Bedienungsanleitung für Mobile Extension

Transkript

1 Bedienungsanleitung für Mobile Extension

2 Bedienung Mobile Extension Inhalt Inhalt... 2 Allgemeines... 2 Mobile Extension allgemeine Bedienung... 3 Anrufe beantworten... 4 Interne Gespräche abgehend führen... 4 Externe Gespräche abgehend führen... 5 Wahlwiederholung... 5 Halten/Rückfrage... 6 Vermitteln... 7 Telefonbuch... 8 Persönliche Kurzwahl... 8 Ruf heranholen / Call Pickup... 9 Rufumleitung...10 Follow-Me / Folge mir...11 Anrufschutz...12 Automatischer Rückruf / Warten auf Frei...13 Rufton einstellen / überprüfen...14 Konferenzen...14 Übersicht der Servicecodes...16 Aspire Voic Allgemeines Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Produkt von NEC Infrontia entschieden haben. Das hohe Innovationsniveau des Kommunikationssystems Aspire von NEC Infrontia wird durch ständige Weiterentwicklung der Leistungsmerkmale und der Bedienung gewährleistet. Daraus und durch die flexible Einrichtung des Systems können sich Abweichungen zwischen dieser Bedienungsanleitung und Ihrem System ergeben. Insbesondere Servicecodes können kundenorientiert angepasst werden. Bei einer kundenspezifischen Einrichtung wenden Sie sich für die individuelle Bedienung bitte an Ihr betreuendes Unternehmen. Auch Irrtümer können wir nicht ganz ausschließen. Haben Sie deshalb bitte Verständnis dafür, dass aus den Angaben, Abbildungen und Beschreibungen keine Ansprüche hergeleitet werden können. NEC Infrontia Ltd. German Branch Version 1.00 /

3 Bedienung Mobile Extension Mobile Extension allgemeine Bedienung Allgemein Die Mobile Extension (ME) verhält sich wie ein analoger Teilnehmer in Ihrem Kommunikationssystem. Dabei kann als ME jeder beliebige Teilnehmer im öffentlichen Netz verwendet werden, egal ob Mobilteilnehmer oder Festnetzanschluss. Die Rufnummer wird entsprechend im System hinterlegt und der Nebenstelle zugewiesen. Ankommend Bei einem Anruf an die ME, wird die externe Rufnummer der ME angerufen und Ihr Telefon läutet. Durch Abheben können sie das Gespräch entgegen nehmen und anschließend die Systemfunktionalitäten wie Halten / Vermitteln nutzen. Abgehend Wenn sie von Ihrer ME abgehend telefonieren möchten, müssen Sie sich zunächst einen internen Wählton von Ihrem Kommunikatiossystem anfordern. Rufen Sie einfach Ihre eigene Durchwahl der ME an, und sie bekommen sofort einen internen Wählton angeschaltet. Anschließend können sie über Mehrfrequenzwahl (MFV-Wahl) ihre Nebenstelle steuern. Wenn Sie bereits ein Gespräch über Ihre ME führen, können Sie dieses auch über die Funktion *0 beenden und bekommen anschließend einen neuen Wählton Sonderfunktionen / Symbolerklärung ME Einwahl : Da die Mobile Extension nicht direkt an Ihrem TK-Systen angeschlossen ist, müssen Sie sich zunächst ein. Rufen Sie Ihre eigene ME Durchwahl an und warten Sie auf den Wählton Flash / Rückfrage Alle weiteren Bedienungen werden in Tonwahl ausgeführt. Sie bekommen auch einen neuen Wählton, wenn sie ein aktives Gespräch mit *0 beenden. Sie müssen sich dann nicht erneut ein. Mit der Sternchentaste wechseln Sie Ihre ME in den Kommandomodus. Mit einer anschließenden # führen Sie eine Rückfrage durch. Es wird Auflegen Abheben die Flash / Rückfragetaste an einem analogen Teilnehmer simuliert. Alle Funktionen, die ein Flashsignal benötigen, wie z.b. der Türöffner, sind hierüber verfügbar. Mit der Sternchentaste wechseln Sie Ihre ME in den Kommandomodus. Mit einer anschließenden 0 trennen Sie das bestehende Gespräch und bekommen sofort einen neuen Wählton Diese Kombination entspricht einem kurzem Auflegen und wieder Abheben des Hörers. Tonwahl * / Verlassen des Kommandomodus Mit der Sternchentaste wechseln Sie Ihre ME in den Kommandomodus. Mit einem anschließenden * verlassen Sie den Kommandomodus. Zusätzlich wird ein Tonwahl Stern gesendet. Alle anderen Tonwahlziffern werden außerhalb des Kommandomodus direkt gesendet 3

