4. VIVAWEST-Marathon MMP Event GmbH Widdersdorfer Straße 190 Telefon: Köln Fax:

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1 4. VIVAWEST-Marathon MMP Event GmbH Widdersdorfer Straße 190 Telefon: Köln Fax: Bitte überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten im Adressfeld. Sollten sich Änderungen ergeben haben oder Daten falsch erfasst sein, teilen Sie uns das bitte bis zum 6. Mai 2016 mit. Teilnehmerinformation für den 4. VIVAWEST-Marathon 2016 Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer, Sie haben sich für den 4. VIVAWEST-Marathon am 22. Mai 2016 angemeldet. Wir danken Ihnen für das in die Veranstaltung und in uns gesetzte Vertrauen. Mit diesem Schreiben möchten wir Sie mit allen wichtigen Informationen versorgen, die Sie für die Teilnahme am 4. VIVAWEST-Marathon benötigen. Wir bitten Sie, diese Informationen aufmerksam zu lesen und auszudrucken oder digital mitzubringen, damit Sie sich im Rahmen der Veranstaltung schnell und gut zurechtfinden. Ihre Startunterlagen können Sie von Freitag, 20. Mai 2016, bis Sonntag, 22. Mai 2016 auf der Marathon-Messe im Marathon Zelt auf dem Vorplatz des Musiktheaters in Gelsenkirchen (Florastraße, Ecke Overwegstraße) abholen. Zur Abholung der Startunterlagen benötigen Sie die Bestätigungsmail Ihrer Anmeldung ausgedruckt oder in digitaler Form auf dem Tablet oder Smartphone. Öffnungszeiten Messe und Startnummernausgabe: Freitag, 20. Mai 2016 Messezelt am Musiktheater im Revier Samstag, 21. Mai 2016 Messezelt am Musiktheater im Revier Sonntag, 22. Mai 2016 Messezelt am Musiktheater im Revier Startunterlagenausgabe für: Marathon, Halbmarathon, Sparkassen Marathonstaffel für Jedermann und Firmen, Walker Halbmarathon, 10 km Lauf, WAZ-Citylauf Essen Startunterlagenausgabe für: Marathon, Halbmarathon, Sparkassen Marathonstaffel für Jedermann und Firmen, Walker Halbmarathon, 10 km Lauf, WAZ-Citylauf Essen Startunterlagenausgabe für: Marathon, Halbmarathon, Sparkassen Marathonstaffel für Jedermann und Firmen, Walker Halbmarathon 10:00-19:00 Uhr 10:00-19:00 Uhr 07:00-09:00 Uhr Nachmeldungen und letzte Möglichkeit zur Abholung der Startunterlagen für alle Disziplinen sind am Sonntag von 7:00 Uhr bis 9:00 Uhr möglich.

