SHAREPOINT 2013 ÜBER 300 LÖSUNGEN FÜR ANWENDER & ADMINISTRATOREN

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1 dirk LARISCH MICROSOFT SHAREPOINT 2013 ÜBER 300 LÖSUNGEN FÜR ANWENDER & ADMINISTRATOREN // Web-Content-Management, Collaboration, DMS, Cloud-Services // Verwaltung von Apps, Office-Integration, Mobility // Schnittstellen zu Business-Anwendungen, Social Networking (OData, OAuth) EXTRA: Mit kostenlosem E-Book

2 Inhalt 1 Einleitung Grundlagen und Einrichtung Allgemeines Was ist neu in SharePoint 2013? Wofür steht der Begriff SPF? Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Server 2013 und SPF? Welche Leistungsmerkmale stellt ein SharePoint Server 2013 zur Verfügung? Worin besteht der Unterschied zwischen der Standard und der Enterprise Edition? Wie kann SharePoint Server die tägliche Arbeit unterstützen? Kann ein SharePoint Server als Ersatz für Fileserver e ingesetzt werden? Was ist eine SharePoint-Farm? Wie groß muss die SharePoint-Farm sein? Was sind die wichtigsten SharePoint-Programme? Wie erfolgt die Verwaltung einer SharePoint-Umgebung? Was ist eine Websitesammlung (Site Collection)? Welche Funktion erfüllen Webanwendungen, Websitesammlungen und Websites? Welche Funktion haben die Dienstanwendungen? Was verbirgt sich hinter den Excel Services? Welche Funktion erfüllen die InfoPath Services? Wozu werden die Visio Services benötigt? Kann der SharePoint Server in einer virtuellen Umgebung b etrieben werden? Was ist eine MySite? Kann man SharePoint in unterschiedlichen Sprachversionen einsetzen? Können einzelne Webseiten in unterschiedlichen Sprachen angezeigt werden? SQL-Server Wird für den Einsatz von Microsoft SharePoint Server 2013 ein SQL-Server benötigt?

3 VIII Inhalt Werden spezielle SQL-Server-Lizenzen benötigt? Wird für SharePoint ein separater SQL-Benutzer benötigt? Welche Datenbanken werden in einer SharePoint-Umgebung angelegt? Sollte die SharePoint-Installation vom SQL-Server getrennt e rfolgen? Systemvoraussetzungen Welche Voraussetzungen muss ein SharePoint Server erfüllen? Welche Voraussetzungen muss ein Datenbankserver erfüllen? Was ist das.net Framework? Kann ich den SharePoint Server auf einem System ohne.net Framework installieren? Wird eine spezielle Version des.net Frameworks benötigt? Wie kommt man an die Installationsdateien von.net Framework? Muss auf dem SharePoint Server der IIS-Dienst installiert sein? Müssen vor der Installation bestimmte Voraussetzungen e rfüllt werden? Werden für die Nutzung eines SharePoint Servers die ADS benötigt? Muss SharePoint Server in die ADS integriert sein? Müssen spezielle Benutzer für die SharePoint-Dienste angelegt werden? Welche Benutzer sollten für eine SharePoint-Installation a ngelegt werden? Kann SharePoint auf einem Domänen-Controller installiert werden? Installation und Konfiguration Woraus besteht eine SharePoint-Installation? Kann von SharePoint Server 2010 nach SharePoint Server 2013 migriert werden? Welcher Installationstyp muss gewählt werden? Muss die Konfiguration eines SharePoint Servers immer im Anschluss an die Installation erfolgen? Welche Aufgaben bzw. Funktionen erfüllt der Konfigurations-Assistent? Wie erfolgt der nachträgliche Aufruf des Konfigurations-Assistenten? Was passiert beim nachträglichen Aufruf des Konfigurations-Assistenten? Welche Aufgaben sind nach erfolgter Installation und K onfiguration durchzuführen? Kann einer Webanwendung ein beliebiger Zugriffsport zugewiesen werden? Wie wird einer bestehenden Farm ein weiterer Server z ugewiesen? Wie kann ein Server aus einer Serverfarm entfernt werden? Wie können SharePoint-Dienste aktiviert oder beendet werden? Wie werden SharePoint-Dienste auf andere Server verteilt? Wie kann man nachträglich das Lizenzmodell eines Servers ä ndern? Wie kann man Zusatzdienste wie Excel Services aktivieren? Problembehandlung Zentraladministration

