Dipl. Einkaufsmanager/in

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1 Dipl. Einkaufsmanager/in inkl. Projektmanagement Durch den nach wie vor noch steigenden Wettbewerbs- und Kostendruck ist man im Einkauf mehr denn je gezwungen, mit fundiertem Fachwissen alle Register zu ziehen, um dem Unternehmen ein gutes Jahresergebnis zu sichern. Verbessern Sie mit dieser praxisorientierten und professionellen Ausbildung im Einkaufsbereich (inkl. Projektmanagement) Ihre Chancen im Beruf, um den Anforderungen von professionellem Beschaffungsmarketing gerecht zu werden. Weiterbildung für Berufsleute KV Luzern Berufsakademie Dreilindenstrasse 20 Postfach 6000 Luzern 6 Telefon

2 INHALT BERUFSBILD 4 KURSZIELE 4 BILDUNGSVERSTÄNDNIS 4 VORAUSSETZUNGEN 5 DIPLOM/TITEL 5 ZIELGRUPPE 5 KURSPROFIL 6 KURSDAUER 7 KURSTAGE/ZEIT 7 KOSTEN 7 KURSINHALTE 7 KURSORGANISATION 11 INFORMATIONSABEND 11 ANMELDUNG/AUSKUNFT 12 3

3 BERUFSBILD Als dipl. Einkaufsmanager/in (inkl. Projektmanagement) verfügen Sie über ein umfassendes Basiswissen in der Beschaffung, damit Sie die täglichen Einkaufsaktivitäten (auch innerhalb von Projekten) professionell koordinieren und bearbeiten können. Sie sind in der Lage, die benötigten Güter und Dienstleistungen zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und Qualität, am richtigen Ort und zum richtigen Preis für die Unternehmung zu beschaffen. KURSZIELE RICHTZIELE Den Teilnehmenden wird ein solides Basiswissen über die Themenbereiche Einkauf und Projektmanagement vermittelt. Die Absolventinnen und Absolventen sind nach abgeschlossenem Lehrgang fähig, die Einkaufsabteilung professionell zu unterstützen. GROBZIELE Die Teilnehmenden 1. sind in der Lage, Einkaufsgespräche professionell zu führen 2. kennen Aufbau und Ziele vom Beschaffungsmarketing 3. wissen, wie der Beschaffungsprozess funktioniert und kennen Methoden der Beschaffungsmarktforschung 4. können die Grundlagen vom Projektmanagement einsetzen 5. kennen die gesetzlichen Vorgaben in der Beschaffung und können Kennzahlen zur Erfolgskontrolle interpretieren BILDUNGSVERSTÄNDNIS Der Unterricht ist handlungs- und erkenntnisorientiert aufgebaut. Niveaugerechtes und praxisorientiertes Unterrichten hat oberste Priorität, damit die Teilnehmenden das erworbene Wissen, die neuen Erkenntnisse und Fähigkeiten optimal in die berufliche Praxis transferieren können. VORAUSSETZUNGEN Zur Diplomprüfung der KV Luzern Berufsakademie wird zugelassen, wer einen der nachstehenden Ausweise besitzt: Fähigkeitszeugnis eines Berufes, dessen Ausbildungszeit mindestens zwei Jahre dauert Fachausweis einer kaufmännischen oder technischen Berufsprüfung Diplom einer kaufmännischen höheren Fachprüfung Diplom einer vom Bund anerkannten Handelsmittelschule es wird eine abgeschlossene Berufslehre erwartet (wie z.b. technischer oder kaufmännischer Richtung, Detailhandels-Angestellte/r) Eine 80%ige Teilnahme am Unterricht ist Zulassungsbedingung zur Diplomprüfung. DIPLOM/TITEL «Dipl. Einkaufsmanager/in (inkl. Projektmanagement)» Am Schluss des Lehrgangs wird den Teilnehmenden ein Diplom der KV Luzern Berufsakademie ausgestellt, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Besuch von 80% der Kurslektionen pro Fach; Annahme der Diplomarbeit; Bestehen der Abschlussprüfung (mündliche Prüfung über die Diplomarbeit). ZIELGRUPPE Praktiker, die an ihrem Arbeitsplatz im Einkaufsbereich zu tun haben Wieder- oder Einsteiger, die im Einkauf Fuss fassen möchten Einkaufsassistenten, die sich fundierte Umsetzungskompetenzen aneignen möchten Personen, die in ihrem Tätigkeitsbereich mit Einkaufsfragen konfrontiert werden 4 5

