Smart Connection Enterprise

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1 Smart Connection Enterprise Editorial Workflow Steigern Sie Ihre Produktivität mit WoodWing Smart Connection Enterprise und Adobe InDesign Nutzen Sie einen intuitiven, effizienten und parallelen Workflow Behalten Sie die Kontrolle mit einer wirklich offenen Systemarchitektur und Standard-Systemkomponenten Begeistern Sie Ihre Redaktion, die IT-Abteilung und auch den Finanzvorstand!

2 Durch die vollständige Kontrolle über unsere weltweiten Produktionsabläufe ist Smart Connection Enterprise heute schon das Publishing-Werkzeug der Zukunft. Guillermo Navarro, Executive Vice President Fabrica de Diarios Einführung Informationen über WoodWing WoodWing ist einer der führenden Entwickler von Redaktionssystemen für den Publishing-Bereich. Dank der Kombination aus umfassender Erfahrung in der Publishing-Branche und seiner modernen Technologien ist WoodWing in der Lage Lösungen anzubieten, die das Publizieren von Dokumenten beschleunigen, vereinfachen und sehr viel effektiver gestalten. Smart Connection Enterprise Jeden Tag entscheiden sich Verlage auf allen Kontinenten in vielen Sprachen für Smart Connection Enterprise, die Plattform für Produktivität und Leistung im Publishing-Umfeld. Adobe InDesign, InCopy und andere Client-Anwendungen sind nahtlos in einen Parallel-Workflow integriert, um maximale Effizienz zu erreichen. WoodWings überarbeitete und erneuerte Benutzeroberfläche sichert eine komfortable und leistungsfähige Arbeitsweise. Smart Connection Enterprise speichert die Inhalte im medienneutralen XML-Format, das Sie einfach auf Papier, im Web oder in anderen Medien veröffentlichen können. Heute und in Zukunft In einer schnell voran schreitenden Welt, ist es wichtig eine Lösung zu finden, die nicht nur Heute hilft, sondern auch in der Zukunft. Da die Zukunft weitere Herausforderungen bereithält, sollten Sie Ihren Workflow anpassen und weiter verwenden können. Smart Connection Enterprise ist aus verschiedenen Gründen genau die richtige Wahl, unter anderem wegen der Verwendung von offenen Standardkomponenten, die Ihnen maximale Flexibilität bieten. WoodWing entwickelt in Eigeninitiative ständig neue Funktionen, die standardmäßig in zwei Updates pro Jahr veröffentlicht werden. Dies wird durch die Nutzung der neuesten Technologien ermöglicht. Aber schlussendlich ist Smart Connection Enterprise tatsächlich ein völlig offenes System. Hinzu kommen die vielen Konfigurationsmöglichkeiten, die Sie außerdem noch an Ihre Unternehmensabläufe anpassen können, um den Herausforderungen der Zukunft gerecht zu werden. Jetzt und heute bietet Smart Connection Enterprise nicht nur eine Menge Funktionen, sondern ist auch einfach zu installieren das ganze System wird in nur wenigen Stunden aufgesetzt und läuft. Die Redaktion einbinden Smart Connection Enterprise enthält eine Vielzahl von Funktionen für Redakteure und Journalisten. Autoren steht ein leistungsstarker, zeilenverbindlicher Web-Editor einschließlich einer Seitenvorschau zur Verfügung, mit dem Sie neue Artikel schreiben können. Außerdem können Word, Excel und selbstverständlich auch InCopy als Redaktionsanwendungen verwendet werden. Für die Erstellung des Layouts und die Bearbeitung der Bilder nutzt Smart Connection Enterprise die volle Integration von InDesign, Photoshop und Illustrator auf beiden Plattformen, Mac und Windows. Workflow-Organisation Eine gute Möglichkeit ist es, wenn Sie über einen beliebigen Web- Browser den Fortschritt Ihrer Publikation mitverfolgen. Miniaturbilder für die Übersicht, eine Anzeige der Deadlines und flexibel definierbare Berichte sind verfügbar, um Ihnen einen vollständigen Überblick über die laufende Publikation zu geben. Der Smart Connection Enterprise Server Dieser Server ist das Herz des Systems mit der gesamten Anwendungslogik und übernimmt die Datenbankanbindung mit Hilfe der skalierbaren 3- Schichten-Architektur. Der Server kann unter Windows, Macintosh, Linux und Solaris eingesetzt werden und unterstützt Apache-Server und MS-IIS-Server. Zusatzmodule für die Automatisierung des Imports und Exports von Inhalten und auch die Erfassung von Agenturmeldungen der verschiedenen Nachrichtenagenturen sind erhältlich.

