Produktübersicht. Zeiterfassung - Zutrittskontrolle - Personaleinsatzplanung Betriebsdatenerfassung - Workflow - Projektzeiterfassung

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1 Produktübersicht Zeiterfassung - Zutrittskontrolle - Personaleinsatzplanung Betriebsdatenerfassung - Workflow - Projektzeiterfassung

2 Übersicht Zeiterfassung 3 Anwesenheitsübersicht 5 Personaleinsatzplanung - PEP 6 Workflow 7 ZutriDskontrolle 9 Betriebsdatenerfassung - BDE 11 Projektzeiterfassung 13 Erfassungsmöglichkeiten - Hardware & Medien von Kaba 15 Erfassungsmöglichkeiten - SoPware- & Web- Lösungen 17 Mobile Datenerfassung 19 Über uns 20 Systemanforderungen Auswertungsbeispiele 2

3 Zeiterfassung VielseiWg. IntuiWv. Transparent. Präsenzzeiterfassung Das Ziel der CaliWme- Zeiterfassung ist, Arbeitsabläufe zu opwmieren, Kosten zu senken und eine transparente Zeitabrechnung zu gewährleisten. Die einfache Handha- bung des Systems spielt dabei eine zentrale Rolle. Unabhängig davon, ob Sie unsere SoPware in einem Mehrschichtbetrieb, in der Gastronomie oder in einem gewöhnlichen Büro- Betrieb einsetzen, die unzähligen Möglichkeiten garanweren maximale Flexibilität. Die übersichtliche Gestaltung der Masken und die intui- Wve Handhabung der SoPware ermöglicht eine effiziente Erledigung der anstehenden Arbeiten. Auch eine Dezen- tralisierung der Aufgaben auf verschiedene Stellen ist problemlos realisierbar. 3

4 Zeiterfassung Funk1onen & Leistungsmerkmale der Zeiterfassung Maximal Personen in bis zu 99 verschiedenen Mandanten Maximal 999 verschieden Zeitarten, anwenderspezifisch parametrier- und auswertbar Unbeschränkte Zeitbuchungen pro Person und Tag AutomaWsche Erkennung der Kommen- und Gehen- Buchungen Abrechnung von periodischen Überzeiten pro Kalenderwoche oder Monat Betriebskalender mit automawscher Anzeige der Feiertage AutomaWsche Umschaltung von Sommer- und Winterzeit an den Zeiterfassungsterminals AutomaWsierte Berechnung von Zeitzulagen, Schichtzulagen und Überzeiten AutomaWsierte Berechnung von Vorholzeiten AutomaWsierte pro- rata- Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Ein- und AustriDen Unzählige Auswertungsmöglichkeiten mit Export nach PDF, Excel, Word, usw. Selbständige Erkennung der Arbeitsmodelle bei Mehrschichtbetrieb Abwesenheitsplanung mit Exportmöglichkeit nach Excel Abrechnung der Kostenstellen mit diversen Auswertungsmöglichkeiten Diverse SchniDstellen für alle gängigen Lohnsysteme (Zusatzmodul) AutomaWsierter Import der Personaldaten von diversen ERP- Systemen (Zusatzmodul) Versand der Monatsabrechnung via E- Mail im PDF- Format (Zusatzmodul) 4

5 Anwesenheitsübersicht Auf dem Laufenden bleiben. Jederzeit. Anwesenheitsübersicht Mit der Anwesenheitsübersicht verschaffen Sie sich in- nert kürzester Zeit einen Überblick über die momentan anwesenden und abwesenden Personen. Dies kann bei Evakuierungen oder aus rein prakwschen Gründen hilf- reich sein. Wer es etwas diskreter mag, kann die Anzeige so konfigurieren, dass die Zeitmeldungen und die Abwe- senheitsgründe ausgeblendet werden. Funk1onen & Leistungsmerkmale der Anwesenheitsübersicht Bestandteil der Zeiterfassung Übersicht der an- und abwesenden Personen in Echtzeit AutomaWsche Statusabfrage und Aktualisierung der Anzeige Anzeige der letzten Buchungen (ausschaltbar) Anzeige von Abwesenheitsdiensten und Dauer (ausschaltbar) Kann ohne Login und zusätzliche Lizenzen betrieben werden (z.b. Empfang) 5