4 Bedienung Mobile Extension Anrufe beantworten Gespräch entgegennehmen Telefon läutet Gespräch führen Interne Gespräche abgehend führen Interne Gespräche verbinden Sie mit anderen Teilnehmern des Aspire Telefonsystems, ohne kostenpflichtige Amtsleitungen zu benutzen. Das System bietet Ihnen zwei Arten der Anrufsignalisierung bei Internverbindungen zu Systemteilnehmern: Signalruf Zielnebenstelle klingelt bis der Hörer abgehoben wird Stimmruf Bei der Zielnebenstelle ertönt ein kurzer Signalton, der Anrufer kann direkt sprechen und der gerufene einfach antworten (wie Freisprechen) Internverbindung aufbauen Rufnummer Freizeichen oder Aufmerksamkeitston für Stimmruf Warten bis der Teilnehmer sich meldet oder bei Stimmruf einfach sprechen. Gespräch führen 4

5 Bedienung Mobile Extension Externe Gespräche abgehend führen Das System bietet auch für abgehende Amtsgespräche von analogen Teilnehmern verschiedene Vorgehensweisen an. Leiten Sie Amtsgespräche in der für Sie sinnvollsten Weise ein. Folgende Belegungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung: 1. Wahl einer Kennzahl ( 0 ) für abgehende Verbindungen 2. Wahl einer Kennzahl (805 + Leitungsnummer) für gezielten Amtszugriff 3. Wahl einer Kennzahl (804 + Leitungsbündel) für Amtsbündelzugriff Ungezielter Amtszugang (Variante 1) 0 (ungezielter Amtszugang) Externer Wählton (Bei Besetztton ist keine Amtsleitung frei) Rufnummer Gespräch führen Wahlwiederholung Neben den individuellen Leistungsmerkmalen des Endgerätes (Bitte lesen Sie hierzu die Bedienungsanleitung des Endgerätes.) bietet Ihr NEC Telefonsystem ebenfalls eine Zentral gespeicherte Wahlwiederholung an. Die zuletzt gewählte externe Rufnummer wird jeweils gespeichert und kann erneut angewählt werden. Anwahl aus der Wahlwiederholung Wahlwiederholung löschen Servicecode 816 Gespeicherte Rufnummer wird angewählt Gespräch führen Servicecode 876 Bestätigungston Hörer auflegen 5

6 Bedienung Mobile Extension Halten/Rückfrage Bei der Rückfrage legen Sie wie beim Vermitteln ein Gespräch in Haltung und bauen eine zweite Verbindung zu einem beliebigen Teilnehmer auf. Nachdem Sie mit diesem Teilnehmer die Rückfrage abgeschlossen haben, wird das erste Gespräch nicht zu ihm vermittelt, sondern Sie greifen es wieder auf und führen es weiter. Eine Mobile Extension hat keine für diese Funktion übliche Flashtaste, aus diesem Grund wird das Halten bei einer Mobile Extension über Mehrfrequenzwahl. Rückfrage intern Sie führen ein Gespräch Rückfragefunktion Sonderwählton, Gesprächspartner hört Wartemusik Rufnummer Rückfrage führen Rückfragefunktion Rückfrage extern Gespräch weiter führen Sie führen ein Gespräch Rückfragefunktion Sonderwählton, Gesprächspartner hört Wartemusik Amtsholung Rufnummer Rückfrage führen Rückfragefunktion Gespräch weiter führen 6

7 Bedienung Mobile Extension Vermitteln Wenn Sie Ihr Gespräch einem anderen Teilnehmer weitergeben möchten, vermitteln Sie es mit oder ohne Ankündigung. Mit Ankündigung bedeutet, dass Sie vor der Gesprächsübergabe mit dem Zielteilnehmer sprechen und den gehaltenen Gesprächspartner ankündigen. Eine Mobile Extension hat keine für diese Funktion übliche Flashtaste, aus diesem Grund wird das Halten bei einer Mobile Extension über Mehrfrequenzwahl. Vermitteln mit Ankündigung Sie führen ein Gespräch Rückfragefunktion Sie hören einen Sonderwählton, Ihr Gesprächspartner Wartemusik Rufnummer des Zielteilnehmer Warten bis sich der Teilnehmer meldet. Gespräch ankündigen Hörer auflegen Das Gespräch wird von dem Zielteilnehmer weitergeführt. Vermitteln ohne Ankündigung intern Sie führen ein Gespräch Rückfragefunktion Sie hören einen Sonderwählton, Ihr Gesprächspartner Wartemusik Rufnummer des Zielteilnehmer Hörer auflegen Der Zielteilnehmer läutet weiter. Sollte das Gespräch nicht angenommen werden, erfolgt bei Ihnen ein Wiederanruf. 7