2 Wir empfehlen, die Unterlagen am Freitag und Samstag abzuholen, damit Sie sich am Sonntag ganz entspannt auf den Lauf konzentrieren können. Bitte beachten Sie die Sperrung der Overwegstraße ab Samstag 14:00 Uhr. Sport treiben und dafür mit der Knappschaft bis zu 75 Euro verdienen. Mehr Info s erhalten Sie im Starterbeutel oder gleich unter Bitte beachten Sie folgende Punkte für das Abholen der Startunterlagen: 1. Zur Abholung der Startunterlagen benötigen Sie Ihre Bestätigungsmail, die Sie unmittelbar nach Ihrer Anmeldung erhalten haben. Läufer, die sich bis zum 15. Mai umgemeldet haben, bringen die Bestätigung ihrer Ummeldung mit. Drucken Sie die Bestätigung aus oder bringen Sie sie in digitaler Form mit. 2. Die Startnummernausgabe ist nummerisch sortiert. Orientieren Sie sich an der Beschilderung vor Ort. 3. Oben in der Kopfzeile dieses Schreibens finden Sie Ihre persönlichen Daten, Ihre Startnummer und Ihre CHAMPION-CHIP-Nummer. Bei dem Hinweis MIET-CHIP gehen wir davon aus, dass Sie keinen eigenen Chip besitzen und einen Miet-Chip benötigen. Sollten Sie zwischenzeitlich einen eigenen Chip erworben haben, teilen Sie uns dies bitte zu den oben genannten Zeiten (Startunterlagenausgabe) mit. 4. Prüfen Sie bitte die aufgedruckte CHIP-Nummer, ob sie tatsächlich mit Ihrem Chip übereinstimmt. Wenn nicht, geben Sie uns bitte bis zum 6. Mai 2016 Bescheid. 5. Voranmelder, die einen Miet-Chip bestellt haben: Alle Teilnehmer, die sich bis zum 15. Mai 2016 angemeldet und einen Miet-Chip bestellt haben, erhalten diesen zusammen mit ihren Startunterlagen an der Startnummernausgabe. NACHMELDER Alle Teilnehmer, die sich vor Ort noch einen Startplatz sichern möchten, erhalten einen Miet- Championchip-Rental Blue. Dieser Miet-ChampionChip ist nur einmalig für die Veranstaltung verwendbar. Sollten Sie einen solchen Chip benötigen, müssen Sie sich vor Ort zuerst einen Bon für den Chip an den dafür vorgesehenen Kassen besorgen, bevor Sie zur Startunterlagenausgabe gehen. Für den Chip wird eine Miet-Gebühr von 6 Euro erhoben. Bitte beachten Sie, dass vor Ort nur Barzahlungen möglich sind. CHAMPION CHIP Der Champion-Chip ist am Schuh oder am Fußgelenk zu tragen. Bei einem falsch angebrachten Chip kann keine Zeitmessung erfolgen! Passieren mehrere Wettkämpfer gleichzeitig die Zeitmessung im Ziel, entscheidet die Champion-Chip Messung. Die Chips sind personengebunden und nicht übertragbar.

3 VIVAWEST-Marathon Veranstaltungsshirt Wenn Sie ein VIVAWEST-Marathon T-Shirt bestellt haben, wird dieses mit Ihren Startunterlagen ausgehändigt. Sollten Sie bei Ihrer Anmeldung kein Shirt bestellt haben, besteht die Möglichkeit, noch vor Ort ein Shirt für 8,50 zu kaufen. Bitte erwerben Sie hierfür zunächst einen Bon am Kassenhäuschen und gehen damit zur Startnummernausgabe. Bitte beachten Sie, dass nur Barzahlungen möglich sind. VIVAWEST-Marathon Messe Die VIVAWEST-Marathon Messe bietet Besuchern die Möglichkeit, sich über die neuesten Trends rund um den Laufsport zu informieren. Zahlreiche Aussteller präsentieren Ihre neuesten Produkte. Sie können sich fachmännisch beim Personal informieren und beraten lassen. Auch Speisen und Getränke können dort erworben werden. Bitte beachten Sie folgende Hinweise für den Veranstaltungstag: ANREISE/PARKEN AM VERANSTALTUNGSTAG Da Start- und Zielbereich des VIVAWEST-Marathons in unmittelbarer Nähe zueinander liegen, sind kurze Wege garantiert. Es wird empfohlen, an der Veltins Arena auf dem Parkplatz P6 zu parken. Dort stehen ausreichend kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Von den Parkplätzen aus, gelangen Sie mit der S-Bahn von der Haltestelle Veltinsarena mit der Linie 302 Richtung Haltestelle Musiktheater. Für die Teilnehmer ist die Fahrt auf dieser Strecke am Veranstaltungstag kostenlos. Begleitpersonen müssen bitte ein gültiges Fahrticket erwerben. Für eine höhere Taktung des Bahnverkehrs und Doppelbahnen durch die BOGESTRA wurde gesorgt. Bitte planen Sie den Transfer von der Veltins Arena zum Startbereich sowie Laufwege und Wartezeiten am Veranstaltungstag ein. Auch vom Hauptbahnhof Gelsenkirchen sind es nur zwei Straßenbahnhaltestellen bis zur Station Musiktheater, die von diversen Linien angefahren wird. Hier gelten die üblichen Ticketpreise. Bitte beachten Sie, dass am Veranstaltungstag mehrere Linien des ÖPNV gesperrt sind. Weitere Informationen dazu im Web unter der Rubrik Verkehrsinformationen. SHUTTLESERVICE FÜR DIE TEILNEHMER DER SPARKASSEN-MARATHONSTAFFEL FÜR JEDERMANN UND FIRMEN Die Teilnehmer der Sparkassen-Marathonstaffel für Jedermann und Firmen können am Veranstaltungstag kostenlos unseren Shuttleservice zwischen Start/Zielbereich und den Wechselstellen nutzen. Abfahrt aller Shuttlebusse ist im Start/Zielbereich auf der Overwegstraße zwischen Grenzstraße und Grillostraße. Der Shuttleverkehr beginnt ab ca. 8:00 Uhr (siehe Anlage I)

