Get fit for Microsoft! Maßgeschneiderte und zielgruppenoptimierte Trainings für SharePoint, Lync, Outlook & Co.!

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1 Get fit for Microsoft! Maßgeschneiderte und zielgruppenoptimierte Trainings für SharePoint, Lync, Outlook & Co.!

2 Get fit for SharePoint Optimaler Nutzen und effizientes Arbeiten mit SharePoint

3 Get fit for SharePoint Was ist neu in SharePoint 2013? Dauer: 0,5 1 Tag Zielsetzung Dieses Modul versetzt Power User und Site Owner in die Lage effizient mit SharePoint 2013 zu arbeiten die neuen Möglichkeiten von SharePoint 2013 bestmöglich zu nutzen die Unterschiede zwischen SharePoint 2010 und 2013 zu kennen und bewerten zu können Was ändert sich mit SharePoint 2013 Wo finde ich was in SharePoint 2013? Arbeiten mit der neuen Oberfläche Was ist neu in SharePoint 2013? Neue Funktionen in SharePoint 2013 Einsatzmöglichkeiten neuer Features Arbeiten mit Office und SharePoint 2013 SharePoint-Dokumente und Kalender in OneNote Office-Dokumente mit SharePoint bearbeiten Word und Excel im Browser bearbeiten Finden mit SharePoint Themen und Inhalte finden und folgen Suchen mit SharePoint 2013 All rights reserved 3

4 Get fit for SharePoint SharePoint für Endanwender Dauer: 0,5 1 Tag Zielsetzung Dieses Modul versetzt Endanwender in die Lage effizient mit SharePoint zu arbeiten die Möglichkeiten von SharePoint bestmöglich zu nutzen SharePoint effektiv in die alltägliche Arbeit zu integrieren Navigieren durch SharePoint Die wichtigsten SharePoint-Elemente Arbeiten mit dem SharePoint-Ribbon Suchen und Finden im SharePoint Arbeiten in und mit SharePoint Zusammenarbeiten mit Dokumenten Arbeiten mit Kalendern, Aufgaben und Listen Meine Informationen verwalten Arbeiten mit Office und SharePoint SharePoint-Dokumente und Kalender in Outlook Office-Dokumente mit SharePoint bearbeiten Word und Excel im Browser bearbeiten SharePoint persönlich Mein persönliches Cockpit: Mein Newsfeed Verwalten von Profilinformationen Arbeiten mit persönlichen Dokumenten Zusammenarbeiten mit SharePoint Themen finden und folgen Personen finden und folgen All rights reserved 4

5 Get fit for SharePoint SharePoint für Business-Administratoren (Site Owner) Dauer: 1 2 Tage Zielsetzung Dieses Modul versetzt Business- Administratoren (Site Owner) in die Lage Team- und Projektbereiche auf die eigenen Anforderungen anzupassen Prozesse und den Informationsaustausch zu optimieren und zu automatisieren die Möglichkeiten von SharePoint bestmöglich zu nutzen Sites strukturieren Die wichtigsten SharePoint-Elemente Arbeiten mit dem SharePoint-Ribbon Suchen und Finden im SharePoint Arbeiten in und mit SharePoint Zusammenarbeiten mit Dokumenten Arbeiten mit Kalendern, Aufgaben und Listen Meine Informationen verwalten Arbeiten mit Office und SharePoint SharePoint-Dokumente und Kalender in Outlook Office-Dokumente mit SharePoint bearbeiten Word und Excel im Browser bearbeiten SharePoint persönlich Mein persönliches Cockpit: Mein Newsfeed Verwalten von Profilinformationen Arbeiten mit persönlichen Dokumenten Zusammenarbeiten mit SharePoint Themen finden und folgen Personen finden und folgen All rights reserved 5