6 Personaleinsatzplanung Damit alle am richwgen Ort zur rechten Zeit das RichWge tun. Personaleinsatzplanung Zusätzlich zur Abwesenheitsplanung, welche in der Zeit- erfassung integriert ist, kann die Personaleinsatzplanung (PEP) als Zusatzmodul akwviert werden. Diese arbeitet nahtlos mit allen anderen CaliWme- Modulen zusammen und garanwert eine übersichtliche und effiziente Planung der verschiedenen Zeitmodelle. Ob bei Bergbahnen, in Schichtbetrieben oder in der Gastronomie, überall ist Flexibilität gefordert - nicht sel- ten rund um die Uhr. In solchen Fällen ist es nicht immer ganz einfach, die Kontrolle über die verschiedenen Ein- satzdienste, die Ruhetage oder die Sollarbeitszeiten der Mitarbeiter zu behalten. Genau dort kommt die Perso- naleinsatzplanung zum Einsatz. Funk1onen & Leistungsmerkmale der Personaleinsatzplanung Kann als Ergänzung zur Abwesenheitsplanung jederzeit akwviert werden (kostenpflichwg) Planung von Abwesenheits- und Anwesenheitsdiensten (z.b. 4- Schicht- Betrieb) AutomaWsche Berechnung von Ruhetagen Anzeige des Plansaldos um Über- und Unterplanung zu vermeiden Totalisierung der geplanten Dienste pro Tag Exportmöglichkeit nach Excel 6

7 Workflow Damit das papierlose Büro wirklich papierlos wird. Workflow Der CaliWme- Workflow hilp Ihnen dabei, Ihr Unterneh- men dem papierlosen Büro einen SchriD näher zu brin- gen. Die Mitarbeiter erstellen Abwesenheits- und Kor- rekturanträge direkt am PC. Diese werden dann an die vorgesetzte Stelle geleitet. Wird der Antrag vom Vorge- setzten bewilligt, werden Absenzen automawsch in die Planung übernommen, bzw. fehlerhape Abrechnungen in der Zeitabrechnung richwggestellt. Ganz nebenbei werden die Mitarbeiter auch gleich via E- Mail informiert. Sämtliche Anträge und Antworten werden automawsch archiviert und können jederzeit ausgewertet werden. Übervolle Ordner mit Anträgen und losen BläDern gehö- ren somit der Vergangenheit an. Darüber freut sich auch die Umwelt. Anträge erstellen: 7

8 Workflow Anträge beantworten: Funk1onen & Leistungsmerkmale des Workflows Jederzeit transparente Abrechnungen für sämtliche Mitarbeiter Papierloses Büro Einfache Planungs- und Saldoübersicht für Antragsteller und Vorgesetzte AutomaWsche BenachrichWgung per E- Mail bei neuen und beantworteten Anträgen Archivierung von Anträgen mit diversen Auswertungsmöglichkeiten 8

9 ZutriDskontrolle Wer geht wann durch welche Türe? Das liegt in Ihrer Hand. ZutriJskontrolle Die CaliWme- ZutriDskontrolle bietet eine zuverlässige und einfache Möglichkeit, die Bewegungen in einem Gebäude zu überwachen und bei Bedarf einzuschrän- ken. Dies kann ganz individuell pro Türe, Tag, Person und sogar Uhrzeit geschehen. Sie entscheiden wer, zu wel- cher Zeit, welchen Raum betreten darf. Falls Sie einmal eine ZutriDsmeldung schwarz auf weiss zur Hand haben müssen, stehen Ihnen selbstverständlich umfangreiche Auswertungen zur Verfügung. Bei Bedarf können natürlich auch einzelne Türen wäh- rend beswmmten Zeiten dauerhap geöffnet werden. Dazu genügen wenige Klicks. Hardware Die Steuerung der Türen übernehmen Geräte der Firma Kaba, ein langjähriger Partner unsererseits und eine bekannte Grösse auf dem Gebiet der Schliess- technik weltweit. Weitere InformaWonen dazu finden Sie unter Erfassungsmög- lichkeiten auf den Seiten Netzwerk (LAN) ZutriJsmanager für Wandmontage!!!! ZutriJsleser mit PIN- Code ZutriJsleser ohne PIN- Code 9

