So finden Sie den schnell richtigen Drucker

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1 So finden Sie den schnell richtigen Drucker Wenn Sie sich mit dem Kauf eines neuen Druckers befassen, brauchen Sie den Weitblick. Vorgängig müssen einige Punkte geklärt werden, z.b. wie sieht es mit den Kosten pro gedruckte Seite aus? Teil 1: Für welchen Drucker soll ich mich entscheiden? Diese Frage muss jeder für sich selbst beantworten. Die Druckerauswahl wird leichter, wenn man weiß, was man druckt. Wer in erster Linie Texte druckt und auf Farbe verzichten kann, nimmt den Schwarz-Weiss Laserdrucker. Er ist immer noch unerreicht, wenn es um genaue Buchstabenschärfe und gute Schwarzabdeckung geht. Wenn Sie Vieldrucker sind, dann sollten Sie genauer nachrechnen: Generell sind die Druckkosten pro Seite bei günstigen Druckern höher sind als bei teureren. Für Sie ergibt sich eine einfache Rechnung: Die Tinte, die während der Lebenszeit des Druckers benötigt wird, kostet ca. 15-mal so viel wie der Drucker selbst.

2 Wofür brauchen Sie den Drucker? Analysieren Sie Ihr Druckverhalten gut und stellen Sie sich die Frage: mit welchem Drucksystem kann es kostengünstig gedruckt werden? Suchen Sie einen Drucker fürs Büro der Grafiken und Präsentationen in leuchtenden Farben ausgibt, gleichzeitig aber auch bei umfangreichen Textdokumenten nicht in die Knie geht, ist der Farblaser der Drucker Ihrer Wahl. Suchen Sie einen Allrounder, der für die Steuererklärung genauso wie für das randlose Foto einsetzbar ist, kommt nur ein Tintenstrahldrucker in Frage. Warum? Weil kein Laserdrucker ohne Rand drucken kann. Die professionellen Tintendrucker können dem Laserdrucker vielfach das Wasser reichen, was die Druckkosten betreffen. Was ist wichtig beim Inkjet? Bei Inkjet haben sich Multifunktionsgeräte durchgesetzt. Sie drucken, scannen und kopieren. Manche können auch faxen. Die Druckwerke sind sehr ausgereift und zuverlässig. Gleichzeitig liegen die Gerätepreise nicht mehr höher als bei klassischen Druckern. Letztere machen nur noch Sinn, wenn es um spezielle Anwendungen geht, wie etwa den professionellen Fotodruck, bei dem jede Farbnuance wichtiger ist, als etwa die Höhe des Seitenpreises. Laser oder MFP: So treffen Sie die richtige Entscheidung Tatsache ist, wenn Sie selten Drucken und Ihr Drucker lange Zeit stillsteht, ist ein Laserdrucker oder Laser Multifunktionsgerät die richtige Wahl, da bei einem Tintenstrahldrucker die feinen Düsen des Druckkopfes sehr schnell eintrocknen, die Düsen oft nachgespült werden müssen und so unnötige Tinte aus den teuren Druckpatronen verschwendet wird. Tinte oder Toner (Laser): Beide Techniken haben ihre Stärken. Laserdrucker arbeiten schneller und drucken vor allem Text schärfer als Tintendrucker. Was zählt bei Textdokumenten Wer ohnehin nur schwarz-weißen Text druckt, fährt am besten mit einem Schwarzweiss- Laser. Farblaser können auch farbige Grafiken und Fotos drucken allerdings in sehr unterschiedlicher Qualität. Der Fotodruck ist deshalb immer noch eine Bastion der Tintenstrahldrucker. Die besten unter ihnen drucken Fotos viel brillanter als es selbst die top Laserdrucker schaffen. Die Größe und Reichweite, sowie Preis und Leistung