4 KURSPROFIL INHALTE LEKTIONEN KURSDAUER Ca. 8 Monate berufsbegleitend (1 bis 2 pro Woche) Definition, Aufbau und Ziele des Supply Chain Managements 8 Einfluss der Beschaffung auf den Unternehmenserfolg 4 Positionierung und Aufgaben innerhalb der Beschaffungslogistik 4 Grundlagen Beschaffungsprozess (von der Bestellung bis zur Lagerbewirtschaftung) 8 Beschaffungsmarktforschung 8 Lieferantenanfragen (RFI/RFP/RFQ/RFF) 4 Lieferantenmanagement inkl. Beurteilung und Bewertung (Audit) 4 Das Einkaufsgespräch (Preisverhandlung) vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten 4 Entsorgung Recycling, Ökologie im Einkauf 4 Grundlagen Projektmanagement 12 Kommerzielles Vertragsrecht in der Beschaffung 4 Finanz- und Rechnungswesen 4 Basis Qualitätsmanagement QS Standards ISO etc. 4 Selbstmanagement und Arbeitstechnik 4 Beschaffungsstrategien 4 Worst-Case Szenario Management 4 Rhetorik und Präsentationstechnik 8 Workshop 8 TOTAL 100 KURSTAGE/ZEIT Jeweils Montag und/oder Donnerstag ( Uhr) KOSTEN Gemäss aktuellem Karriere und KURSINHALTE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Was ist die Definition von Supply Chain Management? Was beinhaltet Supply Chain Management? Wo positioniert sich der Einkauf innerhalb des Supply Chain Managements? Welches sind die Ziele von Supply Chain Management innerhalb der Unternehmung? Was bedeuten Begriffe wie Supply Chain Prozess, Beschaffungslogistik, Beschaffungsmarktforschung, Beschaffungsstrategien, Lieferantenmanagement, Preis- und Kostenstruktur? Wie funktioniert das Zusammenspiel zwischen Geschäftsführung, Einkauf, Produktion, Marketing, Finanzen und Verkauf? EINFLUSS DER BESCHAFFUNG AUF DEN UNTERNEHMENS- ERFOLG Warum brauchen wir einen Einkauf in der Unternehmung? Welchen Einfluss hat der Einkauf auf den Erfolg der Unternehmung? Was kann der Einkauf ausser den Kosten alles beeinflussen? Welche «Facts and Figures» muss ich kennen? 6 7

5 ORGANISATORISCHE EINGLIEDERUNG UND AUFGABEN IN DER BESCHAFFUNGSLOGISTIK Welche organisatorischen Eingliederungsmöglichkeiten gibt es? Wo liegen die Verantwortungsbereiche und die Kompetenzen? Wo positioniere ich mich innerhalb der Beschaffungslogistik? Welches sind meine Hauptaufgaben? Was beinhaltet die Beschaffungslogistik? Welche Schnittstellen gibt es? Warum ist eine Koordination zwischen Marketing, Verkauf, Finanzen, Produktion und Beschaffung wichtig? GRUNDLAGEN BESCHAFFUNGSPROZESS (VON DER BESTELLUNG BIS ZUR LAGERBEWIRTSCHAFTUNG) Was muss eine Bestellung beinhalten? Von wem bekomme ich die Bestellungsanforderung? Welche Kriterien sind wichtig für eine Bestellung und Auftragsbestätigung? Was sind INCOTERMS? Wie ist Beschaffungszeit definiert? Wie wirken sich Zahlungskonditionen auf die Kosten aus? Warum muss die Ware im Lager kontrolliert werden? Wie sind die Entscheidungsprozesse bei der Bedarfsplanung? Wann und wie kontrolliere ich die Rechnungen? Wie beurteile ich mein Lieferanten-Portfolio (ABC-Anlayse, XYZ-Analyse) Was heisst Vendor Managed Inventory? Was bedeutet Maverick Buying? Was ist E-Procurement? BESCHAFFUNGSMARKTFORSCHUNG (BMF) Wie und wo suche ich geeignete Lieferanten und Partner? Was gibt es für Methoden und Arten der Beschaffungsmarktforschung? Wie recherchiere ich im Internet? Wo finde ich die relevanten Lieferanteninformationen? Gibt es Informationen, die bereits vorhanden sind? Was gibt es bei der Auswahl der Lieferanten zu berücksichtigen? LIEFERANTENANFRAGEN (RFI/RFP/RFQ/RFF) Wie kontaktiere ich die ausgewählten Lieferanten? Was heisst RFI, RFP, RFQ und RFF? Welche Art von Ausschreibung kommt wann zum Zuge? Warum frage ich mehrere Lieferanten pro Anfrage an? Welche Kriterien gelten bei einer Ausschreibung? Wo kann ich allenfalls geeignete technische Hilfsmittel besorgen? Warum/wie platziere ich einen Request for Quotation (Preisanfrage)? LIEFERANTENMANAGEMENT INKL. BEURTEILUNG UND BEWERTUNG (AUDIT) Wie bewerte ich meine Lieferanten? Welche Lieferantenbeurteilungen gibt es nach ISO? Warum macht der Einkauf Lieferantenbeurteilungen und -bewertungen? Was ist ein Lieferantenportfolio? DAS EINKAUFSGESPRÄCH (PREISVERHANDLUNG) Wie bereite ich Einkaufsgespräche vor? Was ist wichtig in der Vorbereitungsphase? Welche Gesprächstechniken gibt es? Welche Ziele und Strategien haben wir uns im Einkauf für diese Verhandlung gesetzt? Was gehört zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung vom Einkaufsgespräch? Welche Phasen gibt es in einer Verhandlung? ENTSORGUNG RECYCLING, ÖKOLOGIE IM EINKAUF Welche Bedeutung hat die Ökologie in der Beschaffung? Welche Möglichkeiten habe ich im Bereich Entsorgung und Recycling in der Beschaffung? Wie kann ich im Einkauf die Ökologie beeinflussen? GRUNDLAGEN PROJEKTMANAGEMENT (BASISWISSEN) Was sind die Eigenschaften eines Projektes? Wie funktioniert Projektarbeit? Was ist der Unterschied zwischen Projektarbeit und Daily Business? Wie wird ein Projektteam zusammengestellt? Welche Grundlagen gilt es bei der Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams zu berücksichtigen? Was sind Prozesse? Welches sind die wichtigsten Punkte in der Projektplanung? Wie definiere ich Prozesse? Wie «manage» ich Prozesse? VERTRAGSRECHT IN DER BESCHAFFUNG Welche vertragsrechtlichen Aspekte sind zu berücksichtigen? Wo liegt Konfliktpotenzial zwischen Unternehmung und Lieferant? Was sind AGBs? Wie wirken sich INCOTERMS auf die Kosten aus? Welche rechtlichen Möglichkeiten habe ich als Kunde? Etc. 8 9