4 Inhalt IX 3 Web-Content-Management Webanwendung Wie wird eine neue Webanwendung angelegt? Sollte für jede Webanwendung ein separater Anwendungspool angelegt werden? Wie kann die Leistung eines Anwendungspools optimiert werden? Kann der Speicherort für eine Webanwendung geändert werden? Wozu dient ein Hostheader? Wie werden die Merkmale einer Webanwendung aktiviert? Kann der verfügbare Speicherplatz einer Webanwendung beschränkt werden? Können Kontingente frei festgelegt werden? Auf welche Art wird der Papierkorb einer Webanwendung v erwaltet? Kann der Name der zugewiesenen Datenbank einer W ebanwendung angezeigt werden? Wie kann eine Webanwendung gelöscht werden? Wie kann die Größe der hochzuladenden Daten b eschränkt w erden? Kann die maximale Anzahl der Benachrichtigungen eingeschränkt werden? Kann einer Webanwendung ein eigener -Server zugeordnet werden? Dienstanwendungen Wie wird eine neue Dienstanwendung angelegt? Welche Webanwendungen sind einer Dienstanwendung z ugewiesen? Wie können die Eigenschaften einer Dienstanwendung geändert werden? Wie wird die Standardzuweisung der Dienstanwendungen g eändert? Wie kann eine Dienstanwendung gelöscht werden? Websitesammlung und Webseiten Wie wird eine Websitesammlung angelegt? Kann der verfügbare Speicherplatz einer Websitesammlung beschränkt werden? Woher weiß ich, welche Vorlage für eine Websitesammlung oder Website geeignet ist? Kann die Bearbeitung einer Websitesammlung eingeschränkt werden? Wo wird festgelegt, wer der Verwalter einer Websitesammlung ist? Wie wird eine neue Webseite angelegt? Wie wird eine Webseite per Vorlage erstellt? Wie wird eine Unter-Webseite gelöscht? Wie wird eine einzelne Webseite gelöscht? Wofür werden Websitespalten benötigt? Wie werden Websitespalten angelegt? Was sind Websiteinhaltstypen? Wie werden Websiteinhaltstypen angelegt?

5 X Inhalt 3.4 Besondere Systemkomponenten Cross-Site Publishing Self-Service Site Creation Entwurfs-Manager Webparts Allgemeines Was ist ein Webpart? Wofür wird ein Webpartkatalog benötigt? Wie wird eine Webpartseite angelegt? Wie werden Webparts auf einer Webseite bearbeitet? Können Webparts beliebig angeordnet werden? Warum erscheinen die Webpart-Änderungen im V eröffentlichungsportal nicht? Welche Eigenschaften eines Webparts können geändert werden? Welche Webparts sind beim SharePoint-Server verfügbar und wie werden sie eingebunden? Wie kann ein geschlossenes Webpart wieder sichtbar gemacht werden? Kann ein Webpart auf einer Seite verschoben werden? Wie kann die Größe eines Webparts geändert werden? Wie kann ein Webpart von einer Webseite entfernt werden? Welche Webparts sind im Webpartkatalog verfügbar und kann der Katalog bearbeitet werden? Wie können die Eigenschaften eines Webpartkatalogs geändert werden? Gibt es eine Vorschau für Webparts? Kann man eigene Webparts erstellen? Kann man eine Webpart-Darstellung individuell konfigurieren? Webparts für Listen und Bibliotheken Wie wird eine Bibliothek als Webpart angezeigt? Kann eine selbst erstellte Liste als Webpart angezeigt werden? Hyperlink-Webparts Wie erfolgt die Verwaltung der Hyperlinks? Kann man Dateien einer Dateifreigabe als Hyperlink auf einer Seite ablegen? Webparts für den Exchange-Zugriff Wie kann der Inhalt meines Exchange-Postfachs angezeigt werden? Wie werden sonstige Exchange-Informationen angezeigt? Datenmanagement Bibliotheken Was sind die Kennzeichen einer Bibliothek? Welche Formen von Bibliotheken stellt der SharePoint Server zur Verfügung?