10 ZutriDskontrolle Funk1onen & Leistungsmerkmale der ZutriJskontrolle Maximal Personen in bis zu 99 verschiedenen Mandanten Bis zu 256 unterschiedliche Zeitprofile pro ZutriDsmanager Zusätzlicher opwonaler 4- stelliger PIN- Code pro Türe Gruppenprofile für einfaches Zuteilen der Zeitprofile bei mehreren ZutriDsmanagern AutomaWsches Öffnen und Schliessen von Türen midels zeitlich gesteuerten Profilen AutomaWsche Umschaltung der Sommer- und Winterzeit Diverse Auswertungen der ZutriDsmeldungen nach Personen, Türen (Zonen) und Tagen Abfrage des aktuellen Türzustandes (z.b. geöffnet, geschlossen, zu lange auf, Alarm, usw.) 10

11 Betriebsdatenerfassung Damit Sie AuPräge und Kosten jederzeit im Griff haben. Betriebsdatenerfassung Die CaliWme Betriebsdatenerfassung, kurz BDE, verwal- tet aupragsbezogene Zeiten und ist eng an die Zeiterfas- sung gekoppelt. Manuelle Korrekturen und Anpassun- gen können dabei jederzeit vorgenommen werden. Es besteht die Möglichkeit, SammelauPräge aus beliebigen Arbeitsgängen und AuPrägen zu erstellen. Die Mehrmaschinenbedienung erlaubt den Mitarbeitern an mehreren AuPrägen gleichzeiwg zu arbeiten und er- möglicht die entsprechende Verteilung auf verschiedene Kostenträger. Umfangreiche Auswertungen sind in der BDE genauso enthalten, wie z.b. ein Listen- Generator, der Ihnen ermöglicht, genau die Zahlen auszuwerten, die Sie für Ihre NachkalkulaWonen benöwgen. sen- oder Gehen- Buchung bewirkt ebenfalls eine Unter- brechung. Am nächsten Tag, oder wenn die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus der Pause zurückkehren, lau- fen die entsprechenden AuPräge automawsch weiter. Dadurch wird gewährleistet, dass die Anwesenheits- und ProdukWonszeiten idenwsch sind. Datenerfassung Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter im Betrieb arbei- ten oder unterwegs ihre Arbeiten erledigen, für prak- Wsch jedes Anwendungsgebiet bieten wir die opwmale Erfassungsmethode. Weitere InformaWonen dazu finden Sie unter Erfassungsmöglichkeiten auf den Seiten Wie bei all unseren Modulen, steht auch bei der BDE eine einfache Handhabung im Fokus. So beendet oder unterbricht zum Beispiel jede Anmeldung eines neuen AuPrags automawsch den Vorangegangenen. Jede Pau- 11

12 Betriebsdatenerfassung Funk1onen & Leistungsmerkmale der Betriebsdatenerfassung Unbeschränkte Anzahl laufender AuPräge Maximal Arbeitsgänge pro AuPrag Maximal Kostenstellen Maximal 99 parallel laufende Arbeitsgänge pro Mitarbeiter (Mehrmaschinenbedienung) SelekWve Zusammensetzung aus TäWgkeiten, Kostenstellen, Arbeitsplätzen, Personen, usw. SammelauPräge können beliebig aus Arbeitsgängen und AuPrägen zusammengesetzt werden Diverse SchniDstellen von und zu sämtlichen gängigen PPS- Systemen Rapporterfassung AutomaWscher Start, Stopp und Unterbruch von EinzelauPrägen 12

13 Projektzeiterfassung Damit alle Ressourcen opwmal genutzt werden können. Projektzeiterfassung Die CaliWme- Projektzeiterfassung ist ein ideales Instru- ment, um die intern anfallenden Kosten schnell und unkompliziert aufzudecken. Es unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken und Abläufe zu opwmieren. Selbst- verständlich stehen Ihnen dabei unzählige Auswer- tungsmöglichkeiten zur Verfügung. Die Zeiten können midels Echtzeit- Buchungen oder über einen Wochen- bzw. Monatsrapport erfasst und auf die Ebenen Projekt, Kostenstelle und Kostenart verbucht werden. 13

