SAP Business One kompakt

Transkript

1 1839.book Seite 659 Dienstag, 16. Juli :04 12 SP Business One kompakt.1 Tastaturbefehle Eine umfassende Übersicht über alle allgemeinen Shortcuts (oder auch Tastaturbefehle/Tastenkürzel) finden Sie in Tabelle.1. in das nächste eingabebereite Feld springen in das vorige eingabebereite Feld springen von Zeile zu Zeile springen in einem Textfeld mit mehr als einer Zeile Rückgängigmachen Wiederherstellen Text kopieren Text ausschneiden Text einfügen uswahl einer, die mit einem Unterstrich in der Beschreibung versehen ist Drucken aufeinanderfolgende Zeilen auswählen separate Zeilen auswählen uswahl einer Zeile zurücknehmen in Hinzufügen-Modus wechseln in Suchen-Modus wechseln zu vorigem Datensatz blättern (ª)+ ( )-Taste (Strg)+(Z) (Strg)+(ª)+(Z) Text markieren und (Strg)+(C) Text markieren und (Strg)+(X) Cursor in Zielfeld positionieren und (Strg)+(V) (lt) + [Buchstabe], der mit Unterstrich versehen ist (Strg)+(P) auf erste Zeile klicken, dann (ª)-Taste gedrückt halten und auf letzte Zeile des gewünschten Bereichs klicken auf erste Zeile klicken, dann (Strg)-Taste gedrückt halten und auf andere Zeile klicken (Strg)-Taste gedrückt halten und auf Zeile klicken (Strg)+() (Strg)+(F) (Strg)+(æ) Tabelle.1 llgemeine Tastaturbefehle 659

2 1839.book Seite 660 Dienstag, 16. Juli :04 12 SP Business One kompakt zu nächstem Datensatz blättern Datensatz duplizieren Feldnamen in einem Bearbeitungsfenster ändern Eingabe des Tagesdatums Eingabe eines Datums im aktuellen Monat Eingabe eines Datums im aktuellen Jahr Eingabe eines beliebigen Datums (Strg)+(Æ) (Strg)+(D) (Strg) + Doppelklick auf Feldname beliebiger Buchstabe und Tag eingeben (z. B.»12«) und Tag und Monat in Ziffern eingeben (z. B.»1210«) und Tag und Monat in Ziffern (z. B.»121006«) eingeben und Tabelle.1 llgemeine Tastaturbefehle (Forts.) Eine umfassende Übersicht über alle Shortcuts (oder auch Tastaturbefehle) in einer Tabelle finden Sie in Tabelle.2. Zeile duplizieren Zeile löschen uswahl eines Geschäftspartners in der Journalbuchung Tabelle nach einer Spalte aufsteigend sortieren Tabelle nach einer Spalte absteigend sortieren (Strg)+(M) (Strg)+(K) (Strg)+ Doppelklick auf die Spaltenüberschrift (lt) + Doppelklick auf die Spaltenüberschrift Tabelle.2 Tastaturbefehle in einer Tabelle Eine umfassende Übersicht über alle Shortcuts (oder auch Tastaturbefehle) in Einkaufs- und Verkaufsbelegen finden Sie in Tabelle

3 1839.book Seite 661 Dienstag, 16. Juli :04 12 Tastaturbefehle.1 Detailinformation für Zeile anzeigen Einstellungen zum Beleg Bruttogewinn Zahlungsmittel Volumen und Gewicht Buchungsjournal Basisbeleg öffnen Zielbeleg öffnen in das Eingabefeld für die Nummer des Geschäftspartners springen in die erste Zeile der Tabelle springen in die letzte Zeile der Tabelle springen in das Feld Bemerkungen springen Seriennummer für einen rtikel beim Hinzufügen eines Verkaufsbelegs aufrufen die letzten Preise in einem Verkaufsbeleg aufrufen Bestandsbericht für ein Lager in einem Verkaufsbeleg aufrufen Kopieren des fälligen Betrags im Feld Gesamt auf der Registerkarte des Zahlungsmittels (Fenster Eingangszahlung, usgangszahlung) (Strg)+(F) (Strg)+(B) (Strg)+(G) (Strg)+(Y) (Strg)+(W) (Strg)+(J) (Strg)+(N) (Strg)+(T) (Strg)+(U) (Strg)+(H) (Strg)+(E) (Strg)+(R) (Strg)+ im Mengenfeld des rtikels im Beleg oder in den Zeilendetails (Strg)+ im Preisfeld des rtikels im Beleg oder in den Zeilendetails (Strg)+ im Feld Lager für den rtikel im Beleg oder in den Zeilendetails (Strg)+(B) Tabelle.3 Tastaturbefehle in Einkaufs- und Verkaufsbelegen 661

