KEEP IN SHAPE AND KEEP ON RUNNING

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1 BUSINESS IN MOTION

2 BUSINESS IN MOTION KEEP IN SHAPE AND KEEP ON RUNNING Bringen Sie Ihr Unternehmen in Form! Mit FireStart steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen Tag für Tag durch gelebtes Prozessmanagement. Verbessern Sie durch schlanke und strukturierte Geschäftsprozesse die Flexibilität und Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens.

3 Halten Sie Ihre Mitarbeiter fit und binden Sie diese aktiv in die Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe ein. FireStart unterstützt die strukturierte Verwaltung Ihrer Prozesse und integriert diese in die tägliche Arbeitswelt. Durch umfangreiche Workflowfunktionalitäten verteilen Sie standardisierte Aufgaben statt unstrukturierter s. Erleben Sie mit FireStart die Freude am Optimieren Ihrer Geschäftstätigkeit. Machen Sie Prozessmanagement zur gelebten Disziplin in Ihrem Unternehmen. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken: Hochwertige Ergebnisse, bessere Arbeitsorganisation - weniger Stress. PROZESSMANAGEMENT FÜR SPORTLICHE AUFSTEIGER ON YOUR MARKS. GET SET.

4 BUSINESS IN MOTION

5 ENTFACHEN SIE IHR VOLLES POTENZIAL! PROLOGICS bietet Ihnen erstmals eine Gesamtlösung für Business Process Management, welche alle notwendigen Funktionen zur Prozessmodellierung, -ausführung und -verbesserung beinhaltet. Gemeinsam mit Spezialisten aus Forschung und Wirtschaft entwickelt, verfolgt FireStart nur ein Ziel: Das wahre Potenzial in Ihrem Unternehmen zu entfachen. FireStart ermöglicht die effiziente Pflege Ihrer Geschäftsprozesse FireStart ist eine leistungsfähige, aber dennoch einfach zu bedienende Softwarelösung für Prozessund Workflowmanagement. Im Handumdrehen haben Sie Ihre ersten Prozessmodelle erstellt und können diese über die FireStart Weboberfläche in Ihrem Unternehmen publizieren. Durch das integrierte Berechtigungs- und Versionsmanagement arbeiten Sie strukturiert an der Weiterentwicklung der Prozessmodelle. Durch die visuelle Darstellung der Geschäftsprozesse erleichtern Sie nicht nur die Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche, sondern können laufend Arbeitsmethoden verbessern. Gleichzeitig stellt FireStart Ihnen auch eine eindrucksvolle Workflow- Engine zur Verfügung. großen Aufwand in ausführbare Workflows umwandeln. Komplexe Routinetätigkeiten für Vertriebsprozesse, Personalmanagement oder Projektabwicklung können zentral geplant und deren optimale Durchführung gesteuert werden. Durch die native Integration in die tägliche Arbeitsumgebung wie MS SharePoint oder MS Outlook können Benutzer ohne großen Zusatzaufwand von FireStart profitieren. Durch die laufenden Workflows sammeln Sie wichtige Daten, welche Sie für die nachhaltige Prozessverbesserung nutzen können. FireStart unterstützt die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse Integrierte Business Intelligence Funktionen liefern detaillierte Aussagen zur Prozessqualität in Ihrem Unternehmen. Umfangreiche Reportingfunktionen und Balanced Scorecards identifizieren Schwachstellen in der Prozessumsetzung, wodurch sich nachhaltig Prozesskosten senken lassen. Durch die integrierten Optimierungsfunktionen können Prozesse dynamisch modifiziert werden und gewährleisten so minimale Durchlaufzeiten mit optimaler Ressourcenverwendung. FireStart bietet eine integrierte Workflow-Engine zur automatischen Aufgabenverteilung Noch nie war der Weg vom Prozess zum Workflow so leicht: Prozessmodelle lassen sich in FireStart ohne An diesem Punkt zeigt Prozessmanagement seine wahre Kraft und entfacht Ihr wahres Potenzial!

