Willkommen bei crossinx. Prozessrevolution Die E-Rechnung verändert die behördliche Arbeitswelt

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1 Willkommen bei crossinx. Prozessrevolution Die E-Rechnung verändert die behördliche Arbeitswelt

2 2 100% elektronische Rechnungen bis 2020 Anteil E-Invoicing in Unternehmen und öffentlichem Sektor (2014) Anteil E-Invoicing in der Verwaltung (2020) > 40% 15-40% < 15% Digitale Agenda 2020 EU-Richtlinie für die öffentliche Verwaltung 100%

3 Roadmap der EU-Kommision Connecting Europe Facility (CEF) Verpflichtende Umsetzung in der Verwaltung CEN-Mandat e-invoicing PC Monate RL 2010/45/EU Änderung Ust-RL RL 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen Europäisches Stakeholder-Forum für die elektronische Rechnungsstellung (MSHFEI) Mitteilung KOM(2010)712: Einführung der elektronischen Rechnungsstellung bis 2020 Expert Group

4 Roadmap Deutschland Referentenentwurf E-Government-Gesetz IT-Planungsrat / KosIT X-Rechnung Eckpunkte BMI E-Rechnungsgesetz DIN / CEN Gründung FeRD Entwicklung ZUGFeRD E-Government- Gesetz 16 Länder /15 10/15 Q1/16

5 5 Was ist bei der Umstellung auf E-Rechnungen zu beachten? Technische Anforderungen Steuerrechtliche Anforderungen Onboarding 84% E-Rechnungen bis 2020 Datenformat Freigabeprozess Anlagen Lieferantenstammdaten Lieferantensteuerung Integrität und Authentizität Anforderungen der GoBD Archivierung int. Steuerrecht Datenschutz Analyse der Lieferantenstruktur Information und Anbindung der Lieferanten Erfolgskontrolle Digitale Agenda 2020 und EU Richtlinie 2014 Billentis Studie: 84% E- Rechnung bis 2020

6 6 Anforderungen der Lieferanten Unser Unternehmen kann nur ein spezielles Datenformat zur Verfügung stellen Wir schicken nur eine Handvoll Rechnungen pro Jahr Wir nutzen bereits einen Dienstleister" Eine Umstellung auf E- Rechnung ist nicht möglich. Wir verschicken weiterhin Papier Da wir verschiedene Standorte beliefern, müssen wir Rechnungen aus verschiedenen Ländern schicken

7 crossinx Netzwerk Ausgangsrechnung Eingangsrechnung Bestelldokumente Einkaufsfinanzierung

8 Referenzen 8

9 100% elektronischer Rechnungseingang E-Collector: Verschiedene technische Lösungen Datenvalidierung Onboarding PDF-Collector: Kostenfreier Versand von PDF Zentrales Postfach Scan-Collector: OCR für über 50 Sprachen Manuelle Nachbearbeitung Crossflow: Rechnungsfreigabe und -ergänzung

10 10 Kosten pro Papierrechnung in Euro Eingangsrechnung Papier 1,1 3,0 4,0 2,5 4,8 2,2 17,60 E-Rechnung 0,4 1,2 2,0 2,0 0,8 6,40 Empfangen, Zuordnen Erfassen Prüfen, Bestellabgleich Reklamation bearbeiten Zahlung Archivierung

11 11 Bis 2018 sollen Kommunen auf elektronischen Rechnungsempfang umstellen. Bis 2018 hat die EU nach jüngsten Richtlinien ebenfalls Zeit, ein Format hierfür zu entwickeln. Dies lässt einige Kommunen zögern, fürchten sie doch Kosten, falls das eingeführte Format nicht dem von der EU vorgesehenen entspricht. Mit crossinx sind Sie auf der sicheren Seite. Wir helfen Ihnen noch dieses Jahr bei der Einführung der E-Rechnung und passen das Rechnungsformat 2018 kostenfrei für Sie an. Das ist unsere Europa-Garantie für Kommunen.

12 Kontakt Marcus Laube Geschäftsführer/CEO telefon: +49 (0) web: Hanauer Landstr. 291a Frankfurt Germany

13 Ansatz von ZUGFeRD: Technische Basis ist das Datenmodell von UN/CWFACT die Governance ist offen Extended: Möglichst vollständige Abdeckung branchenübergreifender Prozesse Cross Industry Invoice Branche ZUGFeRD Extended ZUGFeRD Comfort Comfort: Vollautomatisierte Buchung, Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs der meisten Rechnungen ZUGFeRD Basic Branchen-Erweiterung: Abdeckung branchenspezifischer Prozesse außerhalb von ZUGFeRD Basic: Buchung und Zahlungsverkehr einfacher Rechnungen

14 14 Entwicklung E-Rechnungen bis 2020 Rechnungsvolumen (Europa 2014) Papierloses Rechnungsvolumen (in Mrd.) 6,6 7,9 9,4 11,2 13,4 16,1 19,3 16 Mrd. 33 Mrd. 17 Mrd. B2B, B2G, G2B B2C % der Unternehmen stellen bis 2020 auf E-Rechnungen um?% Ihrer Lieferanten schicken dann E-Rechnungen!

15 100% elektronischer Rechnungsausgang E-Channel: Verschiedene Standard Datenformate Individuelle Anpassungen Print Channel: Druck über zertifizierten Lettershop Portooptimierung über Dt. Post Pay Channel: QR Code auf allen Rechnungen Bezahlung über Banken App

16 16 Kosten pro Papierrechnung in Euro Ausgangsrechnung Papier 3,9 0,5 4,5 2,2 11,10 E-Rechnung 0,30,4 3,0 0,8 4,50 Drucken, Kuvertieren, Verschicken Zahlung oder Mahnung Zahlungsabgleich, Cash Management Archivierung