Fleet Environmental Action and Assessment Motivation:

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1 Fleet Environmental Action and Assessment Motivation: The share of fleet activities in total transport is increasing rapidly Actions for energy efficient fleets can inspire private vehicle users

2 Objective The overall objective of FLEAT is to reduce energy consumption and CO 2 -emissions of captive fleets by implementing integrated measures on energy efficient vehicles, energy efficient use of vehicles and energy efficient use of fleets. Projekt partner: Belgien: The VITO (Projektkoordination), Mobiel21 Netherlands: SenterNovem Austria: Österreichische Energieagentur, Beschaffungsmanagement (BEMAG) Germany: B.A.U.M. Consult GmbH Sweden: Örebro County Regional Development Council Greece: Centre for Renewable Energy Sources (CRES) Ungarn: Geonardo Environmental Technologies Ltd. R ä i SC IPA SA Rumänien: SC IPA SA, Italien: Transporti e Terretorio SRL (TRT)

3 Pilot Action Vehicle Technology We help fleets to modernize their fuel and drive technology in a sustainable (CO2) and energy efficient way Fields for Pilot Actions: Biofuels o Plant Oil o Biodiesel o Bioethanol o BtL o Biogas Electric Vehicles Green Purchase Pilot Action Mobility Management We help fleets to get more Efficiency in two general directions of Mobility Management: 1) Reducing the need to travel 2) Reducing the use of cars Pilot Actions: Software for travel planning Pooling of vehicles Substitution of vehicles Company travel plans Promotion of public transport Mobility agent

4 Pilot Action Eco Driver Training Ecodriving can t be learned in one hour. The training course should take one full day, incentives for employees should be given and the activities should continue. Pilot Actions: Ecodriving trainings for companies Ecodriving competition for companies Monitoring of driving behaviour characteristics Overview

5 Pilot actions (fixed): overview Type of action Type of Vehicle Driving Mobility fleet technology behaviour management Total Private passenger Private utility veh Public Public transport Total Pilot Actions in Greece (CRES) ILPAP (public bus company, 366 busses): drivers trained in eco-driving. Average results after 3 months: -11,5% energy use and +8% average speed, possible savings of annually DHL Hellas (postal service, 160 utility vehicles): eco-driving Leaseplan Hellas (5000 passenger cars): eco-driving for lease drivers Public Power Corporation (4000 vehicles): eco-driving Bristol Meyers Squibb (100 vehicles): drivers trained in eco-driving

6 Pilot Actions in Romania (IPA) Helco (transport and service company, 22 vans and passenger cars): 18 drivers trained in eco-driving ISIS (transport company, 22 vehicles): optimise routing of vehicles Craiova municipality (public transport fleet, 203 busses): drivers trained in ecodriving ELPRECO (concrete blocks and bricks, 41 utility vehicles): eco-driving Pilot Actions in Belgium (VITO) KBC Bank (1000 cars): eco-driving for 100 drivers + green car policy Athlon Car Lease (70 cars): EcoCoach black box monitoring for eco-driving in 10 vehicles + training if monitoring is not enough TNT Express (330 utility vehicles): car policy, awareness campaign on ecodriving and driving behaviour monitoring Negotiations with the cities of Antwerp (on board monitoring and CNG vehicles) and Hasselt (black box monitoring and car policy) and BESIX (construction, car policy)

7 Pilot Actions in Belgium (Mobiel21) KBC Bank: monitor current mobility management scheme & make recommendations to become CO 2 -neutral by 2010 Negotiation with the city of Antwerp: reduce car fleet from 160 to 30 vehicles (relocation with less parking space) + mobility management City of Ghent: less car use by avoiding trips, pooling Pilot Actions in the Netherlands (SenterNovem) Kone (elevators): eco-driving training for 120 utility vehicle drivers + European spread out (Italy, Austria, Belgium) Arriva (public transport): training 565 bus drivers in eco-driving Delta Lloyd: mobility management (alternatives to lease cars) in cooperation with Leaseplan NL Mobility Mixx Negotiations with BP about ecodriving and possible other actions

