SEMINARE & TAGUNGEN im roomz-vienna 2008 / 2009

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1 SEMINARE & TAGUNGEN im roomz-vienna 2008 / 2009

2 business in motion Hautnah am Puls der Zeit: roomz vienna liegt mitten in einem neu geschaffenen Geschäftszentrum direkt an der gasometer-city-wien, im architektonisch faszinierenden Brennpunkt von Tradition, Design, Lebenslust und Hightech. Die perfekte Lage für dynamische Geschäftsreisende, denn sowohl Innenstadt als auch der Flughafen sind aufgrund optimaler Verkehrsanbindung in kürzester Zeit erreichbar. Ein Hotel, das die flexiblen Ansprüche des modernen, qualitätsbewussten Seminarteilnehmer und Trainers mit einem preiswerten und niveauvollen Angebot zu verbinden weiß. Das Budget Design Hotel erfüllt alle Erwartungen und zeichnet sich durch Frische und Farbe im Design, im Erscheinungsbild und in der ungezwungenen Atmosphäre aus. Die lichtdurchfluteten Seminarräume im Erdgeschoss mit perfekter Ausstattung durch modernste Tagungstechnik und Aircondition sorgen für gelungene Tagungen, Work-Shops und Seminare; einfach zu mieten, flexibel zu gestalten. Doch die beste Infrastruktur ist erfolglos ohne persönliche zuverlässige Betreuung und den flexiblen Service der Mitarbeiter. Das roomz-team ist bestrebt, ein optimales Umfeld für den Erfolg Ihres Seminars zu schaffen und stellt die Erfüllung individueller Wünsche und das persönliche Wohl der Tagungsteilnehmer stets in den Vordergrund. Rufen Sie uns an, wir freuen uns auf Ihren Besuch! Übersicht Seminarpreise 3 Kaffeepausen 4 Infrastruktur / Technik 4 Räume und Bestuhlungen 5 Raummiete 5 Lageplan 6 Allgemeine Geschäftsbedingungen 7

3 Seminarpreise Tagungspauschale halbtags (ab 10 Personen) Kaffeepause Vormittag / Nachmittag (Auswahl zwischen 4 verschiedenen Pausenangeboten) Leichter Business Lunch in 3 Gängen (mit Wahlmöglichkeit beim Hauptgang) 2 alkoholfreie Getränke (Mineralwasser & Fruchtsäfte) im Seminarraum Ruhiger Konferenzraum mit viel Tageslicht Professionelle Beleuchtung mit Verdunkelungsmöglichkeit Kostenlose W-Lan Verfügbarkeit in den Tagungsräumen Schreibblock und Stift Technische Grundausstattung (Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinwand, Magnetstreifen) 39,- pro Person und Tag Tagungspauschale ganztags (ab 10 Personen) Kaffeepause Vormittag (Auswahl zwischen 4 verschiedenen Pausenangeboten) Leichter Business Lunch in 3 Gängen (mit Wahlmöglichkeit beim Hauptgang) Kaffeepause Nachmittag (Auswahl zwischen 4 verschiedenen Pausenangeboten) 2 alkoholfreie Getränke (Mineralwasser & Fruchtsäfte) im Seminarraum Ruhiger Konferenzraum mit viel Tageslicht Professionelle Beleuchtung mit Verdunkelungsmöglichkeit Kostenlose W-Lan Verfügbarkeit in den Tagungsräumen Schreibblock und Stift Technische Grundausstattung (Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinwand, Magnetstreifen) 49,- pro Person und Tag Die Tagungspauschalen können wir ab einer Teilnehmeranzahl von 10 Personen anbieten.

