Verkehrsleitfaden für die Einfahrt in das Messegelände während der Auf- und Abbauzeit

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1 Verkehrsleitfaden für die Einfahrt in das Messegelände während der Auf- und Abbauzeit Sehr geehrte Aussteller, Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Postfach Köln Deutschland mit den Verkehrs- und Einfahrtsregeln für den Auf- und Abbau möchten wir Ihnen und Ihren Standbaufirmen zu einem möglichst reibungslosen Aufenthalt auf dem Gelände der Koelnmesse verhelfen. Ihre Ansprechpartner für Logistik und Verkehr sind: Hauptverantwortlich Josef Scharn Telefon Telefax j.scharn@koelnmesse.de Vertretung Hans-Joachim Fischer Telefon Telefax h.fischer@koelnmesse.de Achtung: Bitte reichen Sie diese Informationen unbedingt an Ihr Standbau- und Fahrpersonal weiter! Termine und Zeiten Termine der Veranstaltung Messe-Laufzeit: September 2016 Öffnungszeiten für Aussteller: Öffnungszeiten für Besucher: 09:00 19:00 Uhr 10:00 18:00 Uhr Aufbau Aufbau (außer Halle 9]: :00 Uhr- 24:00 Uhr :00 Uhr - 24:00 Uhr :00 Uhr - 20:00 Uhr Aufbau Halle 9: :00 Uhr - 24:00 Uhr :00 Uhr - 24:00 Uhr :00 Uhr - 20:00 Uhr Abbau :00-24:00 Uhr ca. 20:00 Uhr Einfahrt der Abbaufahrzeuge :00-24:00 Uhr :00-18:00 Uhr 1

2 Allgemeine Verkehrsregelung Geänderte Verkehrsführung für Lkw-Schwerlasttransporte über 30 t. Sehr geehrte Aussteller! Wir möchten Sie darüber informieren, dass der gewohnte Auf -und Abbauverkehr über die Zoobrücke seit dem 15. Oktober 2010 für Schwerlasttransporte (Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht von über 30 t) nicht mehr möglich ist. Für den Pkw-Verkehr ergeben sich keine Veränderungen. Per ordnungsbehördlicher Allgemeinverfügung wird für diesen Schwerlastverkehr die Zufahrt auf den ausgewiesenen Ersatzstrecken durch die tangierte Umweltzone ermöglicht. Bitte leiten Sie diese Information auch an Ihre Standbauer und Spediteure weiter. Informationen zur Umleitungsroute: Neu! Sperrung des Straßentunnels Grenzstraße B 55a für Lkw über 7,5 t Aufgrund von notwendigen Arbeiten zur Verbesserung des Brandschutzes und anschließender Sanierungsarbeiten ist der Straßentunnel Grenzstraße auf der Stadtautobahn zwischen Zoobrücke und Autobahnkreuz Köln-Ost seit Anfang August 2012 für Lkw über 7,5 t bis auf weiteres gesperrt. Nutzen Sie daher ab der Autobahnanschluss-Stelle Köln-Buchforst die ausgeschilderte Ausweichroute. Diese führt auf die Frankfurter Straße, dann auf den Vingster Ring und von dort über die östliche Zubringerstraße Richtung Messegelände. Alternativ können Sie die Route über die A4, Kreuz Gremberg auf den östlichen Zubringer nutzen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Koelnmesse Homepage unter: 2