4 Bitte beachten Sie die Beschilderung an den Bussen, damit Sie an die richtigen Wechselstellen gefahren werden. Die Farbkennzeichnung befindet sich im Display und an den Seiten der Busse. GARDEROBE Mit den Startunterlagen erhalten Sie einen Garderobenbeutel mit Ihrer Startnummer. Nur diesen Beutel können Sie zur Aufbewahrung Ihrer Garderobe nutzen. Abgeben können Sie Ihren Beutel am Sonntag ab 7:00 Uhr im Garderobenbereich im Sportzentrum Schürenkamp, Grenzstraße 1, Gelsenkirchen. Folgen Sie der Beschilderung vor Ort. In Ihren Startunterlagen befindet sich ein Aufkleber mit Ihrer Startnummer, bitte kleben Sie diesen unbedingt oben rechts auf Ihren Starterbeutel. Die Garderobe ist bis 16:30 Uhr im Zielbereich in Gelsenkirchen am Sportzentrum Schürenkamp abzuholen. Der Veranstalter übernimmt für die Garderobe keine Haftung. Bitte lassen Sie im Startbereich keine Kleidung liegen! Jacken, Pullover und andere Gegenstände werden unmittelbar nach dem Startschuss eingesammelt und an eine karitative Einrichtung übergeben. STARTPUNKT IST AUF DER OVERWEGSTR./ ECKE ROLANDSTR. IN GELSENKIRCHEN Disziplin Start Letztmögliche Eincheckzeiten (je nach Startbox) Zeitlimit: Name der Box Halbmarathon 9:00 Uhr 8:40; 8:45; 8:50; 8:55 3 Stunden Rot, Blau, Gelb, Orange Halbmarathon für Walker 9:00 Uhr 8:55 3 Stunden Orange Marathon 9:30 Uhr 9:15; 9:20 6 Stunden Petrol, Grün STARTAUFSTELLUNG Die Startaufstellungen erfolgen nach Bestzeiten. Ein Farbpunkt auf Ihrer Startnummer informiert Sie über Ihre Startbox (Anlage I), in der Sie sich bitte für den Start aufstellen. Die Startzeiten und letztmöglichen Eincheckzeiten entnehmen Sie bitte der oben stehenden Tabelle. Der Weg von der Garderobe zu den einzelnen Bereichen ist ausgeschildert. Für den VIVAWEST-Marathon werden Brems- und Zugläufer für die Zeiten 3:00, 3:15, 3:30, 3:45, 4:00, 4:15, 4:30, 4:45, 5:00, 5:15, 5:30 und 6.00 Stunden eingesetzt. Die Startnummer ist vorne am Körper zu tragen. Falsch angebrachte Startnummern können zur Disqualifikation führen. VERPFLEGUNG Auf der Strecke sind 13 Verpflegungsstellen für den Marathon und 6 Verpflegungsstellen für den Halbmarathon jeweils im Abstand von ca. 3 km eingerichtet. An den Verpflegungsstellen 1-6 (Marathon) bzw. 1-3 (Halbmarathon) werden Wasser, Bananen und Dextro Energy Carbo Mineral gereicht. An den Verpflegungsstellen 7-13 (Marathon) und 4-6 (Halbmarathon) werden Wasser,