3 unterscheiden sich bei den Patronen stark. Es lohnt sich etwas Zeit in die Auswahl der Patronen zu investieren. Beispielsweise bietet OKI bei der Executive Series High Capacity Toner an, die teilweise bis zu Seiten drucken können. Bei vergleichbarer Ausstattung sind Laser teurer und sperriger als Tintendrucker. Wie sieht es beim Fotodruck aus Beim Fotodruck können Farblaserdrucker noch nicht mit guten Tintendruckern mithalten. Auch können sie nicht randlos drucken. Zudem stoßen Laserdrucker wie viele andere Geräte auch winzige Partikel aus. Zum Teil wird befürchtet, dass sie ein Gesundheitsrisiko darstellen könnten. Das heisst: beim Druckerkauf im Fachgeschäft können Sie solche Bedenken anbringen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Testdokumente auf dem Drucker Ihrer Wahl auszudrucken. Wollen Sie verschiedene Drucker vergleichen, sind diese Punkte wichtig: Teil 2: Gründe für den Laserdrucker oder das Multifunktionsgerät Die Frage, die Sie sich beim Kauf eines Laserdruckers stellen sollten: Brauche ich einen reinen Laserdrucker oder ein Multifunktionsgerät? Bei der Anschaffung eines neuen Druckers stellt sich also zunächst die Frage, was für ein Einsatzgebiet das Gerät hat. Brauchen Sie einen Kopierer und Scanner. Ist Duplex Druck für Sie wichtig. Was wird mit dem Gerät vor allem gedruckt. Texte, Grafiken, Präsentationen oder Fotos? Wenn es um die Auswahl eines konkreten Modells geht, ist man im Fachgeschäft immer am besten aufgehoben. Wie ist die Haltbarkeit der Ausdrucke? Laserdrucker sind die Spezialisten für Texte, Grafiken und Präsentationen. Sie drucken sehr scharfe, tiefscharfe Texte, auch der Farbdruck von Schrift ist in der Regel hervorragend. Zudem sind die Ausdrucke beim Laserdrucker zumeist licht- und wasserbeständiger als die von Tintengeräten. Ein weiteres Plus: Anders als bei Tintenstrahldruckern hat der Laser keine Druckköpfe und Tinte, die eintrocknen können. Laserdrucker können über längere Zeit unbenutzt bleiben und drucken dann problemlos weiter.

4 Wie sieht die Druckqualität vom Laserdruckern aus? Farblaser bieten im Gegensatz zu Tintenstrahldruckern nicht die gleiche Qualität bei aufwändigen Grafiken oder Fotos. Mit normalem Kopierpapier liefern Farblaserdrucker jedoch eine weitaus bessere Qualität bei farbigen Ausdrucken, als einfache Tintenstrahldrucker. Wie funktioniert eigentlich ein Laserdrucker? Laserdrucker verwenden keine flüssige Tinte. Der Laserdrucker verwendet ein sehr feines Pulver, den sogenannten Toner. Beim Farblaserdrucker sind das 4 Tonerfarben, Black, Cyan, Yellow und Magenta. Der Toner wird entweder vom Laser oder einer LED Einheit (OKI hat LED Drucker im Sortiment) auf die Trommel aufgezogen und dann über das Heizmodul auf das Papier eingebrannt. Bei diesem Vorgang werden ultrafeine Partikel freigesetzt. So machen Sie es richtig! Für Sie ist daher wichtig, nach Druckern mit den geforderten Normen Ausschau zu halten, die strenge Grenzwerte einhalten müssen. Genaugenommen drucken Lasergeräte gar nicht, sondern bringen wie Fotokopierer das zu druckende Dokument per Elektrofotografie als Ganzes und nicht zeilenweise aufs Papier. Für den Papiertransport brauchen die meisten Laserdrucker ein Transportband. Laserdrucker brauchen kein Spezialpapier, sondern drucken bereits auf normalem Kopierpapier ein optimales Ergebnis. Beim Laser gibt es eine kleinere Medienvielfalt als beim Tintendrucker. Im A3 Druckermarkt haben Laserdrucker mit Abstand den grössten Marktanteil und werden ihn wohl weiter dominieren. Wie hoch ist der Stromverbrauch beim Laser? Im Druckvorgang benötigt der Farblaser zwischen 100 und extrem hohen 400 Watt. Für das eigentliche Drucken und Kopieren verbraucht das Gerät nur 40% des Stroms. Die restlichen 60% des Stroms sind die sogenannten Leerlaufverluste. Dieser Leerlauf kann reduziert werden. Die modernen Geräte zeichnen sich durch minimale Standby Verluste und einen dadurch niedrigen Stromverbrauch aus. Das schont die Umwelt und Ihr Portemonnaie.