8 Pilot Actions in Italy (TRT) EBUS (public transport company): ecodriving for min. 5 drivers, possibly more actions (technical improvements, mobility management) Negotiations with Union Key / Nestle Pilot Actions in Austria (AEA) Rail Cargo Austria (international logistics): eco-driving for all drivers of 130 utility vehicles ÖBB (Austrian Railways Holding, 4000 cars): eco-driving for 150 drivers ÖBB: vehicle technology (1 hybrid car, 1 electric car, 2 CNG-cars), demonstration and purchase Postbus (public transport company): lightweight i busses, efficient i heating & cooling, bus stops on demand and improved vehicle capacity Other pilots under negotiation: Vaillant (30 CNG vehicles), VLOTTE (100 electric cars), Feistritzwerke (solar car)

9 Pilot Actions in Austria (BEMAG) Verkehrsverbund Vorarlberg (public transport, 200 busses): on-board monitoring device and eco-driving trainings for bus drivers Reisedienst Husman (private bus company, 20 busses): on-board monitoring device and following driver trainings Pilot Actions in Germany (B.A.U.M.) Holcim (building materials, 270 utility vehicles): eco-driving on 130 vehicles with awards for the most energy efficient drivers Hamburg Wasser (water company): procurement and assessment of 80 CNG utility vehicles and feasibility study to use own bio-methane production from water sludge Weleda (health and wellness products, 105 cars): green car policy to reduce CO 2 and incentive-system for employees to accept smaller vehicles

10 Pilot Actions in Germany (B.A.U.M.) - continued - Stuttgarter Strassenbahnen (public bus company): retrofitting 38 busses with an intelligent gear shifting system DATEV (software, 560 cars): comparison of different car policies + money instead of cars for mobility Monitoring and Assessment Web-based application to monitor impact of actions Introduction of cleaner vehicles Driving behaviour Mobility management Main indicators Number of vehicles involved in pilot actions Reduction of km driven Direct fuel savings Direct CO 2 -savings Indirect CO 2-savings Cost of the action Real-world figures on the effectiveness of fleet management ( /ton CO 2 reduced)

11 Fleet Environmental Action and Assessment Status quo of the german pilot actions supported by B.A.U.M. Our fleets Pilot Fleet Type vehicles total (pilot) Hamburger Wasserwerke Field of pilot action Public fleet 800 (85) Vehicle technology HOLCIM Private utility fleet 270 (130) Stuttgarter Straßenbahnen Public transport & public fleet 470 (270) ecodriving & vehicle technology Vehicle technology Adidas Private fleet 600 (?) Vehicle technology & ecodriving Weleda Private leased fleet 105 (50) Vehicle technology/ Green Car Policy Datev Private leased fleet 560 (560) Vehicle technology & ecodriving & mobility management

12 Vehicle technology utility vehicles (Germany) Hamburg Wasser water supply and sewerage company of the city of Hamburg approx. 800 utility vehicles in total fleet purchase of 80 CNG trucks feed in of self-produced bio-methane into the gas grid of the city of Hamburg (earliest 2010) Assessment of two different pool car managements (human contra electronical solution) CO2-Ausstoß des Fuhrparks % 46% t CO2 48% LKW PKW sonstige

13 Schadstoffverringerung - CO2 12% t CO2 88% RME Rest Schadstoffverringerung - CO2 12% 3% t CO2 85% RME CNG Rest

14 Schadstoffverringerung - CO2 12% 3% 1% t CO2 84% RME CNG Schulung Rest potential to reduce emissions CO HC+NOx Partikel ,3 t 39,3 t 0,77 t CNG -2,3 t -0,5 t - Partikelfilter ,02 t training -0,2 t -0,6 t -0,01 t