6 FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN Welche Kalkulationsmethoden gibt es? Wie funktioniert die Kalkulation vom EP zum VP? Wie erstelle ich eine Erfolgsrechnungsanalyse? Wie erarbeite ich eine Bilanzanalyse? Wie funktioniert eine Investitionsrechnung? Welches sind die Einflussgrössen vom Einkauf auf das Geschäftsergebnis? QUALITÄTSMANAGEMENT QS STANDARDS Wer macht Qualität? Was beinhaltet Qualitätsmanagement? Wie wird Qualität definiert? Was hat eine Einkaufsspezifikation mit Qualität zu tun? Gibt es Vorteile, wenn der Lieferant ISO-zertifiziert ist? Was sind die wichtigsten Zertifizierungsprozesse? SELBSTMANAGEMENT UND ARBEITSTECHNIK Wie manage ich mich als Einkaufsmanager erfolgreich? Was muss ich für Eigenschaften und Fähigkeiten für diesen Job mitbringen? Wie organisiere ich mich am Arbeitsplatz? Wie setze ich mir persönliche und berufliche Ziele? Welche Chancen bietet eine gute Arbeitstechnik? Welche Arbeitstechniken erleichtern mir meine Arbeit? BESCHAFFUNGSSTRATEGIEN Was bedeuten die Begriffe Outsourcing und Make or Buy? Was gibt es für Beschaffungs- und Produktestrategien? Wie kann eine Beschaffungsstrategie aussehen? Wer definiert die Strategie und wo wird sie abgeleitet? KURSORGANISATION TEILNEHMERZAHL Maximal 20 Personen KURSLEISTUNGEN ca. 100 Lektionen (inkl. 2 Workshop-Abende) Kursunterlagen Diplomurkunde oder Kursausweis INFORMATIONSABEND ZEITPUNKT Gemäss aktuellem Karriere und ORT KV Luzern Berufsakademie Dreilindenstrasse Luzern 6 INHALT Zulassungsbedingungen Kursinhalt, Aufbau Kosten Prüfungsformen Prüfungstermine WORST-CASE SZENARIO MANAGEMENT Wie kann ich mögliche Risiken transparent machen und quantifizieren? Was ist ein Chancen-Risiko-Verhältnis? RHETORIK UND PRÄSENTATIONSTECHNIK Was gehört zu einer sinnvollen Vorbereitung einer Präsentation? Welche Hilfsmittel gibt es und wie gehe ich damit um? Wie führe ich eine erfolgreiche Präsentation durch? Wie gehe ich mit Störfaktoren um? Wie setze ich die Sprache und die Körpersprache wirkungsvoll ein? WORKSHOP-ABEND Wie gehe ich bei der Planung und Erstellung meiner Diplomarbeit vor? 10 Welches sind die Bewertungskriterien für die Diplomarbeit? 11

7 ANMELDUNG/AUSKUNFT NOTIZEN Schriftlich mit der Anmeldekarte, die Sie im aktuellen Karriere finden oder online über Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung ADMINISTRATIVE AUSKUNFT KV Luzern Berufsakademie Dreilindenstrasse Luzern 6 Telefon Telefax FACHLICHE AUSKUNFT Sandra Rogger, Lehrgangsleiterin Telefon Luzern, November

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