IT Fachspiegel. Aktion: Mobiltät pur Für die mobile Arbeitsweisen, Datenzugriff und Datensicherheit auch unterwegs:

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1 IT Fachspiegel Innovationen und Informationen für Steuerberater Aktion: Mobiltät pur Für die mobile Arbeitsweisen, Datenzugriff und Datensicherheit auch unterwegs: HP ElitePad 900 G1 > Seite 10

2 news Überblick Innovationen und Informationen Der IT-Fachspiegel für Steuerberater Sichere App für Ihr Tablet 4/5 Rechenzentrum oder Cloud? 6/7 DATEVnet pro & Co. 8/9 Unser Angebot Mobilität pur 10/11 IT-Support Service 12/13 Das DATEV Team der Hugo Hamann Gruppe 14/15 Unsere Partner 15/16 Auch dieses Jahr möchten wir Sie mit einer weiteren Ausgabe des IT-Fachspiegels für Steuerberater über die aktuellen IT-Themen informieren. In dieser Ausgabe steht das mobile Arbeiten im Blickpunkt unserer Recherchen. Was erwartet uns im Jahr 2014? Welche Pläne hat DATEV und wie viel Mobilität darf es am Ende für Sie sein? Neben Tablets und Cloud-Lösungen zeigen wir Ihnen, wie wir durch eine kontinuierliche Überprüfung Ihrer Systeme bereits vor einem Serverabsturz die passende Problemlösung parat haben. Informieren Sie sich jetzt! Wir sind für Sie da! Ihr DATEV-Team von Hugo Hamann, Jacob Erichsen und Heinr. www. 3

3 news APP Sichere App für Ihr Tablet Unternehmenszahlen mobil Auf der CeBIT 2014 wird er voraussichtlich vorgestellt. Der neue Controllingreport mobil in Verbindung mit dem DATEV midentity air. Die Verbindung dieser beiden Module soll es Ihnen zukünftig ermöglichen auf Übersichten zur Erfolgslage, Liquidität und Analysen über Kunden und Lieferanten Ihres Mandanten sicher zugreifen zu können. Dafür wird die bereits bestehende App von DATEV um die jeweilige Funktion Controllingreport mobil erweitert. Der neue midentity air dient dabei, mit seinem Funkstandard Bluetooth, als sichere Verbindung zu Ihrem mobilen Apple-Endgerät. Eine Authentifizierung findet ausschließlich in einem speziell geschützten Bereich der App statt und kann nur durch die Entschlüsselung mit Ihrer SmartCard nach einer PIN-Eingabe erfolgen. Der Clou an der Sache ist, dass der neue Stick es Ihnen erlaubt, die abgerufenen Daten sicher und verschlüsselt auf Ihrem Mobilgerät zu speichern. Dies ist insbesondere bei größeren Dateien sinnvoll, da diese dann unabhängig von der Netzabdeckung flüssig auf dem Gerät dargestellt werden. Unternehmenszahlen können via Controllingreport mobil aus der Cloud in die DATEV App sicher und smart mit Ihrem Tablet dargestellt werden. Der neue midentity air und die entsprechende Micro- SIM SmartCard ermöglichen eine Authentifizierung speziell für mobile Geräte ohne USB Anschluss. Große Dateien können durch den midentity air sicher auf dem Endgerät abgelegt werden. Die mobile Bereitstellung des Controllingreports mobil und den Auswertungen aus der Finanzbuchführung und der Kostenrechnung über die DATEV-App ist in Verbindung mit dem midentity air voraussichtlich ab der CeBit 2014 möglich. Ihr Ansprechpartner: Herr Marcus Drevsen Hinter den Kirschkaten Lübeck Tel Fax Droysenstraße Kiel Tel Fax Lise-Meitner-Str Flensburg Tel Fax

