Eine Methode zur Selbststeuerung und Selbstevaluation für Schule

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1 QUIND Eine Methode zur Selbststeuerung und Selbstevaluation für Schule KURZVERSION Stand:

2 Selbstevaluation mit Qualitätsindikatoren Ein Analyse-, Gestaltungs- und Steuerungsinstrument für Schulen Das Landesinstitut für Schule und Weiterbildung in Soest hat mit einer Arbeitsgruppe, bestehend aus Vertreterinnen und Vertretern von Berufskollegs, der Curriculumentwicklung und der Lehrerfortbildung (LSW/ Berufliche Bildung), der Bezirksregierung Düsseldorf und des Landesoberbergamtes NRW eine Methode entwickelt, mit der die Optimierung der Bildungs- und Erziehungsarbeit an Berufskollegs unterstützt werden kann. Diese Methode ist als Angebot zu verstehen. Mit ihrer Hilfe kann Selbststeuerung und Selbstevaluation vereinfacht und die Einhaltung land-eseinheitlicher Qualitätsstandards trotz zunehmend offener und regional akzentuierter Vorgaben erleichtert werden. Somit bietet sie den Schulen Hilfe, die Überprüfung des Erfolgs der Bildungs- und Erziehungsarbeit - wie in 3 der APO-BK gefordert - durchzuführen. Zur Entwicklung der mit QUIND (QUalitäts INDikatoren) bezeichneten Methode wurde die Zielorientierte Projektplanung 1 herangezogen und für den Schulbereich modifiziert. Sie ist flexibel einsetzbar und kann an die Bedürfnisse einzelner schulischer Vorhaben sehr gut angepasst werden. Die QUIND Methode hat sich bereits an Schulen bewährt, da es mit ihrer Hilfe gelungen ist, kontinuierliche Verbesserungsprozesse in Gang zu bringen und gesicherte Erkenntnisse in pädagogischen Bereichen, die bisher nicht bewertbar waren, zu gewinnen. Dies wird nachfolgend durch ein einfaches praxisrelevantes Beispiel verdeutlicht. 1. Zweck der QUIND - Methode 1 Die Methode wird im Rahmen der Entwicklung und Planung von Projekten der Gesellschaft für technische Zusammenarbeit GmbH (GTZ) verwendet. 2

3 Die QUIND-Methode kann von Schulen als Analyse-, Gestaltungs- und Steuerungsinstrument für innerschulische Prozesse genutzt werden. Zum Beispiel kann der Erfolg von schulspezifisch akzentuierten Lehrplänen und Schulentwicklungsprozessen evaluiert sowie Schulprogrammentwicklung unterstützt werden. 2. Struktur der QUIND-Methode Die Methode ist durch drei Bereiche gekennzeichnet : ANALYSEBEREICH Beteiligte (z.b. Lehrer, Betriebe, Schulträger, Schüler) Ressourcen Gestaltungsspielräume Einflussfaktoren Problembereiche... KERNBEREICH Ziele Qualitätsindikatoren Quellen der Nachprüfbarkeit Maßnahmen EVALUATION Grad der Zielerreichung Analysebereich 3

4 Für die Umsetzung eines bestimmten Vorhabens sind die relevanten Aspekte der Ausgangssituation zu betrachten. Unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten und Wechselwirkungen werden die Problembereiche ermittelt. Kernbereich Zu den ausgewählten Problembereichen werden Ziele festgelegt. Daraufhin werden für diese Ziele Qualitätsindikatoren erarbeitet und Quellen der Nachprüfbarkeit zugeordnet. Die Qualitätsindikatoren sind ein Instrument zur Feststellung des Grades der Zielerreichung. Die Quellen der Nachprüfbarkeit liefern dazu die notwendige Datenbasis. Dann erst werden die Maßnahmen, die zur Zielerreichung erforderlich sind, bestimmt. Evaluation Nach der Auswertung der Quellen der Nachprüfbarkeit wird der Grad der Zielerreichung festgestellt. Um mit der Anwendung der QUIND-Methode ein Evaluationssystem aufzubauen, muss man entsprechend dem Grad der Zielerreichung Ziele, Maßnahmen, Qualitätsindikatoren und Quellen der Nachprüfbarkeit zur Disposition stellen, sie ggf. verändern, erweitern oder verwerfen. Damit endet und beginnt der Kreis der QUIND Methode. 4

5 Prozessdarstellung der QUIND - Methode Bewertung Zielbestimmung Ist- Analyse Quellen der Nachprüfbarkeit Maßnahmen Lehrplanumsetzung Schulentwicklung Schulprogramm Problembereiche Qualitätsindikatoren Beteiligtenund Problemanalyse 5