6 Inhalt XI Welche Strukturierungsmöglichkeiten stehen in SharePoint 2013 zur Verfügung? Wie wird eine Bibliothek angelegt? Kann man den Namen einer Bibliothek nachträglich ändern? Wie kann ich auf eine Bibliothek zugreifen, die in der S chnellstartleiste nicht angezeigt wird? Wo kann festgelegt werden, dass Dokumente nicht in die Suche aufgenommen werden? Wozu dient die Versionierung einer Bibliothek? Wie kann ich die vorhergehende Version eines Dokuments w iederherstellen? 150 Kann der Zugriff auf eine Bibliothek eingeschränkt werden? Wie weise ich einer Bibliothek einen Workflow zu? Können ausgecheckte Dokumente geändert werden? Kann ich einer Bibliothek zusätzliche Felder zuweisen? Wie wird eine Bibliothek gelöscht? Kann eine gelöschte Bibliothek wiederhergestellt werden? Kann die Zustellung von RSS-Feeds beeinflusst werden? Wie kann ich den RSS-Feed einer Bibliothek abonnieren? Kann ich mich bei Änderungen an Bibliotheken automatisch benachrichtigen lassen? Wie kann ich für eine Bibliothek eine neue Ansicht erstellen? Wie kann man Dokumente aus einer in eine andere Bibliothek verschieben? 166 Wie erfolgt die Zuordnung von Speicherorten für das Kopieren von Dokumenten? Können Dateien aus einer Dokumentbibliothek im Dateisystem gespeichert werden? Dokumentbibliothek Wie können Dokumente aus dem Dateisystem in eine D okumentbibliothek hochgeladen werden? Welche Bearbeitungsmöglichkeiten stehen bei einem Dokument zur Verfügung? Können Dokumente für die Bearbeitung gesperrt werden? Wie wird ein Dokument eingecheckt? Wie kann ich mich bei Änderungen an einem Dokument benachrichtigen lassen? Wie kann ich für ein Dokument einen Workflow starten? Wie kann die Standardvorlage einer Dokumentbibliothek g eändert werden? Listen Welche Listentypen stehen in Microsoft SharePoint Server 2013 zur Verfügung? Wie wird eine SharePoint-Liste angelegt? Wie werden in einer Liste Daten erfasst? Kann ich bei einer Liste eine Felddefinition löschen/ändern?

7 XII Inhalt Wie kann der Name einer Liste nachträglich geändert werden? Wie kann eine Liste bearbeitet werden, die nicht in der S chnellstartleiste angezeigt wird? Wo kann festgelegt werden, dass der Inhalt einer Liste nicht in die Suche aufgenommen wird? Wie wird die Listen-Versionierung konfiguriert? Wie kann ich die vorhergehende Version eines Listenelements wiederherstellen? Wie kann der Zugriff auf eine Liste eingeschränkt werden? Wie weise ich einer Liste einen Workflow zu? Wie kann eine Liste gelöscht werden? Kann eine gelöschte Liste wiederhergestellt werden? Kann ich mich bei Änderungen an einer Liste automatisch b enachrichtigen lassen? Wie kann ich den RSS-Feed einer Liste abonnieren? Wie kann ich für eine SharePoint-Liste eine neue Ansicht e rstellen? Kann eine Kalkulationstabelle als Basis für eine SharePoint-Liste dienen? Wie kann eine SharePoint-Liste als Excel-Tabelle exportiert w erden? Wie kann ich einer Liste Auswahlfelder zuweisen? Wie kann ich bei einer Listendefinition auf Websitespalten z ugreifen? Wie kann ich eine SharePoint-Liste auf eine andere Webseite verschieben? Zusammenarbeit Kalender Wie wird auf einer Webseite ein Kalender angelegt? Wie kann ich in einem Kalender einen Einzeltermin eintragen? Wie kann ich in einem Kalender einen wiederkehrenden Termin eintragen? Wie kann ich einen Kalendereintrag ändern? Kann ich die Kalenderstruktur anpassen? Wie kann ich einen SharePoint-Kalender in Outlook integrieren? Kann ich einen einzelnen Termin nach Outlook überführen? Wie kann ich einen SharePoint-Kalender ausdrucken? Kann ich einen Kalender als Webpart einfügen? Wie kann ein Kalender gelöscht werden? Kann ein Kalender bzw. ein Kalendereintrag wiederhergestellt werden? Welche Optionen sind für Kalender sonst noch verfügbar? Aufgaben Wie wird eine Aufgabenliste angelegt? Wie werden neue Aufgaben festgelegt? Wie kann ich bestehende Aufgaben ändern? Wie kann ich Teilaufgaben festlegen? Wie erreiche ich die Darstellung der Vorgänge auf der Zeitachse?