6 BUSINESS IN MOTION EINFACHE PROZESSMODELLIERUNG Mit FireStart können Sie Ihrer Geschäftsprozesse einfach modellieren und zentral verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche garantiert eine effiziente Handhabung und geringe Einschulungszeit. So entwickeln Sie schnell erste Prozessmodelle, welche Sie zusammen mit Ihren Organisationsstrukturen, IT-Systemen und Dokumenten verknüpfen können. Damit legen Sie den Grundstein für die systematische Planung Ihrer Geschäftstätigkeit. Eine einfache Modellierungsnotation macht das Modellieren von Prozessen zum Vergnügen. Mit Hilfe von übersichtlichen Prozesslandkarten planen Sie gezielt Ihre Geschäftsprozesse. Zentral hinterlegte Dokumentenpools und Applikationsmodelle unterstützen bei der Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur. Änderungen in einem Prozessmodell werden in jedem abhängigen Prozess berücksichtigt, der auf dieses Modell zugreift. Das intelligente Versionsmanagement gewährleistet einen Überblick über die Prozessentwicklung. Erarbeiten Sie Prozesse gemeinsam im Team und regeln Sie den Zugriff auf Prozessmodelle durch das integrierte Rechtesystem. Der FireStart Webclient ermöglicht Ihnen, von überall auf Ihre Prozesse zuzugreifen. Ein durchdachter Drucksupport bringt auch große Prozessmodelle präzise zu Papier.

7 MODEL VERTRIEB PROJEKT PERSONAL PROZESSLANDKARTE DATENMODELL PROZESS MODELLIERUNG ORGANISATIONSMODELL IT-SYSTEME

8 BUSINESS IN MOTION PROZESSLANDKARTE Mit der übersichtlichen Prozesslandkarte behalten Sie den Überblick über Kern- und Supportprozesse. Sie können jedem Element weitere Prozesslandkarten oder Prozessmodelle hinterlegen. PROZESSMODELL Im Process Designer verwalten Sie zentral Ihre Prozessmodelle. Durch das integrierte Berechtigungs- und Versionsmanagement können Sie Prozesse strukturiert bearbeiten.

9 WEBCLIENT Per Webclient publizieren Sie Ihre Modelle und Prozesse auf Knopfdruck im Intranet. Somit haben Ihre Mitarbeiter stets die aktuellsten Prozesse und zugehörigen Informationen zur Verfügung. RISIKOMODELL Mit dem Risikodesigner können Sie Risiken in Ihrem Unternehmens identifizieren, verwalten und einzelnen Prozessschritten zuordnen. Somit schaffen Sie eine fundierte Basis für Ihr Risikomanagement.

10 BUSINESS IN MOTION INTEGRIERTE PROZESSAUSFÜHRUNG Die große Stärke von FireStart liegt in der Kombination von Prozess- und Workflowmanagement. Erst die FireStart Workflow-Engine macht aus Prozessmodellen ausführbare Workflows, welche manuell oder ereignisorientiert gestartet werden können. Danach verteilt die Workflow-Engine Arbeitspakete automatisch anhand des zugrunde liegenden Prozessmodelles an zuständigen Mitarbeiter im Unternehmen. Somit stellen Sie die konsistente und nahtlose Umsetzung von Prozessen sicher. Durch das integrierte Zusammenspiel zwischen Fire- Start und bestehenden IT-Systemen (MS Office, MS SharePoint, ERP Systemen, eigene Datenbanken und Applikationen) können diese nahtlos in die täglichen Arbeitsabläufe eingebunden werden. Für die aktive Workflowteilnahme benötigen Sie nur die zugehörigen FireStart Plugins. Die generierten Aufgaben erscheinen direkt in MS Outlook oder MS SharePoint und können dort auch bearbeitet werden. Somit binden Sie schrittweise Ihre Mitarbeiter in die zugehörigen Workflows ein - ohne großen Schulungsaufwand. Bei Bedarf können Sie während der Prozessausführung diese ad-hoc im aktiven Workflow ändern. Abweichungen vom Basismodell werden laufend dokumentiert und bilden die Grundlage für Prozessverbesserungen.

