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1 Release Notes brix:papilio Version 6.7 Datum der Aktivierung: Einleitung Mit dem heutigen Release brix:papilio 6.7 dürfen wir wieder mit etlichen Optimierungen und neuen Features aufwarten. Besonders erwähnenswert sind die Unterstützung von Vektor-Grafiken beim Benutzer-Upload, die ausgebaute Unterstützung der Controller und der Administratoren (insbesondere beim Handling von Textgruppen und Serienbriefen), die ICC-Profil Verwaltung und PDF-X Konformität, sowie das neue Modul Workflows, womit die Möglichkeit besteht, das brix:papilio Standardverhalten kundenspezifisch anzupassen. In der Folge die Neuerungen im Detail: 1. Features für alle Benutzer Unterstützung von Vektor-Grafiken beim Upload Neu werden beim Benutzer-Upload nicht nur Raster- sondern auch Vektor-Grafiken unterstützt. Der entsprechende Typ muss bei der Definition des Elements spezifiziert werden. Wird Vektor- Grafik ausgewählt kann der Benutzer Dateien vom Typ.ps,.eps und.pdf hochladen. Bestellungen stornierbar Bestellungen die in Bearbeitung sind aber noch nicht weiterverarbeitet wurden, werden nun in der Bestell-Übersicht angezeigt und können durch den Benutzer storniert werden. Liegt die Bestellung schon beim Druck-Operator wird dieser via benachrichtigt. Mehrfach-Löschen von Benutzer-Uploads Unter Uploads können die vom Benutzer hochgeladenen Dateien bearbeitet werden. Hier ist es nun auch möglich, mehrere Dateien gleichzeitig zu löschen (Auswahl mittels Ctrl oder Shift). Weiter werden die Uploads nun nach den Elementen gruppiert, bei denen sie hochgeladen wurden. Zusätzliche GUI-Sprache Spanisch Dank freundlicher Unterstützung der Neuapostolischen Kirche können wir brix:papilio ab sofort auch in spanischer Sprache anbieten. papilio_6.7_release_notes_de.docx Seite 1

2 Standard-Publikationssprache wählbar Unabhängig von der GUI-Sprache kann jeder Benutzer in den Einstellungen festlegen, in welcher Vorlage-Sprache die Publikationen standardmässig angelegt werden sollen. Die Reihenfolge der Vorlage-Sprachen kann vom Administrator in den Mandanten-Einstellungen festgelegt werden. Weitere Optimierungen Bei mehrzeiligen Text-Elementen (ohne Rich Text Editor) mit einer definierten maximalen Anzahl Zeilen passt sich das Eingabefeld in der Höhe entsprechend an. Das Bemerkungsfeld ist nutzlos wenn bei einer Bestellung keine weiteren Stellen involviert sind (d.h. weder Controller noch Layouter oder Druckoperatoren). Es wird jetzt in diesen Fällen ausgeblendet. Die maximale Anzahl Zeilen wird nun auch bei der Element-Verwendung in einer Textgruppe berücksichtigt 2. Features für Controller resp. Druckoperatoren Hinweis wenn Freigabe schon in Bearbeitung Controller und Druck-Operatoren erhalten nun einen Hinweis, wenn sie Freigaben resp. Druckaufträge über einem Link aus einer Benachrichtigung bearbeiten wollen, die schon verarbeitet wurden. Neue Möglichkeiten bei der Freigabe / Zurückweisung Controller können nun Aufträge entweder an den Benutzer (wie gehabt) oder den Layouter zurück weisen (falls Spezialformat-Bestellungen). Druck-Operatoren können nun Aufträge entweder an den Ersteller (falls kein Freigabeprozess) oder den Controller zurück weisen. Begutachtung von Bestellungen Die Freigabeansicht wurde komplett überarbeitet, so dass nun alle Informationen auf einen Blick zu sehen sind. Zur Begutachtung von Bestellungen können Controller neu eine PDF-Vorschau in Office- Qualität erstellen lassen. papilio_6.7_release_notes_de.docx Seite 2