8 Inhalt XIII Wie wird festgelegt, dass ein Anwender bei einer Aufgaben zuweisung automatisch informiert wird? Kann ich die SharePoint-Aufgaben in Outlook integrieren? Kann eine Aufgabenliste als Webpart genutzt werden? Welche sonstigen Optionen sind für Aufgaben verfügbar? Kommunikation Wie werden Ankündigungen verwaltet? Welche Möglichkeiten stehen bei der Kontaktbearbeitung zur Verfügung? Wofür können Diskussionsrunden eingesetzt werden? Wikis Wie wird ein Wiki-Bereich aufgebaut? Wie wird ein neuer Wiki-Artikel erstellt? Wie erfolgt der Zugriff auf die Wiki-Dokumentbibliothek? Wie wird ein bestehender Wiki-Artikel bearbeitet? Können mehrere Wiki-Artikel verbunden werden? Können in einem Wiki Bilder, Videos oder Sound integriert w erden? Wie können die unterschiedlichen Versionen eines Artikels a ngezeigt werden? Kann ich mich bei Änderungen an Wiki-Artikeln benachrichtigen lassen? Umfragen Wie kann ich eine Umfrage erstellen? Wie wird eine bestehende Umfrage um eine zusätzliche Frage e rgänzt? Wie kann ich die Reihenfolge der Fragen einer Umfrage ändern? Kann man eine Umfrage mit einer Verschachtelung erstellen? Wie kann erreicht werden, dass ein Anwender nur seine eigenen Antworten sieht? Kann ich mich bei neuen oder geänderten Antworten benachrichtigen lassen? Wie kann ich Umfrageergebnisse auswerten? Projekte Wie kann ich Projektaufgaben verwalten? Können Objekte des Projektmanagements als Webpart genutzt werden? Blog Wie wird ein Blog-Bereich angelegt? Wie wird ein neuer Blog-Beitrag angelegt? Kann ich bestehende Blogs bearbeiten? Kann ich bestehende Blog-Beiträge kommentieren? Wie wird ein Blog für eine Veröffentlichung genehmigt? Kann ein Blog im Webpart dargestellt werden? Wie kann ich Blogs kategorisieren? Kann ich mich bei Änderungen an einem Blog benachrichtigen lassen? Wie kann ich einen Blog-Beitrag aus Microsoft Office veröffentlichen?

9 XIV Inhalt 6.8 Newsfeed Was benötige ich zum Aufbau eines Newsfeeds? Wie wird eine Unterhaltung gestartet? Communitywebsite Benutzer und Rechte Allgemeines Welche Formen der Rechtevergabe unterstützt SharePoint? Welche Form der Rechtevergabe hat sich in der Praxis bewährt? Was verbirgt sich hinter dem Begriff Information Rights Management? Kann der Zugriff auf eine SharePoint-Umgebung anonym erfolgen? Berechtigungsstufen (Rollen) Welche Berechtigungsstufen stellt Microsoft SharePoint Server 2013 zur Verfügung? Wie können neue Berechtigungsstufen (Rollen) angelegt werden? Kann eine bestehende Berechtigungsstufe als Vorlage für eine neue Rolle dienen? Wie kann eine bestehende Berechtigungsstufe bearbeitet werden? Wie kann die Rechtevererbung einer Webseite unterbrochen werden? Warum lässt sich die Rolle mit dem Namen Vollzugriff nicht ändern? Zugriffsrechte Welche Zugriffsrechte stellt Microsoft SharePoint Server 2013 zur Verfügung? Können einzelne Berechtigungen für alle Webseiten deaktiviert werden? Benutzer und Gruppen Wie können Sie einem Benutzer Berechtigungen zuweisen? Welche Benutzergruppen stehen standardmäßig zur Verfügung? Wie wird eine SharePoint-Gruppe angelegt? Wie wird einer SharePoint-Gruppe eine ADS-Gruppe zugewiesen? Wie werden einer SharePoint-Gruppe Berechtigungen zugewiesen? Können ADS-Objekte für die Rechtezuweisung verwendet werden? Kann ich einem Benutzer oder einer Gruppe mehrere Berechtigungsstufen zuweisen? Berechtigungen für Webseiten Welche Berechtigungen stehen für Webseiten zur Verfügung? Wie erfolgt die Zuweisung von Berechtigungen für eine Webseite? Wie kann die Nutzung eines Webparts eingeschränkt werden? Berechtigungen für Listen Welche Listenberechtigungen stehen zur Verfügung? Wie kann der Zugriff auf eine SharePoint-Liste verwaltet werden? Berechtigungen für Bibliotheken Welche Rollen oder Rechte sind für Bibliotheken verfügbar? Wie werden die Rechte einer SharePoint-Bibliothek verwaltet?