15 Maßnahmenpaket des Fuhrparks zur Schadstoffreduktion Ersatz aller Benzin-Pkw mit Euro 1 und Euro 2 durch moderne Erdgasfahrzeuge Einsatz von RME nach erfolgter Standortanalyse Intensivierung der Schulungen Partikelfilter für Diesel-Pkw Abgasfiltertechnologie für NFZ wird beobachtet Einsparpotential: CO2 = 16 %; CO = 10 %; HC+NOx = 3 %; Partikel = 3 % weiteres Einsparpotential durch die Verwendung von Klärgas HAMBURG WASSER Wasserkompetenz aus einer Hand Folie 29 Maßnahmenpaket-Pkw Beschaffung der Erdgasfahrzeuge Ersatz von 104 Benzin-Pkw mit Euro 1 und Euro 2 durch ca. 75 Erdgasfahrzeuge in drei Jahren Investitionsvolumen pro Jahr: ca Start: 1. September 2007 Fahrzeuge mit Label HAMBURG WASSER gibt Gas Kraftstoffkosteneinsparung: 430 /Jahr und Fahrzeug Rußpartikelfilter Nachrüstung von 61 Diesel-Pkw mit Euro 3 und Euro 4 Investitionsvolumen: Steuerersparnis : 1.500

16 Beschaffung der Erdgasfahrzeuge universell einsetzbar europaweite Ausschreibung Rahmenvertrag für den Opel Combo 1.6 CNG Lieferdaten: September 2007: 3 Fahrzeuge April 2008: 12 Fahrzeuge August 2008: 30 Fahrzeuge Dezember 2008: 12 Fahrzeuge Ziel: 95 Erdgasfahrzeuge HAMBURG WASSER Wasserkompetenz aus einer Hand Folie 31 Einführung der Erdgasfahrzeuge Ausrüstung der Fahrzeuge mit - Tankstellenverzeichnis, i - Tankanleitung sowie - allgemeinen Informationen zum Kraftstoff Erdgas Ausstattung mit zwei Tankkarten teilweise persönliche Einweisung Pressetermin HAMBURG WASSER Wasserkompetenz aus einer Hand Folie 32

17 Akzeptanz der Fahrer Fahrzeugspezifisch: Sitzschienenlänge Wendekreis Kraftstoffspezifisch: Reichweite Druck an Tankstellen keine Akzeptanzprobleme HAMBURG WASSER Wasserkompetenz aus einer Hand Folie 33 CO2-Einsparung [kg] Stand Oktober 2008: 1,2 t CO2/Monat Januar Februar März April Mai 2008 Juni Juli August September Oktober HAMBURG WASSER Wasserkompetenz aus einer Hand Folie 34

18 HAMBURG WASSER Wasserkompetenz aus einer Hand Folie 35 Anreizsysteme zum Spritsparen im Schwerlastverkehr Holcim (Deutschland) AG Cement-production: -> good practise of ecodriving competition between the trucker of heavy duty vehicles (reduction of 3l/100km) -> test of new eco-chiptuning (amortisation in 1 year) Questions to FLEAT: optimize & evaluate the incentive-sytem develop the eco-chiptuning

19 1. Anreiz durch Bonusprogramm Welchen Einfluss hat das Bonusprogramm? Baujahr des Fahrzeuges Anzahl Touren Durchschnittsverbrauch pro 100 km Eine monatliche Auszahlung und Abrechnung garantiert eine konstante Motivation, da jeder Monat separat betrachtet wird 3. Anreiz durch individuelle Trainings Unsere Fahrer wurden früher durch Massenschulungen geschickt! Die Technik von heute bietet weit mehr Möglichkeiten: i Durch individuelle Auswertsysteme (z.b. Fleetboard, Punch etc) können die Fahrweisen jedes Fahrers analysiert werden. Eine Reihe von Möglichkeiten entwickelt eine nachhaltige Wirkung: Individuelles Fahrertraining Sicherheitstraining Wo bin ich stark und kann anderen helfen? Wer fährt bei mir mit und vermittelt sein Know How?