6 Get fit for SharePoint SharePoint für IT-Administratoren: Zusatzmodule I Dauer (jeweils): 0,5 1 Tag High Availability & Disaster Recovery Dieses Modul versetzt IT-Administratoren in die Lage Hochverfügbarkeits-Ansätze für SharePoint zu verstehen und zu bewerten Hochverfügbare SharePoint- Umgebungen zu konzipieren, zu planen und zu betreiben Disaster Recovery für SharePoint zu planen und zu implementieren SharePoint-Use Cases Dieses Modul versetzt IT-Administratoren in die Lage SharePoint für ein bestimmtes Einsatzszenario / Use Case zu optimieren, z.b. Enterprise Content Management / Dokumentenmanagement Social Collaboration Web Content Management / Intranet / Extranet / Internet SharePoint Apps Dieses Modul versetzt IT-Administratoren in die Lage unterschiedliche Arten von SharePoint- Apps zu verstehen und zu bewerten die Infrastruktur für SharePoint-hosted Apps zu planen und zu implementieren die Infrastruktur für Provider-hosted / IIS-hosted Apps zu planen und zu implementieren All rights reserved 6

7 Get fit for Nintex Workflows und Formulare automatisieren mit SharePoint, Nintex und InfoPath

8 Get fit for SharePoint SharePoint und Nintex Workflows für Fortgeschrittene Dauer: 0,5 2,0 Tage Zielsetzung Dieses Modul versetzt Workflow Designer und Site Owner in die Lage effiziente und robuste Workflows mit SharePoint und Nintex zu erstellen bestehende Workflows zu optimieren die Möglichkeiten von SharePoint und Nintex Workflow bestmöglich zu nutzen Voraussetzung: Bestehende Kenntnisse in Nintex Workflow Workflow-übergreifende Interaktionen Zusammenspiel mehrerer Workflows Aufspalten komplexer in einfachere und verständlichere Workflows Geplante und Site-Workflows zur zentralen Steuerung von Workflows Fehlerbehandlung mit Nintex Workflow Nintex Actions mit integrierter Fehlerbehandlung Möglichkeiten und Grenzen der Fehlerbehandlung Planung und Konzeption des Umgangs mit Fehler beim Workflow-Entwurf Administration und Betrieb Möglichkeiten für Überwachung ( Monitoring ) und Benachrichtigungen Nutzung von Im- und Export zur Abbildung von Transport- und Testszenarien Dokumentation von Workflows Verwaltung von Historie-Daten Nintex Best Practices Empfehlungen und Best Practices für die Gestaltung von Nintex Workflows All rights reserved 8

9 Get fit for SharePoint Formulare automatisieren mit InfoPath und Nintex Dauer: 1 2 Tage Zielgruppen Dieses Modul versetzt Workflow Designer und Site Owner in die Lage digitale Formulare mit InfoPath und SharePoint zu erstellen SharePoint-Formulare mit Nintex Workflow zu integrieren die Möglichkeiten von SharePoint, InfoPath und Nintex Workflow bestmöglich zu nutzen Formulardesign mit InfoPath Möglichkeiten und Szenarien für InfoPath und SharePoint Gestaltung digitaler und komplexer Formulare mit InfoPath Integration von SharePoint und InfoPath Automatisierung von Formularen Nutzung von InfoPath-Formularen mit Nintex Workflows Interaktionen zwischen InfoPath, SharePoint und Nintex Workflow Systemübergreifende Formulare Integration der Daten von Drittsystemen mit InfoPath Administration und Betrieb Entwicklungs- und Testprozesse mit InfoPath Dokumentation von InfoPath- Formularen Auswertungsmöglichkeiten mit InfoPath und SharePoint All rights reserved 9

10 Get fit for SharePoint Formulare automatisieren mit Nintex Forms Dauer: 1 2 Tage Zielgruppen Dieses Modul versetzt Workflow Designer und Site Owner in die Lage digitale Formulare mit Nintex Forms und SharePoint zu erstellen Nintex-Formulare mit Nintex Workflow zu integrieren die Möglichkeiten von SharePoint, Nintex Forms und Nintex Workflow bestmöglich zu nutzen Formulardesign mit InfoPath Möglichkeiten und Szenarien für Nintex Forms und SharePoint Gestaltung digitaler und komplexer Formulare mit InfoPath Automatisierung von Formularen Nutzung von Nintex-Formularen mit Nintex Workflows Interaktionen zwischen Nintex Forms, SharePoint und Nintex Workflow Systemübergreifende Formulare Integration der Daten von Drittsystemen mit InfoPath Administration und Betrieb Entwicklungs- und Testprozesse Dokumentation von Nintex-Formularen All rights reserved 10

