Hinweise zum Datenschutz

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1 Hinweise zum Datenschutz Übrigens: Sie können dieses Dokument auch im PDF Format herunterladen. Lesen Sie: 1 Welche personenbezogenen Daten von YeBu erfasst werden. 2 Wie wir an Ihre Daten kommen. 3 Wozu diese Daten verwendet werden. 4 Wie Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen und ergänzen bzw. aktualisieren können. 5 Wann Ihre Daten gelöscht werden. 6 Welchen Zugriff Sie auf die Daten anderer Nutzer haben. 7 Warum wir Ihre Daten nicht außerhalb Ihres Clubs weitergeben. 8 Wie wir Ihre Daten gegen unauthorisierte Benutzung und Datenverlust schützen. 9 Was Sie bei Links zu Drittfirmen wissen sollten. 10 Hinweis für Kinder und Jugendliche 11 Änderungen dieser Erklärung Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und damit Ihrer Privatsphäre ist uns äußerst wichtig. Diese Erklärung soll Ihnen eine klare Vorstellung vermitteln, welche personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn Sie das Flugzeugreservierungssystem in Anspruch nehmen. Hinweise zum Datenschutz 1

2 1 Welche personenbezogenen Daten von YeBu erfasst werden. Das ist Ihre Anrede also Herr/Frau, Vorname, Nachname und die Kontaktadresse. Die Kontaktadresse kann entweder die Adresse oder die Postanschrift sein. Alle weiteren Angaben wie z.b. Telefonnummern, Faxnummer, Titel, Homepage sind freiwillig und nicht erforderlich um die Grundfunktionalität des Systems zu nutzen. In keinem Teil der von YeBu angebotenen Dienste werden sogenannte Cookies (kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen) verwendet. 1 Welche personenbezogenen Daten von YeBu erfasst werden. 2

3 2 Wie wir an Ihre Daten kommen. Es gibt zwei Szenarien bei denen Ihre persönliche Daten eingegeben werden können: Vom Administrator Ihres Clubs, wenn er Sie als neues Mitglied aufnimmt. Derjenige, der einen neuen Club registriert, ist vorerst der Administrator dieses Clubs. Damit das Reservierungssystem von allen Mitgliedern des Clubs genutzt werden kann, muss der Administrator die Daten jedes Mitglieds eingeben. Sobald Sie vom Administrator aufgenommen wurden, haben Sie Zugang zum geschützten Clubbereich. Dort können Sie unter dem Menüpunkt "Daten ändern" Ihre Daten vervollständigen. 2 Wie wir an Ihre Daten kommen. 3

4 3 Wozu diese Daten verwendet werden. Um Ihnen den Zugang zum geschützten Clubbereich zu ermöglichen. Um Ihnen die Mitgliederliste Ihres Clubs zeigen zu können. Um Ihnen notwendige Informationen zu senden, die direkt mit den von Ihnen angeforderten Diensten zusammenhängen, z.b eine Reservierungsliste oder die Bestätigung einer von Ihnen vorgenommenen Reservierung. Um den Administrator Ihres Clubs informieren zu können, wer Reservierungen vornimmt oder löscht. Um Sie gelegentlich über Verbesserungen des Reservierungssystems zu unterrichten. Um gegebenenfalls kostenpflichtige Dienste abzurechnen. (Die Inanspruchnahme kostenpflichtiger Dienste ist grundsätzlich freiwillig und für die Teilnahme am Reservierungssystem nicht zwingend erforderlich.) Um Ihnen interessantere Dienste anbieten zu können. Dazu analysieren wir Content-Prioritäten und Verkehrsmuster, die uns durch die Registrierung oder aus unseren Server-Protokollen zur Verfügung stehen. 3 Wozu diese Daten verwendet werden. 4

5 4 Wie Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen und ergänzen bzw. aktualisieren können. Unter dem Menüpunkt "Daten ändern" können Sie jederzeit die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einsehen, ergänzen bzw, aktualisieren. Hier können Sie auch Ihr Passwort ändern. 4 Wie Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen und ergänzen bzw. aktualisieren können. 5