8 Bedienung Mobile Extension Telefonbuch Über das Telefonbuch greifen Sie schnell auf häufig genutzte Rufnummern zu. Anstelle der längeren Zielrufnummer, merken Sie sich nur die Speicherplatznummer. Jeder Speicherplatz kann eine Rufnummer von bis zu 24 Ziffern beinhalten. Aus dem Telefonbuch oder Servicecode für das zentrale Telfonbuch Servicecode für Ihr Gruppen- Telfonbuch Speicherplatz (1-, 2- oder 3-stellig je nach Systemprogrammierung Freizeichen: Warten, bis sich der Teilnehmer meldet Gespräch führen Persönliche Kurzwahl Für jeden analogen Teilnehmer ihres NEC Systems können Sie 10 interne oder externe Rufnummern zentral speichern. Diese Rufnummern werden über einen Servicecode angewählt. Persönliche Kurzwahl anarufen Servicecode für Persönliche Kurzwahl Ziel 0 9 aus Freizeichen: Warten, bis sich der Teilnehmer meldet Gespräch führen 8

9 Bedienung Mobile Extension Persönliche Kurzwahl speichern Servicecode für Persönliche Kurzwahl Ziel 0 9 aus Bestätigungston Zielrufnummer eingeben Für externe Ziele Amtsholung 0 voranstellen Hörer auflegen Ruf heranholen / Call Pickup Sie übernehmen Gespräche, die an anderen Teilnehmern signalisiert werden. Dazu können Sie das allgemeine Call Pickup für ihre eigene Heranholgruppe oder ein gezieltes Pickup mit Teilnehmerangabe verwenden. Heranholen aus eigener Heranholgruppe Ein Telefon in Ihrer Heranholgruppe läutet Servicecode für Ruf heranholen Gespräch führen Gezieltes Heranholen von einem bestimmten Teilnehmer Ein Telefon in Ihrer Heranholgruppe läutet Servicecode für Ruf heranholen Rufnummer des läutenden Teilnehmers Gespräch führen 9

10 Bedienung Mobile Extension Rufumleitung Das Merkmal Rufumleitung leitet Ihre Anrufe zu anderen Teilnehmern um. Mit der Rufumleitung können Ihre Anrufe auch dann beantwortet werden, wenn Sie sich vorübergehend nicht an Ihrem Telefon befinden. Das System bietet fünf unterschiedliche Varianten der Rufumleitung: Rufumleitung extern aktivieren Interner Wählton Servicecode für spezifische Rufumleitungen Art: Extern Amtsholung Zielrufnummer Zum Beenden auflegen Rufumleitung extern löschen Bestätigungston Interner Wählton Servicecode für spezielle Rufumleitungen Rufumleitung nach intern aktivieren Art: Extern Zum Beenden auflegen Interner Wählton Servicecode für Rufumleitungen Art : 2 Doppelruf 3 Bei Besetzt 5 Verzögert 8 Sofort Zum Einschalten oder 0 - ausschalten 10

11 Bedienung Mobile Extension Zielrufnummer Bestätigungston Zum Beenden auflegen Rufumleitung löschen (intern/extern) Interner Wählton Rufumleitungsart aus: 848-Doppelruf 843-Bei Besetzt 845-Verzögert 848-Sofort Zum Ausschalten Zum Beenden auflegen Follow-Me / Folge mir Wenn Sie sich an einem anderen Telefon befinden, können Sie Ihre Anrufe auch an diesem Telefon läuten lassen. Leiten Sie einfach von diesem "Fremdtelefon" aus ein Follow-Me ein. Werden Sie angerufen, läuten beide Telefone, Ihr Telefon und auch das "Fremdtelefon", an dem Sie sich gerade befinden, wie bei einem Anruf im Doppelrufmodus. Leitet ein weiterer Teilnehmer Follow-me mit der gleichen Herkunft ein, so wird das erste Follow-Me überschrieben. Aktivieren Interner Wählton Servicecode für Follow-Me Zum aktivieren Rufnummer des Telefons von dem Sie die Rufe heranholen möchten Kurzer Bestätigungston Zum Beenden auflegen 11