4 news Rechenzentrum Cloud Rechenzentrumslösungen mobiler geht es kaum! Welche Lösung ist die richtige für Ihre Kanzlei? Seit Herbst 2013 gibt es die DATEV Cloud. Aber was ist eigentlich der Unterschied zwischen der DATEV Cloud und den herkömmlichen Rechenzentrumslösungen DATEV ASP und PARTNER ASP? DATEV bietet Ihnen mit der Cloud einen Dienst an. Dieser Dienst umfasst ein standardisiertes Software Portfolio sowie eine Internetbasierte Plattform in der Sie sich als Kunde mit anderen Kunden einloggen können um die DATEV Software zu nutzen. Auch bekannt unter SaaS (Software as a Service). Die hinterlegte Serverstruktur ist für mehrere Kunden gleichzeitig ausgelegt. Bei den RZ-Lösungen DATEV ASP und PARTNER ASP hingegen, bekommen Sie Ihre eigenen Server im Rechenzentrum der DATEV bereit gestellt. Sie befinden sich mit Ihrer Kanzlei auf einer exklusiv für Sie bereitgestellten Serverfarm. Alle drei Lösungen ermöglichen ein standortunabhängiges Arbeiten und sind auch sonst wesentlich flexibler als die herkömmlichen Lösungen vor Ort. Informieren Sie Sich jetzt! Cloud-Lösung Bereitstellung eines standardisierten Portfolios mit DATEV Software Bereitstellung von Microsoft Office und systemnaher Software Aktualisierung der bereitgestellten Software 100 GB kostenfreies Datenspeichervolumen Systembackup 3 Tage (keine Datensicherung) IT-Hotline (kostenpflichtig) Bereitstellung systemnaher Software (z.b. Adobe Reader) DATEV DMS classic, DATEV Telefonie, EO comfort usw. kann nicht genutzt werden Höchstens 20 administrierte Nutzer und maximal 8 gleichzeitige Nutzer möglich DATEV ASP bzw. PARTNER ASP - Bereitstellung von Serverressourcen exklusiv für jeden einzelnen Kunden - 99% Nutzung von Drittanbieter Software möglich - Aktualisierung der bereitgestellten Software - Beim Datenvolumen sind keine Grenzen gesetzt Komplette System- und Datensicherung Feste Ansprechpartner für Problemstellungen DATEV DMS classic Pro, EO comfort, PMS comfort, DATEV Telefonie und Archivierung können genutzt werden Die Benutzeranzahlen sind uneingeschränkt Ihre Ansprechpartner für DATEV-Lösungen Lübeck t Kiel t Flensburg

5 news DATEV net pro & Co. DATEVnet pro & Co. Die wichtgsten Zusatzmodule für DATEVnet Mit DATEVnet pro hat die Kanzlei oder der Mandant eine Vielfalt von Möglichkeiten rund um den Schutz der privaten und geschäftlichen Daten vor Angriffen und Schadprogrammen aus dem Internet. Ein Router verbindet Ihr Netzwerk mit der ISA (Internet Service Area) im Nürnberger Rechenzentrum. Der Router wird dabei zentral durch die DATEV gemanagt. s und aufgerufene Webseiten werden in der Sicherheitszone mehrfach auf Schadcodes geprüft. Somit erhält der DATEVnet Anwender durch ein kontinuierlich gewartetes, mehrstufiges und zentral gesteuertes Sicherheitssystem einen optimalen Schutz vor Bedrohungen. Neben dem Sicherheitsaspekt ist die Vielfältigkeit von DATEVnet pro erwähnenswert. -Verschlüsselung, Telearbeitsplätze, Faxlösungen sowie sichere mobile Zugriffe auf Smartphone und Tablets sind weitere Module, die zusätzlich mit dem Produkt DATEVnet erworben werden können. Die einzelnen Lösungen sind einfach zu integrieren und können unabhängig voneinander genutzt werden. Machen Sie Ihr Unternehmen sicherer mit den Security Produkten von DATEV. DATEVnet pro mobil Schützt den mobilen Zugriff auf Ihr Netzwerk über Tablets & Smartphones. DATEVnet pro Telearbeitsplatz Sichert den Zugriff eines externen Arbeitsplatzes auf die Ressourcen des Firmen-Netzwerks. DATEVnet pro LAN-Kopplung Verbindet Zweigstellen über das Internet auf einen Terminal Server (WTS) der Hauptniederlassung und ermöglicht den Zugriff mehrerer Arbeitsplätze. DATEVnet pro Fax Elektronischer Faxversand und -empfang. DATEVnet pro Fax ist ohne vorherige Bestellung nutzbar. Die Funktion kann jederzeit in der DATEVnet-Administration aktiviert werden. DATEV -Verschlüsselung Zu einem sicheren Netzwerk gehört auch der gesicherte Verkehr. Der Inhalt Ihrer s wird durch das Ver- und Entschlüsseln im DATEV Rechenzentrum vor unberechtigten Zugriff geschützt. Für weitere Zusatzmodule sowie kompetente Beratung erhalten Sie bei unseren en. Tipp: Nutzen Sie das DATEV Mehrwertpaket! Die Grundgebühr für DATEVnet pro ist bereits im Paket enthalten! 9