6 3. Elemente der QUIND - Methode 3.1 Ist-Analyse Um einen so komplexen Vorgang wie die Arbeit einer Schule, einer Schulform oder eines Bildungsganges erfassen zu können, ist das Lehren und Lernen mit seinen Rahmenbedingungen und möglichen Einflussfaktoren einer Ist-Analyse zu unterziehen. Die IST-Analyse hat die spezifische Aufgabe, Ressourcen und Gestaltungsspielräume sowie Abhängigkeiten im IST-Zustand aufzuzeigen. Ist- Analayse durchführen 3.2 Beteiligten- und Problem-Analyse Um zum Kern relevanter Probleme zu gelangen und notwendige Ziele zu umreißen, ist eine Beteiligten- und Problem-Analyse durchzuführen. Die Beteiligten sind in Akteure, Mitwirkende und Zielgruppen zu unterteilen und im Hinblick auf ihre Aufgaben, Ressourcen, Stärken, Schwächen, Interessen und Befürchtungen zu untersuchen. Erkannte Schwachstellen bzw. Defizite des IST-Zustandes sind auf Ursachen und Verbesserungsmöglichkeiten hin zu hinterfragen. Auf der Grundlage der Beteiligten- und Problem-Analyse sind Problemfelder zu definieren und in bezug auf ihre prinzipielle Lösbarkeit zu untersuchen. Beteiligtenund Problemanalyse erstellen 3.3 Problembereiche Falls die ausgewählten Problemfelder für die Bearbeitung zu komplex sind, ist es von Vorteil, sie in einzelne Problembereiche aufzugliedern. Diese sind so zu strukturieren, dass sie als sinnvolle Bereiche erkannt und bearbeitet werden können. Problem- Bereiche erkennen 3.4 Zielbestimmung Für die ausgewählten Problembereiche sind Ziele zu formulieren, die im Sinne kontinuierlicher Verbesserungsvorschläge verfolgt werden. Dabei sind die verbindlichen Vorgaben (Richtlinien, Lehrpläne usw.) zu berücksichtigen und ebenso der Gestaltungsspielraum der Beteiligten optimal auszuschöpfen. Zur Anwendung der QUIND - Methode sind alle Ziele konkret auszuformulieren, auf ihre Konsensfähigkeit hin zu überprüfen und schriftlich niederzulegen. Zielbestimmung formulieren 6

7 3.5 Qualitätsindikatoren Zielbezogene Qualitäts-Indikatoren sind das Kernelement der QUIND - Methode. Qualitäts-Indikatoren zeigen den Grad der Zielerreichung an und sind über Messgrößen und Phänomene wie z. B. Schülerzufriedenheit zu definieren. Alle in Frage kommenden Qualitäts-Indikatoren sind hinsichtlich ihrer Validität nach folgender Checkliste zu überprüfen. Qualitäts- Indikatoren benennen Qualitäts-Indikatoren sollen sein... Wesentlich Der Indikator gibt wichtige Kennzeichen des zu erreichenden Zieles wieder. Zielgerichtet Der Indikator genügt realistischen Effizienzbedingungen. Plausibel Die mittels Indikatoren festgestellten Veränderungen können dem Ziel zugeordnet werden. Unabhängig Indikatoren dürfen keine durchgeführten Maßnahmen oder eingesetzte Mittel sein. 3.6 Quellen der Nachprüfbarkeit Der Grad der Zielerreichung wird über Daten und Informationen feststellbar. Zur Generierung dieser Daten und Informationen müssen für jeden Indikator Quellen der Nachprüfbarkeit bestimmt bzw. gegebenenfalls entwickelt werden. Quellen der Nachprüfbarkeit erfassen 3.7 Maßnahmen zur Umsetzung Nach der Zielbestimmung sind im nächsten Schritt konkrete Maßnahmen zur Umsetzung der Ziele mit allen Betroffenen verbindlich zu vereinbaren. Die Maßnahmen sind eindeutig auf das zu erreichende Ziel auszurichten; Zuständigkeiten sowie Zeit-, Mittel- und Methodeneinsatz sind zu beschreiben. Maßnahmen durchführen 3.8 Bewertung (Evaluation) Die Auswertung und Bewertung der Quellen der Nachprüfbarkeit muss zu bestimmten festzulegenden Fixpunkten gemäß eines schulinternen Evaluationskonzeptes erfolgen. Der Grad der Zielerreichung ist zu bestimmen. Stärken und Schwächen sowie Entwicklungstendenzen sind aufzuzeigen. 4. Beispiel für die Anwendung der QUIND-Methode Bewertung ausführen 7