12 Bedienung Mobile Extension Löschen Servicecode für Follow-Me Zum löschen Welches Follow- Me soll gelöscht werden Alle - 0 Gezielt Rufnr. Zum Beenden auflegen Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz blockiert Ihr Telefon für kommende Rufe und Durchsagen. Sie können so, z.b. in bei einer Besprechung, ungestört bleiben. Auf abgehende Gespräche hat der Anrufschutz keinen Einfluss. Für jeden Teilnehmer stehen vier Arten von Anrufschutz zur Verfügung Ein aktivierter Anrufschutz wird wie eine Rufumleitung mit einen Sonderwählton kenntlich gemacht. Anrufschutz einrichten / löschen Servicecode Löschen 1 - nur Extern 2 nur Intern 3 - Ext. + Int. 4 vor Umleitungen Bestätigungston Auflegen 12

13 Bedienung Mobile Extension Automatischer Rückruf / Warten auf Frei Wenn Sie einen besetzten Teilnehmer anrufen, können Sie einen automatischen Rückruf einleiten. Sie müssen dann nicht wieder erneut versuchen diesen besetzten Teilnehmer zu erreichen. Das System führt Warten auf Frei / automatischer Rückruf in den folgenden Varianten aus: 1. Sie aktivieren Warten auf Frei / automatischer Rückruf bei einem besetzten Teilnehmer. Wenn Sie jetzt den Hörer nicht auflegen, werden Sie automatisch mit dem Zielteilnehmer verbunden, sobald dieser sein Gespräch beendet hat. Sie warten also bis er frei ist. 2. Möchten Sie nicht so lange am Hörer warten, legen Sie einfach auf. Führen Sie in der Zwischenzeit andere Gespräche oder warten Sie einfach auf den Rückruf. Sobald der Zielteilnehmer sein Gespräch beendet, ruft das System zuerst Sie an. Nachdem Sie den Rückruf beantwortet haben, wird Ihr Gesprächspartner gerufen. Sollten Sie nicht auf den Rückruf reagieren, löscht das System die eingeleitete Funktion. 3. Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet. Solange Sie das Freizeichen hören, können Sie den automatischen Rückruf aktivieren. Nachdem der Zielteilnehmer irgendein Gespräch geführt hat, führt das System den Rückruf an Sie aus. Sie können immer nur einen automatischen Rückruf gleichzeitig einrichten. Warten auf Frei über Servicecode Sie haben einen Teilnehmer angerufen und hören ein Besetztzeichen Servicecode für Rückruf Warten Sie bis der Zielteilnehmer auflegt Automatischer Rückruf über Servicecode Sie hören ein Freizeichen Sobald der Teilnehmer antwortet, Gespräch führen Sie haben einen Teilnehmer angerufen Besetzt oder Freizeichen Servicecode für Rückruf Sie hören einen kurzen Bestätigungston Hörer auflegen Nachdem der Zielteilnehmer sein Gespräch beendet hat: Telefon läutet Der Zielteilnehmer wird gerufen, Sie hören ein Freizeichen Sobald der Teilnehmer antwortet, Gespräch führen 13

14 Bedienung Mobile Extension Rufton einstellen / überprüfen Ihr NEC Telefonsystem bietet die Möglichkeit des automatischen Rückrufs. Nachdem Sie die unten stehende Bedienung ausgeführt haben, ruft Sie das Telefonsystem zurück und sie haben die Möglichkeit den Rufton des Endgerätes zu prüfen. Einige Endgeräte erlauben auch die Einstellung des Ruftons während der Anrufsignalisierung. Bitte nehmen Sie die individuelle Bedienungsanleitung des Endgerätes zur Hilfe. Rufton einstellen / überprüfen Bestätigungston Hörer auflegen Telefon Läutet Funktion beenden Wartemusik Hörer auflegen Konferenzen Über die Konferenzfunktion führen Sie mehrere Gesprächspartner zu einem Gespräch zusammen. Fügen sie bis zu 31 zusätzliche Teilnehmer in einer Konferenz zusammen. Einzelne Teilnehmer können durch Auflegen des Hörers aus der Konferenz ausscheiden. Legt der Teilnehmer auf, der die Konferenz eingeleitet hat, wird die gesamte Konferenz nur aufgelöst, wenn kein weiterer interner Teilnehmer mehr vorhanden ist. Ansonsten wird diesem die Konferenz übergeben und er ist der neue Supervisor. Konferenz einleiten Sie führen ein Gespräch Rückfragefunktion Wählton: Gesprächspartner hört Wartemusik Rufnummer. Externe Teilnehmer mit 0 für die Amtsholung 14