5 Einige Geräte sind mit dem Umweltzeichen Blauer Engel ausgezeichnet. Diese Geräte erfüllen viele zusätzliche Umweltanforderungen. Niedrige Lärmwerte und niedrige Schadstoffemissionen. Achtung: Nur Startertoner in der Grundausrüstung Bei neuen Laserdruckern sollten Sie unbedingt bedenken, dass die Kartuschen in der Grundausrüstung meistens nicht vollständig gefüllt sind. Der Inhalt dieser Starter- Kartuschen garantiert zwar die Inbetriebnahme des Druckers, reicht aber meistens nur für 500 bis 750 Seiten. Die Werte entsprechen einer Deckung von 5% (Toner auf Papier). Beim Druckerkauf lohnt sich deshalb der Kauf eines zusätzlichen Tonersets. Je mehr Sie drucken, desto grösser sollten die Reichweiten der Kartuschen sein, dadurch senken Sie die Kosten pro Ausdruck. Fragen Sie immer nach Kartuschen mit hohen Füllmengen. Warum ein Laserdrucker in der Regel günstiger druckt Die Druckreichweite und die Kosten für Toner variieren je nach Hersteller sehr stark. OKI hat die Executive Serie im Angebot, diese Drucker haben überschaubares und preiswertes Verbrauchsmaterial. Beim Druckerkauf sollten Verbraucher nicht nur auf den Gerätepreis schauen, entscheidend ist der Unterhalt im Betrieb. Ein Laserdrucker braucht übrigens meistens mehr Platz als ein Tintengerät. LED-Belichtungseinheiten machen Lasergeräte zudem genügsamer, sie benötigen immer weniger Energie als ein Drucker mit alter Lasereinheit. 9 wichtige Gründe für den Laserdrucker 1. Schneller Druck zu geringen Seitenpreisen (Toner) 2. Hohe Zuverlässigkeit, Funktionalität, Performance 3. MFP s für A4 bis A3 4. Modulare Bauweise und ausbaufähig 5. Scharfes Druckbild, lang haltbare Ausdrucke 6. Guter Druck auf normalem Druckmaterial 7. Kein Austrocknen von Tinte und Tintenköpfen

6 8. Grosser Papiervorrat 9. Dokumentensicher und kostengünstig Teil 3: Gründe für einen Tintenstrahldrucker Bei Inkjet haben sich die Multifunktionsgeräte durchgesetzt. Sie können drucken, scannen und kopieren. Bei manchen ist zusätzlich ein Fax integriert. Die Druckwerke sind sehr ausgereift und arbeiten zuverlässig. Tintenstrahldrucker spielen ihre Stärken beim Drucken von Fotos aus. Auf speziellem Fotopapier lassen sich mit ihnen qualitativ hochwertige Fotoausdrucke erzielen, die an Lebendigkeit und räumlicher Tiefe chemischen Fotoabzügen in nichts nachstehen. Außerdem sind sie vielseitiger, können auch randlos sowie auf unterschiedlichen Materialien wie strukturiertem Papier, Textilien, Bügelfolien sowie speziellen beschichteten CDs und DVDs drucken. Ein großer Vorteil beim Tintendrucker ist die hohe Qualität und Auflösung. Das Beste: sie brauchen keine Aufwärmzeit. Die Technik der Tintenstrahler, jetzt wird es spannend Tintenstrahldrucker drucken das gewünschte Dokument oder Bild zeilenweise auf das Papier. HP und Canon arbeiten mit der Bubble-Jet Technik. Dabei wird die Tinte in einem Heizelement erhitzt. Es entsteht eine Dampfblase, die einen Tintentropfen durch die Düse des Druckers presst, der dann auf dem Papier landet. Mit dieser Technik wird der Druckkopf sehr stark beansprucht. Deshalb befindet er sich auch in der Patrone und sollte beim Austausch der Tintenpatrone erneuert werden. Bleibt der Druckkopf im Drucker, kann sich die Druckqualität verschlechtern. Die Tintenpatronen sollten einzeln gewechselt werden, damit Sie die Kosten im Griff haben. Die Alternative heisst Piezo-Drucker. Die Micro Piezo Technologie kommt bei Epson Druckern zum Einsatz. Während bei Bubble-Jet Druckern in der Regel die gesamten Druckköpfe gewechselt werden müssen, wenn der Tintenvorrat zur Neige geht, sind die Piezo Druckköpfe fest installiert. Es werden nur die Tintentanks getauscht, was meist günstiger ist. Der Druckkopf leistet auch einen Beitrag zum Umweltschutz.