8 Die QUIND - Methode wurde an einem Berufskolleg in der Fachschule für Technik im Fach Projektarbeit genutzt. 4.1 Ist - Analyse : Kurzfristige Inanspruchnahme von Gruppenarbeits- und Fachräumen ist nicht möglich. 4.2 Beteiligten- und Problemanalyse : Die vorhandenen Räume werden auch von anderen Bildungsgängen und sonstigen Veranstaltungen beansprucht. Die Schulorganisation, insbesondere die Planung der Raumbelegung und die notwendige Kooperation des Kollegiums stellen das Problemfeld dar. 4.3 Problembereich : Koordination der Raumbelegung Ziele, Qualitätsindikatoren, Quellen der Nachprüfbarkeit : Ziel : Optimierung der Raumbelegung u. a. durch Berücksichtigung der didaktischen Jahresplanungen Indikator Flexible Zugriffsmöglichkeiten auf Räume Indikator Belegungskollisionen Quelle der Nachprüfbarkeit aktualisierte Listen der freien Raumkapazitäten Quelle der Nachprüfbarkeit Befragung der Lehrenden und Lernenden Diese Elemente sind die Grundlage für eine nachfolgende Evaluation. 4.7 Maßnahmen 8

9 Zur Verfolgung des Zieles Optimierung der Raumbelegung u. a. durch Berücksichtigung der didaktischen Jahresplanungen sind folgende Maßnahmen denkbar : - Koordinierung der Raumbelegungsplanung institutionalisieren - aktualisierte Raumbelegungspläne verfügbar machen - konkrete Verfahrensanweisung für flexible Raumnutzung abstimmen 4.8 Bewertung (Evaluation) Nach einer für die Durchführung der Maßnahmen und auf das Ziel bezogenen, angemessenen Zeit sind die Quellen der Nachprüfbarkeit gezielt auszuwerten und der Grad der Zielerreichung zu bestimmen. Mit der Bewertung ist ein Einstieg in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) möglich. Über dieses Papier hinausgehende und vertiefende Informationen zur QUIND - Methode, ihrer Anwendung, Quellenangaben inklusive komplexer Praxisbeispiele können beim Landesinstitut für Schule und Weiterbildung bezogen werden. 9

10 QUIND Was ist QUIND? QUIND ist eine Methode, deren Kernelemente Qualitätsindikatoren sind. Die Indikatoren dienen als Messgrößen für die Ergebnisse schulischer Arbeit, deren Erfassung und Bewertung bisher nur unter hohem Aufwand und mit geringer Genauigkeit möglich war. Mit der QUIND-Methode können Sie sich beispielsweise vergewissern, ob die Handlungskompetenz der Lernenden gefördert wurde. Warum QUIND? Um zuverlässige Aussagen über den Erfolg von Schulentwicklungsprozessen, Unterricht usw. zu erhalten, empfiehlt es sich, Mittel der Selbstüberprüfung anzuwenden. Das Instrument QUIND ermöglicht es Ihnen, den Erfolg der pädagogischen Arbeit sowie Verbesserungspotential zu ermitteln. Wie verläuft QUIND? QUIND ist Teil eines Kreisprozesses, der in acht Schritten durchlaufen wird. Beispiel: 1. Bei einer Ist-Analyse wird festgestellt, dass im Fach Projektarbeit in der Fachschule für Technik die kurzfristige Inanspruchnahme von Fach- und Gruppenarbeitsräumen nicht möglich ist. 2. Die Beteiligten- und Problem-Analyse ergibt als Problemfeld die Umsetzung der didaktischen Jahresplanung. 3. Daraus abgeleitet wird der Problembereich Planung und Koordination der Raumbelegung. 4. Als Konsequenz aus der Analyse wird das Ziel formuliert: Die didaktischen Jahresplanungen sind Grundlage für den Raumbelegungsplan. 5. Bezogen auf dieses Ziel folgt als Qualitätsindikator: Die Fachschulteams nutzen während der Projektarbeit Fachräume, ohne sich gegenseitig zu behindern und den übrigen Unterricht zu stören. 6. Für diesen Qualitätsindikator kann als Quelle der Nachprüfbarkeit der aktuelle und allgemein zugängliche Raumbelegungsplan herangezogen werden. 7. Um das Ziel zu erreichen, werden geeignete Maßnahmen ergriffen: Die Raumbelegungspläne werden koordiniert, regelmäßig aktualisiert und veröffentlicht. 8. Zu einem festzulegenden Zeitpunkt werden die Quellen der Nachprüfbarkeit gezielt ausgewertet und der Grad der Zielerreichung bestimmt (Evaluation). Dieser Prozess mündet wieder in die neue Ist-Analyse, die zu neuen Problembereichen, Zielen, usw., führt. So ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess zu gewährleisten. Diese Methode kann in allen Bereichen schulischer Arbeit eingesetzt werden. Sie ermöglicht Kollegien und Teams oder einzelnen Lehr- QUIND-Info - Landesinstitut für Schule und Weiterbildung Soest

11 kräften den Erfolg ihrer Arbeit selbst zu überprüfen und zu steuern. Über di eses Blatt hinausgehende Informationsmaterialien sind beim Landesinstitut für Schule und Weiterbi ldung (LSW) in Soest erhältlich und über learn-line abrufbar. QUIND-Info - Landesinstitut für Schule und Weiterbildung Soest