Teilnahmevereinbarung Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt 2016

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1 Teilnahmevereinbarung Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt 2016 Vertrag zwischen schweiz.bewegt Aeschenplatz Basel und Gemeinde Zuständige Person der Gemeindeverwaltung Vorname / Name: Titel / Funktion: Adresse: PLZ / Ort: Mailadresse: Telefonnummer: Betreffend des Projektes Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt Ausgangslage schweiz.bewegt führt in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Sport BASPO und der Stiftung Gesundheitsförderung Schweiz, so wie weiteren Partnern wie schule.bewegt und dem Schweizerischen Turnverband STV das Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt zur Förderung von mehr Bewegung und gesunder Ernährung in Gemeinden der ganzen Schweiz durch. Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt bezweckt die Förderung von Bewegung und gesunder Ernährung im Rahmen eines Volks- und Bewegungsfests für alle. Die teilnehmenden Gemeinden fordern sich gegenseitig in einem sportlich-partnerschaftlichen Duell die Gewinnerin erhält den gemeinsamen Wetteinsatz. Das Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt findet jeweils im Mai statt und ist für alle zugänglich und kostenlos. 1/4

2 Aufgabenstellung Die Gemeinde (Name der Gemeinde): übernimmt die Verantwortung für das Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt in der Gemeinde. In Zusammenarbeit mit Vereinen, Schulen, Privaten und lokalen Firmen stellt sie die Organisation und Durchführung im Rahmen dieses Vertrages sicher. Ziel ist die allgemeine Förderung der Bewegung und gesunder Ernährung der gesamten Bevölkerung. Zu erbringende Leistung der Gemeinde Die Gemeinde erbringt die unten stehenden Leistungen in Zusammenarbeit mit dem lokalen Organisationskomitee, das unter anderem aus der Gemeinde, Vereinen*, Schulen, Firmen und Privaten bestehen kann. * Hinweis: Programmpartner ist der Schweizerische Turnverband STV mit all seinen Turnvereinen und Riegen. Übernahme der Verantwortung für das Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt in Ihrer Gemeinde; Bezeichnung der verantwortlichen Ansprechperson gegenüber schweiz.bewegt. Organisation, Durchführung und Betrieb des Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt im Zeitraum vom 20. bis 28. Mai Auf-, Abbau und Positionierung der kostenlos zur Verfügung gestellten Materialien von schweiz.bewegt und den Sponsoren. Zwingende Verwendung und Einlagerung sämtlicher von schweiz.bewegt kostenlos zur Verfügung gestellter Materialien (Torbogen, Zeitnehmerzelt, Banden etc.). Alle Gemeinden, welche bereits im Jahr 2015 teilgenommen haben, verwenden in der kommenden Ausgabe die Materialien der Grundausrüstung von 2015 (ausgenommen davon sind die Startnummern). Die Gemeinden sind gebeten, diese Materialien sorgsam zu behandeln, sauber einzulagern und den Einsatz für 2016 sicher zu stellen. Die teilnehmende Gemeinde verpflichtet sich, sämtliche von schweiz.bewegt kostenlos zur Verfügung gestellter Materialien nach der Durchführung des Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt mind. bis einzulagern. Zwingende Einhaltung der Sponsoringvorgaben und Gewährung der Branchenexklusivität der nationalen Sponsoren und Partner. schweiz.bewegt sorgt für eine nationale Sponsoring-Abdeckung und Vermarktung. Dabei ist die Branchenexklusivität der Sponsoren und Partner zwingend einzuhalten. Informationen diesbezüglich erhalten Sie über die Projektleitung. Die aktuellste Übersicht der Sponsoren ist jeweils auf ersichtlich. Bitte beachten Sie dazu auch die Ausführungen im Anhang. Dieser bildet einen integrierenden Bestandteil dieser Vereinbarung. Zwingende Einhaltung des CI/CD und Verwendung der zur Verfügung gestellten Druckvorlagen für sämtliche Kommunikation, zu PR-Zwecken und im Rahmen der Medienarbeit. Lokale Mobilisierung der Teilnehmer (z.b. durch Medienarbeit und Nutzen der zur Verfügung gestellten Vorlagen und Werbemittel). Für Gemeinden, welche zum ersten Mal bei der Veranstaltung Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt dabei sind, ist eine Teilnahme eines OK-Mitgliedes an der Auftaktveranstaltung im November sowie an der Schulung im März obligatorisch. 2/4