7 Wie funktioniert der Tintendruck? Beide Systeme arbeiten mit Mechanismen, die den Druckkopf mit den Düsen dicht über dem Papier hin und her schieben. Sie können Farben besser mischen, manche Tintengeräte können mit spezieller Foto-Tinte befüllt werden. Generell gilt: Druckermodelle, die für jede Farbe eine eigene Kartusche haben, sind viel effizienter. Was Sie über den Stromverbrauch der Tintendrucker wissen müssen Tintenstrahldrucker benötigen bei einem Druckvorgang maximal 20 Watt. Tintendrucker sind energieeffizienter als Lasergeräte. Den meisten Strom verbraucht der Laserdrucker im Textmodus. Der Grund: Hier erreicht er das höchste Tempo, was die Druckmechanik richtig fordert und den Energieverbrauch in die Höhe treibt. Doch der Stromverbrauch im Betrieb ist auf Dauer weniger entscheidend als die Leistungsaufnahme, wenn der Drucker auf den nächsten Druckauftrag wartet. Wie Sie mit dem Energiesparmodus Strom Sparen Sie sollten genau wissen, wie sich ihr Drucker im Stand-By Modus verhält. Schliesslich nutzen Sie den Drucker ja nicht ständig. Die meisten Drucker haben inzwischen zwei Modi: Ruhe und Energiesparen. Je länger Sie das Gerät nicht nutzen, desto weniger Strom braucht es. Das ist einerseits gut für Ihren Geldbeutel und für die Umwelt. Anderseits büßen Sie dadurch an Reaktionszeit ein. Denn wird ein Drucker im Energiesparmodus angesprochen, muss er erst wieder auf Betriebstemperatur kommen, bevor er den Ausdruck anfertigen kann. Bei Lasergeräten macht sich diese Zeitverzögerung deutlicher bemerkbar als bei Tintenmodellen.

8 9 wichtige Gründe für den Tintenstrahldrucker 1. Drucker für Profi- und Hobbyfotografen 2. Randloses Drucken, herausragende Farben 3. Fotodruck auf verschiedenen Medien 4. Tintengeräte gibt s mit Foto Tinte 5. Energieverbrauch um 80% geringer als beim Laser 6. Braucht keinen Lüfter darum sehr leise 7. Kein Feinstaub, keine Belastung der Raumluft 8. Einfach in der Wartung 9. Kann am Arbeitsplatz aufgestellt werden Teil 4: Das sollte Ihr neuer Drucker unbedingt können Achten Sie darauf, dass Sie Ihren neuen Drucker mit der Ausstattung kaufen, die Sie tatsächlich benötigen: Das Nachrüsten ist immer teuer und bei vielen Modellen gar nicht möglich. So lässt sich etwa der Arbeitsspeicher wenn überhaupt nur bei Bürodruckern aufstocken. Auch wenn Sie Druckersprachen wie Postscript 3 oder PCL 6 benötigen, sollte der Drucker sie von Anfang an mitbringen. Eine Duplex-Einheit zum automatischen Bedrucken von Vorder- und Rückseite eines Blattes ist nicht für jeden Drucker optional erhältlich. Wenn Sie viel drucken sind grosse 500 Blatt Papierkassetten ein Muss. Auch sollte ein Multifunktionseinzug vorhanden sein. Bei sehr dickem Papier ist es von Vorteil einen Drucker mit geradem Papierdurchlauf zu haben. Zusätzliche Papierkassetten finden Sie üblicherweise erst bei Druckern, die auf hohen Durchsatz im Büroumfeld ausgelegt sind. Und Sonderwünsche wie eine CD-Druck Funktion oder ein Vorschau-Display erfüllen nur bestimmte Drucker Modelle. Ein späteres Nachrüsten ist in diesen Fällen schlicht ausgeschlossen. Achten Sie auf die richtigen Anschlüsse Egal, ob Laser oder Tinte alle Drucker haben einen USB Anschluss. Der Ethernet Port ist eher bei professionellen Druckern zu finden, da man hier davon ausgeht, dass