10 Inhalt XV 7.8 Sonstige Berechtigungen Welche Rechte werden benötigt, um Wiki-Einträge zu bearbeiten? Welche Rechte werden benötigt, um Blogs zu erstellen? Welche Rechte werden benötigt, um Blogs kommentieren zu können? Individuelle Freigaben durch Benutzer Suchen und Finden Allgemeines Wie ist die Sucharchitektur bei Microsoft SharePoint Server 2013 aufgebaut? Was bedeutet der Begriff Crawlen? Gibt es Unterschiede zwischen inkrementellem, k ontinuierlichem und vollständigem Crawl? Welche Ergebnisse werden bei der Suche angezeigt? Konfiguration der Suche Welche grundlegenden Aufgaben werden für die Suche definiert? Wie kann ich für die Indexerstellung ein Standardkonto zuweisen? Muss die Suche auf der Ebene einer Webanwendung konfiguriert werden? Können Webseiten bei der Suche ausgeschlossen werden? Wie kann eine Liste oder eine Bibliothek von der Suche a usgenommen werden? Inhaltsquellen und Crawlregeln Wie kann eine neue Inhaltsquelle festgelegt werden? Wie kann eine Dateifreigabe in die Indexerstellung integriert werden? Wie kann ich die Indexerstellung überprüfen? Wieso funktioniert die Indizierung einer Inhaltsquelle nicht? Kann eine Indizierung ohne das Standardkonto der Indexerstellung ausgeführt werden? Können bestimmte Dateitypen bei der Indizierung einer Dateifreigabe ausgenommen werden? Wie werden gecrawlte Eigenschaften in die Suche integriert? Suchcenter Wie kann ein Suchcenter neu angelegt werden? Wie wird eine Suche durchgeführt? Wie kann nach Personen gesucht werden? Kann ich mich über neue Suchergebnisse automatisch informieren lassen? Welche Webparts stehen für die Suche zur Verfügung? Suchbereich Wozu dient eine Abfrageregel? Wie wird eine Abfrageregel angelegt? Wie kann ein Suchbereich die Suche optimieren?

11 XVI Inhalt 9 Geschäftsdaten und -prozesse Voraussetzungen schaffen Wie werden Dienste und Features aktiviert bzw. geprüft? Installation einer Vorlage für die BI-Zentrale PerformancePoint Services und Dashboards Was ist der PerformancePoint Server? Was ist ein Dashboard? Welche Webparts bzw. Webpart-Typen können für eine D ashboard-seite genutzt werden? Wie werden Dashboards verwaltet? KPI (Key Performance Indicator) Was bedeutet KPI? Wie kann ich eine Datenquelle zuweisen? Wie wird eine KPI-Liste angelegt? Wie kann eine KPI-Liste auf einem Dashboard platziert werden? Wie erfolgt die Anzeige eines Dashboards auf einer Webseite? Excel Services Wozu dienen die Excel Services? Welche Vorteile bieten die Excel Services? Welche Voraussetzungen müssen zur Nutzung der Excel Services erfüllt sein? Wo können die Daten für Excel Services abgelegt werden? Wie wird ein Speicherort als vertrauenswürdig definiert? Wie wird eine Excel-Arbeitsmappe oder Excel-Tabelle in SharePoint veröffentlicht? Wie erfolgt der Zugriff auf eine veröffentlichte Excel-Arbeitsmappe? Kann man die Excel Services auch über Webparts nutzen? Workflows Allgemeines Was kennzeichnet einen Workflow? Welche Workflows sind standardmäßig in SharePoint Server 2013 verfügbar? Welche Voraussetzungen müssen für den Workflow-Einsatz e rfüllt sein? Wo kann ich kontrollieren, welche Workflows ich zu bearbeiten habe? Verwaltung Wie wird ein Genehmigungsworkflow definiert? Wie kann ich einen Drei-Status-Workflow nutzen? Wie erfolgt die Bearbeitung von Workflowaufgaben? Wie kann ich einen Workflow manuell starten? Wie erreiche ich es, dass ein Workflow mehreren Personen gleichzeitig zugewiesen wird?

12 Inhalt XVII Wie erfolgt die Visualisierung eines Workflows? Wie wird ein Workflow entfernt oder deaktiviert? Überwachung Wo finde ich meine aktuellen Workflowaufgaben? Wo kann ich den Workflow-Verlauf einsehen? Wie erhalte ich einen Überblick über die Workflows eines Dokuments oder Listeneintrags? Informationsverwaltungsrichtlinien Was ist eine Informationsverwaltungsrichtlinie? Wie können Informationsverwaltungsrichtlinien definiert werden? Welche Informationsverwaltungsrichtlinien stehen zur Verfügung? Wie wird eine Informationsverwaltungsrichtlinie definiert? Windows Azure Workflow Diverses Papierkorb Kann man gelöschte Daten wiederherstellen? Was ist zu tun, wenn ein gelöschtes Objekt im Papierkorb der Webseite nicht enthalten ist? Wie lange werden die Daten in den Papierkörben gespeichert? Webseiten Was ist eine MySite? Wie werden die Grundeinstellungen für die persönliche Website konfiguriert? Wer darf eine persönliche Website nutzen? Wie kann ich die Nutzung der MySite einschränken? Wie kann ich meine persönliche Webseite (MySite) gestalten? Gibt es zentrale Konfigurationsmöglichkeiten für MySite? Wie können fehlerhafte Webparts bearbeitet bzw. gelöscht werden? Können die Standard-Links bearbeitet werden? Das Erste-Schritte-Webpart Von Folgen, Gefällt mir und Sternen Benachrichtigung Wie kann ich feststellen, welche Benachrichtigungen für mich eingestellt sind? Wie kann ein Systemverwalter die aktuellen Benachrichtigungen einer Webseite prüfen? Listen und Bibliotheken Wie kann ich verhindern, dass einem Listenelement eine Anlage zugeordnet werden kann? Wie kann ich Dokumente aus einer Bibliothek in eine andere verschieben?