6 5 Wann Ihre Daten gelöscht werden. Ihre freiwillig eingegebenen Daten können Sie jederzeit über den Menüpunkt "Daten ändern" selber löschen. Mitgliedsdaten, die zum ordnungsgemäßen Betrieb des Reservierungssystems benötigt werden, kann der Administrator jederzeit unter dem Menüpunkt "Administration - Mitglieder löschen" löschen. Wenn Sie als Clubmitglied gelöscht werden wollen, wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihres Clubs. Die Daten des gesamten Clubs - und damit auch die Daten aller seiner Mitglieder - werden von uns automatisch gelöscht, sobald der Club für längere Zeit das System nicht in Anspruch genommen hat. Falls alle Clubdaten sofort gelöscht werden sollen, kann sich der Administrator jederzeit an uns wenden. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einer Löschung nicht berührt. 5 Wann Ihre Daten gelöscht werden. 6

7 6 Welchen Zugriff Sie auf die Daten anderer Nutzer haben. Unser Reservierungssystem unterstützt das Vereinsleben. Deshalb führen wir zur besseren Kommunikation der Clubmitglieder untereinander eine Mitgliederliste, die von allen Clubmitgliedern eingesehen werden kann. Diese ist über den Menüpunkt "Mitgliederliste" erreichbar und enthält die Kontaktinformationen aller Mitglieder eines Clubs. Um neuen Mitgliedern Ihr Passwort mitteilen zu können, sieht der Administrator des Clubs in der Mitgliederliste auch deren Passwörter. Außerdem kann der Administrator die Daten jedes Mitgliedes bearbeiten um die Mitgliederliste zu aktualisieren. 6 Welchen Zugriff Sie auf die Daten anderer Nutzer haben. 7

8 7 Warum wir Ihre Daten nicht außerhalb Ihres Clubs weitergeben. Wir wissen das Vertrauen zu schätzen, das Sie uns entgegenbringen, und lassen äußerste Sorgfalt walten, um Ihre persönlichen Angaben zu schützen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ausgeschlossen solange wir nicht Ihr ausdrückliches Einverständnis dazu eingeholt haben. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen nur innerhalb der Scalet und Rauch GbR. Ausnahme: Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. 7 Warum wir Ihre Daten nicht außerhalb Ihres Clubs weitergeben. 8

9 8 Wie wir Ihre Daten gegen unauthorisierte Benutzung und Datenverlust schützen. Die Sicherheit der Informationen, die Sie YeBu zur Verfügung stellen, ist uns wichtig. Wir sichern die Daten, die sich unter unserer Kontrolle befinden, um Verlust, missbräuchliche Benutzung oder unbefugte Änderung zu verhindern. Sie bekommen neben dem Benutzernamen auch ein eindeutiges Passwort. Nur Benutzername und Passwort ermöglichen den Zugang zum geschützten Bereich Ihres Clubs. Bitte achten Sie selbst auf die Geheimhaltung Ihres Passwortes und handeln Sie online stets vorsichtig und verantwortlich. 8 Wie wir Ihre Daten gegen unauthorisierte Benutzung und Datenverlust schützen. 9

10 9 Was Sie bei Links zu Drittfirmen wissen sollten. Auf der YeBu Site können sich Links zu anderen Sites befinden. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. YeBu übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für diese Seiten und die für sie geltenden Richtlinien und Verfahren. 9 Was Sie bei Links zu Drittfirmen wissen sollten. 10

11 10 Hinweis für Kinder und Jugendliche Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. 10 Hinweis für Kinder und Jugendliche 11

12 11 Änderungen dieser Erklärung Die Scalet und Rauch GbR behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern. Änderungen an dieser Erklärung werden auf unserer Website rechtzeitig bekanntgegeben. Falls wir die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verwenden, ändern, werden Benutzer per darüber informiert. Benutzer haben dann auch Gelegenheit sich abzumelden. Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns. Auch für Verbesserungsvorschläge sind wir jederzeit dankbar. Wir sind unter zu erreichen. Copyright: Scalet & Rauch GbR Kontakt: Stand: So, 07 Sep :46 11 Änderungen dieser Erklärung 12