5 Coca Cola, Bananen und Dextro Energy gereicht. An der Kaufland-Verpflegungsmeile im Zielbereich wird dann eine ausgiebige Verpflegung für alle Finisher vorhanden sein. EIGENVERPFLEGUNG Es besteht die Möglichkeit, an jeder Verpflegungsstelle der Laufstrecke vom Marathon, Eigenverpflegung deponieren zu lassen. Läufer/innen des Halbmarathons sollten daher ausschließlich die Verpflegungsstellen auf der Marathonstrecke beachten. Die Eigenverpflegung wird jeweils am Anfang einer Verpflegungsstelle zu finden sein. Die Eigenverpflegung kann am Samstag in der Startnummernausgabe bis 19:00 Uhr auf der Marathon-Messe abgegeben werden. Die Verpflegungsstellen befinden sich auf der Homepage, diese können zur Nummerierung genutzt werden. Am Sonntag ist keine Abgabe von Eigenverpflegung mehr möglich! ZIELBEREICH OVERWEGSTRASSE Nachdem Sie die Ziellinie auf der Overwegstraße in Gelsenkirchen überlaufen haben, erwartet Sie zunächst Ihre Finishermedaille. Nach wenigen Metern erreichen Sie die ca. 300 m lange Kaufland- Verpflegungsmeile. Hier können Sie sich ausgiebig stärken und erholen. Es werden unter anderem Wasser, Coca Cola, Apfelsaft, Dextro Energy, Bananen, Müsliriegel, Fleischwurst, Gebäck, Brot und Erdinger Alkoholfrei angeboten. Hinter dem Verpflegungsbereich werden Sie links in die Grenzstraße geleitet, in der sich auf der rechten Seite Ihr Massagebereich befindet. Nachdem Sie den Massagebereich verlassen haben, erreichen Sie wieder das Sportzentrum Schürenkamp, in dem sich die Garderobe und die Duschen befinden. Pläne finden Sie in Anlage I oder im Internet unter MEDAILLEN Ihre Medaille bekommen Sie unmittelbar nach dem Zieleinlauf. Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Ihnen Ihre Medaille übergeben wird, denn spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. Nach dem Verlassen der Garderobe besteht zudem die Möglichkeit, Ihre Medaille individuell gravieren zu lassen. Dafür steht Ihnen unser Partner My Laserdesign zur Verfügung. Die Kosten für die Gravur belaufen sich auf 8 Euro. DUSCHEN/UMKLEIDEN/MASSAGEN Umkleide-, Duschmöglichkeiten und Massage stehen Ihnen im Zielbereich am und im Sportzentrum Schürenkamp zur Verfügung. Bitte beachten Sie die Beschilderung der Laufwege vor Ort. Die Umkleide ist von 7:00 bis 16:30 Uhr geöffnet. In der Dusche werfen Sie die Sicherheitsnadeln Ihrer Startnummer bitte ausschließlich in die Mülleimer und nicht auf den Boden! Verletzungsgefahr für alle Teilnehmer!

