SharePoint Erfahrungen, Möglichkeiten und Grenzen

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1 SharePoint Erfahrungen, Möglichkeiten und Grenzen Dipl.-Kfm. Markus Kersting Medizinische Hochschule Hannover Tel:: +49 (511) DGTI/ADP Treffen 2010, Hannover , 9:50 10:10 Uhr

2 Inhalt SharePoint-Überblick Features, Kosten, Anwendungen der MHH QM, Forschungsbericht, Prozesse und Automation Entwicklung, Daten I/O, Ausblick auf Sharepoint 2010 Design,? Fazit

3 Sharepoint Überblick 1/3

4 Überblick 2/3 SharePoint-Einsatz MHH Komponenten Listen Dokumentenbibliotheken Aufgaben Suche Workflows Archivierung Office-Integration Veröffentlichung (CMS) Berichtswesen Formularwesen Wikis / Foren / Blogs Business Data Excel-Services Single-Sign-On Persönliche Seiten Webparts / Filter / Im Einsatz

5 SharePoint Überblick 3/3 Anforderungen für MOSS 2007 (eigene Erfahrungswerte) Server Windows Server >= 2003 erforderlich SQL Server >= 2005 (für kleine Farmen integriert) Minimal Dual Core >= 2 GHz, 4GB RAM, 100GB HD Client Reine Browserfeatures > Aktueller IE, Firefox, Safari reicht aus (XHTML) Rich Client Features > IE >= 6, Office >= 2003, CPU > 2Ghz, Ram >= 1GB Lizenzkosten (Anschaffung) WSS (gratis, MS Server 2003 erforderlich) Sharepoint Server 2007 (Microsoft Select, Stand Januar 2010) Serverlizenz: 1075 für JEDEN Server der Farm Device CAL: 22 Standard + 18 Enterprise User CAL: 22 Standard + 18 Enterprise Internet-Edition: 17401

6 QM / Zertifizierung MHH 1/4 QM-Handbuch Workflows (Freigabe, Prüfung) Dokumentenmanagement Aufgabenverwaltung Prozesse (Sycat/ HTML/ PDF) Erste Pilot- Zertifizierung in der KFO 1/2008 Inhaltliche Betreuung bei UE Ablösung Altsysteme

7 Abteilungs-, Team- oder Projektseiten MHH 2/4 DMS Aufgaben CMS möglich Zielgruppensteuerung Nur Intern Listen - Serverliste - Softwarekatalog

8 Forschungsbericht / Datenerhebung Forms-Server Datenerhebung für Abteilungen / Programme Erfassung von Publikationen separat Spätere Zusammenführung und Verarbeitung über XML MHH 3/4

9 KIS-Portal Integration SAP/Sharepoint über iframe / WebDynpro Für Lungentrans- Plantationsprojekt Zugriff durch extern über CAG MHH 4/4

10 Prozesse, Automation 1/7 Technischer Aufbau (Beispiel MHH) Client / intern IE 6, Office 2003 CAG Client / extern Web-Front-End 1 (IIS 6, ASP,.NET) Windows Server bit MOSS bit Web-Front-End 2 (IIS 6, ASP,.NET) Windows Server bit MOSS bit Webseiten Zentraladministration Suche, Excel-Services Forms-Services Datenbankserver Windows Server bit SQL Server bit

11 Prozesse, Automation 2/7 Logischer Aufbau SharePoint SharePoint Farm Website-Sammlungen (Site-Collections) Webseiten (Sites) Listen und Bibliotheken Listeneinträge (Items) und Dokumente

12 Prozesse, Automation 3/7 Ebenen der Entwicklung Ebene / Werkzeug Beispiel/Inhalt Zielgruppe Dokumente, Items Word, Excel, Vorlagen, Listeneinträge Abteilungsbenutzer Web Interface Access (2007) Listen erstellen Inhaltstypen erstellen Bereichs- Administratoren InfoPath / Forms (Web-) Formulare erstellen Entwickler / Administratoren SharePoint Designer Webseiten erstellen Einfache Workflows Entwickler / Designer / Administratoren Visual Studio (.NET) Entwicklung in.net, Workflows, Event-Handler Entwickler

13 Prozesse, Automation 4/7 SharePoint Designer HTML-Editor Erstellen von SharePoint- Inhalten Workflows (keine Schleifen!) kostenlos!

14 Prozesse, Automation 5/7 Daten I/O Business Data Catalog Web-Interface / Upload Rich-Client / Office List-Item / Dokument Web-Interface URL / HTML RSS / XML Explorer-Ansicht Business Data Catalog Explorer-Ansicht Web-Service Web-Service

15 Prozesse, Automation 6/7 SOAP / Web-Services

16 Sharepoint integrierte Lösung Daten-Archiv Prozesse, Automation 7/7 Archivierung Verschieben von Inhalten in andere SharePoint-Seite Archivierung manuell oder anhand von Richtlinien Keine Langzeitarchivierung im Sinne von QM oder Compliance

17 SharePoint 2010 Ribbon-Desgin Große Bib s Eindeutige Dok- ID s Sharpeoint- Workspace (Ex Groove) Beta/Demo verfügbar?

18 Fazit / Erfahrungen - Schwerer Start > wenig Erfahrungen, Ressourcen und Quellen - Gutes ADS nötig - Office >= 2007 für reibungslose Integration nötig - Für Workflowanpassung schnell Programmierung in VS nötig - Zugriff langsam auf älteren Rechnern (JS/ActiveX!) - DMS: z. B. keine festen Referenzen möglich, kein globales ID + Alle Daten als URL / Web-Service nutzbar + Forms-Server! + Kompatibel zu allen gängigen Browsern + Suche (auch über Dateisysteme) > Unbedingt Anforderungen vor Einführung und Entwicklung klären! noch Fragen?

19 Ende

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