Bestandsoptimierung in der produzierenden Industrie

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1 Bestandsoptimierung in der produzierenden Industrie Bestände optimieren wie die J&M Management Consulting AG Karsten Brockmann, Partner LogiMat, Messe Stuttgart, 2. März 2010 Copyright J&M Management Consulting

2 J&M Management Consulting AG Passionate about Creating Sustainable Value Unabhängige, partnerschaftlich organisierte Aktiengesellschaft, Aufsichtsratsvorsitzender: Prof. Dr. h. c. Lothar Späth 200 Mitarbeiter, gegründet 1997 Integration von Strategie und Technologie Namhafte große und mittelständische Kunden Beste Managementberatung für SCM * Hamburg Berlin London Düsseldorf Brüssel Mannheim Nürnberg Paris München Zürich Shanghai * Top 1 SCM Interne Lieferketten & Prozesse, Top 3 SCM Distributionslogistik & After Market Services, Quelle: Hidden des Beratungsmarktes 2009, WGMB Prof. Fink, aus CAPITAL 06/2009 Copyright J&M Management Consulting Page 2

3 Über die Studie Repräsentative Online-Befragung im September/Oktober 2009 zu Bestandsoptimierungsprojekten Durchführung der Studie: Teilnehmer: 316 Manager aus Unternehmen der produzierenden Industrie in Europa Fragestellung u.a.: Wie sind Unternehmen bei Bestandsoptimierungsprojekten vorgegangen? Welche Hebel wurden berücksichtigt? Was wurde durch die Initiative erreicht? Ziel: Was machen anders? Copyright J&M Management Consulting Page 3

4 Hohe Bestände haben viele Gründe: Fehlende Transparenz Schlechte Datenqualität Fehlende Strategie / Segmentierung Supply Management Versorgung Lagerbestand Nachfrage Demand Management Kapazität Capacity Management Fehlende ganzheitliche Optimierung Fehlende IT Unterstützung Mangelnde Ausrichtung auf Kunden Copyright J&M Management Consulting Page 4

5 1 2 3 Ergebnisse der aktuellen Studie von LOGISTIK HEUTE und J&M Global und integriert: der Ansatz der Erfolgsfaktoren im Bestandsmanagement: Strategien und Quick Wins Copyright J&M Management Consulting Page 5

6 Unternehmen, die beste Ergebnisse bei Beständen vorweisen, berücksichtigen die folgenden Faktoren: Gesamtheitliche / globale Optimierung Lieferanten Produktion Distribution Kunden Einkaufslager Werkslager Distributionslager Hebel der Bestandsoptimierung Segmentierung der Produkte Beachtung von Prozessen, Systemen und Organisation Ausrichtung auf den Kunden(bedarf) Schnelle Umsetzung von Potentialen, regelmäßige Überarbeitungen Transparenz / Reporting Vorhersagegenauigkeit Stock Outs Sicherheitsbestand Zyklusbestand Liefertreue Durchlaufzeit Transportkosten Lieferzeit Service Level Kosten Benchmarks können sowohl extern (Peer Group) als auch intern (Selbst-Benchmarking über die Zeit) angelegt sein. Selbst-Benchmarking bringt nach unserer Erfahrung bessere und nachhaltigere Ergebnisse. Copyright J&M Management Consulting Page 6

7 Inventory Management Excellence: Nur 37 Prozent der Unternehmen nutzen alle Hebel für eine Optimierung 86% 79% 77% 83% 100% 86% 86 % 68 % % % 43 % % 37 = Strategie Prozesse Organisation Performance Mgt IT-System Service Level erreichen eine Reduzierung der Bestände um mehr als 20% bei gleichzeitiger Verbesserung des Service Levels, Wettbewerber liegen bei 10 15% mit geringen Effekten auf die Kundenzufriedenheit. Copyright J&M Management Consulting Page 7

8 1 2 3 Ergebnisse der aktuellen Studie von LOGISTIK HEUTE und J&M Global und integriert: der Ansatz der Erfolgsfaktoren im Bestandsmanagement: Strategien und Quick Wins Copyright J&M Management Consulting Page 8

9 Effiziente und transparente Umsetzung durch globale Strategien und ein globales Performance Management global Wettbewerb Geringe bis mittlere Abweichung Signifikante Abweichung +11% regional +24% +22% +24% lokal Globale Transparenz über Ort, Höhe und Zweck der Bestände sind die Basis für eine erfolgreiche Bestandsoptimierung. Copyright J&M Management Consulting Page 9

10 Supply Chain Besonderheiten spielen eine wesentliche Rolle bei der Auswahl der Produkte für eine Bestandsoptimierung (Segmentierung) Häufigkeit Wettbewerb Geringe bis mittlere Abweichung Signifikante Abweichung +20% +5% +7% +7% +5% +2% +12% +17% +8% Marktsegmentierung / Kundensegmentierung segmentieren bevorzugt auf Basis von Produktgruppen. Zudem messen sie Markt-/ Kundensegmenten und Geographie eine höhere Bedeutung zu. Copyright J&M Management Consulting Page 10

11 Eine regelmäßige Durchführung von Maßnahmen ist notwendig, um nachhaltig Bestände zu optimieren Durchführung Wettbewerb Geringe bis mittlere Abweichung Signifikante Abweichung +41% +34% +30% +29% +44% +37% führen Maßnahmen zur Bestandsoptimierung deutlich regelmäßiger durch als der Wettbewerb und nutzen intensiver die Möglichkeiten, die moderne IT Systeme bieten. Copyright J&M Management Consulting Page 11