13 XVIII Inhalt Kann man in einer Listenansicht die Anzeige auf bestimmte Tage beschränken? Warum kann ich die Spalte Titel nicht löschen? Welche Vorgaben gibt es bei der Benennung von Listen oder sonstigen SharePoint-Objekten? Kann ich Eingaben auf Plausibilität prüfen? Protokolle, Auswertungen und Informationen Was verbirgt sich hinter der Diagnoseprotokollierung? Wozu dient ein Verwendungsbericht, und wie wird dieser konfiguriert? Wie kann ich einen Verwendungsbericht nutzen? An welcher Stelle kann man die installierte SharePoint-Version erkennen? SharePoint Designer Systemeinstellungen Verwaltungsshell Websitepostfach Geschwindigkeitsoptimierung App-Verwaltung SharePoint-Manager Index

14 4 Webparts Ein besonderes Gestaltungselement von Microsoft SharePoint Server 2013 stellen die Web parts dar, denen aus diesem Grund auch ein eigenes Kapitel gewidmet ist, in dem die wesentlichen Fragestellungen erläutert und die generelle Funktionsweise, aber auch Beson derheiten dargestellt werden. 4.1 Allgemeines Was ist ein Webpart? Als modular aufgebaute Informationseinheit ermöglicht ein Webpart die Darstellung verfüg barer Daten oder sonstiger Informationen auf einer SharePoint-Seite. So ermöglicht der Ein satz eines Webparts als spezielles Steuerelement beispielsweise die Anzeige von Inhalten aus Listen oder sonstiger Daten einer SharePoint-Umgebung. Webparts übernehmen je nach Inhalt und Ansicht eine bestimmte Funktion und ergänzen die übliche Seitendarstellung einer SharePoint-Seite um die gewünschten Informationen. Die Anzeige des Ergebnisses wiederum kann von der persönlichen Berechtigung des betreffenden Benutzers abhängig gemacht werden, wobei auf einer SharePoint-Seite durchaus mehrere (auch unterschied liche) Webparts eingesetzt werden können. Bei den Informationen bzw. Angaben eines Webparts kann es sich um den Inhalt einer SharePoint-Liste, um die Anzeige verfügbarer Dokumente, um die Daten einer externen Datenanbindung oder auch um sonstige Angaben handeln, die durch eine individuelle Web part-erstellung möglich sind. Für die letztere Option ist es jedoch in der Regel immer erfor derlich, entsprechenden Programmcode zu erstellen. HINWEIS: Die in SharePoint verfügbaren Listen, Dokumentbibliotheken usw. können auf einer Webseite als Webpart eingebunden werden. Sie w erden in SharePoint Server 2013 aber auch als App bezeichnet.

15 108 4 Webparts Webparts werden in der Regel als einzelne Bausteine auf sogenannten Webpartseiten zusammengefasst, die wiederum ein oder mehrere Webparts enthalten können. In Bild 4.1 ist beispielhaft der Aufbau einer Seite mit verschiedenen Webparts im Bearbeiten-Modus dargestellt. Daraus ist bereits ersichtlich, dass Webparts an verschiedenen Stellen des Bild schirms, den sogenannten Webpartzonen, positioniert werden können. Bild 4.1 SharePoint-Webseite mit diversen Webparts HINWEIS: Neben den Standard-Webparts von Microsoft stellt auch eine Vielzahl externer Firmen entsprechende Ergänzungen mit weitergehender Zusatzfunktionalität zur Verfügung Wofür wird ein Webpartkatalog benötigt? Durch den Einsatz sogenannter Webpartkataloge kann eine Gruppe von Webparts zentral gespeichert und an den gewünschten Stellen der SharePoint-Umgebung verfügbar gemacht werden. Je Websitesammlung gibt es in der Regel unterschiedliche Webpartkataloge, jeweils in Abhängigkeit vom gewählten Typ und Layout der Root-Webseite. Der Standardkatalog trägt immer den Namen der Websitesammlung gefolgt von der Angabe-Katalog, also beispiels weise Dilaro-Katalog. Neben dem Standardkatalog (in dem auch die aktuellen Apps der Sammlung abgelegt sind) verfügt eine Websitesammlung auch noch über einen eigenen Katalog, in dem die geschlossenen Webparts abgelegt werden, und über einen speziellen Server-Katalog.