3 Allgemeine Verkehrsregelung Im gesamten Messegelände gelten sinngemäß die Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung (StVO). Die im Messegelände zugelassene Höchstgeschwindigkeit beträgt 30 km/h. Das Befahren des Messegeländes mit Fahrzeugen aller Art geschieht auf eigene Gefahr und ist nur mit entsprechender Erlaubnis, gültiger Einfahrtsgenehmigung oder gültigem Parkausweis gestattet. Auf dem Gelände der Koelnmesse sind ausschließlich Stapler des nachfolgenden Spediteurs erlaubt: SCHENKER Deutschland AG Telefon: 0221/ / Fax: 0221/ Internet: Der Spediteur übernehmen auch gerne die Lagerung Ihres Vollgutes vor dem Aufbaubeginn bzw. vor der Veranstaltung, ebenso die Lagerung Ihres Leergutes während der Veranstaltung. Bestellen können Sie diese Leistung mittels Formblatt T 18. Die Koelnmesse hingegen kann Ihre Ware nicht zwischenlagern! Den Anweisungen des zur Verkehrslenkung/Logistik eingesetzten Personals der Koelnmesse ist Folge zu leisten. Gekennzeichnete Fahrstraßen, Feuerwehrbewegungsflächen, Hydranten und Rettungswege, Beschickungs- Tore und Notausgänge etc., sind ständig freizuhalten. Achtung: Das Einfahren in die Messehallen ist nicht gestattet! Aufbaufahrzeuge aller Art und Container dürfen während der Messe-Laufzeit nicht im Messegelände abgestellt werden. Gegen Entrichtung einer Gebühr können durch Aussteller im begrenzten Umfang Stellplätze für Lkw, Trailer und Container im Messegelände angemietet werden. Für die Bestellung steht Ihnen im Service- Portal das Formblatt T. 24 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zu Ihrer Bestellung ist Herr Josef Scharn (j.scharn@koelnmesse.de). Stellplatzgebühr: 650,00 zzgl. 19% MwSt. Ab 8.00m Länge wird die doppelte Gebühr erhoben. Die Koelnmesse GmbH behält sich das Recht vor, widerrechtlich oder in Haltverboten abgestellte Fahrzeuge, Trailer, Container, Behälter und Leergut jeder Art ohne vorhergehende Unterrichtung auf Kosten und Gefahr des Verursachers, Halters oder Besitzers zu entfernen. Bewachung und Verwahrung sind ausgeschlossen. Auskunft zum Verbleib erteilt die Messewache Nord, Tel Hinterlassen Sie für den Notfall eine Telefonnummer am Fahrzeug/Wechselbrücke, unter der Sie zu erreichen sind. 3

4 Allgemeine Regeln des Auf- und Abbaus Koelnmesse Die Lenkung der Lkw während des Auf- und Abbaus erfolgt über ein spezielles Verkehrsleitsystem im Messenahbereich. P 22 > 3,5 t Dabei gelten zur photokina 2016 folgende Regelungen für Fahrzeuge ab 3,5 t: 1. Lenkung der Lkw ab 3,5 t ab zum P 22! Auf P 22 erfolgt die Registrierung der Fahrzeuge und Erteilung von Genehmigungen zur Einfahrt in das Gelände. Eine Einfahrgenehmigung ins Gelände erfolgt erst dann, wenn: der genaue Anlieferort (Halle und Standnummer) ermittelt wurde, an den Hallen die notwendigen Flächen für die Be- und Entladung zur Verfügung stehen, die ggf. gewünschten Logistikleistungen durch die Vertragsspediteure bereitgestellt werden können, die ggf. erforderlichen Abwicklungen durch den Zoll möglich sind. Durch unser Verkehrspersonal erfolgt auf P 22 danach die Einweisung für die Anfahrt zum Gelände. 2. Mit Beginn des Abbaus am letzten Messetag werden alle ankommenden Abbaufahrzeuge durch eine entsprechende Beschilderung zum P 22 gelenkt. Die Zufahrt zum Messegelände ist am für alle Fahrzeuge erst ab 20:00 Uhr möglich. Für Fahrzeuge gelten Sonderregelungen (siehe Einfahrtsregelungen letzter Messetag). Achtung: Fahrzeuge, die am letzten Messetag nicht den P 22 anfahren, erhalten an den Toren keine Einfahrgenehmigung in das Messegelände! Kostenlose Parkplätze für entladene Pkw im Auf- und Abbau: Für die Hallen 1-6 und 9 Parkdecks 2, 4, 5 4

