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1 Produktinformationen Größte Veranstaltungsdatenbank im deutschsprachigen Raum RCE Medien GmbH & Co.KG; Franz Marc Park 7; Kochel am See;

2 RCE-EVENT.kommunal Veranstaltungskalender Was ist RCE-Event? RCE-Event etabliert sich zum Standard in Deutschland für die Erfassung, Verwaltung, Distribution und Publikation von Veranstaltungen und Terminen. RCE-Event ist eine Datenbank, die Veranstaltungen und Termine zentral katalogisiert. RCE-Event 1.6oo.ooo Events im System Partner der Kommunen größtes Veranstaltungsnetzwerk Deutschlands Standard für Süddeutschland RCE-Event ist ein Netzwerk, über das Informations-ANBIETER (Kommunen, Veranstalter...) und Informations-VERTEILER (Presse, Rundfunk, Internet...) ohne Medienbruch kommunizieren. RCE-Event ist ein Online-Veranstaltungskalender der sich zu 100% in Ihren Internetauftritt integriert. Wer ist RCE-Event? In einem Public-Private-Partnership mit Landratsämtern sowie in Zusammenarbeit mit offiziellen Vertretern des Tourismus, betreibt RCE Medien den größten kommunalen und touristischen Veranstaltungskalender "RCE-Event"! Stadt Kassel Warum RCE-Event? RCE-Event ist ein landkreisübergreifendes System mit einheitlichen Datenformaten für die Erfassung und Verwaltung sowie Verbreitung von Veranstaltungen. Diese werden nur einmal im Netzwerk erfasst und automatisiert vielfach verteilt. Landratsamt Starnberg RCE-Event ermöglicht die direkte Vernetzung mit der Presse und Ihren Medienpartnern. RCE-Event ermöglicht die direkte Vernetzung mit Tourismus- und Ihren Dachverbänden oder übergeordneten Organisationen (LRA, Bezirk, Regierung). RCE-Event ist die perfekte Ergänzung zur Druckvorstufe mit erheblichen Kosteneinsparungen. RCE-Event gewährleistet eine hohe Verbreitung von Veranstaltungsdaten / Terminen durch das RCE-Distributionsnetzwerk. Überregionales Webportal: Markt.de RCE-Event senkt deutlich Kosten und Zeitaufwand durch eine Standardisierung der Datenformate und eine Optimierung des Workflows. RCE-Event kommt von der öffentlichen Hand für die öffentliche Hand. RCE Medien GmbH & Co.KG; Franz Marc Park 7; Kochel am See;

3 Die Medienflut Veranstaltungsdaten über den eigenen Ort hinaus zu verbreiten und Bürger oder Touristen effektiv zu erreichen, ist von je her ein schwieriges Unterfangen. Mit dem Internet hat sich, neben Presse, Funk und Fernsehen, ein viertes (zur Lösung dieses Problems prädestiniertes) Medium etabliert. Dabei muss die Durchgängigkeit der Daten ohne Medienbruch, die umfassende Präsenz und die der jeweiligen Lebenssituation des Nutzers angepassten Auswahlmöglichkeiten der Daten realisiert sein. Tourismusverband Ostbayern Der Netzwerkgedanke Stellen Sie sich vor: - Sie geben Ihre Events nur einmal in einem System ein und verteilen gleichzeitig an viele Internetportale - Sie erreichen bis zu 20mal mehr Personen, potentielle Besucher, Kunden, Gäste - Ihr Event wird automatisch an Ihren individuellen Presseverteiler weitergeleitet - Ihr Eintrag wird automatisch an die richtigen übergeordneten Institutionen weitergegeben - Sie erhöhen den Informationsgehalt auf Ihrer Webseite ohne zusätzlichen Aufwand (Aktualisierung aller Events automatisch in Echtzeit) - Ihre Webbesucher besuchen Ihre Seiten häufiger und verweilen länger - Sie verbreiten Ihre Eventdaten automatisch über politische und touristische Grenzen hinweg Tourismusverband München-Oberbayern Schematische Darstellung des RCE-Verteilernetzwerkes Presse: Münchner Merkur - Online Anwenderbericht Landratsamt Starnberg Rundfunk: Radio Arabella "Mit dem Produkt RCE-Event ist es uns gelungen den Online-Service für unsere Bürger und Touristen aufzuwerten. Da alle Ein-und Ausgaben mit Internettechnologie realisiert sind, war keine Software-Installation erforderlich. Auch ungeübte EDV-Anwender fanden sich in der Benutzeroberfläche bereits nach kurzer Eingewöhnung zurecht. Die Eingabe der Veranstaltungen gelingt einfach, komfortabel und zuverlässig. Die Ausgabe lässt sich durch verschiedene Parameter beeinflussen und kann so an verschiedenen Stellen in unterschiedlicher Form genutzt werden. Für uns ist diese Software nach wie vor ein wichtiger Baustein in unserer Internet-Darstellung." Wolfgang Röser Webmaster des Landkreises Starnberg Kontakt: Wolfgang Röser ) LANDRATSAMT STARNBERG 1.31 Web-Service Strandbadstr. 2 Telefon: 08151/ Starnberg Fax: 08151/ RCE Medien GmbH & Co.KG; Franz Marc Park 7; Kochel am See;