3 3. Features für Layouter / Grafiker ICC-Profil Verwaltung Unter dem Menüpunkt Vorlagen ist es nun möglich, ICC-Profile zu hinterlegen. Diese können den Vorlagen zugewiesen werden, so dass der Benutzer bei der Bestellung das richtige Profil auswählen kann und dieses bei der PDF-Produktion berücksichtigt wird. So wird nun auch die PDF/X Konformität gewährleistet. Noch bessere Unterstützung beim Layouting Mittels magnetischer Linien wird das genaue Platzieren beim Layouten mittels drag&drop von Boxen deutlich einfacher. Weiter kann für kleine Vorlagen nun bis zu 500% gezoomt werden. Flexiblere Ausschuss-Möglichkeiten Werden bei der PDF-Produktion Druckbogen erzeugt, kann nun auch ein definierbarer Zwischen-Abstand (Gutter) spezifiziert werden. Weitere Optimierungen Als neuer Elementstil kann jetzt auch überdrucken ausgewählt werden. Beim Textstil steht nun auch Uppercase zur Verfügung (automatische Umwandlung). In bestimmten Fällen ( shrink to fit ) macht es bei Elementen mit Bild-Upload Sinn, dass die Seitenverhältniss-Sperre nicht angewandt werden soll. Dies lässt sich nun bei der Element- Definition entsprechend einstellen. 4. Features für Administratoren Mehrfach-Änderungen bei Benutzern Bei der Benutzerverwaltung ist es jetzt möglich, das (De-)Aktivieren resp. die Zuteilung zu einer Benutzergruppe für eine Auswahl von Benutzern gleichzeitig vorzunehmen (Mehrfachauswahl mittels Ctrl oder Shift). papilio_6.7_release_notes_de.docx Seite 3

4 Mandantenwechsel nicht nur für Superadmin Der Superadmin kann nun bei den Benutzer-Einstellungen bestimmen, ob ein Benutzer unabhängig von seiner Rolle den Mandanten wechseln kann (neu) oder nicht (bisheriges Verhalten). Dies dient vor allem Agenturen, bei denen Mitarbeitende für mehrere Mandanten zuständig ist, ohne aber Superadmin sein zu dürfen. Definition kundenspezifischer Zusatz-Felder Bei den Vorlagen ist es nun möglich, mittels kundenspezifischer Zusatz- Felder individuelle Bestellinformationen zu hinterlegen. Dabei können auch Abhängigkeiten definiert werden, so dass dem Benutzer beim Bestellen nur die wirklich relevanten Eingabefelder angezeigt werden. Noch flexibleres Handling von Textgruppen Mit den folgenden Optimierungen lassen sich Textgruppen noch besser verwalten Pflichtfelder werden markiert (roter Stern) Unter Modus können Bedingungen definiert werden, wann ein Textgruppen-Element angezeigt werden soll (immer oder nur dann, wenn die vorherige Zeile sicht- resp. unsichtbar ist) Um mehrsprachige Labels nutzen zu können muss nicht mehr ein eigenes Element angelegt werden. Die Definition kann direkt in der Textgruppe erfolgen. Weitere Optimierungen Mittels Regex-Ausdrücken können nun Eingabe-Validierungen von einzeiligen Textfeldern durchgeführt werden. Manchmal ist es sinnvoll, zu Informationszwecken Textzeilen oder Textareas anzuzeigen, obwohl diese nicht editiert werden können. Dies lässt sich nun auf dem Element resp. bei der Element-Verwendung entsprechend konfigurieren. Beim Filtern von Elementen auf eine bestimmte Vorlage werden nun auch die Elemente angezeigt, die indirekt über die Verwendung in einer Textgruppe in der Vorlage gebraucht werden. papilio_6.7_release_notes_de.docx Seite 4