15 Bedienung Mobile Extension Konferenz einleiten (Fortsetzung) Warten bis sich der Teilnehmer meldet oder Tasten drücken Konferenz starten Konferenz führen Rufnummer Weiteren Teilnehmer hinzufügen Weitere Teilnehmer in eine bestehende Konferenz Sie führen eine Konferenz Rückfragefunktion Rückfragefunktion Beenden der Konferenz Rufnummer. 0 vor externen Rufnummern Sie führen eine Konferenz Auflegen 15

16 Bedienung Mobile Extension Übersicht der Servicecodes 6 Wahl aus Zentralem Kurzwahlspeicher 700 Codeschloss 702 Teilnehmergruppe umleiten 703 Umleitung der Teilnehmergruppe löschen 704 Umleitungsziel der Teilnehmergruppe 705 Teilnehmergruppe verzögert umleiten 706 Verzögerte Umleitung der Teilnehmergruppe löschen 707 Anrufschutz für Teilnehmergruppe 708 Anrufschutz für Teilnehmergruppe löschen 711 Anhören der Allgemeinen Mitteilung 712 Aufsprechen und Löschen der Allgemeinen Mitteilung 713 Spezielle Rufumleitung (z.b. Extern) 715 Anrufübernahme (Pickup) von Teilnehmer 716 Abhören, Aufsprechen und Löschen der Ansagen 718 Betriebsmodus für andere Abteilung umschalten 720 Löschen der gebräuchlichsten Leistungsmerkmale 726 "Mitteilung Wartet"-Lampe setzen (ohne Anruf) 745 Amtsport abschalten 750 Rückzug (Abmelden) aus Teilnehmergruppe 751 Kombinationsdurchsage (Telefone + Lautsprecher) 754 Gesprächsmitschnitt vom analogen Telefon aus 761 Zielwahltasten-Zugriff für DSLTs und a/b-telefon 763 Flexible Wahlsperrklasse 779 Externer Zweitanruf 780 Umschalten auf Sammelrufmodus für Teilnehmergruppe 790 Umleitung Voic (Aspire Mailbox) + Parameter Durchsage über Durchsagegruppen 802 Ruf an Türsprechstelle 803 Durchsage über Lautsprecher 804 Belegung eines Leitungsbündels 805 Belegung einer Amtsleitung 807 Durchbrechen Anrufschutz (Ruhe vor dem Telefon/Rufumleitung) 808 Stufenruf 809 Anklopfen 810 Aufschalten / Eindringen 814 Wahl aus Gruppen-Kurzwahlspeicher 815 Erweiterte Wahlwiederholung 816 Wahlwiederholung 818 Betriebsmodus umschalten 822 Externe Rufumleitung für Türsprechstelle 826 Konferenz 827 Terminfunktion 829 Klingelton-Lautstärke einstellen 831 Gespräch parken 832 Gruppen-Haltung 836 Abwesenheitstext setzen 841 MitteilungWartet-Lampe setzen (bei Anruf) und beantworten 842 Doppelruf 843 Rufumleitung bei Besetzt 844 Rufumleitung bei Besetzt 845 Rufumleitung nach Zeit 846 Rufumleitung Follow-Me 847 Anrufschutz 848 Rufumleitung 850 Automatischer Rückruf aktivieren / Warten auf Frei 853 Eingabe und Bearbeiten Zentraler Kurzwahlziele 855 Zielwahltasten programmieren 856 Anrufübernahme (Pickup) aus eigener Gruppe 861 Gespräch ausparken 862 Gruppen-Haltung aufnehmen 16