16 4.1 Allgemeines HINWEIS: Grundsätzlich handelt es sich bei einem Webpartkatalog um eine besondere Form einer Dokumentbibliothek (siehe Abschnitt 5.1). Der Server-Katalog wird benötigt, um Webparts für andere Websitesammlungen verfügbar zu machen. Das ist Aufgabe des Kommandozeilentools STSADM.EXE Wie wird eine Webpartseite angelegt? Bevor in einer SharePoint-Umgebung entsprechende Webparts genutzt werden können, muss natürlich zunächst einmal eine Webseite existieren, die entsprechende Webparts auf nehmen bzw. deren Inhalt darstellen kann. Je nach gewählter Vorlage der Websitesamm lung kann dies beispielsweise die Startseite oder eine beliebige Unter-Webseite eines Por tals (Websitesammlung) sein. PRAXISTIPP: In der Regel können fast auf jeder beliebigen SharePoint-Seite Webparts platziert werden. Um zu überprüfen, ob die aktuell angewählte SharePoint-Seite Webparts aufnehmen kann, muss im Einstellungen-Menü der Punkt Seite bearbeiten angewählt werden. Sofern anschließend im Menü EINFÜGEN (oben links) der Punkt Webpart angezeigt wird, befinden Sie sich auf einer Webpartseite. 1. Für die Neuanlage einer Webpartseite bzw. einer Webseite für die Webparts muss zunächst einmal die Webseite angewählt werden, der die Webpartseite (untergeordnet) zugeordnet werden soll. 2. Als Nächstes müssen Sie aus dem Einstellungen-Menü (Settings) den Punkt Seite hinzu fügen anwählen. 3. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem als Erstes ein Name für die neue Webseite ange geben werden muss (siehe Bild 4.2). Bild 4.2 Anlegen einer neuen Webpartseite 4. Mit der Schaltfläche Erstellen wird die Konfiguration der neuen Website angestoßen und nach einem kurzen Moment öffnet sich eine neue, leere Webseite. 109

17 110 4 Webparts 5. Auf der neu angelegten Webseite kann im nächsten Schritt ein Layout festgelegt werden, das eingesetzt wird, um die verschiedenen Webparts auf der Seite zu platzieren. Dazu steht im Menübereich TEXT FORMATIEREN der Punkt Textlayout zur Verfügung. Sobald dieser Punkt angeklickt wird, erscheint ein Auswahlmenü mit verschiedenen LayoutOptionen (siehe Bild 4.3). B ild 4.3 Konfigurationsvorgaben für eine Webpartseite PRAXISTIPP: Im Bereich Textlayout wird festgelegt, welche Webpartzonen nach dem Anlegen der Seite dort verfügbar sind. Jeder Bereich für sich kann dann zur Einbindung entsprechender Webparts genutzt werden. In einem Veröffentlichungsportal bzw. auf einer Veröffentlichungsseite lautet der entsprechende Punkt für Layoutanpassungen Seitenlayout. 6. Die neu angelegte Seite kann anschließend direkt mit Leben gefüllt werden, da automa tisch der Bearbeiten-Modus der Seite aufgerufen wird. So können über das Menü EIN FÜGEN entsprechende Webparts zugewiesen werden. 7. Sobald alle Eingaben und Zuordnungen erfolgt sind, kann die neue Seite mit der Schalt fläche Speichern endgültig angelegt werden. Sie wird standardmäßig einer Dokument bibliothek mit dem Namen Websiteseiten zugewiesen (bei Veröffentlichungsportalen lau tet der Name der Bibliothek Seiten). Eine Dokumentbibliothek ist letztlich ein Art Sammelcontainer für verschiedene Dokumente einer Websitesammlung oder einer Webseite. Nähere Angaben zu Dokumentbibliotheken enthält der Abschnitt 5.2.

18 4.1 Allgemeines Die Zuordnung der neuen Webpartseite zur gewählten Dokumentbibliothek (hier: Websiteseiten) wird in Bild 4.4 beispielhaft dargestellt. Bild 4.4 Neue Webpartseite innerhalb einer Dokumentbibliothek Webpartseiten werden als Dokumente einer Dokumentbibliothek in Form einer ASPX-Datei abgelegt Wie werden Webparts auf einer Webseite bearbeitet? Jedes Webpart, das einer Seite zugeordnet wird, verfügt über spezielle Eigenschaften und Definitionen. Diese können grundsätzlich von einem Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen jederzeit nachträglich geändert werden. 1. Um die Eigenschaften eines bestehenden Webparts zu ändern, muss zunächst einmal die entsprechende Webseite angewählt werden. 2. Mit dem Punkt Seite bearbeiten aus dem Einstellungen-Menü (Settings) kann der Bearbei ten-modus der aktuell angewählten Webseite aufgerufen werden. PRAXISTIPP: Eine andere Möglichkeit, in den Bearbeiten-Modus einer Webseite zu wechseln, ist das Anklicken der Option BEARBEITEN (oben rechts). 3. Im Bearbeiten-Modus verfügt jedes Webpart einer Seite über ein Untermenü, das durch einen Pfeil nach unten markiert wird, sobald man die Maus über die rechte obere Ecke des Webpart-Rahmens führt. Mit Anklicken dieses Pfeiles erscheinen die verfügbaren Menüpunkte, von denen zur Bearbeitung der Punkt Webpart bearbeiten ausgewählt wer den muss. 111