4 Auswahlmöglichkeit für die Kaffeepausen Seminarpausen sind wichtige Auszeiten, um das eben Erfahrene zu verarbeiten, um anschließend mit neuer Kraft weiterzuarbeiten. Wir offerieren in jeder Pause frisch gebrühter Kaffee und eine erlesene Teeauswahl. Pro Teilnehmer und Pause steht eine Kapsel für Ihre eigene Espresso - Maschine zur Verfügung, jede weitere Kapsel stellen wir gerne auf Wunsch zur Verfügung ( 1,50). Dazu werden folgende Erfrischungen gereicht: energy break vital break roomz break sweet break Fruchtsalat, Joghurt, Cerialien, Beerenmüsli, Powerriegel saisonales Obst (2 Stk pro Person), 1 Jourgebäck mit Kräuter - Gervais zwei Jourgebäck pikant pro Person Zucker Donut, Schoko Muffin, Zitronen Muffin Zusätzlicher Obstkorb sortiert nach Saison 3,30 pro Person. Spezifische Angebote für Menüs und Buffets entnehmen Sie bitte aus unserer Bankettmappe. Infrastruktur / Technik Pinwand (1 x in Raummiete inkludiert) 15,00 Flipchart inkl. Papier & Stifte (1 x in Raummiete inkludiert) 20,00 Beamer 135,00 Moderationskoffer 35,00 Hellraumprojektor inkl. Folien 35,00 CD-Player 15,00 Farb-TV / Video VHS 65,00 Kopien Telefax Inland Telefax Ausland Telefon 0,10 / Stück 0,15 / Einheit 0,20 / Einheit nach Aufwand Benötigen Sie weitere technische Hilfsmittel für Ihre Veranstaltung? Wir organisieren diese gerne für Sie! Die oben genannten Preise werden pro Tag und Stückanzahl berechnet und beinhalten alle Steuern und derzeit gültigen Abgaben.

5 Räume & Bestuhlungen Seminarraum Länge in m Breite in m Höhe in m Größe in m² m 1 7,09 5,01 2,80 35,52 m 2 3,76 7,42 2,80 27,89 m 3 5,22 7,42 2,80 38,73 m 4 6,20 7,42 2,80 46 kombinierter Seminarraum m 3 + m 4 11, ,80 84,73 Seminarraum U-Format Block Klassenzimmer Theater m m m m kombinierter Seminarraum m 3 + m Raummiete (ohne Verpflegung) Sollte ein Raum ohne Verpflegung gewünscht werden, können wir folgende Preise pro Seminarraum anbieten: Seminarraum Preis ganztags (ab 5 Stunden) Preis halbtags (bis zu 5 Stunden) m m m m kombinierter Seminarraum m 3 + m Änderungen vorbehalten bei Ausstattung mit Bühne, Stehtischen, Tanzfläche oder Buffet. Selbstverständlich können auch andere Raumstellungen nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen erstellt werden.

6 Lageplan & Anreise Vom Flughafen: CAT (City Airport Train) Es verkehrt zwischen APT und der Station Landstraße / Wien Mitte eine Bahnverbindung im 30min Takt. Die Fahrzeit beträgt nur 15min. Tickets sind direkt am Zug, in den Stationen oder im Voraus über das Internet erhältlich. ( Bei der Station Landstraße / Wien Mitte steigen Sie in die Linie U3 (Richtung Simmering) ein und fahren bis Station Gasometer (Ausgang Gasometer). Jetzt sind es nur noch 2 Minuten zu Fuß. Gehen Sie die Guglgasse (linker Hand von den Gasometern) bis zur Paragonstraße (den Wegweisern entlang), und biegen Sie links ab. Nach wenigen Metern finden Sie uns zu Ihrer rechten Hand. Taxi Vor dem Terminal stehen Ihnen zu jederzeit Taxiwagen zur Verfügung. Gerne arrangieren wir für Sie auch einen Abholservice direkt vom Flughafen. Ein Fahrer erwartet Sie schon mit einem Namensschild in der Ankunftshalle, um Ihnen Ihr Gepäck abzunehmen und Sie ins Hotel zu bringen. Falls Sie diesen Service in Anspruch nehmen wollen, geben Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Flugnummer und Ankunftszeit Bescheid.

