TRAINERTAGE MICROSOFT OFFICE 2010 & 2013 & Die Kurse im Detail Februar 2016

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1 TRAINERTAGE MICROSOFT OFFICE 2010 & 2013 & 2016 Das Kompetenz-Upgrade für, PowerUser, Supporter & Admins Februar 2016 Die Kurse im Detail 2016 Stand:

2 FREITAG Freitag 15:00 Plenum Begrüssung Vorstellung der Referenten Ansprechpersonen während der Veranstaltung Etwas Statistik: Woher kommen die Teilnehmer? Ablauf und Hotel Fragen & Antworten Tanja Kuhn Dieter Schiecke Freitag 15:30 Neuheiten aus der Microsoft Küche folgt noch Luca Argentiero Plenum Freitag 16:30 noch offen folgt noch Microsoft Plenum Freitag 16:30 noch offen folgt noch Luca Argentiero Seite 2 von 17

3 FREITAG Freitag 20:00 Office Damit Diagramme auf den Punkt kommen: Die Regeln der optischen Rhetorik erfolgreich umsetzen 1 Diagrammtitel perfekt anordnen und dynamisch zusammensetzen Achsen auf das Wesentliche reduzieren Wenn Datenbeschriftungen die Achsen überflüssig machen Gitternetzlinien ja oder nein: Eine Entscheidungshilfe Daten für mehr als ein Jahr übersichtlicher darstellen mit mehrteiligen Achsen Dieter Schiecke Freitag 20:00 Excel 2013 Geografische Daten perfekt auswerten und berechnen: Bing Map & Co. Eine Landkarte ins Arbeitsblatt integrieren Orte auf der Landkarte kennzeichnen Standorte miteinander vergleichen Kennzahlen als Kreisdiagramm Perfekt fürs Fahrtenbuch: Entfernungsberechnung via Excel-Formel Dominik Petri Freitag 20:00 Office 2016 Office 2016: Highlights und Änderungen im Überblick Warum eine neue Office-Version? Wichtige Änderungen an Oberfläche und Bedienung Was es Neues zur Cloud & Mobile-Integration gibt Nützliche Neuerungen in den einzelnen Anwendungen Für wen lohnt sich ein schneller Umstieg auf die neue Version? Ute Simon Tanja Kuhn Markus Hahner Seite 3 von 17

4 SAMSTAG Office Damit Diagramme auf den Punkt kommen: Die Regeln der optischen Rhetorik erfolgreich umsetzen 2 Balken ja, aber nur sortiert: So werden sie zur Erfolgsstory Fokus auf Wesentliche: Die anzuzeigenden Diagrammdaten interaktiv auswählen Excel ruft PowerPoint: Die Zahlen in der Tabelle, das Diagramm auf der Folie Wirkung und Aussage von Diagrammen zielgerichtet verstärken mit Animation Eine überzeugende Vorher-Nachher-Demo zum Kurs erstellen mit Hilfe eines Trailers Dieter Schiecke Office Office auf mobilen Geräten Hands on: So sieht Office auf mobilen Geräten wie ipad, Android- Tablet, Windows-Tablet und SmartPhones aus Mögliche Einsatzszenarien für Office auf mobilen Geräten Excel, OneNote, PowerPoint und Word auf mobilen Geräten pannenfrei bedienen Ein Dateiformat für alle? Wie kompatibel sind die mobilen Versionen, welchen Funktionsumfang bieten sie? Diese Wege stehen für den Datenaustausch zur Verfügung Markus Hahner Ute Simon Word 2010/2013 Word Tabellenformatvorlagen: Genaueres zu Dokumentstandard-FV Standard-Tabellenformatvorlagen Tabellenformatvorlagen: Aufbau und Bestandteile Zeichen- und Absatzformate: die Funktion des Standardwertes Der Einfluss der Formatvorlage Standard Tabellenformatvorlagen aufbauen Exkurs XML: Tabellenformatvorlagen löschen Pia Bork Seite 4 von 17

