Wissenswertes zur Kontoführung in der Fremdverwaltung. Frankfurt, 02. April 2014 Manuela Linke, Deutsche Kreditbank AG

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1 Wissenswertes zur Kontoführung in der Fremdverwaltung Frankfurt, 02. April 2014 Manuela Linke, Deutsche Kreditbank AG

2 Verwaltung von Fremdgeldern 27 WEG Aufgaben und Befugnisse des Verwalters eingenommene Gelder zu verwalten ( 27 WEG, Abs. 1, Satz 6) Konten zu führen ( 27 WEG, Abs. 3, Satz 5) von seinem Vermögen gesondert zu halten ( 27 WEG, Abs. 5) 2 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

3 Verwaltung von Fremdgeldern Kontoarten SE-/Mietverwaltung: Mietenkonto Mietkautionskonto WEG-Verwaltung: Hausgeldkonto Rücklagenkonto Treuhandkonto WEG-Konto 3 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

4 Kontoarten Treuhandkonto = Verwalterkonto Kontoinhaber: Verwalter (als Treuhänder) Konto für fremde Rechnung wirtschaftlich Berechtigter: Eigentümer Nachweis: Bestätigung, dass Vollmacht erteilt wurde Sondereigentums-/ Mietverwaltung 4 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

5 Verwaltung von Mietkautionen gesetzliche Grundlage 551 BGB Begrenzung und Anlage von Mietsicherheiten Anforderungen: maximal 3-fache der Monatsnettokaltmiete Anlage getrennt vom Vermögen des Vermieters Verzinsung zu dem für Spareinlagen üblichen Zinssatz (bei einer Kündigungsfrist von 3 Monaten) Einzahlung in bis zu 3 monatlichen Raten 5 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

6 Verwaltung von Mietkautionen BGH-Urteil: Az. VIII ZR 98/10 vom Anforderungen an die Anlage von Mietkautionen: insolvenzsicher getrennt vom Vermögen des Vermieters Anlagemöglichkeiten: Anlage des Kautionskontos durch den Mieter (Verpfändung oder Sparbuchübergabe an den Vermieter) Führung eines Mietkautionskontos als Treuhandkonto durch den Vermieter 6 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

7 Anlage von Mietkautionen bei der DKB gesetzliche Vorgaben: erfüllt Anlage getrennt vom Vermögen des Vermieters Verzinsung zu dem für Spareinlagen üblichen Zinssatz Einzahlung in monatlichen Raten möglich zusätzliche Vorteile: Gelder täglich verfügbar (keine Kündigungsfrist) professionelle Abwicklung über DKB-Verwalterplattform umfassende Absicherung der Einlagen 7 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

8 Verwaltung von Fremdgeldern Kontoarten SE-/Mietverwaltung: Mietenkonto Mietkautionskonto WEG-Verwaltung: Hausgeldkonto Rücklagenkonto Treuhandkonto WEG-Konto 8 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

9 Kontoarten WEG-Konto = Konto auf den Namen der WEG Kontoinhaber: Wohnungseigentümergemeinschaft Konto für eigene Rechnung der WEG Verfügungsberechtigter: Verwalter (als vertretungsberechtigtes Organ der WEG) Legitimation durch: Vorlage der Verwaltervollmacht und des Beschlussprotokolls über die aktuelle Verwalterbestellung WEG-Verwaltung!!! 9 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

10 Verwaltung von Fremdgeldern einer WEG Anforderungen an die Geldanlage für Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß geltender Rechtsprechung: auf den Namen der WEG verzinslich kurzfristig verfügbar risikoarm bei der DKB: Bei Verletzung dieser Pflichten droht Schadenersatzanspruch gegen den Verwalter! 10 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

11 Das Angebot der DKB für die professionelle Immobilienverwaltung DKB-Verwalterplattform - einfach, schnell und kostenfrei kostenfreie Kontoführung attraktive Zinsen (Zinssätze variabel) für Mieten und Hausgelder: 0,30 % p.a. für Mietkautionen: 0,20 % p.a. für Instandhaltungsrücklagen: 0,70 % p.a. 0,- Guthaben täglich verfügbar, kein Mindestanlagebetrag einfache Immobilienverwaltung und Einnahmenplanung kostenfreie Beratung durch das Verwaltertelefon ein Rahmenvertrag für alle Leistungen 11 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

12 DKB-Verwalterplattform Die Funktionen Professionelle Immobilienverwaltung - einfach, schnell & kostenfrei Online-Kontoeröffnung Konten zur Verwaltung eigener Immobilien Treuhandkonten zur Verwaltung fremder Immobilien Konten für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Mietkautionsverwaltung Mietkautionssammelkonto mit mietergenauer Verzinsung und Abrechnung auf Knopfdruck sowie umfangreichen Servicefunktionen und Bestätigungen Umsatz-Manager mit automatischer Verbuchung der Bankkontoumsätze, Einnahmen-/Ausgaben-Übersichten und Einnahmenplaner WEG-Finanzierungen einfache Beantragung durch den Verwalter 12 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

13 Kontoeröffnung Beispiel: WEG-Konto Kontonummer und Kontoart auswählen Neu: Gläubiger-ID (für Lastschrifteinzug) 13 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