12 Ganzheitliche Bestandsoptimierung benötigt die Unterstützung durch IT-Systeme Einfluss Wettbewerb Geringe bis mittlere Abweichung Signifikante Abweichung +34% +16% +4% +15% +9% Pflege der Stammdaten haben ihre IT-Systeme für Planungsprozesse, Reporting und Pflege der Stammdaten angepasst. Copyright J&M Management Consulting Page 12

13 Durchführung von Quick Win Maßnahmen während des Projekts verbessern den Erfolg der Bestandsoptimierung Durchführung Wettbewerb Geringe bis mittlere Abweichung Signifikante Abweichung +3% +17% +1% +15% +11% +9% +13% +1% +10% * Neukalkulation von Lager-Sicherheitsbeständen Vernichtung veralteter Produkte Setzen von max. Lagerbestandsleveln, die nicht überschritten werden dürfen *Potenzial für Training für Mitarbeiter in der Bestandsplanung Produktionstopps / Kauf von ausgewählten Produkten nur zu bestimmten Zeitpunkten Pragmatische Konsolidierung des Produktportfolios führen eine Vielzahl von Quick Win Maßnahmen während Bestandsoptimierungsprojekten durch J&M Management Consulting Page 13 Copyright

14 Ganzheitliche Bestandsoptimierung bedingt die Einbindung interner Funktionen Einbindung Wettbewerb Geringe bis mittlere Abweichung Signifikante Abweichung +1% +8% * Potenzial für +19% +24% +3% +10% Potenzial: Stärkere Einbindung des Marketings, bspw. zur besseren * Abstimmung von zusätzlicher Werbung (siehe Quick Win Maßnahmen) Selbst haben durch eine verstärkte Einbindung des Marketings noch Potenzial bei der Bestandsoptimierung. Copyright J&M Management Consulting Page 14

15 Partner bei Optimierungsprojekten beeinflussen den Erfolg positiv Einbindung Wettbewerb Geringe bis mittlere Abweichung Signifikante Abweichung +8% +17% -7% -10% -2% nutzen für Projekte verstärkt Berater und Benchmarks. Copyright J&M Management Consulting Page 15

16 1 2 3 Ergebnisse der aktuellen Studie von LOGISTIK HEUTE und J&M Global und integriert: der Ansatz der Erfolgsfaktoren im Bestandsmanagement: Strategien und Quick Wins Copyright J&M Management Consulting Page 16

17 optimieren ihre Bestände ganzheitlich und betrachten dazu Strategie & IT in einem integrierten Ansatz Prozesse: tracken regelmäßig Bestandskennzahlen, die in ein systematisches Sales, Inventory & Operation Planning (SI&OP) integriert sind. Strategische Ausrichtung Strategie: haben eine langfristig angelegte, globale Vision, die den Bedürfnissen und Besonderheiten der Supply Chain Partner angepasst ist mit einem proaktiven Produktportfolio-Management entlang des Produktlebenszyklus. Organisation: Die Organisation eines ist global Strategie- und Umsetzungsverantwortung erfolgt durch regionale Verantwortliche, die sich an den Zielvorgaben orientieren. Prozesse & Organisation Management of Change IT & Enabling Technologies Performance Management Performance Management: ermitteln die Bestände im Netzwerk automatisch und in regelmäßigen, definierten Abständen. Sie sind in ein Tabellenkalkulationsprogramm mit detaillierter Reportingfunktion integriert. IT: Chamions nutzen ein ERP-System in Verbindung mit einem Advanced Planning System (APS) oder ein mehrstufiges Bestandsoptimierungs-System, das in ein ERP und APS integriert ist. Change Management: verstehen, dass (zu) hohe Lagerbestände das sichtbare Ergebnis von schlecht abgestimmten Prozessen sein können. favorisieren die Reduktion von Lagerbeständen vor anderen Maßnahmen zur Reduzierung des Working Capitals. kennen die Gefahren von Lagerbestandsreduktionen (z.b. längere Durchlaufzeit, geringere Kapazität, niedrigerer Kundenservice). Nur sehr wenige Unternehmen setzen bislang vollintegrierte, mehrstufige Bestandsoptimierungsmethode ein. Hiermit könnten selbst noch signifikante Verbesserungen erzielen! Copyright J&M Management Consulting Page 17

18 Der J&M-Ansatz: Ein gestuftes und individuell angepasstes Vorgehen für Bestandsoptimierungsprojekte 4 Implementierung 3 Business Scan 2 Quick Scan 4-6 Monate 1 Health check 2 Tage 2-3 Wochen 4-6 Wochen Health Check Quick Scan Business Scan Implementierung Analyse von Bestandsund Kostenstruktur Interviews auf Leitungsebene Abschätzung von Potenzialen und Dringlichkeit Interviews mit ausgewählten Funktionsträgern Analyse der Hebel zur Bestandsoptimierung Potenziale und Handlungsfelder Vertiefende Analysen Detaillierte Lösungsvorschläge Finanzielle Bewertung der Verbesserungs- Potenziale Priorisieren der Maßnahmen Projektplan Umsetzung der festgelegten Maßnahmen Implementierung von IT Systemen und optimierten Prozessen Detailtiefe und Anzahl der Schritte werden individuell auf die Bedürfnisse der Situation und unseres Kunden angepasst. Copyright J&M Management Consulting Page 18

19 Passionate about Creating Sustainable Value Karsten Brockmann Tel.: Fax: Mobile: J&M Management Consulting AG Willy-Brandt-Platz Mannheim Copyright J&M Management Consulting Page 19

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