5 SAMSTAG OneNote Den Nutzen von OneNote für die Teilnehmer erlebbar machen - Ein interaktiver Workshop in 5 Akten Szenario 1: Eine Besprechung systematisch vorbereiten Szenario 2: Eine Besprechung zeitsparend protokollieren Szenario 3: Ein Projekt entsteht Szenario 4: Internetrecherchen clever dokumentieren Szenario 5: Einen OneNote-Kurs vorbereiten Kai Schneider Word 2010/2013 Word Seriendruck mit zwei Datenquellen Feldfunktion DATABASE verstehen Zwei Excel-Tabellen in einem Serienbrief abfragen Dateinamen und Tabellenblattnamen ansprechen Mehr als zwei Datenquellen verwenden Formate für Datum und Tabellen einbinden Pia Bork Bea Lengyel Acrobat PDF-Dateien professional nutzen dank Adobe Acrobat DC Schon wieder eine neue Oberfläche? Die besten Tricks für effizientes Arbeiten Acrobat auf verschiedenen Geräten: Wie die Acrobat-Apps funktionieren und was sie leisten Scannen 2.0: So übernehmen Sie Texte von Bildern Ihres Smartphones PDF-Dokumente für firmeninterne Genehmigungsprozesse einsetzen: So starten und überwachen sie den kompletten Workflow Cloud-Integration, wie sie sein soll: Das müssen Sie mit Sicherheit wissen Seite 5 von 17

6 SAMSTAG Excel Excel: Trickkiste Zahlenformate und Bedingte Formatierung - Wie dieser Kurs zum Erlebnis für die Teilnehmer wird 1 Der Einstieg: Was uns im Zahlenmeer ertrinken lässt und was Rettung bringt Die Sache mit den Abschnitten: Vier Beispiele, die den Aufbau von Zahlenformaten erklären So werden Daten lesbarer 1: Zusatzinformationen hinter oder vor Zahlen anzeigen 5 Fälle So werden Daten lesbarer 2: Auch Texte lasen sich in Form bringen 4 nützliche Beispiele Jetzt wird s magisch: Können Zahlenformate mitdenken? Die Antwort und zwei Beispiele Dieter Schiecke Office Effizient Im Alltag: Outlook & Skype for Business Vor- und Nachteile: Präsenz vs. Online-Meetings Bevor es losgeht: Präsensinformationen anzeigen und verwalten Welcher Kommunikationstyp sind Sie: en Chatten, Telefonieren, Präsentieren usw. Was ist was: Kontakte, Favoriten, Beziehungen und noch viel mehr Darf es noch ein bisschen mehr sein? OneNote spielt auch noch mit Kai Schneider Excel Excel Inquire + Excel Forensik Arbeitsmappen analysieren: Welche Werkzeuge gibt es und was kann man sehen? Übersichtlich und effizient: Zwei Arbeitsmappen mit Inquire vergleichen Wissen, wo's lang geht: Verknüpfungen analysieren und graphisch darstellen Tabellen auf ausgeblendete Inhalte, inkosistente Formeln, Verknüpfungen etc. überprüfen und Fehler korrigieren Vorgänger und Nachfolger: Abhängigkeiten darstellen und analysieren Pia Bork Seite 6 von 17

7 SAMSTAG :00 Excel Excel: Trickkiste Zahlenformate und Bedingte Formatierung - Wie dieser Kurs zum Erlebnis für die Teilnehmer wird 2 Die Erkenntnis lenken: Von der vorgegeben zur intelligenten Ampellösung Den Turbo einschalten: Regeln für bedingte Formate mit Formeln ausstatten Der ultimative Vergleich: Was Zahlenformate und bedingte Formate unterscheidet Zelloptik à la carte: Wer schafft es, mit den richtigen Karten sechs Aufgaben zu lösen? Motivierend: Sofort-Dokumentation wichtiger Schritte durch die Teilnehmer Dieter Schiecke 16:00 Windows 10 Windows 10: Highlights und Änderungen im Überblick Vor dem Umstieg: Was gibt es nicht mehr? Wann sollte man nicht umsteigen! Nach dem Umstieg: Neues entdecken von Cortana über Startmenü bis hin zu virtuellen Desktops Warum umsteigen? Weil es die letzte Version von Windows ist? Vorund Nachteile gegenüber Windows 7 und 8.1 Bevor Sie richtig arbeiten können: Wichtige Einstellungen und Optionen entdecken Tipps und Tricks: Der richtige Umgang von Anfang an Kai Schneider 16:00 Word Suchen und Ersetzen: Die nützlichen und die vielen unbekannten Möglichkeiten Suchen und Ersetzen in Textfeldern Währungen einsetzen: Jetzt wird das endlich einfach Manuelle Nummerierungen korrigieren lassen Datumsschreibweisen vereinheitlichen Suchen und Ersetzen von Absatzmarken, Seitenumbrüchen und weiteren Elementen Bea Lengyel Seite 7 von 17