20 4. Anreiz durch Motorenmanagement Die Serienmotoren aller NFZ Hersteller haben nach Auslieferung ein Potential der individuellen Verbesserung Modernes Motormanagement entwickelt für Ihren Einsatzfall die optimalen Motordaten Potential 5-15% Entwicklung des Flotten-Dieselverbrauch schwere Nutzfahrzeuge bei der HSG von

21 Scheduled pilot actions: DATEV AG software provider (560 leased vehicles) With guidelines for enviromental protection (ressources and human capital) target: reduction of 1L/100km measures: incentive system to optimize selection and using pool cars Questions for FLEAT: Optimizing and Evaluation of the system 2. Fuhrpark: Status Quo bei DATEV Fahrzeugorientierung / AD -BMW 3er -Audi A4 - VW Passat - Mercedes C-Klasse Full-Leasing Derzeit Pkw (für Außendienst) Der Flottenverbrauch lag in den Jahren 1997 bis 2000 zw. 10 und 11 Liter/100 km Kostentreiber: Steigender Flottenverbrauch, steigende Kraftstoffpreise, Aufschlag Ökosteuer, leicht steigende Kilometerleistung

22 2. Ziele und Rahmenbedingungen Ziele für das DATEV-Anreizsystem - Flottenverbrauch senken (Ökonomie) - Umwelt schonen (Ökologie) - Akzeptanz der Mitarbeiter (Sozial) -Sicherheit Anreiz schaffen bereits bei der Fahrzeugauswahl Orientierung an den CO 2 -Emissionen (Richtlinie 80/1268/EWG) / Hoher Anreiz bzw. Bonus für sparsame Fahrzeuge gco 2 /km Deutlicher Abschlag bzw. Malus für Vielverbraucher 3. Das Anreizsystem Über 80% der Fahrzeuge sind in diesen beiden Klassen Auf monatliche Limitleasingrate Anmerkungen Kraftstoffverbrauch 2007: 7,9 l / 100km (alte Grenzen für Zuschläge/Abschläge) Durch neue Grenzen werden sich die Fahrzeuge Richtung Zuschussklasse I und II verschieben Ziel: Senkung des Flottenverbrauchs auf unter 7,0 l / 100 km (in 3 Jahren)

23 4. Nutzen des Anreizsystems Verbrauch in Liter / 100km 10,3 10,6 10,4 10,1 9,9 9,3 8,8 8,1 8,0 8, , ,92 Fazit Ökonomisch: 2 l / 100km entspricht einer Kraftstoffersparnis von ca Litern bzw. ca Euro / Jahr Ökologisch: Vermeidung von 962 Tonnen CO 2 - Emissionen/Jahr sowie Stickoxide und Feinstaub (Berechnung mit 2,6 kg CO 2 / Liter Diesel) Sozial: Fast alle erreichen den großen oder kleinen Bonus ( ca. 81% ) Hohe Akzeptanz des Systems im Außendienst ÖkoGlobe 08 Preisverleihung am 9. September 2008 bei der DEVK in Köln DATEV-Vorstand Michael Leistenschneider und Prof. Klaus Töpfer

24 5. Ausblick Es könnte wesentlich mehr eingespart werden Niedrigere CO 2 -Grenzen oder Obergrenze (Deckelung) Vorauswahl von 4-5 sparsamen Modellen Fahrzeugorientierung eine Klasse tiefer z.b. BMW 1er Privatkilometerregelung?! Probleme Gewachsene Pfründe Auto als Gehaltsbestandteil / oder als Motivator Autobegeisterung / Auto als Statussymbol Sonderausstattungen (Breitreifen, Sportlenkrad u.ä.) Kostendruck noch zu gering?! Politische Vorgaben verwässert 118d (105 kw) mit 4,5 l/100 km (119 gco 2 /km) 5. Ausblick Beispiel: Entwicklung des BMW 3er Ziel / Vision Modell BMW 324td BMW 320d BMW 320d BMW 320el?!? Leistung 84 kw 100 kw 130 kw 80 kw Verbrauch CO 2 - Emissionen 7,0 l/100 km 187?? 5,7 l/100km 152 gco 2 /km 4,8 l/100 km 128 gco 2 /km kwh/100km 0 gco 2 /km Gewicht kg kg kg < kg Höchstgeschwindigkeit 187 km/h 208 km/h 230 km/h km/h