5 Sollen bei der Bestellung von Publikationen nur bestimmte Mengen ausgewählt werden können lässt sich unter Anzahl Kopien die Liste der gültigen Werte erfassen. Bei Cron-Jobs kann die nächste Ausführung gesetzt werden. Beim Abrechnen von Bestellungen kann neu nach Divisionen gefiltert werden. Administratoren können neu einen Passwort-Reset für einen Benutzer auslösen lassen. 5. Neues Modul Workflows Mit Workflows lässt sich programmatisch in den normalen Ablauf von Bestellungen eingreifen, um das Verhalten zu verändern. Bei jedem Schritt wird ein Event ausgelöst, welcher von einem Workflow verarbeitet und gegebenenfalls unterbrochen werden kann. Die Konfiguration erfolgt im neuen System-Menüpunkt Workflows, die Zuweisung zu den Vorlagen bei deren jeweiligen Einstellungen. Für Workflows wurde auch die Möglichkeit geschaffen, das Controlling mittels PIN durchzuführen (PIN-Review), so dass externe Stellen ohne Benutzeraccount eingebunden werden können. Dieses Modul wird allen Kunden kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Implementation der Workflow-Klassen erfolgt durch brix cross media. 6. Modul-Updates Modul-Updates werden allen Kunden mit einem entsprechenden Update-Vertrag und allen SaaS- Kunden, welche die betroffenen Module lizenziert haben, automatisch zur Verfügung gestellt. Rich Text Editor Der Rich Text Editor wurde erweitert, so dass nun auch Tabulator-Zeichen eingefügt werden können. Die effektive Position kann jedoch nicht im Rich Text Editor angezeigt werden. Dazu dient die Live-Vorschau. Die Tabulator-Definition ist gegenwärtig als Raster möglich (gleichmässige Abstände). Die Rasterbreite kann beim Textstil eingestellt werden. papilio_6.7_release_notes_de.docx Seite 5

6 Serienbrief-Funktion Mittels Umwandlungs-Regeln kann nun der Excel-Input für die Verwendung in der Publikation aufbereitet werden. Weiter kann definiert werden, dass bei leeren Zeilen der Standardtext verwendet wird. Ebenso ist es möglich einen fixen Prefix und/oder Suffix zu spezifizieren. Ausserdem wird nun beim Upload von Excel- Dateien mit sehr vielen Zeilen eine Live-Preview erzeugt, so dass der Benutzer den Upload- Fortschritt sieht. CELUM DAM Integration Die Benutzer-Synchronisation mit CELUM wurde erweitert, so dass nun konfiguriert werden kann, ob nur die Authentifizierungskriterien oder auch weitere Benutzerinformationen übernommen werden sollen. Flow Layout Bei der Positionsdefinition mittels Textende kann neu eingestellt werden, dass das Element seine Ursprungshöhe behalten soll. 7. Technische Verbesserungen / Hinweise Die Performance bei der Anzeige der Live-Preview konnte weiter gesteigert werden. Mechanismus, der dafür sorgt, dass die Live-Preview auch dann nachgeführt wird, wenn das Eingabefeld nicht verlassen wird, was insbesondere bei der Erfassung langer Texte nützlich ist. Zusätzliche Konfigurations-Einstellung um dann, wenn der Druck-Operator eine Bestellung als verschickt markiert, den Controller statt den Benutzer (Ersteller) zu informieren. Weitere Konfigurations-Einstellung um Beschnittrahmen (crop box) zu unterdrücken. Die Schnittmarken (cut marks) bleiben dann in jedem Fall sichtbar. Datums-Formatierungen können lokalisiert werden (pro Mandant und GUI-Sprache) 8. Ausblick Der gegenwärtige Release-Plan umfasst: brix:papilio 6.8 am 12. November API-Erweiterung und Beispielanwendungen - SVG-Unterstützung -Tabellen-Unterstützung Selbstverständlich richten wir uns bei der Release-Planung immer auch nach den Bedürfnissen unserer Kundschaft. Gerne nehmen wir Anpassungs-Wünsche und Feature Requests entgegen. papilio_6.7_release_notes_de.docx Seite 6

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