19 Index Symbole?contents=1 394 [Heute] 406.NET Framework 33, 358 A Abfragebedingung 329 Abfragedienst 305 Abfrageregel 328 Abfrageserver 13, 304 Active Directory Federation Services 8 Active Directory Services 22, 36, 152, 224, 295, 389 ADFS 8 Admin Content 28 Administrator-Papierkorb 381 ADS 22, 36, 152, 224, 295, 389 Benutzergruppe 268 Benutzerkennungen 37 Import 22 Integration 37 Sicherheitsgruppe 268 ADS-Benutzer 38 AJAX 117 Ampelfunktion 342 Android 7 Ankündigung 177, 228 Anlage unterbinden 405 Anmeldeinformation 136 Anonymer Zugriff 275 Ansicht Filter 406 Formel 406 persönlich 165 Anwendungspool 61 Anwendungsproxygruppe 80 App 107, 129, 140, 176, 218 App-Dienste 4 AppFabric 420 App-Webpart 129 Application Pool 423 Application Registry Database 29 Application Service Model 9 Arbeitsbereichbrowser 344 Arbeitsspeicher 33 ASPX-Datei 111 ASPX-Seite 311 Asynchronous JavaScript and XML 117 Aufgaben 177 Aufgabenliste Benachrichtigung 223 Neuanlage 218 Neue Aufgaben 219 Outlook 225 Versionierung 227 Auschecken 149, 171, 173 Aussehen 102 Auswahlfeld 366 Authoring Site 99 B Balkendiagrammansicht 195 Basissuchcenter 322 BCS 29, 306, 320 Bearbeitungstool 93

20 426 Index Beliebteste Elemente 401 Benachrichtigung 401 Anwender 403 Dokument 174 maximale Anzahl 74 Benutzer, authentifiziert 290 Benutzerdefinierte Liste 177 in Datenblattansicht 177 Benutzerkennung, SQL-Server 28 Benutzer-Papierkorb 381 Benutzerprofil 418 Benutzer suchen 271 Beobachtete Dokumente 385 Berechtigung 301 anonym 275 Benutzergruppen 291 Benutzerzuordnung 289 Bibliothek 299 Blog-Beitrag 300 Blog-Kommentar 300 Deaktivierung für alle Webseiten 287 Listen 286, 298 Persönlich 287 Rolle 189 Webpart 297 Webseite 286, 296 Wiki-Eintrag 299 Berechtigungsstufe 265, 278 Bearbeitung 283 Bearbeitung nicht möglich 285 Kopieren 281 Neuanlage 280 Teilnehmen 300 Berichtsbibliothek 140 Besitzer 291 Besucher 291 Betriebswirtschaftliche Kennzahlen 342 Bewertung Auswertung 401 Beliebteste Elemente 401 Gefällt mir 399 f. Stern 399, 400 Bewertungseinstellung 400 Bibliothek 405 Ansicht festlegen Benachrichtigung 162 Freigabe 301 Funktion 139 Löschen 157 Name ändern 145 Namensgebung 407 Navigation 145 Neuanlage 142 RSS-Feed 160 RSS-Feed abonnieren 161 Schnellstartleiste 146 Typen 140 Wiederherstellung 158 Workflow 154 Zugriffsrechte 151 Zusatzfelder 156 Bibliothek, Anzeige im Menübereich 146 Bibliothekstools 144 Bildbibliothek 140 Blog 250, 385 Anlage 251 Beitrag bearbeiten 253 Beitrag kommentieren 254 Beitrag mit Word erstellen 259 Beitrag veröffentlichen 255 Benachrichtigung 258 Kategorisierung 257 Neuer Eintrag 253 Browserfähige Dokumente 354 Business Connectivity Services 29, 306, 320 Business Intelligence 8, 11, 14, 333, 348 C Catalog settings 100 Channel 105 check in 173 check out 173 Chromtyp 115 Chromzustand 115 Claim-Authentifizierung 8 Client Object Model 8 Cloud 5 Cloud-Services 4 cmdlets 24, 417 CMS 231 Codeplex 423 Collaboration 12, 205 commandlets 417 Community Site 262 Communitywebsite 262