14 Projektzeiterfassung Funk1onen & Leistungsmerkmale der Projektzeiterfassung Detaillierte Kostenrechnung Transparentes Projektmanagement Unzählige Auswertungsmöglichkeiten 14

15 Erfassungsmöglichkeiten Genauso individuell wie unsere Kunden. Zeiterfassungsterminals von Kaba Unsere SoPware arbeitet nahtlos mit den Hardware- Terminals der Firma Kaba zusammen. Die Buchungen werden in Echtzeit in unser System übertragen und automawsch verbucht. Der Name Kaba steht weltweit für qualitawv hochwer- Wge Hardware und ist eine führende Grösse im Bereich der Sicherheitstechnik. ZutriJskontrollmanager und Leser von KABA Der ZutriDsmanager verwaltet die von Ihnen definierten ZutriDsprofile. Er entscheidet aufgrund von diesen, ob eine Person an einer beswmmten Türe, zu einem be- swmmten Zeitpunkt, ZutriD erhalten soll oder nicht. Ein Manager kann bis zu 8 Türen verwalten und wird wahl- weise im Server- Rack eingebaut oder direkt an eine Wand monwert. ZutriJsleser ohne PIN- Code ZutriJsleser mit PIN- Code ZutriJsmanager für Wandmontage 15

16 Hardware & Medien von KABA Berührungslose Medien Mit den Legic- Badges der Firma Kaba läup die Erfassung der Buchung berührungslos ab. So- bald sich ein Badge im Leseradius eines Termi- nals befindet, liest dieses die InformaWonen auf dem Badge blitzschnell aus und leitet sie an die SoPware weiter. Es muss nicht einmal eine Taste gedrückt werden. Einfacher geht s nicht. Die Badges sind als Schlüsselanhänger oder im Kreditkartenformat erhältlich und können mit Spuren anderer Hersteller kombiniert werden. So kann man nicht nur die Kaffe- Pausen bu- chen, sondern sich damit auch gleich am Au- tomaten verpflegen. Fingerprint Bei Terminals, die mit der Fingerprint- Techno- logie ausgestadet sind, ensallen die Medien. Verlorene oder zerbrochene Badge gehören somit der Vergangenheit an. Der Datenschutz bleibt dabei jederzeit ge- währleistet, da nur die sogenannten Minuzien gelesen werden (beswmmte Merkmale eines Fingerabdrucks). Diese werden in einen Zah- lencode umgerechnet, und nur dieser wird dann schlussendlich gespeichert. Es werden also keine vollständigen Fingerabdrücke ge- speichert, was Rückschlüsse auf eine Person unmöglich macht. 16

17 SoP- Terminal Buchen und erfassen - immer und überall. Buchen direkt am PC Das CaliWme- SoPterminal macht den Einsatz von zusätzlichen Zeiterfassungsgeräten über- flüssig. Einmal angemeldet, erhält man Zugriff auf sämtliche FunkWonen und InformaWonen, die für das TagesgeschäP relevant sind. Wel- che FunkWonen das sein sollen, entscheiden Sie. Das kann vom einfachen Kommen/Gehen, über die Abfrage der aktuellen Saldi, bis hin zur kompleden AuPragsabwicklung alles sein. Voraussetzung ist lediglich ein Windows- PC, der sich im firmeninternen Netzwerk befindet. Eine Internetverbindung wird dabei nicht be- nöwgt. Selbstverständlich unterstützt das SoP- terminal auch Touch- Bildschirme vollumfäng- lich. 17

18 Web- Terminal Buchen über s Internet Von jedem internesähigen PC oder Mac aus können Buchungen getäwgt, AuPräge ge- startet oder beendet, Kostenstellen gewech- selt oder Absenzen gebucht werden. Dabei spielt es nicht einmal eine Rolle in welchem Winkel der Welt Sie sich momentan befin- den. 18

19 Mobile Webterminal Die Stempeluhr für unterwegs... Mobile Webterminal Buchen über s Smartphone Für viele Menschen ist das Smartphone ein ständiger Begleiter. Genau aus diesem Grund haben wir das CaliWme Mobile- Webterminal entwickelt. Egal ob iphone, Android, Windows Phone oder Blackberry, alles was Sie neben einem Smartphone benöwgen ist eine Inter- netverbindung via Mobile- Netz oder WiFi. Funk1onsumfang Kommen / Gehen Buchungen Abfrage der Zeitsaldi Übersicht der letzten Buchungen 19

