Autoren: Peter Reseterits/Friedrich Stanzel. Personalmanagement und IT ehr-transformation im BMF
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1 Autoren: Peter Reseterits/Friedrich Stanzel Personalmanagement und IT ehr-transformation im BMF Verwaltungsmesse 2012, Museumsquartier, 18. Oktober 2012
2 ehr Transformation im BMF Alle an den Personalprozessen beteiligten Rollen (MA, FK, PA) mit geeigneten IT-Instrumenten bestmöglich unterstützen 2
3 ehr Transformation im BMF rollenbezogene Online-Zugänge zu strukturierten Informationen Auf- bzw. Ausbau von Self Service Lösungen Wegfall von zeitaufwändigen Routinetätigkeiten Wegfall von Papierlösungen Workflowsteuerungen von Personalgeschäftsprozessen Wegfall von Medienbrüchen innerhalb der Prozesse Aufbau neuer bzw. Verwendung und Integration bestehender IT Services in Personalgeschäftsprozessen Standardisierung von Schriftgut Aufbau von Online-Archivlösungen Kennzahleninstrumente für Führungskräfte IT Lösungen für den organisatorischen Aufbau von SSC 3
4 ehr Transformation im BMF ESS RM Personal- Online JBM epa epgp ESS ZW PMSAP Core Themis etc.
5 ESS Zeitwirtschaft im BMF Arbeitszeiten erfassen (Kommen-/Gehen-Zeiterfassung) Überblick über Zeitsalden und Kontingente (Zeitnachweise und Kontingentübersichten) Urlaubs- u. Abwesenheitsanträge (workflowgesteuert) Monats- u. Quartalsabrechnung (workflowgesteuert) Automatisierte Zeitabrechnung und Integration in die Abrechnung ESS Zusätze: Online Gehaltsnachweise; L16; Nebengebührennachweise Stammdateninformationen Personalverzeichnis 5
6 ESS Reisemanagement im BMF Elektronische Reiseanträge und Elektronische Reiseabrechnung (beides workflowgesteuert) Integration in die Personalabrechnung; Übersicht Reiseabrechnung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Reisemanagement Competence & Dienstleistungs-Center im BMF Features: Reisebeleg-Scanning; Belegarchivierung Elektronisch unterstützen Stichprobenprüfung 6
7 Personal Online im BMF Strukturierte Informationen für Mitarbeiter online - Ansprechpartner Innen - Arbeitsbehelfe und Unterlagen - Bildung und Entwicklung - Jobbörse u. Mobilität - Mich interessiert. - Pension u. Vorsorge - Personalmanagement - Schwerpunkte u. Initiativen - Links zu Personalanwendungen wie Jobbörse, Lernplattform, Berechnungstools Strukturierte Informationen für Führungskräfte online 7
8 Personalkennzahlen (Themis) im BMF Informationen für Führungskräfte Kennzahlen als Führungs- und Steuerungsinstrumente Kennzahlengruppen bspw.: - Kennzahlen zur Personalstruktur des BMF - Quotenkennzahlen (Beschäftigungsausmaßquote, Karenziertenquote; Lehrlingsquote. ) - Bildungskennzahlen - Kapazitäts- und Mengenkennzahlen mehr 100 standardisierte Kennzahlen stehen auf Basis der Informationen des Management Informations-Systems zur Verfügung 8
9 BewerberInnen Management im BMF Prozessunterstützung bei der Abwicklung interner und externer Ausschreibungen mit Publikation in der Jobbörse d. Republik und in anderen (internen und externen) Ausschreibungs- und Publikationskanälen der Abwicklung des gesamten Bewerbungs- und Auswahlverfahrens Durchführung von Online-Bewerbungen der Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten durchschnittlich Bewerbungen p.a. Straffung und Optimierung aller Bearbeitungsvorgänge im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses 9
10 Elektronischer Personalakt im BMF Über Personalakte stehen elektronisch online (berechtigungsgesteuert) zur Verfügung Ablage strukturiert in Dokumententypen Volltextsuche im Personalakt workflowgesteuerte Einsichtnahmen Dezentrales Änderungsscanning BASIS für die Abbildung von Elektronischen Personalgeschäftsprozessen 10
11 Elektronische Personalgeschäftsprozesse im BMF Vollständige Prozessstandardisierung (end-to-end) Durchgängige Schriftgutstandardisierung (prozessgesteuert) Datenintegration innerhalb von PMSAP (inkl. Schriftgutdatenintegration) Informationsfunktionen Vollständige Prozessdokumentation (Prozesskennzahlen) Automatisierte Dokumentenablage aus dem Prozess Integration von IT Services (Elektr. Signatur; Elektr. Zustellung. ) Weiterer Ausbau der Employee Self Services Organisatorische Grundlage für Shared Service Konzepte 11
12 ehr Transformation im BMF Danke für Ihre Aufmerksamkeit. 12
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