25 Scheduled pilot actions: Weleda AG Health & wellnes production company with a mission to protect nature & enviroment Target: Development of a green car policy (select vehicles to minimize CO2-Emissions ) Measure: Procurement (Leasing) of 50 new cars under this conditions Questions for FLEAT: -> Selection of suitable vehicles (alternative fuels or propulsion?) -> Incentive-systems for the employees to accept smaller vehicles D adidas Producer of sport akquipement (600 vehicles) With guidelines for enviromental protection measures: green car policy Questions for FLEAT: to compare the experiences with other green car policies (especially with (DAX notfied companies)

26 Scheduled pilot actions: Stuttgarter Straßenbahnen AG Traffic Company of the Municipality Stuttgart with 270 buses, further 220 in car pool target: reduction of fuel consumption and emissions measure: implement intelligent electrical circuits via telemetry Question for FLEAT: Monitoring, Evaluation, Public relation D Motiviation by Downsizing In an ecological Car Policy the choice of smaller cars can be recompensed by Payment of the remaining difference Conversion of the remaining difference in a pension fund Conversion of the remaining difference in train- /bus tickets Consequence: A real motivation of the company car user to release the environment

27 Limitation of CO 2 -emission Determine a tolerated CO 2 -emission per reference group e. g. politically correct 130 g/km Alternative 1: No vehicle orders above this limit are possible Alternative 2: Vehicle orders above this limit are possible, but driver participation of e. g. 2,50 per 10 g per month and the use of the amount for ecological projects CO 2 -limited Car Policy User CO 2- Make Vehicle type kw CO 2-Emission group limit VI-V 140 Opel Astra Caravan 1.3 CDTi Opel Astra Caravan 1.7 Cdi Cdti VW Golf Variant 1.9 Tdi Trendline BlueMotion Ford Focus Turnier 1.6 TDCi Econetic VII-VIII 150 VW Passat Variant 1.9 Tdi Blue motion VW Touran Conceptline BlueMotion Audi A 4 Avant Ford Mondeo Turnier 2.0 TDCi Ambiente* Opel Zafira 1.9 CDTI catch me IX-X 160 Mercedes C 200 CDI BlueEfficiency BMW 318 D touring Ford S-Max * since mid of 2008 as Econetic Deletions due to CO 2-emission values

28 Limiting values in g/km Year max. limit (Malus 2,- /g) neutral zone bonus 2,- /g < < * < * 140 bis 130 no bonus * Anticipation data only, determination end of 2010 in consideration of the current technical development then of the needed cars in vehicle fleet Implementation (Explanation) max. Limit Vehicles with higher CO 2 emission are not allowed Malus Difference between the limit i of neutral zone and the real CO 2 emission i of the vehicle = 2,- /g surcharge driver participation* neutral zone The driver participation calculated in the e-tool remains unchanged bonus Difference between the minimum level of the neutral zone and the real CO 2 emission of the vehicle = 2,- /g deduction driver participation* * The surcharge/deduction in the driver participation is made afterwards by the Fleet Management and is not considered in the calculation of the max. additional payment of 25% of the RLR

29 Zwischenfazit Treiber zur Einführung green car policy: Klimaschutz- & Nachhaltigkeitsbestrebungen der Unternehmen muss verursachten Verkehr einbeziehen (-> Bedeutung im footprint, Abgrenzungen zu Fremdlogistik?) Kostendruck Benchmark Zwischenfazit Hemmnisse zur Einführung green car policy: Dienstwagen als Mittel der Personalpolitik (Attraktivität des Postens, des Standortes, der Firma) Psychologischer Wertungseffekt (Imageverlust d. MA bei Downsizing innen, außen) Unbequemes und scheinbar sekundäres Thema mit Vorbildproblem ob dpobe (Führungsebene, Unruhe in Belegschaft)

30 Zwischenfazit Strategien zur Einführung green car policy: Steter Tropfen höhlt den Stein (sukzessives, konsequentes Vorgehen mit win-win-situationen) Alternative Honorierungsmöglichkeiten für die, die verzichten (Fahrradwartung, ÖPNV) Regionale und betriebsindividuelle Besonderheiten berücksichtigen i (BOSCH, WELEDA, adidas) Fleet Environmental Action and Assessment

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