3 Wir waren von der wirklich einfachen Installation und Konfiguration sehr beeindruckt. Die komplette Einrichtung dauerte nicht länger als einen Tag! GianCarlo Marini, Conti Editore Die Vorteile Zeitungen Smart Connection Enterprise verkürzt die Produktionszyklen, verlängert die Abgabefristen und behält den Produktionsprozess unter vollständiger Kontrolle. Die Zugriffsrechte für Dateien und Programmfunktionen stellen sicher, dass der Workflow reibungslos läuft, während Miniaturbilder und Deadline-Übersichten ständig den aktuellen Status Ihrer Publikation in einer Übersicht anzeigen. Die Verwendung des XML-Formats für die Speicherung von Artikeln ermöglicht die gleichzeitige Verwendung für die Webseiten-Produktion. Skalierbarkeit, eine stabile und zuverlässige Produktion sowie ein erstklassiges Preis- Leistungsverhältnis haben Smart Connection Enterprise zur ersten Wahl für Tageszeitungen in Europa, Nord Amerika und Latein Amerika gemacht von kleinformatigen Tageszeitungen bis zu großformatigen Großstadtzeitungen mit verschiedenen Lokalausgaben. Zeitschriften Smart Connection Enterprise ist die ideale Lösung für die Verwaltung zahlreicher Projekte und kreativer Prozesse für jeden Zeitschriftenverlag. Ein einziger Enterprise-Server kann mehrere Publikationen verwalten, wobei jede Publikation einen eigenen individuellen Workflow haben kann. Autorenteams, Lektoren, Art-Direktoren und Lithografen können gleichzeitig und sicher an denselben Druckbögen arbeiten. Daher wird Smart Connection Enterprise von Zeitschriftenverlagen aller Größen eingesetzt, von kleinen Titeln bis zu einigen der größten Verlage der Welt, einschließlich Axel Springer, Gruner & Jahr, Hachette Filipacchi, MIT s Technology Review, Reed Business, Elsevier, Conti Editori und viele, viele mehr. Bücher Buchverlage profitieren von der Tatsache, dass Smart Connection Enterprise allen in dieser Branche üblichen Projektabläufen gerecht wird. Gruppen von internen und externen Mitarbeitern können in einem gemeinsamen System arbeiten, das die Produktivität durch die Einführung eines Parallel-Workflow stärkt. Die Buchproduzenten unter unseren Kunden haben festgestellt, dass die Produktionskosten Ihrer Seiten um den Faktor 10 oder höher gesenkt werden konnten! Bei Ausweitung der Produktion bleiben sie mit der Berichtsfunktion von Smart Connection Enterprise immer auf dem aktuellsten Stand und behalten die Kontrolle. Daher ist es kein Wunder, dass WoodWing einige der größten Lehrbuch-Verlage der Welt, so auch Harcourt and Houghton Mifflin, zu seinen Kunden zählen kann. Werbeagenturen In Werbeagenturen und Design-Studios, verkürzt Smart Connection Enterprise die Arbeitszyklen, beschleunigt Lektorat und den Abstimmungsprozess mit dem Kunden. Kunden können direkte Eingaben über das Internet machen. Die Zugriffskontrolle von Smart Connection Enterprise stellt sicher, dass jeder Kunde nur seine eigenen Dateien sieht, während eine Versionierung der Dateien und eine Erfassung der Zugriffe garantieren, dass Sie alle Änderungen und Vorgänge genau nachvollziehen können. Die Editierfunktionen erleichtern den perfekten Umgang mit mehrsprachigen Projekten. Unternehmen Im Corporate-Publishing-Bereich dient Smart Connection Enterprise als Asset-Management-System für In-House-Druckereien oder Marketingund Kommunikationsabteilungen, das gleichzeitig eine Kontrolle der Arbeitsabläufe anbietet. Weil die Anwendungslogik eine offene Struktur hat, können Sie diese an Ihre Unternehmensbedürfnisse und die Anforderung einer Veröffentlichung im Intranet/Extranet anpassen. Zudem kann die SQL-Datenbank mit einem Content-Management- System synchronisiert werden.

4 Die Funktionsweise Dreischichtige Architektur Smart Connection Enterprise verwendet eine dreischichtige Architektur für maximale Skalierbarkeit und Modularität. 1. Schicht Die CLIENT-ANWENDUNGEN kommunizieren über das Internet-Protokoll SOAP. Damit lässt sich auch bei mobiler Webnutzung oder in langsameren Netzwerken eine hervorragende Leistung erzielen. 2. Schicht DER ANWENDUNGSSERVER enthält die gesamte Anwendungslogik. Sie haben Zugang zum kompletten Quellcode und damit maximale Kontrolle und Flexibilität sowie die Möglichkeit, Funktionen an Ihre Bedürfnisse anzupassen 3. Schicht DIE SQL-DATENBANKEBENE enthält alle Inhalte in einer dem aktuellen Standard entsprechenden Datenbank: Oracle, MS SQL Server oder MySQL. Steigern Sie Ihre Produktivität Smart Connection Enterprise stellt eine effiziente Lösung für alle Mitarbeiter eines Teams dar, die an einem parallelen Workflow mitwirken wollen. Die Benutzer können direkt in InDesign, InCopy, Photoshop, Illustrator, Word, Excel oder in einem Web-Browser arbeiten. Die eigentliche Arbeit war noch nie so effektiv und hat noch nie so viel Spaß gemacht. Zusätzliche zeitsparende Vorteile haben Sie durch die Notizen, -Benachrichtigungen, Abfrage- Aktualisierungen in Echtzeit, automatisierte Arbeitsabläufe, eine integrierte Berichterstellung und Inhalte im XML-Format. Sie haben die Kontrolle Mit Smart Connection Enterprise haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Konfiguration: Sie können eine Publikation einrichten, indem Sie die Struktur mit Ihrer eigenen Terminologie definieren: Legen Sie beispielsweise die Ressorts in den Ausgaben fest. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit mehrere unterschiedliche Workflow- Definitionen zu verwenden, eigene Metadatenfelder zu definieren, detaillierte Zugriffsrechte festzulegen, eine definierte Anzahl von DATABASE APPLICATION SERVER MySQL - Oracle - MS-SQL Windows - OSX - Linux - Solaris

5 Versionen festzulegen, Prüfverfahren einzurichten, eine automatische Weiterleitung vorzubereiten und vieles mehr. Die praktische Inbox zeigt immer nur die Elemente an, an denen ein Benutzer arbeiten soll. Für flexible Abfragen bietet Smart Connection Enterprise eine einzigartige 3D-Suche an, dabei handelt es sich um eine Volltextsuche, Metadatensuche und strukturbasierte Suche. Für eine effektive Zusammenarbeit kann jeder Benutzer ein integriertes Instant-Messaging-System, -Benachrichtigungen, Kommentare für einen Artikel und Notizen innerhalb eines Layouts verwenden. Zusätzlich bietet Smart Connection Enterprise eine Echtzeitübersicht Ihrer Publikation, in der Seitenminiaturen, Layout- und Artikel-Status- Informationen zusammen mit Deadline-Übersichten und erweiterten Bericht- und Management-Informationen dargestellt werden. System-Management Mit Smart Connection Enterprise können Sie das gesamte System über einen Web-Browser verwalten. Es gibt zwei Ebenen für das Systemmanagement. Die erste Ebene bietet ein komplettes System-Management mit allen Funktionen und wird meist von Ihren IT-Mitarbeitern verwendet, um das System zu administrieren. Die zweite Ebene basiert auf einzelnen Publikationen. Auf diese Weise können die Verantwortlichen Anpassungen für die Arbeitsabläufe Ihrer Publikation vornehmen, ohne zwangsweise die IT-Abteilung einbeziehen zu müssen. Enterprise kann so eingerichtet werden, dass Sie das System von überall über das Internet direkt aus InDesign oder aus irgendeiner anderen Client-Anwendung oder über einen Web-Browser erreichen können. Welche Sprache sprechen Sie? Smart Connection Enterprise ist dank seiner Verfügbarkeit in den Sprachen Englisch, Chinesisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch und Spanisch zu einem wirklich globalen Redaktionssystem geworden. CLIENT APPLICATIONS InDesign InCopy Photoshop Illustrator Word/Excel Web Browsers

6 WoodWing Software Zaandam, The Netherlands Tel WoodWing USA Detroit, Michigan USA Tel WoodWing Asia Pacific Kuala Lumpur, Malaysia Tel WoodWing Software. WoodWing Software reserves the right to change at any time, without notice, the products, features and functionality described in this document. The Adobe logo, InDesign, Photoshop and InCopy are either registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.

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