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1 Microsoft Dynamics Lösung für Bau- und Anlagenbau.

2 PROJEKTE ERFOLGREICH FÜHREN MIT BEDAV PROJECT Kontrolliere die Möglichkeiten Was es bedeutet, ein Projekt erfolgreich zu führen, wissen Sie nur zu genau: Zu jeder Zeit die finanzielle und fachliche Kontrolle behalten sowie fundierte Entscheidungen treffen. Das präzise Wissen, um den Stand jeder Phase Ihrer Projekte, ist dabei eines der entscheidenden Erfolgskriterien. Doch der Weg von der Menge an Daten zum Detailwissen war bislang schwierig. Bis jetzt. BEDAV Project auf Basis Microsoft Dynamics NAV zeigt Ihnen eine neue Dimension aus jederzeit möglicher Kontrolle und echten kreativen Möglichkeiten. Abb. 1: Menü BEDAV Project Die komplexen Abläufe von der Überwachung gesetzter Termine, sich ständig verändernder Anforderungen, zügiger und exakter Abstimmungen der Projektbeteiligten lassen sich mit BEDAV Project ideal koordinieren. So können Sie einfach und schnell auf alle notwendigen Funktionen zugreifen: Ob Sie nun kalkulieren, budgetieren, Ihre Ressourcen managen, Leistungen erfassen, dokumentieren oder Rechnungen erfassen. Eingebettet in die Standardmodule von Microsoft Dynamics NAV als eine der international erfolgreichsten ERP-Lösungen bietet BEDAV Project eine durchgreifend spezialisierte Branchenlösung. Businesslösung für Kalkulation und Projektbearbeitung Anlagenbau Sanitär/Heizung Kälte/Klima/Lüftung Elektro/Sicherheit Hochbau Tiefbau Maler Dachdecker Trockenbau Für alle, die ihre Projektgeschäfte führen, statt sie nur abzuwickeln.

3 BEDAV PROJECT EINHEIT AUS FUNKTION UND LEISTUNG Features Belegbearbeitung der Projektstruktur entsprechend Ebenenhierarchie in variabler Tiefe nach GAEB: Gewerk, Los, Titel, Untertitel, Paket, Position Projektexplorer für schnelle Navigation Positionserfassung Excel-like im Browser Layoutgestaltung im WYSIWYG-Modus Drag & Drop und zum Kopieren von Positionen Spezialablage zum Kopieren ganzer Titel Endsummenkalkulation & Kalkulationsgruppen Zu- und Abschläge, Sicherungseinbehalte nach VOB Projekt- und Kunden-Archiv (Projektbuch) für beliebige Dateien (Bilder, CAD-Dateien) Stück- und Raumaufmaß Import/Export ganze LVs oder Auszüge nach GAEB (alle Phasen inkl. Lieferanten-Anfrage/Bestellung) Schnittstellen zu den im Projektbereich übliche Standards (DATANORM, UGL, GAEB, StLB Bau) Projektbezogenes Web-Portal für externe Partner (Nachauftragnehmer, Kunden, Architekten) Projektkontrolle über den Fortschritt aller relevanten Einkaufs-, Verbrauchs- und Abrechnungsvorgänge Weiterverarbeitung der Prozessdaten in Microsoft Dynamics ERP-Suite (Finanzbuchführung, Kostenrechnung, Lohn- und Gehalt) Abb. 2: Belegexplorer Mitglied im Bundesverband Bausoftware e.v.

4 BELEGBEARBEITUNG NACH VOB ÜBERSCHAUBAR MIT BEDAV PROJECT Darf s noch etwas mehr sein Projekte bringen immer viel Papierkram mit sich: Hunderte Seiten Belege, Kalkulationen und Ausschreibungen. Überblick zu behalten, wird da manchmal zur reinen Herkulesarbeit. Dank BEDAV Project können Sie diese Arbeiten jetzt völlig leicht bewältigen. Gezielt suchen schnell bearbeiten Ob Sie nur kurze Regiebelege suchen oder gleich umfangreiche Ausschreibungen bearbeiten müssen BEDAV Project bietet die perfekten Werkzeuge. Belegexplorer So macht das Suchen richtig Spaß! Per Mausklick navigieren Sie sich einfach zu Ihrem Ziel egal wie groß die Leistungsverzeichnisse auch sind. Abb. 3: WYSIWYG - Belegansicht Splitwindow Tabellenkalkulation wie mit dem vertrauten Excel. Dabei werden Details zur aktiven Position wie Langtext, Preisbildung oder Aufmaß(e) in einem Referenzfenster angezeigt. Workflow-Rollen Für jeden Workflow eine eigene Erfassungsmaske. Ob Sie nun erfassen, verpreisen, kalkulieren oder aufmessen die Anpassung an Ihre individuellen Wünsche gehört zum BEDAV Project-Programm. WYSIWYG Schauen Sie sich das mal an! In der Druckansicht können Sie Text und Layout nicht nur prüfen, sondern auch bearbeiten. Spezialablage In individuellen Ablagekörben können Sie und alle anderen Bearbeiter Positionen und sogar ganze Hierarchie-Ebenen kopieren, speichern und transportieren. Arbeitsvorbereitung Schon die Vorbereitung auf die Arbeit ist Arbeit: Auszüge aus dem Leistungsverzeichnis dienen als Basis für den Einkauf, die Aufmaß- oder Zeitvorgabeliste, den Wochenbericht etc. Dafür müssen sie natürlich unterschiedlich sortiert, verdichtet gedruckt oder an Microsoft Excel übergeben werden können. BEDAV Project nimmt Ihnen mit vielfältigen Funktionen einen ganzen Hügel Vorarbeit ab.

5 BEDAV PROJECT DA KALKULIEREN SIE DEN ERFOLG EIN Einfach alles auf einmal Prozente, Absolutwerte, Einkauf, Verkauf, Position, Titel, Endsumme, Zubehörpreis, Zuschlag- oder Gruppenkalkulation noch nie war Kalkulation so aufregend. Denn jede Änderung hat durchschlagende Wirkung auf die Summe und den Deckungsbeitrag. Egal, ob Sie es mit fünf oder fünftausend Positionen zu tun haben ein Klick und alles ändert sich. Ermitteln Sie die Mengen Nach Aufmaßnummer und Datum können Sie die Mengen erfassen. Wenn Sie Lust haben: Ordnen Sie doch Bauabschnitt, Raum und Bauteil auch zur Maßkette. Sollte es eilig sein: Bei der Schnellerfassung ist jeder Tastendruck schon optimiert. Und wenn es mal mehr wird: Schalten Sie einfach im Fließtext mit freier Formeleingabe zum Erläutern und Kommentieren um. Berechnen Sie Zu- und Abschläge Erinnern Sie sich noch: Früher mussten Sie alles separat berechnen: Zuschläge für Form- und Verbindungsstücke, projektbezogene Zu- und Abschläge für die Projektleitung, die Bauwesenversicherung, den Baustrom, das Wasser und natürlich auch das Abwasser. Jetzt geht auch das mit einem Klick. Schreiben Sie Ihr Projekt-Logbuch Ganz unkompliziert können Sie nun Ihre Bilder, Tabellen, Briefe, CAD-Dateien und vieles mehr in einem projektbezogenen Archiv speichern und verwalten. So entsteht schnell ein übersichtliches und vollständiges Logbuch für Ihr Projekt. Abb. 4: Projektfortschritt Kontrollieren Sie bis zur letzten Schraube Weil es ohne effektives Controlling kein effektives Management gibt, bietet BEDAV Project eine Projektkarte, die Sie über den Fortschritt aller wichtigen Einkaufs-, Verbrauchs- und Abrechnungsvorgänge auf dem Laufenden hält. Lassen Sie sich alle aktuellen Werte aus der Vorkalkulation, dem Verbrauch, dem Einkauf, dem Ressourcenverbrauch sowie der Rechnungslegung übersichtlich gegenüberstellen. So können Sie bis zur letzten Schraube in BEDAV Project verzweigen und interessante Detailansichten gewinnen.

6 BEDAV PROJECT ABC GUTES ARCHIV UND SAUBERES BERICHTSWESEN GLEICH EFFEKTIVES CONTROLLING Die gezielte Datensammlung und ihre Nutzung mit BEDAV Project ist so wertvoll wie eine eigene Bank: Ihr Projekt ist lückenlos belegt, einwandfrei berechnet, wird schnell bezahlt und ist vorbereitet für Folgeaufträge. Sicherungseinbehalte nach VOB* Lassen Sie sich Sicherungseinbehalte nach VOB berechnen und entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen zum Nießbrauch als Abzug von der Brutto- oder Nettosumme ausweisen. BEDAV Project überwacht Fristen und Bürgschaften. Rechnen Sie schnell mit Ihrem Geld Ob Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnungen Ihre Leistungen und die bisherigen Zahlungsbewegungen sind so übersichtlich, dass Sie Ihre Forderungen schnell und einwandfrei geltend machen können. Berichtswesen Prüfen Sie nach Lust und Laune Sie möchten eine Übersicht eines Geschäftsfalls in einem beliebigen Zeitraum sehen? Sicher. Durch die Integration aller Geschäftsfälle in das Gesamtsystem stehen jederzeit die in der Bauwirtschaft wichtigen Kennzahlen zur Verfügung: Angebote/Budgetiert Bestellt/Geliefert Aufgemessen/Berechnet/Bezahlt Jetzt können Sie alles in jede Richtung verfolgen: Vom Angebot, der Preisanfrage, dem Auftrag, der Bestellung, der Lieferkette und dem Verbrauch der Ressourcen bis hin zur kompletten betriebswirtschaftlichen oder auch steuerlichen Auswertung in der Buchhaltung. Jederzeit und für jeden Zeitraum. Abb. 5: Projektfortschritt Integriertes Informationsmanagement So führen Sie mit Detailwissen So werden die Synergien von Daten effizient genutzt: Was einmal digitalisiert wurde, steht ohne Medienbruch für weitere Prozesse der Finanzbuchhaltung, der Kostenrechnung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können nur profitieren! BEDAV Project liefert alle wichtigen Daten des Projekts, der einzelnen Prozesse und deren Qualität. Und der Clou für Sie: Mit der Navigate-Funktion gehen Sie den Dingen auf den Grund. Sie können eine in der BWA als Summe ausgewiesene Kennzahl, z. B. der Materialverbrauch, mit nur einem Klick auf den Trill-Down-Button tatsächlich bis ins Detail in der dazugehörigen Eingangsrechnung zurückverfolgen. *Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen

7 BEDAV Project Alle Prozesse gut verzahnt Dynamik nützt nur dem, der sie zu nutzen weiß. In Ihrem Unternehmen steckt viel Kraft. Engagierte Mitarbeiter, moderne Technologien, hochwertige Baustoffe und komplexe Arbeitsverfahren sorgen dafür. Aber werden alle im Tagesgeschäft gesammelten Daten auch effektiv verwendet oder verpuffen sie ungenutzt? Dabei würden sie Ihrem Unternehmen erst die richtige Dynamik geben. BEDAV Project unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter, alle Daten aus den verschiedenen Arbeitsprozessen sinnvoll zu sammeln, zu analysieren und zu verwerten. Mit BEDAV Project steuern Sie den Informationsfluss Ihres Unternehmens, organisieren, automatisieren und optimieren die Abläufe. Die Breite und die Sicherheit der kaufmännischen Komplettlösung Microsoft Dynamics NAV verbindet BEDAV Project mit dem exzellenten Branchen-Knowhow Ihres Softwareprojektes. Aufwendige Einführungszeiten und lange Lernprozesse kann sich heute niemand mehr leisten. BEDAV Project lässt sich in kurzer Zeit implementieren, die Einführungszeit ist entsprechend gering. Dank der gewohnten Windows-Oberflächen ist das System schnell und einfach zu bedienen. Sie können also einfach loslegen. Zusammenarbeit/Kollaboration BEDAV Project unterstützt alle gängigen Standards zur reibungslosen digitalen Kommunikation mit externen Partnern: GAEB 90/2000/XML (alle Phasen inkl. Preisanfrage Bestellung) DATANORM 3-5 UGL/UGS StLB Bau SOAP-Schnittstelle (Mareon) zur Wohnungswirtschaft Import/Export ganze LVs oder Auszüge nach Excel/Word Web-Portal für Außendienst und externe Partner (Nachauftragnehmer, Kunden, Architekten) Anfrage GAEB 2000 Auftrag Auftragsbestätigung, Nachträge Datanorm Preisnachfrage UGL , Fax Bestellung Preisangebot Lieferschein, Rechnung Lieferant Lieferschein, Materialschein Zeitvorgabeliste, Blankette, Aufmaßliste, Aufmaß Stundennachweis Regieberichte Kunde/Architekt Baustelle Auftragnehmer Angebotsbearbeitung Anschreiben, Vertragstexte, Spezifikation Projektierung, Verarbeitungszeiten, Kalkulation, Angebotsverfolgung Auftragsabwicklung, Einsatzplanung, Bestellabwicklung, Auftragsbestätigung Einkauf CRM Kampagnen, Segmente, Aufgaben, Verkaufschancen Serienbrieffunktion MS Office Excel, Word, Outlook, Share Point Portal Berichte / Auswertungen Umfangreiches, integriertes Berichtswesen Designwerkzeuge zur Erzeugung individueller Auswertungen Business Analytics Kaufmännischer Bereich Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Zahlungsverkehr Archivierung Lohn- und Gehaltsabrechnung

8 Weitere Informationen unter: Telefon BEDAV GmbH Bornaer Straße 19 D Leipzig Tel.: Fax:

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