17 Bedienung Mobile Extension 863 Antwort auf Durchsage über eigene Gruppe 864 Antwort auf Durchsage über Gruppe 865 Antwort auf Durchsage über Lautsprecher 866 Belegung einer Amtsleitung in Vernetzten Systemen 867 Anrufübernahme (Pickup) aus eigener Gruppe 868 Anrufübernahme (Pickup) von Gruppe 869 Anrufübernahme (Pickup) aus anderer Gruppe 870 Automatischer Rückruf löschen 871 Mitteilung Wartet löschen 872 Beantworten von nicht klingelnden Leitungen 873 Rücksetzen aller Message Waiting 875 Aufheben der Wahlsperren 876 Löschen der Wahlwiederholung 880 Mehrzweck-Relais 881 Wartemusik aus 883 Mehrzweckanzeige 884 Aspire Mailbox 885 Löschen des Speichers für Erweiterte Wahlwiederholung 888 beliebige Rufumleitungen 890 Stimmruf bei Anklopfen auf besetzten Teilnehmer setzen 891 Kontonummer / Projektkennzahl 894 Anklopfen beantworten 899 Testrückruf für a/b-teilnehmer 17

18 Bedienung Mobile Extension Aspire Voic Die Aspire Mailbox bietet neben einem zentralen Anrufbeantworter auch dafür eingerichteten Teilnehmern eine persönliche Mailbox. Sie können dann Ihre Anrufe sofort, im Besetztfall oder wenn sie den Ruf nicht beantwortet haben auf Ihre Mailbox leiten. Dort wird Ihr Anrufer mit einer von drei gespeicherten Ansagen begrüßt. (Standardansage, Alternativansage 1 oder Alternativansage 2). Wird der Anruf zur Mailbox geleitet weil Ihr Telefon besetzt ist, kann das System automatisch die Alternativansage 2 abspielen (Besetztansage). Hinterlassene Nachrichten können Sie lokal aber auch aus der Ferne abfragen. Eine besonders nützliche Funktion ist das Nachsenden von Nachrichten z.b. auf Ihr Mobiltelefon. Bei Systemtelefonen mit Display helfen Ihnen die interaktiven Menütasten bei der einfachen Mailboxbedienung. Leistungsmerkmale bei Fernabfrage sind unter Anderem: Nachrichten abhören, Begrüßungsansagen ändern, Umleitung zur Mailbox einrichten, Passwort ändern, Nachsenden von Nachrichten einrichten (Eingabe einer beliebigen Rufnummer) Umleitung zur Mailbox einrichten Zusätzlich zu der beschriebenen Funktionstaste ist die Umleitung auch über den Servicecode 790 zu verwalten. Über den nachzuden Parameter kann der Typ ausgewählt werden: 0- löschen, 1 sofort, 2 verzögert, 3 bei Besetzt, 4 verzögert und bei Besetzt. Servicecode 790 Umleitungsart 0 Löschen 1 Sofort 2 Verzögert 3 bei Besetzt 4 verz. + Bes. Bestätigungston Hörer auflegen 18

19 Bedienung Mobile Extension Mailbox Menü Service Service Code Hilfe 0# Abhören von Nachrichten 1# Option Options Code Ansage Wiederholen 1# Wiedergabe anhalten/fortführen 4# Ansage Löschen und Sprung zur nächsten 7# (Während der Wiedergabe) Speichern und Sprung zur 9# nächsten Kopieren 2# Sprung Vorwärts (8 Sekunden) 3# Sprung Rückwarts (8 Sekunden) 6# Verteilen der Nachricht 28# Ende *# Alle Mitteilungen Löschen 7# Löschen bestätigen 0# Aufzeichnen beenden 9# Verteilen einer Nachricht an mehrere Empfänger Begrüßungsansage 1 Begrüßungsansage 2 Begrüßungsansage 3 Nachsendefunktion 61# 2# Aufzeichnen beenden 9# Abspielen 31# Aufnehmen 32# Aufzeichnen beenden 9# Löschen 37# Abspielen 35# Aufnehmen 33# Aufzeichnen beenden 9# Löschen 38# Abspielen 36# Aufnehmen 34# Aufzeichnen beenden 9# Löschen 39# Nachsenden an eine Nebenstelle 1# Nachsenden an eine externe Rufnummer 2# Nachsenden Löschen 0# Ende *# Rufumleitung zur Mailbox ein- / ausschalten 62# Nachrichten abspielen First In First Out 63# Nachrichten abspielen Last In First Out 64# Passwort ändern 65# Aufnahme von Nachrichten sperren / zulassen 66# Ende *# 19