20 Portable Datenerfassung Die Stempeluhr für die Hosentasche. Oder für s Firmenfahrzeug. Oder für... Mobile Datenerfassung Die Stempeluhr für die Hosentasche. Man kennt das Problem: Die Mitarbeiter sind den ganzen Tag unterwegs und können ihre Zei- ten nicht erfassen. Die Buchungen müssen an- schliessend mühsam von Hand nacherfasst, kon- trolliert und abgerechnet werden. Der Barcode- Scanner OPN nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Dank der Grösse eines moder- nen Autoschlüssels passt er in jede Hosenta- sche. Ausserdem kann er bis zu Buchun- gen speichern, ist nur 28 Gramm leicht und kann an jedem USB- Anschluss aufgeladen werden. Neben Kommen/Gehen-, Kostenstellen- und AuPragszeit- Buchungen unterstützt er sogar verschiedene Zeitzonen für den Fall, dass das Ziel der nächsten GeschäPsreise etwas weiter ensernt liegt. Die Übertragung zu CaliWme passiert vollauto- mawsch. Einfach am PC anschliessen - ferwg. TomTom Webfleet Zeiterfassung via GPS. TomTom hat mit seinen Webfleet- Produkten eine einfache und trotzdem umfangreiche Platorm geschaffen, die es Ihnen ermöglicht, jederzeit zu erfahren wo sich Ihre Firmenfahrzeuge befinden. Es kann dazu eingesetzt werden Routen zu pla- nen, zu ändern und schnell zu reagieren, wenn es einmal eilt. Um dieses PotenWal noch effizienter nutzen zu können, haben unsere Entwickler eine SchniD- stelle realisiert, die es den Mitarbeitern erlaubt, das TomTom- NavigaWonssystem auch gleich als Stempeluhr zu nutzen. Die Buchungen werden so via Mobile- Netz direkt in Ihr CaliWme übermidelt. 20

21 Über uns Ein wenig Geschichte. Seit über 25 Jahren dabei Es ist viel passiert, seit die Firma CaliWme 1988 gegründet wurde. Schon lange bevor MicrosoP mit ihren Windows- Rechnern die Büros dieser Welt erobern konnte, hade Herr Franz Boss die Idee, zeitbezogene Datenerfassung auf elektro- nischem Weg zu realisieren. Viele zehntausend Arbeitsstunden, unzählige InnovaWonen und über installierte Systeme später, zählt die Firma CaliWme zu den führenden SoPware- An- bietern in den Bereichen Zeiterfassung, Be- triebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung, ZutriDskontrolle und Projektzeiterfassung. Es ist deshalb kein Zufall, dass wir heute unzähli- ge bekannte Namen zu unseren Kunden zählen dürfen und auch Sie unsere Produktübersicht in den Händen halten. Jung, dynamisch & mo1viert Unser kleines Team besteht aus langjährigen Mitarbeitern, die gemeinsam auf jahrzehntelan- ges Know- how zurückgreifen können. Wir schät- zen den Kontakt zu unseren Kunden sehr, sei es bei einem Beratungsgespräch, während der In- betriebnahme oder an der Support- Hotline. Man kennt und schätzt sich und das wiederum führt nicht selten zu jahrelangen Kontakten. Sollten Sie also einmal auf unsere Unterstützung angewiesen sein, sind wir bestrebt, Ihnen schnell und effizient zu helfen. Dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unsere Produktübersicht zu studieren, bedanken wir uns jedenfalls schon mal herzlich. Hauptsitz, Entwicklung & Vertrieb Schweiz CALITIME AG Haldenweid 22 CH Schenkon Telefon Fax E- Mail caliwme@caliwme.ch Web Vertrieb Deutschland Betriebsorganisa1on Bronder GmbH Herzogswall 12 D Recklinghausen Telefon Fax E- Mail info@bronder- gmbh.de Web gmbh.de 21

22 CALITIME AG Haldenweid 22 CH Schenkon caliwme@caliwme.ch 22