6 Angebot Server Unser Angebot Mobilität pur! HP gehört zu den größten Anbietern von Hardware weltweit. Seit letztem Jahr bieten wir unseren Kunden eine tolle Neuigkeit an. Das HP Elite Pad! Es ist das Business Pad der heutigen Generation und bietet jede Menge Kompatibilität und Flexibilität durch vielfältiges Zubehör. Damit ist es das einzig wahre Tablet für Unternehmen. Angebot Mobilität pur! HP ElitePad 900 G1 - Tablet PC mit 32 GB emmc SSD Festplattenspeicher - 10,1 WXGA Multi-Touch Display - Display aus langlebigem Corning Gorilla Glass 2-2 GB Arbeitsspeicher - Windows 8 Pro 32-Bit - Integrierte 1080p Kamera mit 8 Megapixel - Intel Atom Prozessor Z Abmessungen (BxTxH): 177,3 x 260,2 x 9,2mm - Integrierte Stereo Lautsprecher - HP Polymer-Akku mit langer Lebensdauer (25 Wh), 2Zellen - Wahlweise mit integriertem UMTS - 1 Jahr beschränkte Herstellergarantie Preis mit UMTS: 649,00 zzgl. MwSt. Preis ohne UMTS: 589,00 zzgl. MwSt. Zubehör HP ElitePad Docking Station 94,00 zzgl. MwSt. 4 x High Speed USB, 1 x Audio/Video-HDMI, 1 x Display/Video-VGA, 1 x Kopfhörer/Lautsprecher Line Out Mini-Phone Stereo 3,5mm, 1 x RJ-45 Netzwerk HP ElitePad Productivity Jacket 179,00 zzgl. MwSt. Steigern Sie Ihre Produktivität mit einer Tastatur, zwei USB Anschlüssen, SD-Kartenlesegerät und einem einstellbaren Standfuß alles in einem. HP ElitePad Slip Case 45,00 zzgl. MwSt. Perfektion, Haltbarkeit-Transportieren Sie Ihr HP ElitePad in einer Hülle im Profistil HP ElitePad HDMI/VGA Adapter 39,00 zzgl. MwSt. Immer den passenden Anschluss parat um einen weiteren Bildschirm an Ihr Tablet anzuschließen. Adapterlänge: 15,29 cm HP ElitePad Netzwerk Adapter 1 x RJ-45, weiblich, Adapterlänge: 16,9 cm HP ElitePad USB Adapter 1 x USB, weiblich, Adapterlänge: 12,91 cm HP ElitePad Expansion Jacket 29,00 zzgl. MwSt. 29,00 zzgl. MwSt. 162,00 zzgl. MwSt. Holen Sie sich die Konnektivität und Leistung die Sie benötigen und erledigen Sie mehr unterwegs. Schieben Sie das HP ElitePad einfach in das HP ElitePad Expansion Jacket mit Akku, um die Betriebsdauer des HP ElitePad um bis zu 20 Stunden zu verlängern. Desweiteren stehen Ihnen folgende Anschlüsse zur Verfügung: 2 x Hi-Speed USB, 1 x Audio/Video-HDMI, 1 x Audio-Kopfhörer/Mikrofon, 1 x SD/MMC Memory Card. Bestellen Sie bei Ihrem persönlichen DATEV-Berater Lübeck t Kiel t Flensburg

7 Service IT-Support-Services IT-Support-Services Sicheres Arbeiten jederzeit IT-Services werden immer wichtiger, da Systemausfallzeiten Kosten, Nerven und verärgerte Kunden mit sich bringen. Durch kontinuierliche Überprüfung Ihrer Systeme können wir bereits im Vorwege Lösungen finden, anstatt erst im Falle eines Problems reagieren zu müssen. Und so einfach geht es: Koppeln Sie Ihre Server einfach an unser Überwachungssystem. Dieses professionelle Monitoring meldet uns regelmäßig den Status Ihrer Server-Systeme. Bei Unstimmigkeiten alarmiert es unsere per . Unsere Leistungen im Überblick Virenschutz-Monitoring-Service Backup-Monitoring-Service Server-Monitoring-Service/Server-Update-Service Firewall-Update-Service/Firewall-Full-Service IT-Help-Desk/Online-Service Erweiterte Telefonbereitschaft IT-Service-Level Ihre Vorteile Schnelle Reaktionszeit der IT-Supporter Professionelle Betreuung Entlastung des eigenen Personals von Arbeitszeit und Ausbildung Geringe Systemausfallzeiten Immer auf dem aktuellsten Stand durch regelmäßige Updates Sicherheit durch kontinuierliche Überprüfung der Systeme Ihre Ansprechpartner für Ihr individuelles Service-Paket Herr Mike Buchau Droysenstr Kiel Tel.: Herr Andreas Giese Hinter den Kirschkaten Lübeck Tel.:

8 Info Das DATEV-Team Das DATEV-Team der Firmengruppe Hugo Hamann, Jacob Erichsen und Heinr. Hünicke Das DATEV-Team Hugo Hamann/Jacob Erichsen Mike Buchau Serviceleiter Telefon Marcus Drevsen DATEV Fachberater (Vertrieb) Telefon Servicekoordination Telefon Sabine Münster Heinr. Hünicke Marcus Drevsen DATEV Fachberater (Vertrieb) Telefon Andreas Giese Service Leiter Telefon Servicekoordination Telefon Frau Kerstin Wegner Nils Niemann Marco Clasen Norbert Boldt Bernd Piehl Olaf Rönnfeldt Holger Saworski Hans-Werner Hanschmann Tim Schöwe Service er 15

9 buerokomp Unsere Partner professional PARTNER Ihr DATEV System- und Lösungspartner

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