4 Die neue RCE-EVENT Kalenderausgabe RCE Medien GmbH & Co.KG Franz Marc Park Kochel am See Die Ein-/Ausgabelizenz Ihre Eingabelizenz umfasst: Eingabe von kommunalen Freizeit- und Tourismus-Veranstaltungsdaten Eingabe von Bürgerservice-Terminen Eingabe von Notdiensten Eingabe von Entsorgungsterminen RCE-Event 1.6oo.ooo Events im System Partner der Kommunen größtes Veranstaltungsnetzwerk Deutschlands Alle o.g. Daten können auch auf Ihrer Webseite in eigens dafür erstellten Kalenderausgaben (im Design Ihrer Webpräsenz) dargestellt werden. Zusätzlich können Sie Termine aus bis zu 4 weiteren, angrenzenden Landkreisen ausgeben. Die Standard-Kalenderausgabe Die Standard-Kalenderausgabe von RCE-Event umfasst: Listenansicht der Events die Detailansicht der jeweiligen Events mit multimedialen Ergänzungen den Zugriff auf die Veranstaltungen über einen strukturierten Kalender die Volltextsuche die Sortierung und Selektion der anzuzeigenden Daten nach definierbaren Kriterien Volltextsuche,Kategorien,Kalender Listenansicht Detailansicht

5 Multimediale Kalenderausgabe Erhöhen Sie die Zugriffe auf Ihren Kalender Statistische Auswertungen haben ergeben, dass die Zugriffe und die Verweildauer auf grafisch aufgewerteten Webseiten wesentlich höher sind als auf Standard-Kalenderausgaben. Zusatzfunktionen, wie sie das RCE-Optionspaket bietet, schaffen weitere Anreize für den Besucher Ihrer Webseiten (SMS oder -Reminder, Lageplan oder Newsletter). Verkaufsfördernd für Ihre Region oder als Geschäftsmodell verstehen sich darüber hinaus Optionen wie die Einbindung eines Ticketlinks oder eines Zimmerlinks, die es dem Besucher erlauben, direkt aus der Veranstaltung heraus Tickets zu ordern oder Zimmer zu buchen. Beispiele multimedialer Optionen Bilderleiste (Fotos) PDF Dokumente (z.b. Speisekarten oder Spielpläne...) Link zu Ihrem Ticketing-Partner Link zu Ihrem Zimmerreservierungsoder Buchungssystem Webcam (auch Livestreams) Video-Clips Musik oder Sprache (MP3)