14 Kontoeröffnung Beispiel: WEG-Konto Daten erfassen + weiter 14 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

15 Kontoeröffnung Beispiel: WEG-Konto 15 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

16 DKB-Verwalterplattform Die Funktionen Professionelle Immobilienverwaltung - einfach, schnell & kostenfrei Online-Kontoeröffnung Konten zur Verwaltung eigener Immobilien Treuhandkonten zur Verwaltung fremder Immobilien Konten für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Mietkautionsverwaltung Mietkautionssammelkonto mit mietergenauer Verzinsung und Abrechnung auf Knopfdruck sowie umfangreichen Servicefunktionen und Bestätigungen Umsatz-Manager mit automatischer Verbuchung der Bankkontoumsätze, Einnahmen-/Ausgaben-Übersichten und Einnahmenplaner WEG-Finanzierungen einfache Beantragung durch den Verwalter 16 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

17 Mietkautionsverwaltung Anlage Mieter Mieter- und Kautionsdaten erfassen 17 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

18 Mietkautionsverwaltung Anlage Mieter Raten aufteilen! 18 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

19 Mietkautionsverwaltung Anlage Mieter automatische Vergabe der Debitorennummer 19 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

20 Mietkautionsverwaltung Anlage Mieter Zahlschein drucken 20 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

21 Mietkautionsverwaltung Auswertung und Mieterverwaltung Download sämtlicher Mieterdaten möglich Aktion auswählen 21 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

22 Mietkautionsverwaltung Einzahlungsbestätigung 22 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

23 DKB-Verwalterplattform Die Funktionen Professionelle Immobilienverwaltung - einfach, schnell & kostenfrei Online-Kontoeröffnung Konten zur Verwaltung eigener Immobilien Treuhandkonten zur Verwaltung fremder Immobilien Konten für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Mietkautionsverwaltung Mietkautionssammelkonto mit mietergenauer Verzinsung und Abrechnung auf Knopfdruck sowie umfangreichen Servicefunktionen und Bestätigungen Umsatz-Manager mit automatischer Verbuchung der Bankkontoumsätze, Einnahmen-/Ausgaben-Übersichten und Einnahmenplaner WEG-Finanzierungen einfache Beantragung durch den Verwalter 23 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

24 DKB-Verwalterplattform Umsatz-Manager NEU neue, kostenlose Funktion in der DKB-Verwalterplattform zur automatischen Umsatzzuordnung Zuweisung der Kontoumsätze zu einem Buchungskonto (nach Einnahmen-/Ausgabenart) Einnahmenplaner mit Benachrichtigungsservice per , wenn (turnusmäßige) Zahlungen nicht in erwarteter Höhe eingehen Grundlage für E/A-Übersichten pro Objektkonto, BK-Abrechnungen jederzeit aus der Verwalterplattform heraus generierbar 24 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

25 Umsatz-Manager Überblick Anzeige aller Konten mit Salden und Umsätzen 25 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

26 Umsatz-Manager Umsätze anzeigen Anzeige aller Umsätze der gewählten Umsatzart Umsatz zuordnen 26 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

27 Umsatz-Manager Umsätze zuordnen Zuweisung der Kontoumsätze zu einer wohnungswirtschaftlichen Umsatzart Auswahl zutreffende Umsatzart aus Liste Wiederkehrende Zahlungen werden automatisch zugeordnet Aufsplitten von Buchungen möglich (z.b. in Miete und NK-Vorauszahlung) 27 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

28 Umsatz-Manager Umsätze zuordnen Verwendungszweck zum lernen definieren Durch die Definition des Verwendungszwecks auf eine wiederkehrende Buchstaben-/Zahlenfolge kann der Umsatz später erkannt und automatisch zugeordnet werden. Beispiel: Miete 07/2012 Wgh => Miete oder 0089 oder Miete I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

29 Umsatz-Manager Einnahmen-/Ausgaben-Übersicht jederzeit auf Knopfdruck aus der Verwalterplattform heraus generierbar auch als xls.-download 29 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

30 Umsatz-Manager Einnahmenplanung Mit der Einnahmenplanung können regelmäßige Zahlungseingänge überwacht werden. Auf Wunsch werden Sie per benachrichtigt, wenn diese nicht in erwarteter Höhe eingehen und/oder Lastschriften zurückgebucht wurden. 30 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

31 Umsatz-Manager Einnahmenplanung Tag der Benachrichtigung frei wählbar 31 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

32 Umsatz-Manager Einnahmenplanung 32 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

33 DKB-Verwalterplattform Die Funktionen Professionelle Immobilienverwaltung - einfach, schnell & kostenfrei Online-Kontoeröffnung Konten zur Verwaltung eigener Immobilien Treuhandkonten zur Verwaltung fremder Immobilien Konten für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Mietkautionsverwaltung Mietkautionssammelkonto mit mietergenauer Verzinsung und Abrechnung auf Knopfdruck sowie umfangreichen Servicefunktionen und Bestätigungen Umsatz-Manager mit automatischer Verbuchung der Bankkontoumsätze, Einnahmen-/Ausgaben-Übersichten und Einnahmenplaner WEG-Finanzierungen einfache Beantragung durch den Verwalter 33 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

34 WEG-Finanzierungen bei der DKB Finanzierungen für Wohnungseigentümergemeinschaften einfache Beantragung durch den Verwalter (6-monatige Führung des WEG-Hausgeldkontos bei der DKB) Beträge bis EUR je Wohnungseigentümergemeinschaft (bzw. EUR je Wohnungseigentümer) keine Einzelprüfung der Wohnungseigentümer 5 Jahre Finanzierungslaufzeit keine Stellung von Sicherheiten (bei Finanzierungen bis zu 80% des Investitionsvorhabens) 34 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

35 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 35 I IVD Hessischer Immobilientag 2014 in Frankfurt I 02. April 2014

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