8 SONNTAG PowerPoint Didaktische Unterstützung zum Anfassen und Mitmachen: 7 konkrete Praxisbeispiele für Kurse zu Excel und PowerPoint Meine Teilnehmer sind so ruhig: 3 sichere Methoden, um sie sofort zu aktivieren Wie Teilnehmer den Aufbau eines Zahlenformats erklären (Gruppenarbeit) Wie Teilnehmer 2 mögliche Lösungen für ein Zellformat erarbeiten (Wettbewerb) Wie Teilnehmer die Felder einer Pivot-Tabelle besser verstehen (Mini-Quiz) Wie Teilnehmer aktiv am Aufbau einer Pivot-Tabelle mitwirken (verteilte Rollen) Dieter Schiecke Office 365 Office 365 contra Standard-Office: Installation und Einsatz im Vergleich (am Beispiel von Excel, Outlook, PowerPoint und Word) So erfolgt die Standard-Installation von Office 365 via "Click to Run" Wo ist was zu finden: Dateipfad und Registry-Unterschiede für Add- Ins, Designs & Co. Wie sich bestehende Installationen auf 365 umwandeln lassen Updates & Service-Packs: So funktioniert es bei Office 365 Geht oder geht nicht? Multilanguage, angepasste Installation, On- Premise-Einsatz u.v.m. Markus Hahner Kai Schneider Eckehard Pfeifer Excel 2013 Excel Makros so aufzeichnen und anpassen dass es jeder versteht: Praxisbeispiel Inhaltsverzeichnis Aufgezeichnete Makros in der VBA-Entwicklerumgebung prüfen Makros im VBA-Editor weiterbearbeiten Ein Makro schrittweise ausführen und testen Fehler aufspüren und den Code abändern Den VBA-Editor optimal konfigurieren Dominik Petri Seite 8 von 17

9 SONNTAG PowerPoint PowerPoint: Überzeugende Optik mit wenig Aufwand Wie sich das schwierige Thema»Bilder«faszinierend vermitteln lässt Best Practice: So glänzen die Großen mit Bildern in ihren Präsentationen Bevor es losgeht: Welche Bildformate wichtig sind und wie die Komprimierung funktioniert Die 6 Wege, um Bilder auf eine PowerPoint-Folie zu bringen und wann welcher passend ist Eye Catcher: Projektziele wie auf dem Tablet mit eindrucksvoller Wisch-Gestik präsentieren Fulminanter und ergebnisorientierter Abschluss: Das LETZTE Puzzleteil bringt die Lösung Dieter Schiecke Ute Simon Yammer Yammer - Erfahrungen mit Social Collaboration im Unternehmen Was ist und was kann Yammer (nicht)? Erfolgsfaktoren und Fallstricke Beispiele & Demo Erfahrungen eines Digital Immigrant Stefan Schwarz Excel Diagramme und SmartArts zuschauergerecht präsentieren mit Animation Warum Animationen dem Vortragenden helfen oder schaden können Excel oder PowerPoint: Wo sollen animierte Diagramme erzeugt werden? Wenn's drauf ankommt: So gelingt die Übernahme von Excel nach PowerPoint Bewährt: Animationsregeln für ausgewählte Diagrammtypen Auf den Punkt gebracht: Smartart-Elemente gruppenweise oder einzeln ansteuern Seite 9 von 17

10 SONNTAG Excel Die Vielzahl der Matrixfunktionen sicher anwenden - Ein Leitfaden für und Supporter 1 Der Einstieg: Ein humorvolles Beispiel für den Aufbau der Funktion SVERWEIS Operation»Copy-Shop«: Der SVERWEIS mit ungefährer Entsprechung Operation»Clevere Kundenverwaltung«: Der SVERWEIS mit genauer Entsprechung Die erste eigene Praxislösung: Eine flexible Auswertung mit SVERWEIS aufbauen Tanja Kuhn PowerPoint Animationen endlich businesstauglich und seriös Sind Animationen nicht nur Spielerei? Wenn Zuschauer schneller lesen, als der Vortragende sprechen kann Die TOP 5 der businesstauglichen Animationen Technische Vorgänge realistisch animieren Folienübergänge gekonnt einsetzen Ute Simon Word Seriendruck bedeutet nicht nur Briefe: Kataloge und Verzeichnisse meistern Etikett oder Verzeichnis: Das sind die Unterschiede Pia Bork Verzeichnis korrekt erstellen: Warum Nächster Datensatz hier nichts Bea Lengyel verloren hat Formate und Nummerierungen: Aufbau einer Liste Spaltenüberschriften: Von einfach bis komplex Produktkatalog: Wie Bild und Produkt zusammenkommen Seite 10 von 17