4 1839.book Seite 662 Dienstag, 16. Juli :04 12 SP Business One kompakt.2 e und Buttons Eine generelle Übersicht über die e (Icons) und Buttons zur Programmbedienung finden Sie in Tabelle.4. orangefarbener Pfeil öffnet das dahinterliegende Fenster Dropdown öffnet das dahinterliegende Dropdown-Fenster uswahlliste öffnet die uswahlliste Listenauswahl öffnet die Listenauswahl schwarzes Dreieck expandiert die dahinterliegende Struktur; nochmaliger Klick komprimiert die Struktur Kalenderfunktion verfügbar in Datumsfeldern Rechnerfunktion verfügbar in Betragsfeldern übersetzbares Feld Übersetzung wurde (noch) keine vorgenommen übersetzbares Feld Übersetzung wurde bereits vorgenommen Tabelle.4 Generelle Übersicht über e und Buttons in SP Business One In der leiste haben Sie die Buttons aus Tabelle.5 zur Verfügung. Druckvorschau Wenn dieses aktiv ist, können Sie eine Berichtsansicht zu dem gerade aktuellen Fenster in der Druckvorschau (z. B. Bestellung) aufrufen. Drucken Wenn dieses aktiv ist, können Sie eine Berichtsansicht zu dem gerade aktuellen Fenster (z. B. Bestellung) ausdrucken. Mit diesem haben Sie die Möglichkeit, den gerade aktuellen Beleg (z. B. usgangsrechnung) per zu versenden. Klicken Sie auf den Button, bestätigen Sie, dass der Beleg an die angehängt wird, und klicken Sie abschließend auf Senden. Tabelle.5 Übersicht über die Buttons in der leiste 662

5 1839.book Seite 663 Dienstag, 16. Juli :04 12 e und Buttons.2 Fax Mit diesem haben Sie die Möglichkeit, den gerade aktuellen Beleg (z. B. usgangsrechnung) per Fax zu versenden. Klicken Sie auf den Button, bestätigen Sie, dass der Beleg an die elektronische Faxnachricht angehängt wird, und klicken Sie abschließend auf Senden. In MS Excel kopieren In MS Word exportieren In PDF exportieren nwendung starten Über dieses haben Sie die Möglichkeit, andere Programme zu starten. Bildschirm sperren Klicken Sie auf diesen Button, um den Bildschirm zu sperren und Ihre Daten beim Verlassen des Computers zu schützen. Sie können die Sperre mit Ihrem Login und Kennwort oder dem eines Super-Users wieder aufheben. Datensatz suchen Datensatz hinzufügen Erster Datensatz Voriger Datensatz Nächster Datensatz Letzter Datensatz Tabelle filtern Tabelle sortieren Basisbeleg Zielbeleg Bruttogewinn Zahlungsmethoden Berechnung Volumen und Gewicht Buchungsjournal Mit diesem Button rufen Sie den Buchungsjournalbericht auf. Journalbuchungsvorschau layoutdesigner Formulareinstellungen Tabelle.5 Übersicht über die Buttons in der leiste (Forts.) 663

6 1839.book Seite 664 Dienstag, 16. Juli :04 12 SP Business One kompakt bfragemanager Übersicht Nachrichten/larme Kalender Hilfe Tabelle.5 Übersicht über die Buttons in der leiste (Forts.).3 Belegkürzel in SP Business One In Tabelle.6 finden Sie eine ufstellung aller in SP Business One verwendeten Belegkürzel in alphabetischer Reihenfolge. Belegkürzel G U BC BK BL BR CP DT DT EL ES EZ GV IF IM JE Belegart usgangsgutschrift Kundenauftrag bschlusssaldo Eingangsrechnung Eingangsvorausrechnung interne Rechnung Eingangslastschrift Eingangsgutschrift Eingangszahlung Retoure Schecks zur Zahlung usgangsanzahlungsrechnung Eingangsanzahlungsrechnung Wareneingang (Bestellung) Eröffnungssaldo Einzahlung Wechsel eingereicht/bezahlt Wareneinstandspreise Bestandsumlagerung Journalbuchung Tabelle.6 ufstellung aller Belegkürzel in SP Business One 664

7 1839.book Seite 665 Dienstag, 16. Juli :04 12 Belegkürzel in SP Business One.3 Belegkürzel LS LT MR P PO QU RU SI SI SO SO TT ZL Belegart Lieferung Bestandsbuchung Bestandsneubewertung Montageauftrag Bestellung ngebot usgangsrechnung usgangsrechnung und Zahlung usgangsvorausrechnung usgangslastschrift usgangsrechnungsfreistellung Verkauf Rechnung Verkauf befreite Rechnung usgangsexportrechnung Retoure Wareneingang Eingang aus Montage Warenausgang usgabe für Montage vordatierte Kreditkartenbelege usgangszahlungen Tabelle.6 ufstellung aller Belegkürzel in SP Business One (Forts.) 665