3 Zu erbringende Leistungen von schweiz.bewegt schweiz.bewegt unterstützt die Gemeinden und ihr lokales Organisationskomitee bei der Organisation und Durchführung des Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt mit folgenden Leistungen: Grundausrüstung für den Betrieb des Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt mit diversen Materialien zur Bezeichnung und Durchführung des Anlasses (Torbogen, Zeitnehmerzelt, Banden etc.). Logistik-Set für die einfache Erfassung der Dauer der Aktivität (Zeitmessung) inkl. Barcode- Leser und einer Lieferung von der Projektleitung definierter Anzahl kostenloser Startnummern. Weitere Startnummern können käuflich zu einem Spezialpreis erworben werden wobei der Preis abhängig von der Anzahl zusätzlich bestellter Startnummern ist (Infos diesbezüglich finden Sie zu gegebenem Zeitpunkt auf Unterstützung im Bereich PR/Kommunikation (z.b. nationale Medienarbeit, Infoanlass, Auftaktveranstaltung, Schulungen, Dokumentationen, Vorlagen etc.) Unterstützung im Bereich Mobilisierung der Teilnehmenden (z.b. Plakatvorlagen, Flyervorlagen etc.) Technischer, fachlicher und organisatorischer Support vor und während des Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt vom Mai Prämierung der attraktivsten und nachhaltigsten Konzepte. Besondere Bestimmungen Gültigkeit der Vereinbarung Vorliegende Teilnahmevereinbarung regelt die Zusammenarbeit zwischen der Projektleitung und der teilnehmenden Gemeinde. Die Bestimmungen gelten für alle Anmeldungen am Projekt Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt 2016, welche innerhalb des Anmeldefensters zwischen dem 1. Juni und 30. November 2015 erfolgen. Die Gemeinde ist einverstanden, dass schweiz.bewegt Erkenntnisse, Umsetzungsideen etc. aus dem Projekt, im Sinne der nachhaltigen Entwicklung der Bewegungs- und Sportförderung verwenden darf. Abmeldungen schweiz.bewegt ist für die Ausrüstung jeder teilnehmenden Gemeinde besorgt. Die zur Verfügung gestellten Materialen des Parcours-Kits und des Logistik-Sets werden extra hierfür produziert. Sollte die Gemeinde nach einer Anmeldung mittels dieser Teilnahmevereinbarung absagen, gelten die folgenden Bedingungen. Abmeldung bis Abmeldung bis Abmeldung ab Haftung kostenlos Verrechnung von 25% des Warenwertes an die Gemeinde Übernahme des gesamten Warenwertes durch die Gemeinde Der Aufbau und Betrieb des Coop Gemeinde Duell von schweiz.bewegt erfolgt durch die Gemeinden in Zusammenarbeit mit ihren lokalen Organisationskomitees. Für Unfälle, Schäden, welche sich hieraus ergeben, lehnt die Organisation jegliche Haftung ab. Den Gemeinden wird empfohlen eine ausreichende Haftpflichtversicherung vorzusehen. 3/4

4 Ansprechpartner Verantwortlich für die Projektabwicklung von Seiten schweiz.bewegt ist Carolyn Hochstrasser, Projektleiterin, Tel von Seiten der Gemeinde ist folgende Person Projektverantwortlich: Herr/Frau: _ Funktion _ Mailadresse _ Telefon _ schweiz.bewegt Gemeinde: Unterschrift Projektverantwortliche Person Carolyn Hochstrasser (Name in Blockschrift) Basel, den 01. Juni 2015 Ort, Datum Verteiler: 1 Original an schweiz.bewegt 1 Kopie Gemeinde 4/4

5 Anhang Branchenexklusivität der nationalen Sponsoren und Partnern von schweiz.bewegt schweiz.bewegt sorgt für eine nationale Sponsoring-Abdeckung und Vermarktung. Die aktuellen nationalen Sponsoren und Partner sind: - Coop (Titel- und nationaler Sponsor) - Dosenbach + Sport (nationaler Sponsor) - suvaliv (nationaler Sponsor) - SwissLife (nationaler Sponsor) - Galliker (Partner) - bio-familia (Partner) - Arizona (Partner) - Fila (Partner) Es steht jedem Organisations-Komitee frei, zusätzliche lokale Sponsoren zu suchen und zu akquirieren. Dabei ist aber unbedingt darauf zu achten, dass die Branchenexklusivität der Sponsoren und Partner eingehalten wird. 1. Beispiel anhand des Titelsponsors Coop => Branchenexklusivität Detailhandel: Unternehmen, die als lokale Sponsoren nicht zulässig sind: alle national und überregional tätigen Mitbewerber und Detaillisten wie zum Beispiel: Migros (inklusive alle Marken/Firmen der Migros Group), Denner, Spar, Aldi, Volg, Primo, Maxi, Landi, Lidl, Loeb, Saturn, Media Markt, Warenhausketten (Beispiel Manor, Globus etc.), national und überregional tätige Möbelgeschäfte (Conforama, Pfister, Ikea, Möbel Märki, usw.), national tätige Baumärkte (Jumbo, Hornbach, Bauhaus, usw.), usw. Als lokale Sponsoren aber zulässig sind: alle lokalen Produzenten, Fachhändler und Spezialgeschäfte, die ausschliesslich lokal tätig sind, wie zum Beispiel: Bäcker, Metzger, Käserei, lokale Getränkehändler, lokale Kleiderboutique, usw. 2. Weitere Branchen / Unternehmen, die als lokale Sponsoren zulässig sind: Banken, Krankenkassen, Bau und Elektro-Unternehmen, Beauty / Styling, Stellenvermittlung, Medien / Druck, Reisen (mit Ausnahmen von Hotelplan), Chemie, Pharma, Reinigung, Apotheke, Auto-Garage, Immobilien, Treuhändler, Maler, Gastronomiegewerbe (lokale Restaurants oder Hotels), Coiffeur, usw. Für weitere Fragen steht Ihnen schweiz.bewegt gerne zur Verfügung.