PAVONE Espresso Workflow und PAVONElive: in 20 Minuten zum lauffähigen Prozess. Dr. Olav M. Behrens PAVONE AG

Transkript

1 PAVONE Espresso Workflow und PAVONElive: in 20 Minuten zum lauffähigen Prozess Dr. Olav M. Behrens PAVONE AG

2 Warum PAVONE? Winner Lotus Award Jahre Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk Qualifizierte Mitarbeiter, ausgezeichnete Produkte zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter

3 Warum PAVONElive? Einzigartige Integration (Workflow & Projekte & Aktivitäten) Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit leicht gemacht

4 PAVONElive Komponenten Projektmanagement Planen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf. Aktivitätenmanagement Erfassen und bearbeiten Sie schnell Ihre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete. Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethodenoder verfahren. Workflowmanagement Automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld. Dokumentenmanagement Organisieren Sie Ihre Dokumentenablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.

5 Übersicht

6 Workflow Management Verwendung von fertigten, aber anpassbaren Workflows Integration weiterer firmenspezifischer Workflows Grafische Workflow Modellierung mit Simulation Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional) -Benachrichtigung Mehrstufige Eskalationen Formular-Designer Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der Prozessdefinition Programmierung mit Java Script bereits im Modellierungswerkzeug möglich Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen Ausführliche Dokumentation mit Erste Schritte und Java-Doc

7 Zusammenarbeit einfach gemacht Teambereich erstellen Zugriffschutz setzen Aktivitäten managen Dokumente teilen Projekte koordinieren Prozesse kontrollieren

8 PAVONE OrganizationModeler Erstellung von Organisations- strukturen Abteilungen Gruppen Rollen Ressourcen Darstellung von Kompetenznetzwerken Im- / Export mit PAVONElive IBM Lotus Notes Eclipse basierend

9 Projektantrag im PAVONE ProcessModeler Intuitive Modellierung und Simulation von Geschäftsprozessen Definition von Regeln Java Script für komplexere Aufgaben Definition eines Datenmodells für den Geschäftsvorfall (z. B. Rechnung) Vorkonfiguration des zu nutzenden Formulars Modellierung von verschiedenen Eskalationsstufen Ein Werkzeug für die Fachund IT-Abteilung

10 Anpassbare Workflow Masken und Ansichten Masken Designer Ansichten Designer Keine Programmierkenntnisse notwendig Erweiterbar mit eigenen Widgets (oder Google widgets)

11 Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow Erstellt Projekt mit definierter Schablone Durchläuft alle notwendigen Genehmigungsschritte (individualisierbar) Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.

12 Dokumente im kollaborativen Kontext Dokumente und Bookmarks im Kontext von Aktivitäten Work flow Aufgaben Projektaufgaben Ressourcen Adressen Dokumentenvorschau

13 Dokumentenmanagement Integration in Microsoft Office mit Check In und Out Versionierung Volltextsuche Dokumentenbrowser Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert) Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern Vorlagenmanagement Dokumenten-Browser

14 Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via MS Explorer (WebDAV Verbindung) PAVONElive Team als virtuelle Festplatte einbinden Zugriff mit alternativen WebDAV Browsern

15 Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern Setzen des Zugriffschutzes Suchfunktionen Anzeige von Detailinformationen wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.

16 Vorlagen für Berichte und Prozesse Projektmanagement Standard Berichte Projektstatus Meilenstein Trend Analyse Stakeholder Bericht Lessons Learned Projektvorlagen Workflow Management Projektantrag Phasenabnahm e Ressourcenantrag M aterialanforde rung Reisekostenantrag

17 Eskalationen: Benachrichtigung auf Vorlagenbasis Individuelle Vorlagen Rich Text Format Über 26 verschiedene Platzhalter Platzhalter werden beim Versenden automatisch mit kontextbezogenen Informationen ersetzt

18 Wahlfreiheit für den Kunden

19 Wahlfreiheit für den Anwender Web Client iphone Client Synchronisation mit bevorzugtem Client iphone & Mobile Device Support IBM Lotus Notes Integration

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter PAVONE AG Technologiepark Paderborn info@pavone.de Tel.: / Fax: /

21 PAVONElive Preisliste (Stand Februar 2010)

22 Highlights Wahlfreiheit für den Kunden => in-house oder SaaS (und Hybrid) und für die Anwender => Browser, Portal, Lotus Notes, Mobil,... Alles auf einen Blick => Dashboard & mehrstufige Eskalationen Die optimale Ressource finden => Kapazitätsmanagement Prozesse optimal steuern => Grafische Workflow-Modellierung Alle Informationen immer aktuell => Integriertes Dokumentenmanagement Integration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project Sicherheit geht vor => Rollen-basiertes Sicherheitskonzept Alle Aufgaben in einem System => Skalierbarkeit: Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-, Dokumentenmanagement