11 EXECUTE WORKFLOW INSTANZ SYSTEM TASK USER TASK SERVER TEAM PROZESS AUSFÜHRUNG RESSOURCENPOOL

12 BUSINESS IN MOTION SYSTEMANBINDUNG Mit dem Business Entity Designer binden Sie Ihre IT-Systeme an die Prozesse an. Ihre Geschäftsdaten können dadurch zur Laufzeit von der Workflow-Engine verarbeitet werden. SHAREPOINT INTEGRATION Workflowinstanzen können durch externe Events gestartet werden (z.b. Anlegen eines Dokuments in SharePoint). Durch erweiterbare Aktivitäten können spezielle Funktionen von Drittsystemen in der Prozessausführung genutzt werden.

13 OUTLOOK INTEGRATION FireStart verteilt Aufgabe gemäß der Prozessdefinition und publiziert diese direkt in die Aufgabenliste von MS Outlook. Per FireStart Plugin haben Sie immer die Übersicht über aktuelle Geschäftsprozesse. DIGITALE FORMULARE Aufgaben können auch per verteilt werden. Durch ein FireStart Plugin wird diese als digitales Formular dargestellt und ermöglicht dem Benutzer die Dateneingabe direkt in MS Outlook.

14 BUSINESS IN MOTION NACHHALTIGE PROZESSVERBESSERUNG Strategische Prozessplanung und operative Workflowumsetzung sind das Fundament für eine kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe. Die umfangreichen Berichts- und Analysefunktionen von FireStart helfen Ihnen dabei, Schwachstellen in der Prozessumsetzung zu identifizieren und zielgerichtet Durchlaufzeiten, Qualität und Ressourceneinsatz in den Geschäftsprozessen zu optimieren. FireStart generiert für Sie übersichtliche Dashboards zur Analyse und Evaluierung Ihrer laufenden Geschäftsprozesse. Diese helfen nicht nur Ihren Prozessmanagern, den Überblick über die Prozesse zu bewahren, sondern unterstützen alle Mitarbeiter bei der systematischen Arbeitsorganisation. Sämtliche Berichte können einfach in beliebige Formate exportiert und nachbearbeitet werden, um Prozessaudits professionell vorzubereiten. Tiefgreifende Analysefunktionen und Kennzahlensysteme mittels Balanced Scorecards bieten Unterstüztung bei der zielgerichteten Prozessverbesserung und dokumentieren die Entwicklung Ihrer Geschäftsprozesse. So schaffen sie die Voraussetzungen für ein durchgängiges Risikound Qualitätsmanagement und können die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens nachhaltig steigern.

15 IMPROVE ANALYSE PROZESS- VERANTWORTLICHER FIRE START DASHBOARD GENERIERT INDIVIDUELLES DASHBOARD MITARBEITER PROZESS AUSWERTUNG MITARBEITER

16 BUSINESS IN MOTION KPI & DASHBOARDS Per integrierten Dashboards können Sie Prozessverlauf und Kennzahlen visuell darstellen und analysieren. Diese Daten bilden die fundierte Basis zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe. DURCHLAUFZEITEN Zur Analyse der Durchlaufzeiten Ihrer Geschäftsprozesse steht eine eigene GANTT Ansicht zur Verfügung. Dadurch können Sie Engpässe in der Prozessausführung nachvollziehen und gezielt analysieren.

17 HEATMAP Die Heatmap visualisiert die Risikoverteilung in Ihren Geschäftsprozessen nach den hinterlegten Metadaten. Durch Adaption der Geschäftsprozesse können Sie so Risiken gezielt minimieren. REPORTS Die FireStart Datenbank liefert Ihnen eine exzellente Datenbasis für umfangreiche Berichte. Diese können Sie zentral verwalten und in Standardformate wie PDF oder MS Excel zur weiteren Bearbeitung exportieren.

18 BUSINESS IN MOTION LET S GET STARTED!

19 IHR WEG ZU MEHR EFFIZIENZ Wir haben Ihr Interesse an PROLOGICS FireStart geweckt? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen persönlichen Präsentations- und Beratungstermin. Folgen Sie diesem Prozess Schritt für Schritt - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Ihr PROLOGICS Team PROLOGICS IT GmbH techcenter Linz Hafenstraße Linz +43 (0)732 /

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