6 SANITÄTER Sanitäter befinden sich in den Startbereichen, im Zielbereich und am Ende jeder Verpflegungsstation. Bei Unwohlsein melden Sie sich bitte vor, während oder nach dem Lauf umgehend bei den Sanitätern vor Ort. TOILETTEN Toiletten befinden sich in den Startbereichen, im Zielbereich, am Ende jeder Verpflegungsstelle und im und am Sportzentrum Schürenkamp. MIETCHIP-RÜCKGABE Wenn Sie einen MIET-Chip beim VIVAWEST-Marathon benutzt haben, können Sie diesen bis 17:00 Uhr im Zielbereich nach Verlassen des Sportzentrum Schürenkamp wieder abgeben. Spätere Rückgaben sind nicht möglich. Folgendes ist dabei zu berücksichtigen: Miet-Chips, die Teilnehmer vor dem 15. Mai 2015 bestellt haben und nach dem Lauf nicht zurückgeben, gehen in Ihren Besitz über und können weltweit eingesetzt werden. In diesem Fall werden wir nachträglich 25 von Ihrem Konto einziehen. Es werden nur Chips zurück genommen, die auch beim 4. VIVAWEST-Marathon ausgehändigt wurden. Sammelmelder oder Teilnehmer, die vor Ort einen Miet-ChampionChips-Rental Blue geliehen haben, werden ebenfalls gebeten, diesen nach dem Lauf wieder zurückzugeben. Denn trotz Einwegcharakters dieser Chips, möchte der Veranstalter auf den Umweltschutz hinweisen. Ein Pfand fällt bei diesen Chips nicht an! Siehe detaillierte Beschreibung in Anlage I SIEGEREHRUNGEN Die Siegerinnen und Sieger werden vor Ort über den Ablauf und die Zeiten der Siegerehrung informiert. ALTERSKLASSENSIEGER BEIM MARATHON Die jeweils Erstplatzierten jeder Altersklasse werden gewertet, eine Siegprämie wird allerdings ausschließlich beim Marathon vergeben. Die Altersklassensieger werden nach dem Lauf schriftlich benachrichtigt und es werden ggf. Preise per Post zugesendet. Eine Siegerehrung der Altersklassensieger findet vor Ort nicht statt.

7 ERGEBNISLISTEN UND URKUNDEN Alle Ergebnisse werden vor dem Sportzentrum Schürenkamp ausgehängt. Unter können Sie nach Ihrem Zieleinlauf Ihr Ergebnis direkt und live abrufen und Ihre Urkunde ausdrucken. Einige Tage nach der Veranstaltung können Sie über unseren Fotopartner SportOnline Ihre ganz persönlichen Lauf-Impressionen erwerben. Weitere Informationen im Web unter SPENDENMATTE AUF DEM GELÄNDE DER ZECHE NORDSTERN Beim VIVAWEST-Marathon können Sie laufend Gutes tun. Auf dem Gelände der Zeche Nordstern, durch das alle Teilnehmer des VIVAWEST-Marathon hindurch laufen, ca. bei KM 37 der Marathonstrecke und KM 16 der Halbmarathonstrecke, wird eine Spendenmatte aufgebaut. Vor Ort können Sie sich entscheiden, ob Sie über die Spendenmatte laufen möchten. Mit Überqueren der Matte spenden Sie automatisch 3 Euro, die anhand Ihrer Lauf-Chip-Nummer im Nachhinein per Lastschriftverfahren von Ihrem Konto abgebucht werden. Dabei können Sie die Matte sooft überqueren, wie Sie möchten. Natürlich besteht aber auch die Möglichkeit an der Matte vorbei zulaufen. Die Spendengelder werden jeweils eins zu eins und zu gleichen Teilen an den Laufclub 21 e.v. und Ein Herz für Kinder e.v. verteilt. Der Laufclub 21 ist eine integrative Laufsportmannschaft für erwachsene Menschen mit und ohne Trisomie 21 / Down-Syndrom. Er fördert den Laufsport, betreibt ein bundesweites Netz von Lauftreffs und organisiert Trainingspartnerschaften. Im Rahmen dieser Sportveranstaltungen versucht der Verein, Berührungsängste abzubauen und ein zeitgemäßes Bild von Menschen mit DS zu vermitteln. Beim VIVAWEST-Marathon wird eine Gruppe aus dem Ruhrgebiet gemeinsam mit weiteren Teilnehmern aus ganz Deutschland an den Start gehen. Ein Herz für Kinder - der Förderschwerpunkt von Ein Herz für Kinder liegt in Deutschland denn auch hier brauchen bedürftige Kinder und Familien Unterstützung. Doch Ein Herz für Kinder hilft überall auf der Welt. Das Besondere: Jeder Cent Ihrer Spende fließt direkt in Hilfsprojekte für Kinder. Hauptziele von Ein Herz für Kinder sind die Sicherheit der Kinder im Straßenverkehr, Bildung, Gesundheit, Armutsbekämpfung und Umweltschutz. Denn gerade diese Themen betreffen besonders die Schwächsten der Gesellschaft. In diesem Jahr ist ebenfalls die DKMS Charitypartner. Die DKMS Deutsche Knochmarkspenderdatei hilft Patienten mit Blutkrebs, einen lebensrettenden Stammzellenspender zu finden. Am 28. Mai ist der World Blood Cancer Day, an dem Menschen überall auf der Welt Solidarität mit Blutkrebspatienten zeigen. Setzen Sie beim VIVAWEST Marathon schon jetzt ein Zeichen: Im Start-/Zielbereich können Läufer und Besucher zwischen 17 und 55 Jahren sich bei der DKMS Deutsche Knochenmarkspenderdatei registrieren lassen. Mit einem einfachen Wangenabstrich können Sie zum Lebensretter werden!