6 Die RCE-Module (Optionen) RCE Medien GmbH & Co.KG Franz Marc Park Kochel am See Bilderleiste (Art.-Nr ) Ausgabe, der im Eingabesystem als Highlight gekennzeichneten Events, in Form von Bilderleisten oder einzelnen Bildern als Highlight. Dadurch erhält die Kalenderausgabe und Ihre Website eine höhere Attraktivität und besondere Events werden besonders hervorgehoben. Mit dieser Funktion lassen sich auch eine Reihe neuer Geschäftsmodelle entwickeln (z.b. für bezahlten Content oder Nennung von Sponsoren etc). Newsletter (Art.-Nr ) Besucher Ihres Veranstaltungskalenders können sich hier eintragen, um automatisiert einen wöchentlichen Newsletter per zu erhalten. Es werden dabei lediglich Veranstaltungen aus einem selbstgewählten Umkreis eines selbstbestimmten Postleitzahlengebietes Ihres Einzugsbereich gewählt und als Newsletter versandt. Umkreissuche (Art.-Nr ) Besucher Ihres Veranstaltungskalenders können sich hier Veranstaltungen aus einem selbstgewählten Umkreis eines selbstbestimmten Postleitzahlengebietes Ihres Einzugsbereich ausgeben lassen. Die Suche in einem Umkreis von 0 bis zu 200 km um eine angegebene PLZ herum ist in Stufen möglich. Der Anwender erhält somit einen Veranstaltungsplan über Ihre Region hinaus, jedoch nur aus den vereinbarten und für Sie eingerichteten Landkreisen. Lageplan / Routenplaner (Art.-Nr ) Hier erfolgt für den Anwender die Übergabe des Veranstaltungsortes an ein externes Tool und zeigt diesen in einem Lageplan (Karte) an. Von hier aus kann dann durch Eingabe des Wohnortes direkt ein Routenplan zum Veranstaltungsort erstellt und ausgedruckt werden. Beispiele von der Webseite: RCE Medien GmbH & Co.KG; Franz Marc 7; Kochel am See; Tel

7 Die RCE-Module (Optionen) Meldemodul (Art.-Nr ) Besucher Ihrer Internetseite können über ein von RCE-Event bereitgestelltes Online-Formular Veranstaltungen an Sie melden. Dabei entsprechen die Eingabefelder des Basis-Meldeformulars einer abgespeckten Version Ihrer Eingabemaske aus dem RCE-Event Eingabesystem. Die für eine Veranstaltungsmeldung wichtigsten Angaben sind selbstverständlich enthalten. Die Daten werden an einen hausinternen Redakteur in Form eines s weitergeleitet. Dieser kann die gemeldeten Veranstaltungen per "Knopfdruck" dem System übergeben oder auch ablehnen bzw. löschen. Sie behalten somit die redaktionelle Hoheit über die Veranstaltungen in Ihrem System. SMS Reminder (Art.-Nr ) Ihr Veranstaltungskalender-Besucher kann sich per SMS einen Tag vor dem gewünschten Event an dieses Erinnern lassen. Er erhält eine SMS mit den wichtigsten Informationen zur Veranstaltung wie Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung sowie die Titelzeile aus dem Event-Eintrag. Reminder (Art.-Nr ) Wie beim SMS-Reminder erhält Ihr Webseiten-Besucher eine Erinnerung per einen Tag vor dem gewünschten Event. Hierzu gibt er lediglich seine -Adresse ein. Wie im Beispiel zu sehen, wurden hier beide Optionen in einem Formular vereint. Mit der erhält der Besucher neben einer Kurzinformation zur Veranstaltung (s.o.) auch einen Link zum Veranstaltungseintrag in Ihrem Kalender. Weitersagen (Art.-Nr ) Mit diesem Modul kann Ihr Besucher Veranstaltungen auch an Freunde oder Bekannte weiterempfehlen. Wie beim Reminder werden Kurzinformationen zur Veranstaltung und ein Link zum Veranstaltungseintrag in Ihrem Kalender per versandt. Ticketlink (Art.-Nr ) Besucher Ihres RCE-Event Veranstaltungskalenders können direkt aus der Detailansicht eines Events Tickets für diese Veranstaltung online kaufen. Dazu wird er mit Ihrem Ticketingsystem verbunden (externer Link). Das kann ein eigener oder vertragsgebundener, internetbasierender Ticketverkauf (z.b. CTS EVENTIM) sein. Zimmerlink (Art.-Nr ) Ähnlich dem Ticketlink ist es dem Besucher hier möglich direkt zu Ihrem eigenen oder einem vertragsgebundenen Zimmervermittlungs- oder Buchungssystem zu gelangen. Passend zur Veranstaltung kann hier eine Unterkunft in deren Umkreis gebucht/reserviert werden. Beispiele von der Webseite:

8 Die RCE-Module (Optionen) R C E -Export-Modul (Art.-Nr ) Das Basis-Export-Modul ermöglicht Ihnen, Ihre selbst eingetragenen (und optional auch fremde Daten) Veranstaltungen in externe Formate zu exportieren. So werden die Veranstaltungsdaten als Excel-Datein (.xls), als PDF-Dateien (.pdf) oder als HTML-Dateien (.htm) exportiert. Die Exporte können wahlweise direkt downgeloaded oder als versandt werden. Die Veranstaltungsdaten können nach Bedarf gefiltert werden, so z.b. nach Kategorie, Landkreis, Ort und Zeitspanne bzw. Datum. Damit ist es möglich, eigene kleine Veranstaltungskalender zu generieren und diese als Ausdruck (z.b. für Hoteloder Pensionsgäste) weiterzugeben. Vielfältige andere Exportformate sind optional möglich. So können die Daten in Formate für Grafikprogramme (z.b. QuarkXpress) konvertiert und exportiert werden. Die durch RCE-Export gelieferten Veranstaltungsdaten können vorformatiert an Druckereien übergeben werden. Excel-Import (Art.-Nr ) Sie können über eine Excel-(ASCII) Importfunktion selbständig sowohl Veranstaltungs- als auch Adressdaten in den Veranstaltungskalender RCE-Event importieren. Eine Excel-Import-Vorlage, in die Sie Ihre Daten einfügen können, ist im System hinterlegt. Word-Export (Art.-Nr ) Der Word-Export wird individuell nach Ihren Vorgaben und Wünschen programmiert. Sie können sich auch mehrere Layoutvorlagen erstellen lassen, unterschiedlich je nach Empfänger der Daten. Blacklist/Whitelist (Art.-Nr ) Entscheiden Sie mit Hilfe der Blacklist/Whitelist-Funktion selbst, welche Events aus den Ihnen zugewiesenen Datenpools auf Ihrer Homepage ausgegeben werden.

9 Die RCE-Module (Optionen) R C E -Subkategorien (Art.-Nr ) Legen Sie eigene Subkategorien für Veranstaltungen fest um die Daten sorgfältiger zu unterteilen und, bei Bedarf, filtern zu können. RCE-Medienverteiler (Art.-Nr ) Richten Sie sich eigene Medienverteiler ein, mit eigenen Layoutvorlagen und individueller Datenauswahl nach Ihren Wünschen. Der Versand erfolgt automatisch in den von Ihnen festgelegten Intervallen. RCE-Eventchecker (Art.-Nr ) Der Eventchecker überprüft, ob die von Ihnen eingegebenen Veranstaltungen im System doppelt oder mehrfach vorhanden sind. Damit können Sie in Abstimmung mit anderen Meldern Mehrfacheingaben vermeiden. RCE-Benutzerfelder (Art.-Nr ) Eigene Datenfelder und Bereiche zur Eingabe von Veranstaltungen bearbeiten und konfigurieren.

10 Referenzliste (Auszug) Landratsämter / Ministerien / international Bayrisches Umweltministerium LRA Garmisch-Partenkirchen Landratsamt Starnberg Landratsamt München RCE - Event Tourismus Oberbayern Ostbayern Zugspitz Region Tölzer Land Ammergauer-Alpen Kommunen Stadt Rosenheim Kurstadt Bad Reichenhall Stadt Wasserburg Stadt Bad Aibling Gemeinde Sauerlach Presse / Rundfunk Münchner Merkur (online) TZ (online) Hamburger Abendblatt (online) Radio Arabella Radio Galaxy (Rosenheim) weitere Referenzen Kommunen: Münsing Benediktbeuern Bad Endorf Gaissach Egling Raubling Stephanskirchen Oberaudorf Aying Gilching Ismaning Planegg Seefeld Tutzing Oberau Andechs Uffing Bad Heilbrunn Bichl Dietramszell Eurasburg Kochel a. See Wolfratshausen Oberhaching Wackersberg Nußdorf... Tourismus: Tourismus Prien Ostbayern.de Alpenwelt-Karwendel Zugspitzland Tourist-Info Wallgau Tourist-Info Krün Tourist-Info Mittenwald... sonstige: Markt.de Autoanzeigen.de Partygaenger.de Gasthof Klosterwirt meinestadt.de Radio Charivari (Rosenheim) Stadt Kassel Lernende Region Tölzer Land VHS Rosenheim VHS Lenggries Waldbühne Halsbach... u.a.m. weitere Beispiele auf

11 Referenzliste (Auszug)

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