11 SONNTAG :00 Excel Die Vielzahl der Matrixfunktionen sicher anwenden - Ein Leitfaden für und Supporter 2 Grenzen kennen: Warum SVERWEIS nicht immer funktioniert und was die Alternativen leisten SVERWEIS oder INDEX mit VERGLEICH: Eine hilfreiche Entscheidungsmatrix Mit INDEX auf zwei verschiedene Zellbereiche zugreifen: Geht das wirklich? Informationen mit INDIREKT aufbauen: Zwei besonders nützliche Beispiele Da geht noch mehr: Dynamische Bezüge mit INDIREKT realisieren 16:00 Excel (Start) Alles, was mit Power beginnt: Ein Überblick über die BI-Tools Welche neuen Add-Ins für BI gibt es? Download, Installation und Aktivierung Datenaufbereitung mit Power Query Auswertungen mit Power Pivot Reporting mit Power View und Power Map Dominik Petri 16:00 Word Nummerierungssysteme für komplexe Dokumente Alles im Griff: Von einfachen Überschriftennummern bis zu integrierten Kapitelnummern Abschnittsweise Nummerierungen mit unterschiedlichen Nummerierungsstilen beherrschen Mit diesen Ebenen-Tricks klappt es auch mit den Verzeichnissen Diesen Einfluss haben Überschriften auf Beschriftungen und Querverweise Dokumente zusammenführen: Diese Nummerierungsprobleme gilt es zu vermeiden Markus Hahner 20:00 Konzert zum 10-jährigen Jubiläum Pamela O'Neal Plenum Seite 11 von 17

12 MONTAG Office 2013 Skype for Business im Praxiseinsatz: 3 Szenarien und viele Tipps Einführung: Chat und Telefonie Reisekosten sparen: So präsentieren Sie eine PowerPoint Präsentation über Lync Support: Übernehmen Sie den Desktop eines Kollegen oder zeigen Sie Ihren Desktop für Schulungen Gemeinsam: Arbeiten Sie im Team an Dokumenten - inkl. Whiteboard Integration in die Office-Welt: das ändert sich Bea Lengyel Big Data Data Mining Das Ziel: Auffinden von bisher unbekannten Zusammenhängen in großen Datenmengen Der Weg: Beschreiben und Vorhersagen Die Hilfsmittel: Statistische Methoden im Überblick Das kleine Werkzeug: Ein Excel-Anlayse-Add-In Das große Werkzeug: Modelle auf dem SQL Server Eckehard Pfeifer Power Query: Der Einstieg Überblick und Installation Daten aus dem Web holen Daten aus Dateien importieren Daten aus Datenbanken importieren Daten beim Import aufbereiten Tanja Kuhn Seite 12 von 17

13 MONTAG Excel 2013 Geniale visuelle Filter ab Excel 2013: Datenschnitte und achsen für PivotTables Schnell erledigt: Die Wege zum Anlegen von PivotCharts Vergessen Sie Diagramm-Steuerelemente: So funktionieren Datenschnitte Wenn's passen muss: Datenschnitte der Unternehmens-CI anpassen Mehr Wissen dank intelligenter Verknüpfung: Datenschnitte mit mehreren PivotTables verbinden Datumsbereiche per Klick auswählen: Die Möglichkeiten der neuen achse nutzen Office 2013 Office Apps in 2013: So klappt das Programmieren und Publishen Wie Office Apps mit den Office-Programmen interagieren: Chancen und Grenzen Aus diesen vier Bestandteilen besteht eine Office App Diese Werkzeuge sind zum Erstellen von Office Apps notwendig bzw. hilfreich Wie ein Office-App On Premise im eigenen Netzwerk installiert wird So klappt das Veröffentlichen einer Office-Apps im App Store Markus Hahner Eckehard Pfeifer Power Query: Beispiele aus der Praxis Eine Abfrage filtern und gestalten Genial: Daten transformieren ganz ohne Makros Daten aus Abfragen zusammenführen Genial: Daten "entpivotieren" Inkonsistenzen zwischen Daten aufzeigen Tanja Kuhn Seite 13 von 17

14 MONTAG Office 2013 XML für Supporter: XML in Word und PowerPoint, Fehlersuche, Analyse von Dokumenten Tools zur Darstellung und Bearbeitung von XML Word: defekte Querverweise reparieren Word: Benutzername für Änderungen nachträglich anpassen PowerPoint: Medien entfernen und ersetzen PowerPoint: Seitenlayout von 4:3 auf 16:9 ändern ohne Verzerrungen Pia Bork Office Teamarbeit: Outlook, Exchange und SharePoint Wann Outlook Exchange nutzen? Wo hat SharePoint seine Stärken? Gemeinsam auf Dokumente zugreifen: SharePoint bzw OneDrive for Business nutzen Kalender im Team nutzen: Öffentlicher Kalender vs. SharePoint- Kalender Daten aus SharePoint in Outlook nutzen und synchronisieren Aufgabenmanagement für Projektteams mit SharePoint und Outlook Kai Schneider Power Pivot: Daten importieren und modellieren (Teil 1) Power Pivot kennenlernen Daten aus beliebigen Quellen zusammenführen und analysieren (Excel, CSV, TXT, XML, Access, ) Fallstricke beim Importieren und wie Sie ihnen aus dem Weg gehen Durch geschicktes Filtern speicheroptimal arbeiten Die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Datenquellen berücksichtigen Dominik Petri Seite 14 von 17

