smartpoint & K2 Praxis Workshop für Enterprise Workflow Solutions und Business Apps mit K2 start smart! Variantenentwicklung think big

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1 smartpoint & K2 Praxis Workshop für Enterprise Workflow Solutions und Business Apps mit K2 Donnerstag, Microsoft Wien Variantenentwicklung think big start smart!

2 Clemens Mair Bereichsleiter BPM Senior Consultant 2

3 Agenda Kurzvorstellung Gebauer & Griller Anforderungen Workflow Screenshots 3

4 Gebauer & Griller International Firmengruppe in Familienbesitz (Gründung 1940) ca Mitarbeiter & 370 Mio. Euro Umsatz Standorte Gebauer & Griller Zentrale Wien Gebauer & Griller Kabelwerke GmbH (Poysdorf) Gebauer & Griller Metallwerke GmbH (Linz) Gebauer a Griller Kabeltechnik spol. s r.o. (Mikulov, Tschechien) GG Cables and Wires Slovakia s.r.o. (Vel ke Leváre, Slowakei) ICS GG Cables and Wires SRL (Balti, Moldawien) GG Cables and Wires India Private Limited (Bangalore Indien) GG Cables and Wires Mexico S. de R.L de C.V. (San Juan del Rio, Mexiko) GG Cables and Wires USA (Birmingham, USA) Entwicklungsbüros in München, Stuttgart und Ingolstadt 4

5 Produkte Automotive Ein- und Mehradrige Autoleitungen, Geschirmte Leitungen, Spezialkabel, Batteriekabel und -sätze, Polymere Optische Fasern Metallic / Fibre Optic Cables Aufzugs-Steuerleitungen, Busleitungen, Audiound Videoleitungen, Koaxialleitungen, Sonderleitungen, Kabelsätze Wires & Alloys Halbzeuge aus Nickel und Nickel-Basis Legierungen, Wickeldrähte, Kupferrunddrähte 5

6 Kunden OEMs Systemanbieter Halbzeuge aus Ni und Ni- Basis Legierungen Wickeldrähte Aufzug/Rolltreppe Sonderleitungen 6

7 K2 & smartpoint bei Gebauer & Griller K2 seit Mitte 2009 bei GG im Einsatz Derzeit 14 verschiedene Workflows aktiv im Einsatz HR Eintritte, Austritte, Urlaub Investitionsmanagement, Projektmanagement IT Anforderungen Produktionsbegleitende Workflows Variantenworkflow Bisherige Abwicklung Aktuell (Jan 2015) Workflows abgeschlossen Variantenentwicklung derzeit ca. 150 Workflows in Bearbeitung 7

8 Kundenanforderungen Entwicklung von Legebrettern zur Produktion von kundenspezifischen Batteriekabelsätzen Herausforderungen Projekte sind eigentlich (massiv parallele) Prozesse Hoher Koordinationsaufwand (früher Excel-Tabelle) Lange Laufzeit (bis zu 1 Jahr) Anforderungen Systematische Datenverwaltung Aufgabenmanagement Systemintegration (SAP) 8

9 Projektnachlese: Prozesse (Sub)Prozesse: Hauptprozess Variantendaten-ermittlung Beschaffung & Aufbau Vorserie Problemfall Dualer SP-Betrieb Gemeinsame Datenbasis V1 => SP 2010 V2 => SP

10 Projektnachlese: Frontend SP-embedded Formular Application Page Dynamische Views (DB-Konfiguriert) Data Access Layer (OR-Mapper) Kontextfunktionalität Mehrsprachigkeit Dev. Webparts Strukturierte Suche Suchkriterien Ergebnisliste 10

11 Workflowmodell = Projektplan Aktivitäten => Vorgänge und Workflow => Abhängigkeiten Aktivitäten mit Solldauern versehen Serialisierung des Ablaufes ggf. Clusterbildung Parallele Abläufe - Synchronisation: Aktivitätsstart erst mit Ende der letzten Vorgängeraktivität 11

12 Vorwärts-Terminierung: Excel Sheets Tabellenblatt je (Sub)Prozess Vorlage mit allen Aktivitäten und Abhängigkeiten Arbeitsfreie Tage und Wochenenden Ist-Zeiten aus Workflow-DB Hochrechnung auf Ist-Basis (Kalk-Werte) 12

13 Terminierungsroutine Tägliche Aktualisierung (Job) Aufruf/Druchführung über SharePoint Excel-Services Befüllt die Excel-Sheets mit Daten aus der Projekt- und Workflow-DB ( gelbe Felder) Ergebnisse werden in die DB zurückgeschreiben 13

14 Views für Excel Pivot-Table/-Charts Joining Projekt - mit Workflowdaten (Prozesse, Aktivitäten) 14

15 Excel: Tabelle mit externer Datenverbindung 15

16 Projektstatistik nach Projektphase 16

17 Anzahl Projekte nach Projektverantwortlicher 17

18 Anzahl aktive Aktivitäten 18

19 Aktivitätenstatistik 19

20 Verzugsstatistik - Gruppierung 20

21 smartpoint & K2 Praxis Workshop für Enterprise Workflow Solutions und Business Apps mit K2 Donnerstag, Microsoft Wien nächster Vortrag: Ausblick think big start smart!

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