagen gem. 39 HOAI durch Bildung einer Arbeitsgemeinschaft nachgewiesen, sind die Versicherungsnachweise (Anlagen 2A.1 und 2A.2) von jedem Mitglied, d. h. von Architekt und Landschaftsarchitekt, einzeln einzureichen und die Deckungssummen in voller Höhe nachzuweisen (siehe III.1) der Bekanntmachung). Die angegebenen Deckungssummen sind auch von Bewerbern der Kategorie Kleines Büro nachzuweisen. Frage 2: Müssen Anlagen 1A - 2B, sowie der ausgefüllte Bewerberbogen vom Architekten, sowie vom Landschaftsarchitekten eingereicht werden oder reichen vom Landschaftsarchitekten die Angaben unter 2B, sowie ggf. unter 4? Der Bewerbungsbogen ist von Architekt und Landschaftsarchitekt zusammen auszufüllen. Sämtliche geforderten Anlagen sind auch vom Landschaftsarchitekten einzureichen. Frage 3: Wir bitten um Prüfung, ob für die Bewerbung in der Kategorie Junges Büro" auch der zu benennende Landschaftsarchitekt als Teil der Bietergemeinschaft die Anforderung der Eintragung nach dem erfüllen muss. Begründung: Unserer Erfahrung nach erfolgt der Eintrag in die Landschaftsarchitektenliste bzw. der Schritt in die Selbstständigkeit in dieser Berufsgruppe noch einmal wesentlich später als bei den Architekten, so dass dieses Kriterium zu einer übermäßigen Härte gegenüber 1

2 bewerbungsberechtigten jungen Architekturbüros führen würde, da die anzufragenden Partner für die Landschaftsarchitektur am Markt schlicht nicht vorhanden sind. Hier wäre die Möglichkeit einer Arbeitsgemeinschaft mit einem beliebigen Landschaftsarchitekturbüro sicherlich leichter umzusetzen. Hinsichtlich der Beantwortung siehe Frage 4. Frage 4: Wäre es möglich, die Erfüllung der Kriterien Kleines Büro auf den Architekten zu beschränken? Gleiches gilt für junge Büros. Begründung: Es ist so gut wie unmöglich, Landschaftsarchitekturbüros mit nur 1 Mitarbeiter (einschließlich des Büroinhabers) zu finden. Zur Kategorie Junges Büro bzw. Kleines Büro zählen nur Bewerber, die sowohl für den Architekten als auch den Landschaftsarchitekten die entsprechenden Anforderungen erfüllen. Eine Reduzierung der Mindestanforderung auf die Erfüllung nur einer planerischen Kompetenz (z.b. Architekt) ist nicht möglich. Sofern Sie somit in Bildung einer ARGE oder der Verknüpfung mit einem NU insgesamt mehr als die maximal zulässige Anzahl an Beschäftigten je Leistungsbereich (Objektplanung bzw. Landschaftsarchitekt) aufweisen, wird Ihre Bewerbung, unabhängig von der von Ihnen zunächst vorgenommenen Zuordnung (z.b. als kleines Büro), der Kategorie Mit aufgabenbezogener Bauerfahrung zugeordnet. Frage 5: Bei Bewerbung als ARGE: Muss jedes Mitglied die Mindestanforderungen (Jahresumsatz, Mitarbeiteranzahl) separat erfüllen oder gelten diese für die gesamte ARGE? Die Mindestanforderungen an den Jahresumsatz und die Mitarbeiterzahl können von den Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft gemeinsam erfüllt werden. Frage 6: Bewerbung als ARGE: Muss jedes Mitglied einen separaten, kompletten Bewerberbogen ausfüllen oder müssen nur die entsprechenden Seiten ausgefüllt und unterschrieben werden? Im Falle einer Bewerbung als Arbeitsgemeinschaft ist der Bewerbungsbogen von allen Mitgliedern gemeinsam auszufüllen. Die geforderten Anlagen und Erklärungen sind von jedem Mitglied einzeln zu erbringen. Ergänzend wir auf die Erläuterungen im Auswahlbogen verwiesen. 2