15 MONTAG :00 Power Pivot: Daten importieren und modellieren (Teil 2) Beziehungen zwischen Tabellen erstellen Das Datenmodell optimieren Die Benutzerfreundlichkeit für Anwender deutlich erhöhen Die Reporterstellung mit Hilfe von Hierarchien beschleunigen Alternative Möglichkeiten Dominik Petri 20:00 SharePoint (Start) Office Automation mit SharePoint 2013 SharePoint ist mehr als nur ein Dokumenten-Management Werkzeug. SharePoint Dokumentenbibliotheken den eigenen Wünschen anpassen. Erstellen eines Wiedervorlage-Systems für Verträge mit SharePoint. Verknüpfung von Inhaltssteuerelementen in Word Dokumenten mit SharePoint 2013-Dokument-Bibliotheken Erstellen eines einfachen Workflows zur Vertragsfreigabe mit SharePoint 2013 Stefan Lau Seite 15 von 17

16 DIENSTAG Dienstag Power Pivot: Einstieg in DAX Erste Schritte mit DAX: Berechnete Spalten Wenn berechnete Spalten nicht ausreichen: Measures Berechnete Spalten oder Measures? Wann benötigen Sie was? Warum explizite Measures besser sind als implizite Denken wie eine Pivot-Tabelle: Filterkontext und Zeilenkontext verstehen und richtig anwenden Dominik Petri Dienstag SharePoint Überblick und einfaches Anwendungsbeispiel Listen, Bibliotheken und Berechtigungen SharePoint Apps und App Store Metadaten erstellen und zuordnen Ansichten erstellen Versionierung Barbara Bosshart (IOZ) Dienstag Power Pivot: Auswertungen mit DAX Die Kalendertabelle: Unerlässliche für zeitbezogene Auswertungen Erstellen einer Kalendertabelle: Darauf kommt es an Die Probleme beim Sortieren von Monatsnamen und Wochentagen beheben Kennzahlen über unterschiedliche perioden aggregieren und miteinander vergleichen Fehler in Berechnungen verarbeiten bzw. im Vorhinein vermeiden Dominik Petri Dienstag SharePoint Komplexere Anwendung (Meetingplattform erstellen) Ansichten auf Apps Apps auf Website integrieren Kalender erstellen und Website zuordnen Dokumentenbibliothek erstellen und der Website zuordnen Barbara Bosshart (IOZ) Seite 16 von 17

17 DIENSTAG Dienstag 13:30 Power View: Professionelle Dashboards bauen Die Grundlage für Power View: Daten im Datenmodell aufbereiten Ganz nach Bedarf: Die unterschiedlichen Diagrammtypen im Überblick Interaktion in alle Richtungen: Voraussetzungen für dynamisch reagierende Diagramme schaffen liche Abläufe in PowerView darstellen? So geht s! Mit Bildern die Auswahl von Personen und Produkten vereinfachen und optisch aufpeppen Dienstag 13:30 SharePoint Metadaten Listenspalten Websitespalten Inhaltstyp Managed Metadaten Externe Liste integrieren Barbara Bosshart (IOZ) Dienstag 15:15 Power Map: Daten auf der Weltkarte visualisieren Von 2D zu 3D: Regionaldaten mit Power Map interaktiv präsentieren Verständlich und nachvollziehbar: liche Entwicklungen in dynamisch wachsenden Säulendiagrammen darstellen Entwicklungen auf einer Heatmap darstellen: Ohne Geodaten geht nichts Ideal für Verkaufsgebiete: Regionale Flächen hervorheben und farblich kennzeichnen Perfekt für Präsentationen: Coole Rundflug-Videos mit Power Map erstellen Dienstag 15:15 SharePoint Workflow mit Nintex Verschiedene Workflows Vom "Scheinworkflow" über Workflow mit Nintex bis Workflow mit Visual Studio Übersicht Nintex Workflow Workflowarten Praxisbeispiel einen Workflow erstellen Barbara Bosshart (IOZ) Seite 17 von 17

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