die integrierte Mandanten Workflow-Lösung für Kanzleien COMPUS Computer GmbH Networks & Applications

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1 die integrierte Mandanten Workflow-Lösung für Kanzleien und Mandanten COMPUS Computer GmbH

2 MandCom für Kanzlei und Mandant https

3 MandCom für die Finanzzentrale des Unternehmens https

4 Strategie: Kanzlei = Drehscheibe aller Aktivitäten MandCom = 100% Outsourcing der Buchhaltung und Belegverwaltung des Mandanten an den Steuerberater unter voller Verwendung von DATEV-Rechnungswesen und -DMS Mandant erhält über MandCom sicheren Onlinezugriff auf alle für ihn relevanten Informationen (Dokumente, Belege, OPOS, Zahlungsverkehr, BWA, etc.) mit DMS-Funktionen Voll automatisierter Workflow mit laufender Statusübersicht für Mandant und Kanzlei Mandant benötigt keine Softwareinstallation, sondern lediglich einen Scanner

5 Nutzen für Kanzlei und Mandant Integration der Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzlei in eine automatisierte Anwendung Effizienz Workflows und Statusübersicht mit Terminüberwachung in der Zusammenarbeit Mandant-Kanzlei Sicherheit Eine Benutzeroberfläche von MandCom für Mandant und Kanzlei Kommunikation und Effizienz Alle Belege und Informationen werden im DATEV-DMS der Kanzlei archiviert. DMS für den Mandanten! Effizienz Zeitnahe Controllinginformationen Sicherheit

6 MandCom die Hauptmaske Auswahl des Mandanten und GJ Kontaktdaten des Mandanten Arbeitsbereiche Aktionen des Mandanten Aktionen der Kanzlei Kontaktdaten der Kanzlei Perioden der Arbeitsschritte Volltextsuche

7 Eingangsrechnungen bearbeiten Step 3: Beleg wird vom Mandant vorerfasst Step 1: Beleg wird vom Mandant eingescannt Step 2: Beleg wird vom Mandant freigezeichnet Anzeige der letzen Aktion: Freigezeichnet

8 Vorerfassung der Eingangsrechnungen mit OCR Buchungsdaten werden vom Mandant vorerfasst (mit OCR Unterstützung) Lupe: Markierung Kostenart Kostenstellen Lupe : Anzeige Erfassung speichern

9 Die Eingangsrechnung ist jetzt verbucht Status: Verbucht Buchungssatz

10 Belegsuche mit Filter Suche nach Belegnummer 3134 Suchergebnis

11 Belegsuche mit der DATEV-DMS Volltextsuche Suchergebnis Volltextsuche nach Arcor mit dem DATEV-DMS DMS

12 Und jetzt zum Zahlungsverkehr Freigabe dieser Eingangsrechnung zur Zahlung Skontierungsoptionen Neu freigegebener Zahlungsbetrag Liquiditätsvorschau Kreditlinie Gewählte Zahlungen freigeben

13 DTAUS im Bankprogramm verarbeiten Protokoll der neuen Zahlungsfreigabe Nach der Verarbeitung der DTAUS im Bankprogramm wird der Status von Importiert auf Daten übernommen geändert. Damit ist die Zahlung bei der Bank eingeleitet.

14 Import von Ausgangsrechnungen Entweder über den Scanner oder als DATEV- Einreicherdatei über eine DATEV-Schnittstelle einer Warenwirtschaft Protokoll des Imports der DATEV-Einreicherdatei Einreicherdatei in das DATEV- Rechnungswesen

15 Mahnschreiben für den Mandanten Protokolle der Mahnvorschläge und Mahnfreigaben Mahnschreiben, das vom Mandanten ausgedruckt werden kann

16 Anzeige der Offenen Posten mit Filter Auswahl der Kreditoren und Debitoren OPOS-Summe Summe Filter

17 Suche in OPOS nach der Rechnung Nr Filterung auf Rechnungs- nummer 3134 Ausgewählte OPOS- Summe Rechnungsnummer Rechnungsbetrag Verbuchter offener Rechnungsbetrag Offener Zahlungsbetrag Buchungssatz

18 Kassenbelege oder aus DATEV Kasse importieren Mandant exportiert Datei aus der DATEV Kasse im DATEV- Einreicherformat oder er scannt Kassenbelege

19 Controlling Die Kanzlei stellt dem Mandaten monatlich Controllingreports zur Verfügung Der Mandat kann diese Controllingreports auf seinem Drucker ausdrucken

20 Dynamisch erstellte Controlling Reports Es können auch für mehrere Mandanten übergreifende Controllingreports erstellt werden Der Mandat kann über Filterprofile seine Abfragen selbst definieren Der Mandant kann die Ergebnisse auch als csv- Datei erstellen und in Excel auswerten Der Mandant kann unternehmensübergreifende Auswertungen dynamisch erstellen (Beispiel Liquiditätsvorschau über die nächsten 12 Wochen)

21 Dokumentaustausch für das Personalwesen Dokumente die vom Mandaten an die Kanzlei übermittelt werden (Änderungsinformationen zur Lohnabrechnung) Kanzlei liefert dem Mandanten z. B. die Lohnzettel

22 MandCom Scannen der Belege beim Mandanten Belege werden jeweils durch ein Trennblatt unterschieden und en-bloc mit dem entsprechenden Scanprofil eingescannt. Nach dem Scannen werden die Belege als erledigt gestempelt und wandern in die Ablage. Dort werden sie im Regelfall nie wieder angefasst. Scanprofile weisen automatisch die Dokumente dem entsprechenden Bereich in MandCom zu Der Scanner muss mindestens eine Auflösung von 300 dpi unterstützen um die OCR- Bearbeitung im DATEV-DMS DMS zu ermöglichen (hier sollte nicht zu sehr gespart werden)

23 MandCom die Kosten für Kanzlei und Mandant Lizenzkosten für MandCom siehe Beiblatt Lizenzkosten sind Einmalkosten plus 16% p.a. für laufende Softwareupdates Kanzlei benötigt DATEV-DMS, DMS einen guten Internetanschluss mit fester IP-Adresse und eine geeignete g Firewall Kanzlei benötigt einen zusätzlichen MandCom- Terminalserver auf den nur die Mandanten zugreifen Mandant benötigt einen geeigneten Scanner und einen beliebigen Internetanschluss

24 MandCom Demos und weitere Fragen Wenn Sie dazu noch Fragen haben, eine Vorführung sehen möchten oder Kontakt mit einer unserer Referenzen aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder an uns unter oder

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