8 Aktuelle Informationen und Kontaktmöglichkeit Bitte informieren Sie sich auf unserer Homepage oder über unsere Facebookseite über Änderungen und aktuellen Neuigkeiten. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter oben genannten Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung. MMP Event GmbH Telefon: Widdersdorfer Straße 190 Fax: Köln Wir freuen uns darauf, den 4. VIVAWEST-Marathon gemeinsam mit Ihnen erleben zu dürfen und wünschen Ihnen für die weitere Vorbereitung alles Gute! Die untenstehende Checkliste könnte bei der Menge an Informationen behilflich sein. Ihr VIVAWEST-Marathon Team

9 Checkliste 1 2 ToDo Wo Erledigt Vor der Veranstaltung Checken Sie Ihre Daten! Änderungen bei der Startnummernausgabe ansprechen. Sichern Sie Ihre Anmeldebestätigung (ausgedruckt oder digital) Startunterlagen auf der Marathon- Messe abholen. Nachmelder: Zuerst Bon am Kassenhaus vor dem Messezelt kaufen. NUR Barzahlung möglich. Am Veranstaltungstag Parken an der VELTINS-Arena. Kostenloser Transfer ab der Haltestelle Veltinsarena bis Musiktheater. Messezelt am Musiktheater im Revier Messezelt am Musiktheater im Revier 5 Starterbeutel an der Garderobe Sportzentrum Schürenkamp abgeben. Grenzstraße 1 6 In Ihre Startbox einchecken (Zeiten beachten). Overwegstraße 7 Genießen Sie Ihren Lauf. Quer durchs Revier Verpflegung im Zielbereich. 8 Garderoben, Duschen, Umkleiden und Massagen vorhanden. Sportzentrum Schürenkamp 9 10 Ergebnisse und Urkunden nach der Zielüberquerung online verfügbar. Siegerzeit kann auf die Medaille eingraviert werden. 11 Leih-Chip Rückgabe bis 17:00 Uhr. Aushang vor dem Sportzentrum Schürenkamp, Vor dem Sportzentrum Schürenkamp Kasse vor Sportzentrum Schürenkamp

10 Anlage I: Start- & Zielbereich

11 Anlage II: Parken an der Veltinsarena