Th. Feuerstack. Gaukler, Narren, Histrionen alles hofft, es möge lohnen. Universitätsrechenzentrum. Kurzeinführung in Acrobat. Th.

Transkript

1 Gaukler, Narren, Histrionen alles hofft, es möge lohnen.... durch Universitätsrechenzentrum 20. März 2006

2 Vorspiel auf der Bühne Aktuell werden die meisten (> 99%) Dokumente am Arbeitsplatz PC erstellt. Dokumente liegen immer seltener in Papierform, dafür immer häufiger digital vor. Unerwartete Probleme beim Austausch der Ergebnisse.... durch

3 Tauschprobleme Software: Die ganze Welt benutzt doch Word aber welches? (95, 97, 2000, 2002 (XP), 2005??)... womit schreiben Benutzer von Linux, Mac, PDA, etc.? Ressourcen: Die ganze Welt schreibt in Times New Roman und Arial das Corporate Design der FernUni schlägt beispielsweise die Schrift Frutiger vor.... durch Word ist nicht die Lösung!

4 Der Gewinner ist: (fürs erste) Adobe s PDF (PDF = Portable Document Format) PDF: ist stark komprimierend. (je nach Qualität bis Faktor 20!) enthält alle benötigten Schriften. (Eingebettet oder als AdobeMM) kann auf (beinahe) allen Systemen dargestellt werden. (Adobe, GSView, XPDF,... )... durch

5 ist nicht der Adobe ist eine Darstellungssoftware für PDF-Dokumente ist für die gängigsten Systeme erhältlich ist kostenlos ( Vollversion ) kann PDF-Dokumente darstellen kann PDF-Dokumente erstellen und nachbearbeiten existiert nur für Windows und Mac ist ein kommerzielles Produkt(!)... durch

6 Wie erzeuge ich aus Word, Excel, Photoshop,... ein PDF? Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint und der Internet-Explorer) besitzen einen direkten Konverter; PDF-Dokumente können so auf Knopfdruck erzeugt werden.... durch? Damit das reibungslos funktioniert, muss als letztes auf dem eigenen PC installiert worden sein. Adobe Produkte (Photoshop, Framemaker) besitzen im Menü Datei eine Export-Funktion.

7 Wie erzeuge ich aus Word, Excel, Photoshop,... ein PDF? Wenn alles andere versagt, kann über den Druckertreiber Adobe PDF eine PDF-Ausgabe gedruckt werden.... durch

8 Wie erzeuge ich PDF direkt im? kann auch selbst PDF-Dokumente generieren. Auf Wunsch können gleich mehrere Vorlagen in einem PDF gesammelt werden.... durch? Umgewandelte Bilder (z.b. eingescannte Dokumente) werden als Grafik behandelt und sind daher nicht editierbar.! Verwenden Sie (aus dem Menü Dokument ) das Modul Text mit OCR erkennen.

9 Wie erzeuge ich PDF direkt im? Über das Menü Dokument kann der Umfang des PDF-Dokuments auch nachträglich geändert werden. Das bedeutet, es können Seiten (beliebigen Ursprungformats!) eingefügt, ersetzt, entnommen, gelöscht, beschnitten oder gedreht werden.... durch

10 (auch ohne Wetterkarte) : Anmerkungen die an das (aber nicht in das) Dokument geheftet werden. Existieren in den Varianten: Notizen = simulierte Klebezettel, Marker = hervorheben, durchstreichen, unterstreichen, Stempel = Grafiken im entsprechenden Design ( erhalten, gesehen, vertraulich ), die auf die jeweilige Seite gesetzt werden.... durch Alle Kommentarwerkzeuge verbergen sich hinter der Schaltfläche.

11 (Bookmarks) erlauben den schnellen Zugriff auf einzelne Seiten eines Dokuments. 1. Wechseln Sie auf die Seite, auf die das verweisen soll. 2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Karte und dort auf das Symbol Neues an. Geben Sie dem neuen einen Namen. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue und wählen Sie die Option Ziel festlegen.... durch

12 (Links) funktionieren ähnlich wie, der Querverweis wird jedoch im Text gesetzt. Öffnen Sie aus dem Menü Werkzeuge die Werkzeugleiste Erweiterte Bearbeitung. Klicken Sie auf das Link-Symbol, und ziehen Sie einen Rahmen um den zu verlinkenden Bereich. Wählen Sie aus dem erscheinenden Fenster die Art des s (eigenes Dokument, neue Datei oder WWW-Verknüpfung).! Die Gestaltung des s lässt sich im Anschluss noch über die rechte Maustaste ( Eigenschaften ) ändern.... durch

13 Alles fließt In Verbindung mit den Kommentarfunktionen, ermöglicht einen (rudimentären) -Prozess. Unterschieden wird zwischen: einer auf gestützten Möglichkeit zur Überprüfung, einer serverbasierten Möglichkeit zur Überprüfung.... durch

14 per Ausgangspunkt ist die Schaltfläche Durch die Funktion Per zur Überprüfung senden, kann das Dokument an eine Korrektorenliste verschickt werden.... durch

15 per Korrektoren können in dem versandten PDF-Dokument einfügen.... durch Durch die Schaltfläche senden und empfangen werden ausschließlich eingefügte an den Absender zurückgeschickt. Durch Öffnen der Antwortmail(s) werden alle in das Ursprungsdokument integriert.

16 per Weitergehende Möglichkeiten zur -Gestaltung befinden sich im Kommentarbereich von.... durch

17 per Server Prinzipiell existiert noch die Möglichkeit das PDF-Dokument auf einem gemeinsam verwalteten Arbeitsbereich abzulegen.... durch Prinzipiell existiert unser BSCW-Server für gemeinsam verwaltete Arbeitsbereiche. Leider harmoniert bislang nicht mit BSCW (aber wir arbeiten dran... )

18 Dokumentenschutz Denn, die hat man nicht, die schafft man sich. (Werbeplakat der Schwarzen Sheriffs, 1992)... durch besitzt umfassende Funktionen um Dokumente gegen Lesen, Änderungen, Verfälschung oder Zerstörung zu schützen. In Abhängigkeit vom zu betreibenden Aufwand kann ein Schutz über oder eingerichtet werden.

19 Über die Schaltfläche Schützen können für die Aktionen Öffnen und Ändern festgelegt werden. Öffnen: verhindert ein unberechtigtes Lesen des Dokuments. Ändern: schützt das Dokument gegen inhaltliche Veränderungen, Ausfüllen von Formularfeldern, Ausdruck,... Passwortschutz kann mit Hilfe geeigneter Software umgangen werden.... durch

20 Zertifikatsschutz gestattet eine detaillierte Rechtevergabe für unterschiedliche Personenkreise erlaubt in einem PDF-Dokument digitale Unterschriften, so dass nachträgliche Änderungen direkt erkennbar sind ist generell schwieriger einzurichten und zu verwalten... durch

21 Unterschriften Unterschriften bestätigen (ganz wie im richtigen Leben) den augenblicklichen Inhalt eines Dokuments. Wird das Dokument nachträglich geändert, so kann dies am Zustand der Unterschrift festgestellt werden.... durch

22 Schlagwortverzeichnisse Über die Catalog... -Komponente können Schlagwortverzeichnisse von PDF-Dokumenten erstellt werden. Mit Hilfe des Buttons Durchsuchen möglich. ist ein schnelles! Denken Sie an die (Text-)Umwandlung eingescannter Dokumente. Paper Capture... durch