20 Bedienung Mobile Extension Zugriff auf die Mailbox Taste drücken Servicecode für Mailboxzugriff Mailboxnummer + # eingeben oder auch Menütaste Eigene drücken Ansagen beachten! GGf. Passwort 4- stellig eingeben Eingabe bestätigen Ggf. vorhandene Nachricht wird wiedergegeben Im Mailboxhauptmenü: Nachrichten abhören Bitte Sie Service Nachrichten abhören Eingabe bestätigen Nachricht wird wiedergegeben Option : 1# Wiederholen 2# Kopie in andere Mailbox 7# Löschen 9# Speichern *# Verlassen Nächste Nachricht oder Mailboxnummer eingeben für die Kopie der Nachricht eingeben Eingabe beenden Kopie ausführen Kopie abbrechen (Neue Option aus) 20

21 Bedienung Mobile Extension Alle Nachrichten löschen (im Mailboxmenü) Bitte Sie Service Zum Löschen aller Nachrichten Eingabe bestätigen Löschen bestätigen oder *# = Abbruch Umleitung zur Mailbox einrichten (im Mailboxmenü) Bitte Sie Bitte Sie Service für Umleitung Eingabe bestätigen Ansage beachten Status der Umleitung ändern oder *# = Abbruch Begrüssungsansage aufnehmen (im Mailboxmenü) Die Alternativansage 2 wird je nach Systemprogrammierung automatisch verwendet, wenn ein Gespräch im Besetztfall zur Mailbox geleitet wird Bitte Sie Service zur Aufnahme der Ansage 32# Standard 33# Alternativ 1 34# Alternativ 2 Ansage aufnehmen Aufnahme beenden Begrüssungsansage anhören (im Mailboxmenü) Bitte Sie Service zum Hören 31# Standard 35# Alternativ 1 36# Alternativ 2 Ansage wird wiedergegeben Bitte Sie 21

22 Bedienung Mobile Extension Begrüssungsansage löschen (im Mailboxmenü) Bitte Sie Service zum Löschen 37# Standard 38# Alternativ 1 39# Alternativ 2 Ansage beachten! Löschen der Ansage bestätigen oder *# = Abbruch Mailboxpasswort ändern und löschen (im Mailboxmenü) Bitte Sie Ohne Passwort ist eine Fernabfrage und das Nachsenden von Nachrichten nicht möglich. Bitte Sie Service zum Passwort ändern Eingabe bestätigen Neues Passwort 4-stellig eingeben 9999 = Löschen Eingabe bestätigen Passwort speichern oder 1# = Abbruch Bitte Sie 22

23 Bedienung Mobile Extension Nachsenden der Nachrichten (im Mailboxmenü) Sie können sich die aufgesprochenen Nachrichten auf ein beliebiges Ziel z.b Ihr Mobiltelefon weiterleiten lassen. Nachdem eine neue Nachricht in Ihrer Mailbox hinterlassen wurde, ruft die Aspir box die gespeicherte Rufnummer an, fordert Sie zur Eingabe des Passwortes auf und gibt die Nachricht wieder. Bitte Sie Service zur Weiterleitung Eingabe bestätigen Art aus: 1# Interner Teilnehmer 2# Externer Teilnehmer 0# Löschen Zielrufnummer eingeben Bei externem Ziel ohne die Amtsholung 0 Eingabe bestätigen Weiterleitung einrichten / löschen oder *# = Abbruch Bitte Sie 23

24 0682 NEC Infrontia Ltd. German Branch Daimlerstraße Kaarst Information zur Entsorgung Das hier abgebildete Symbol wurde an Ihrem Produkt angebracht, um Sie darüber zu informieren, dass es nicht als Hausmüll entsorgt werden darf. Elektrische und elektronische Geräte, einschließlich ihrer Kabel, Stecker und anderer Zubehörteile sollten getrennt entsorgt werden, um einer angemessenen Behandlung oder Wiederverwertung, am besten in einem Fachbetrieb, zugeführt zu werden. Diese getrennte Entsorgung hat signifikante Vorteile: wertvolle Rohstoffe werden wieder verwertet, und die Einbringung möglicherweise schädlicher Substanzen in den Abfallkreislauf wird verhindert. Dies trägt zum Schutz der menschlichen Gesundheit und dem Schutz der Umwelt bei. Unter Umständen ist das Entsorgen des Produkts in Ihrem Hausmüll unter Strafandrohung verboten. Version 1.00 /