7 Mit dem Auto: vom Süden (A2): Fahren Sie auf der A2 Richtung Zentrum/Budapest, bis Sie auf die A23 (Südosttangente) gelangen. Von dieser fahren Sie bei der Abfahrt St. Marx ab. Nun folgen Sie den Wegweisern Richtung Gasometer City und biegen von der Guglgasse (neben den Gasometern) noch einmal links in die Paragonstraße ein. In die Parkgarage gelangen Sie direkt von der Guglgasse nach der Kreuzung Paragonstraße. vom Westen ( A1): Schon 30km vor der Stadteinfahrt zweigen Sie beim Knoten Steinhäusl auf die A21 (Richtung HU / SK) ab. Diese führt Sie bis auf die A2 (Südautobahn). Von nun an folgen Sie bitte den Anweisungen vom Süden kommend. vom Norden ( S3 ): Die S3 (Weinviertler-Schnellstraße) führt Sie bei Stockerau direkt auf die A22 (Donauuferautobahn). Diese fahren Sie bis zum Knoten Kaisermühlen und dort auf die A23 (Südosttangente) Richtung Zentrum/Budapest auf. Auf dieser bleiben Sie bis zur Abfahrt St. Marx. Von nun an folgen Sie den Wegweisern Gasometer City und biegen von der Guglgasse (neben den Gasometern) noch einmal links in die Paragonstraße ein. In die Parkgarage gelangen Sie direkt von der Guglgasse nach der Kreuzung Paragonstraße. vom Osten (A4): Folgen Sie dem Straßenverlauf und fahren die Abfahrt Simmeringer Haide ab. Direkt nach der Abfahrt folgen Sie den Wegweisern Gasometer City und biegen von der Guglgasse (neben den Gasometern) noch einmal rechts in die Paragonstraße ein. In die Parkgarage gelangen Sie direkt von der Guglgasse vor der Kreuzung Paragonstraße. Mit dem Zug: vom Westbahnhof: Direkt unter der Ankunftshalle fährt die Linie U3 (Untergrundbahn). Nehmen Sie diese in Richtung Simmering bis zur Station Gasometer (Ausgang Gasometer). Jetzt sind es nur noch 2 Minuten zu Fuß. Gehen Sie die Guglgasse (linker Hand von den Gasometern) bis zur Paragonstrasse (den Wegweisern entlang), und biegen Sie links ab. vom Südbahnhof: Vor der Ankunftshalle fährt die Straßenbahnlinie (Tram) 18. Nehmen Sie diese bis zur Station Schlachthausgasse (Endstation). Von dort nehmen Sie die U3 Richtung Ottakring bis zur Station Gasometer (Ausgang Gasometer). Jetzt sind es nur noch 2 Minuten zu Fuß. Gehen Sie die Guglgasse (linker Hand von den Gasometern) bis zur Paragonstraße (den Wegweisern entlang), und biegen Sie links ab. vom Franz-Josefs-Bahnhof: Vor der Ankunftshalle fährt die Straßenbahnlinie (Tram) D. Nehmen Sie diese bis zur Station Dr-Karl-Lueger-Ring / Volkstheater. Von dort nehmen Sie die U3 Richtung Simmering bis zur Station Gasometer (Ausgang Gasometer). Jetzt sind es nur noch 2 Minuten zu Fuß. Gehen Sie die Guglgasse (linker Hand von den Gasometern) bis zur Paragonstraße (den Wegweisern entlang), und biegen Sie links ab.

8 AGB Preise Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive aller Steuern und Abgaben in Euro Garantierte Teilnehmerzahl Das Haus benötigt bei jeder Veranstaltung, bei der Speisen serviert werden, eine Garantiezahl. Diese ist bis spätestens 3 Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn bekannt zu geben. Diese Zahl gilt als garantierte Mindestzahl, die dem Veranstalter auf jeden Fall in Rechnung gestellt wird. Eine darüber hinausgehende Personenzahl wird zusätzlich verrechnet. Die Mindestanzahl für ein Buffet, bzw. für ein Stehbuffet liegt bei 20 Personen. Stornobedingungen Kostenloses Storno bis spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Bei einem Storno innerhalb von 14 bis 2 Tagen vor Veranstaltungsbeginn verrechnen wir 75% und innerhalb von 48 Stunden 100% des angenommenen Gesamtbetrags. Stornobedingungen für Hotelzimmer werden von der Reservierungszentrale festgelegt. Seminar -und Banketträumlichkeiten Das Anbringen von Dekorationsmaterialien oder Ähnlichem ist ohne Zustimmung der Geschäftsleitung nicht gestattet. Für Beschädigung oder Verlust an Einrichtung oder Inventar durch den Veranstalter bzw. Personen aus seinem Bereich haftet dieser ohne Verschuldensnachweis. Das Hotel übernimmt für Verlust oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen keine Haftung. Kündigung durch das Hotel Das Hotel ist berechtigt, jederzeit das Vertragsverhältnis zu beenden, - wenn die Veranstalter den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährden - wenn der Ruf sowie die Sicherheit des Hauses gefährdet sind - im Falle höherer Gewalt Mitgebrachte Speisen und Getränke Ohne Genehmigung des Hotels dürfen keine Speisen und Getränke zur Konsumation in das Hotel mitgebracht werden. Rechnungslegung Die Rechnung wird am Tag der Veranstaltung ausgestellt. Zahlbar innerhalb 14 Tage nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug. Verzugszinsen 1% pro Monat. Gerichtsstand Wien. Preise Stand 09/2008 Preisänderungen sowie Satz- und Druckfehler vorbehalten. Alle Preise erstehen sich in Euro inkl. aller Steuern und Abgaben.