5 Aufbau 09. September September , 2, 3 4, 5.2, 6 Tor F Tor A und T 06:00 22:00 Uhr 06:00 20:00 Uhr Keine Keine Parken der Fahrzeuge in den Logistikzonen nur zum kurzfristigen Be-und Entladen. Außerhalb der Öffnungszeiten von Tor F und Tor T erfolgt die Ein-und Ausfahrt über das Tor A. ab 3,5 t 1, 2, 3, 4, 5.2, 6 P 22 06:00-20:00 Uhr Keine Außerhalb der Öffnungszeiten des P 22 erfolgt die Ein- und Ausfahrt über das Tor A. Aufbau 16. September September 2016 nur für die Halle 9 Fahrzeug Halle Zufahrt über Öffnungszeit Kaution 9 Tor A und B 06:00 20:00 Uhr Keine Parken der Fahrzeuge in den Logistikzonen nur zum kurzfristigen Be-und Entladen. Außerhalb der Öffnungszeiten von Tor B und Tor F erfolgt die Ein-und Ausfahrt über das Tor A. Fahrzeug Halle Zufahrt über Öffnungszeit Kaution ab 3,5 t 9 P 22 06:00-20:00 Uhr Keine Außerhalb der Öffnungszeiten des P 22 erfolgt die Ein- und Ausfahrt über das Tor A. 5

6 Aufbau 19. September 2016 / letzter Aufbautag 1, 2, 3, 6 4, 5 Tor F Tor A und T 06:00 24:00 Uhr 06:00 22:00 Uhr 100,00 max. 2 h 9 Tor A und B 06:00 20:00 Uhr 100,00 max. 2 h Die fällige Kaution ist am jeweiligen Zufahrtstor in Bar und in Euro ( ) zu entrichten und wird am selben Tor bei Einhaltung der Ausfahrtzeit zurück erstattet! ab 3,5 t 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 P 22 06:00-20:00 Uhr keine Außerhalb der Öffnungszeiten des P 22 erfolgt die Ein- und Ausfahrt über das Tor A. 6

7 Einfahrtsregelungen Letzter Messetag/Abbau: 25. September 2016 Koelnmesse Alle ankommenden Abbaufahrzeuge werden durch eine entsprechende Beschilderung zum P 22 gelenkt. P 22 Die Einfahrt in das Gelände ist für alle Abbaufahrzeuge erst ab 20:00 Uhr gestattet! Für Halter/Nutzer von Fahrzeugen besteht am letzten Messetag die Möglichkeit, das Gelände in der Zeit von 18:00-20:00 Uhr mit einem gesonderten Einfahrtsschein zu befahren. Dieser wird in limitierter Anzahl gegen Hinterlegung einer Kaution von 100,00 (in Bar) ausgegeben. Öffnungszeiten für die Ausgabe dieser Einfahrtscheine: und von 10:00-18:00 Uhr (Parkschein-Counter Service-Center Ost und Nord) von 13:00-17:00 Uhr ( Messewache Ost und Nord sowie auf dem Parkplatz P 22) Die Kaution wird bei Einhaltung der Ausfahrtszeit (20:0 Uhr) am Tor F und nur gegen Aushändigung des Original-Kautionsscheines zurückerstattet. > 3,5 t 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 Mit Kautionsschein direkt über das ab 17:45 Uhr siehe o. a. Kautionsregelungen Zufahrtstor F ab 3,5 t 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 P 22 ab Uhr 06:00-22:00 Uhr keine Abbau 26. September September 2016 Be- und Entladen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 Tor F 06:00-24:00 Uhr Keine Tor T 06:00-22:00 Uhr Keine Tor B 06:00-15:00 Uhr Keine ab 3,5 t 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 P 22 06:00-20:00 Uhr Keine 7