11 Get fit for Office Effektives Arbeiten mit OneNote & Co.

12 Get fit for Office OneNote für Endanwender Dauer: 0,5 Tage Zielsetzung Dieses Modul versetzt Endanwender in die Lage effizient mit OneNote zu arbeiten die Möglichkeiten von OneNote bestmöglich zu nutzen OneNote effektiv in die alltägliche Arbeit zu integrieren OneNote und SharePoint ideal einsetzen Navigieren durch OneNote Die wichtigsten OneNote-Funktionen Arbeiten mit der OneNote-Oberfläche Notizen und Notizbücher strukturieren Arbeiten mit OneNote Inhalte erstellen und verwalten Externe Inhalte integrieren Texte aus Grafiken extrahieren Zusammenarbeit mit OneNote Inhalte im Team freigeben Mit mehreren Kollegen zusammenarbeiten SharePoint und OneNote integrieren und nutzen Besprechungen mit OneNote gestalten Besprechungen planen und verwalten Protokolle erstellen und nachhalten All rights reserved 12

13 Get fit for Outlook & Lync Kommunikation und Zusammenarbeit mit Outlook & Lync

14 Get fit for Office Outlook für Endanwender Dauer: 2-3 Stunden Zielsetzung Dieses Modul versetzt Endanwender in die Lage effizient mit Outlook zu arbeiten die Möglichkeiten von Outlook bestmöglich zu nutzen Outlook effektiv in die alltägliche Arbeit zu integrieren Navigieren durch Outlook Die wichtigsten Outlook Funktionen Arbeiten mit der Outlook Oberfläche Weiterführende Informationen Grundeinstellungen von Outlook Abwesenheitsagent konfigurieren Regel erstellen Arbeiten in und mit Outlook Erstellen und organisieren von Mails Suchen und Finden im Outlook Arbeiten mit Kalendern und Aufgaben Zusammenarbeit in Outlook Ordner und Kalender freigeben Delegationen einrichten All rights reserved 14

15 Get fit for Office Lync Grundfunktionen für Endanwender Dauer: 1 Stunden Zielsetzung Dieses Modul führt den Endanwender in die Lync Grundfunktionen in Handhaben der Präsenz-Informationen Chatten mit einer oder mehreren Personen Starten und teilnehmen an Lync Online Meetings Einführung in Lync Die wichtigsten Lync Funktionen Grundeinstellungen in Lync Arbeiten in und mit Lync Verwalten der Präsenzeinstellungen und die automatischen Status Chats starten, einnehmen und weitere Teilnehmer einem Chat hinzufügen Durchführen von Audio und Video Gespräche mit einem oder mehreren Personen Zusammenstellen der Kontaktliste Lync Online Meetings Ad-Hoc Online Meetings und geplante Meetings starten und teilnehmen Darstellung der Online-Meeting Funktionen (WhiteBoard, Umfragen, Freigaben etc.) Online Meetings absichern gegen ungewollte Teilnehmer All rights reserved 15

16 Get fit for Office Lync-Telefonie für Endanwender Dauer: 2-3 Stunden Zielsetzung Dieses Modul versetzt Endanwender in die Lage Lync als Telefon-System nutzen Telefongespräche annehmen und weiterleiten Einführung in Lync Die wichtigsten Lync Funktionen Grundeinstellungen in Lync Einrichten der Audio-Geräte Telefonieren mit Lync Führen eines Telefongesprächs Entgegennehmen eines Anrufs Erweitern eines Telefongesprächs zu einer Konferenz Durchstellen eines Anruf mit Ankündigung/Rückfrage Erweiterte Funktionen Einrichten der Anrufweiterleitung Anrufweiterleitung einstellen Unterhaltungen (Anruflisten) Voic einrichten und abhören Lync Telefon Funktionen (falls vorhanden) Inbetriebnahme des Lync Telefons Zusammenwirken Telefon und Lync Client Führen eines Telefongespräches Erweitern zu einer Konferenz Directory Suche All rights reserved 16

17 Unite Partner Connection Das Potential von Microsoft Enterprise-Lösungen voll erschließen. Alegri ist einer der größten Microsoft Partner in Deutschland und Mitglied der SAP- Microsoft- Unite Partner Connection. an Alegri kommt man zum Thema Microsoft einfach nicht vorbei. - Klientenzitat - All rights reserved 17

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