3 Frage 7: Frage zur Bewerbung als kleines Büro : Bezieht sich die Anzahl der Mitarbeiter (max. 4) nur auf festangestellte Mitarbeiter oder muss man freiberufliche Architekten, welche projektweise hinzugezogen wurden, mit dazuzählen? Die Anzahl der Mitarbeiter bezieht sich auf im Namen des Büros tätige Beschäftigte mit der einschlägigen Qualifikation. Frage 8: Ist es richtig, dass die Bewerbung als "junges Büro" und "kleines Büro" ohne Referenzen erfolgt? Ja, dies ist richtig. Frage 9: Unter Punkt 2B wird die Angabe eines Projektleiters Architekten gem. 34 HOAI Objektplanung, gefordert. Für diesen soll die Eintragung in die Architektenkammer nachgewiesen werden. Ist es nicht eher erforderlich, eine Berufsqualifikation gem. 19 (1) VOF nachzuweisen? Es wird diesbezüglich auf die Ziffern III.1 und III. 2 der Bekanntmachung verwiesen. Gleiches gilt für die entsprechenden Hinweise im Auswahlbogen sowie die erläuternden Angaben im Bewerberbogen. Frage: 10 Auf dem beigefügten Prüfungsblatt der eingereichten Bewerbungen wird beschrieben, wie sich die max. 19 zu erreichenden Punkte zusammensetzen. Bei Vergleichbarkeit der Kostenkennwerte benennen Sie die NGF bezogen auf die 300er und 400er Kosten KG. Da die Nettogeschossfläche kein gängiger Wert ist, möchte ich fragen, ob die Angabe der BGF ausreichend ist und Sie daraus auf die NGF schließen? Nein, vom Bewerber sind sowohl die NGF als auch der Kostenkennwert (KG 300 und 400) je qm NGF anzugeben. Frage: 11 Wie hoch muss die Deckung der Berufshaftversicherung für die Leistungen nach 34 HOAI bezüglich Personen- und Sachschäden sein? Dieselbe Frage stellt sich über die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung für die Leistungen nach 39 HOAI bezüglich Personen- und Sachschäden? 3

4 Die gem. III.1) der Bekanntmachung geforderten Deckungssummen beziehen sich unabhängig von den Leistungsbereichen auf den Versicherungsschutz des Bewerbers. Im Falle einer Bewerbung als Arbeitsgemeinschaft (z. B. bestehend aus Architekt und Landschaftsarchitekt) müssen alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft die geforderten Deckungssummen in voller Höhe nachweisen. Frage 12: Muss ein Unterauftragnehmer einen Nachweis über die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung liefern? Nein, von Unterauftragnehmern ist kein Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen. Frage 13: Welche Unterlagen sind vom Landschaftsarchitekten einzureichen, wenn dieser Nachunternehmer des Architekten ist? Hinsichtlich der Anlagen 1A bis 1I wird auf Seite 6, Absatz 2 des Bewerbungsbogens verwiesen. Zudem ist der Nachweis über die berufliche Befähigung (2B) zu erbringen und abhängig von der Kategorie, in der die Bewerbung erfolgt, der Nachweis der erbrachten Leistung (3C) bzw. Angaben zum Ersteintrag in die Landschaftsarchitektenliste (4A) bzw. Angaben zur Beschäftigtenzahl (5A). Frage 14: Gilt die Antwort für Frage 1 auch für junge Büros? Ja, die angegebenen Deckungssummen sind auch von Bewerbern der Kategorie Junges Büro nachzuweisen. Frage 15: Wir haben eine Frage zu 2.3 Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. 5 VOF: Ist der Teilumsatz die Summe aus dem Unternehmen 1 (Architekt) und dem Unternehmen 2 (Landschaftsplaner)? Ja, es ist die Summe aller Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft bzw. von Bewerber und Unterauftragnehmer anzugeben. 4

5 Frage 16: Wenn für eine Referenz kein Referenzschreiben vorgelegt wird, ist das ein Ausschlusskriterium? Nein, das Vorhandensein eines Referenzschreibens stellt keine Mindestanforderung dar. Liegt kein Referenzschreiben des Auftraggebers vor, erhält die Referenz lediglich keinen Punkt im entsprechenden Auswahlkriterium (vgl. Auswahlbogen). Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass dies Frage sowie ihre Beantwortung sich nur auf Bewerbungen für Büros mit aufgabenbezogener Bauerfahrung beziehen. Kleine und junge Büros legen Ihrer Bewerbung bitte keine Referenzen bei. Büros mit aufgabenbezogener Bauerfahrung berücksichtigen bitte, dass Referenzen und Referenzschreiben nicht nachgefordert werden. Liegen dies nicht bei, wird die Auswahleignung nachforderungslos ermittelt. Frage 17: In der Anlage 1H ist die Frage nach der Bezahlung nach HmbMinLohnG. Hat es Folgen für die Auswahl, wenn in einem Büro keine tarifliche Bindung besteht (Wenn man also die zweite Möglichkeit markiert)? Wird angegeben, dass keine tarifliche Bindung besteht, führt dies nicht zum Ausschluss der Bewerbung. Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass Sie zudem die Höhe des niedrigsten Stundenlohns angeben (in dem Bewerberbogen sind die auszufüllenden Felder zu Ihrer Unterstützung gelb hinterlegt). Frage 18: Wird eine Referenz, die sich Ende der Leistungsphase 8 befindet und noch nicht an den Nutzer übergeben wurde mit weniger Punkten (lt. vergleichbare Leistungsbereiche) bewertet oder vollständig von der Bewertung ausgeschlossen? Die Voraussetzung dafür, dass die Referenz gewertet wird, ist der Abschluss der Maßnahme mit Übergabe an den Nutzer. Sowohl Maßnahmen, die sich noch in LPH 8 befinden als auch solche, die noch nicht an den Nutzer übergebene sind, können daher aus Gleichbehandlungsgründen nicht in die Bewertung einbezogen werden. Frage 19: In der Kategorie JUNGES BÜRO wird folgendes gefordert: Ersteintrag in die Architektenliste frühestens ab dem Meine Eintragung erfolgte als Angestellte im Jahr wurde die Beschäftigungsart in freischaffend geändert. Gilt hier für die Kategorie Junges Büro das Datum der freischaffenden Tätigkeit (da dies ja mit dem eigenen Büro zu tun hat). Ansonsten werden Büros benachteiligt, deren Geschäftsführer zwar jünger als die anderer Büros sind, sich aber schon als Angestellte in der Kammer haben eintragen lassen und nicht erst zur Bürogründung. 5

6 Maßgeblich ist das Datum der Eintragung in der jeweiligen Architektenkammer; siehe hierzu Ziffer III.1 der Bekanntmachung. Frage 20: Wir haben eine Frage bezüglich der Referenzprojekte: Müssen diese fertiggestellt sein? Ja, siehe hierzu ebenfalls Ziffer III.1 der Bekanntmachung. Frage 21: Müssen die Referenzprojekte Schulgebäude sein oder können es ähnliche Bauaufgaben sein. Hinsichtlich der Anforderungen an die Referenzprojekte, die bei Bewerbung als Büro mit aufgabenbezogener Bauerfahrung eingereicht werden, wird auf den Auswahlbogen, hier Ziffer 3 (Seite 5 ff) verwiesen. Frage 22: Eine Frage zu den Referenzprojekten: Wie lange kann der Termin der Fertigstellung zurückliegen? Das Projekt muss innerhalb der vergangenen 8 Jahre (Stichtag ) mit dem Abschluss der LPH 8 und einer Übergabe an die Nutzer realisiert worden sein (siehe hierzu Seite 5 ff der Ziffer 3 des Auswahlbogens). Frage 23: Soll der Versand der Bewerbung als kleines Büro anonym, also ohne Absender, erfolgen? Es steht Ihnen frei, beispielsweise über einen Adressstempel, Ihr Büro auf dem Briefumschlag, mit dem Sie Ihre Bewerbung einreichten, kenntlich zu machen. Frage 24: Wir vereinen in unserem Büro Architekten und auch Landschaftsarchitekten (je 1 Geschäftsführer). Wir möchten uns mit einem anderen Architekturbüro bewerben und von unserer Seite den Bereich Landschaftsarchitektur einbringen. Wir möchten uns in der Kategorie "Junges Büro" bewerben. Es erfüllt nur der Geschäftsführer, der auch Landschaftsarchitekt ist, das geforderte Kriterium (ab 2008). Der zweite Geschäftsführer (Architekt) aber nicht, jedoch ist seine Leistung ja eigentlich nicht in der Bewerbung vorgesehen. Können wir uns dennoch in dieser Kategorie bewerben? Junge Büros müssen den Nachweis über den Ersteintrag in die jeweiligen Listen einer Architektenkammer über Kopien der Kammerurkunden aller Büroinhaber, Teilhaber und 6

7 Entwurfsverfasser führen (vgl. Ziffer III.1) der Bekanntmachung sowie Ziffer 4 des Bewerbungsbogens). Demnach gelten die Anforderungen an die Bewerber der Kategorie Junges Büro für alle Personen innerhalb eines Büros mit den oben genannten Funktionen. Frage 25: Es ist eine bestehende Haftpflichtversicherung über 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und Euro für sonstige Schäden gefordert. Unsere Versicherungssummen sind niedriger. Für den Auftragsfall versichern wir über eine Bestätigung des Versicherers die geforderten Summen von 3 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für sonstige Schäden. Genügt dies oder ist die bestehende Versicherungssumme, die wir so nicht haben, bereits ein Ausschlusskriterium? Unabhängig von der Bestätigung zur Anhebung im Auftragsfall ist gem. Ziffer III.1) der Bekanntmachung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Versicherungsschutz mit Deckungssummen von 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und Euro für sonstige Schäden nachzuweisen. Frage 26: Wir haben folgende Frage zur Kategorie mit aufgabenbezogener Bauererfahrung zur Referenz für den Leistungsbereich 39 HOAI (Freianlagen): Muss es ausschließlich ein Neubauprojekt sein, d.h. auf Flächen wie im Hafen, die quasi brach liegen und auf denen bisher nichts angelegt gewesen ist? Bei der Referenz für den Leistungsbereich gem. 39 wird nur eine Neuanlage gewertet. Diese kann auch in bestehenden Strukturen realisiert worden sein. Frage 27: Wir haben folgende Frage zur Kategorie mit aufgabenbezogener Bauererfahrung zur Referenz für den Leistungsbereich 39 HOAI (Freianlagen): Wird ein Projekt gewertet, bei dem die gesamte Schule abgerissen und die Gesamtanlage neu gestaltet wurde? Ja, das Projekt wird gewertet, sofern es sich um eine gänzliche Neuanlage der Freiflächen handelt. Frage 28: Wir haben folgende Frage zur Kategorie mit aufgabenbezogener Bauererfahrung zur Referenz für den Leistungsbereich 39 HOAI (Freianlagen): Wird ein Projekt gewertet, bei dem eine Schule in 2 Bauabschnitten erstellt wird, das Gesamtkonzept bereits geplant ist und der 1. Bauabschnitt einschl. Freianlagen bereits fertiggestellt ist, sich der 2. Bauabschnitt des Hochbaus jedoch noch im Bau befindet? Als Referenz werden Projekte gewertet, die in sich abgeschlossene Leistungen umfassen und an den Nutzer übergeben wurden. Nicht-abgeschlossene Leistungen sind nicht anzugeben und werden nicht berücksichtigt. 7

8 Frage 29: Leider kann ich die Anlage 1A nicht als Vorlage finden. Besteht die Möglichkeit, diese noch einmal zu bekommen? Der Nachweis zu 1A wird nicht über einen Vordruck erbracht (vgl. Ziffer 1 des Bewerbungsbogens). Frage 30: Wir bewerben uns im Rahmen des ausgeschriebenen Verfahrens in einer Bietergemeinschaft für das Bauvorhaben Grundschule Baakenhafen als Landschaftsarchitekten. Bei Anlage 1 C wird die Frage zu einer wirtschaftlichen Verknüpfung zu anderen Unternehmen gem. VOF 4 Absatz 2 hinterfragt. Wir sind als derzeit als gewerbliche Landschaftsarchitekten eingetragen, weil wir gemeinschaftlich neben dem Büro Inhaber eines Blumenladens sind. Dieser steht in keiner wirtschaftlichen Verbindung zu unserem Büro. Nach unserem Verständnis geht es bei dem erwähnten Paragraphen darum, ob der Bewerber im Rahmen des Projektes mit baugewerblichen Unternehmen verknüpft ist. Aus diesem Grunde hier die Frage, ob eine solche wirtschaftliche Verknüpfung der Erwähnung an dieser Stelle bedarf. In der Anlage 1C ist gem. 4 Absatz 2 VOF Auskunft darüber zu geben, ob 1. eine wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) und/oder 2. eine Zusammenarbeit mit Anderen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise (Unterbeauftragungen) besteht. Hierbei sind Verknüpfungen mit Unternehmen jeder Art, d.h. nicht ausschließlich aus dem Baugewerbe anzugeben. 8