9 mehrere Anwender übers Netzwerk auf den Drucker zugreifen. Im Heimbereich sind Pictbridge USB sowie Speicherkarteneinschübe populär. Immer mehr Lasergeräte machen es den Tintenvarianten nach und bringen als Drahtlosschnittstelle WLAN mit. Derzeit wird fast ausschliesslich Wi-Fi n verbaut. Ältere Module finden sich kaum noch. Per WLAN lassen sich viele aktuelle Geräte mit dem Internet verbinden und smart ansteuern. Kaufen Sie einen Drucker ohne Treiber-Chaos Sie können auch dann drucken, wenn der Auftrag von einem Tablet-PC oder Smartphone kommt. Voraussetzung: Alle Geräte befinden sich in demselben WLAN. Zum Ausdruck kommen Sie über verschiedene Wege: per APP, per oder durch Dienste wie Apple Air Print oder Google Cloud Print. Weitere Cloud Dienste bieten die einzelnen Druckerhersteller an. Hier liegen Nachrichten, Wetterinfos und Dokumente bereit, die Sie direkt über Ihren Drucker abrufen und ausdrucken können. Gerade die Tinten- und Lasergeräte, die für zu Hause oder das Heimbüro gedacht sind, bringen vermehrt Smart-Funktionen mit. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Geräte Tintenstrahl- oder Lasertechnik nutzen. Was ist beim Druckerkauf zum günstigen Preis zu beachten? Im Internet sieht man immer verlockende Angebote. Das richtige Gerät Online zu bestellen ist nicht immer die beste Idee. Vielfach werden Fachbegriffe oder englische Produktbeschreibungen angeboten. Es findet kaum Beratung statt. In solch einem Fall, müssen Sie genau wissen, was Sie wollen. Bei Fragen werden Sie an die Hotline der jeweiligen Hersteller verwiesen. Dazu braucht es keine weitere Erklärung. Was ist, wenn Ihr Drucker einmal nicht funktionieren sollte und der Service nicht vor Ort ist? Noch schlimmer, Sie müssen den Drucker in die Servicestelle schicken und erhalten das Gerät erst nach 4 Wochen repariert zurück. Ihr Drucker macht schlapp, wo gibt es Hilfe? Die Hotlines der Gerätehersteller führen vielfach ins Nichts. Bezüglich Installation und Support bekommt man selten eine nützliche Beratung. Besteht ein Garantiefall, wird es

10 schwierig, das Problem unverzüglich zu lösen. Ein Gerät wird bestellt, geliefert und dann merkt man, dass es nicht den Anforderungen entspricht. Da ist meistens nichts zu machen. Aus einem günstigen Online-Angebot wird zum Schluss ein Ärgernis. Warum Sie den nächsten Drucker im Fachgeschäft kaufen sollten Ihr lokales Fachgeschäft ist der Profi und hat die gängigsten Druckermodelle in seinem Verkaufslokal ausgestellt. Sie können im Fachgeschäft Ihre Bedürfnisse anbringen und der Fachhändler zeigt Ihnen das richtige Gerät. Er steht Ihnen mit seinem Fachwissen tatkräftig zur Seite. Es können Testdrucke gemacht werden und sie können sich ein Gerät aussuchen, das den eigenen Anforderungen entspricht. Denken Sie daran, dass man mit einem guten Drucker nicht nur Rechnungen und Briefe drucken kann. Sie haben die Möglichkeit Firmenbroschüren oder Kataloge kostengünstig zu drucken. Wollen auch Sie ihre Druckaufträge selber erledigen? Sie sind heute mit einem guten Drucker durchaus in der Lage sich von einer Druckerei vollständig unabhängig zu machen. Bezüglich Verbrauchsmaterial und Service bekommen Sie genaue Angaben vom Fachhändler und wissen ebenfalls, was ein Ausdruck kostet. Nach dem Kauf haben Sie einen einzigen Ansprechpartner. Gibt es Probleme mit der Installation, oder funktioniert das Gerät nicht einwandfrei, dann wissen Sie, wo man sich melden kann. Das heißt für Sie: Druckerkauf mit gutem Gefühl. Da läuft nichts schief, man bekommt sein Wunschgerät und Ihr Bürobetrieb läuft auf Hochtouren. Natürlich lohnt sich für den kleinen Heimdrucker eine Fachberatung nicht unbedingt. Doch wenn ihr Büro und Geschäftsbetrieb vom ausgedruckten Papier abhängig ist, dann sollten Sie auf Nummer sicher gehen und beim Fachhändler kaufen. Denn sonst passiert es wie in dem alten Sprichwort: Wer billig kauft, der kauft zweimal.

11 Fragen? Wenn Sie Fragen zum Druckerkauf haben oder Sie sich fragen, ob sich ein Neukauf für Ihr Unternehmen lohnt, dann können Sie einfach und unverbindlich mit uns Kontakt aufnehmen: Simonelli Büromaschinen AG Dorfstrasse Rüti ZH Schweiz Telefon: Fax: