Beste Aussichten für Schulen, Hochschulen und Studierende

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1 Beste Aussichten für Schulen, Hochschulen und Studierende Serviceorientierte Nutzungskonzepte stellen neue Anforderungsprofile an die IT Die Exzellenzinitiative, eine größere Eigenständigkeit, zunehmende Vernetzung über Institutionen und Ländergrenzen hinweg, der Wettbewerb um nationale und internationale Fördermittel und um die besten Köpfe beeinflussen auch das Anforderungsprofil an die IT einer Universität. Hinzu kommen neue Lehr- und Lernmethoden sowie die Anforderungen der Studienabschlüsse Bachelor und Magister, die eine neue, durchgängige Dokumentation der Prüfungsleistungen erfordern. Die Studenten wiederum erwarten heute nicht nur moderne Lehrmittel, sondern auch eine IT-gestützte Organisation des Studiums bei Bewerbung, der Wahl der Lehrangebote, Raumzuordnung und Stundenplanung. Und nicht zuletzt: Die problemlose Nutzung ihrer mobilen Geräte an allen Standorten der Universität. Betroffen sind alle Bereiche einer Hochschule: Forschung, Lehre sowie Verwaltung. Eine effiziente IT-Infrastruktur wird damit zur Voraussetzung für den Erfolg der Hochschulen im nationalen und internationalen Wettbewerb. Die Entscheidungen bei der IT-Versorgung sind ein strategischer Faktor in der Hochschulentwicklung. Für die Rechenzentren in den Hochschulen bedeutet das, dass sie nicht mehr nur die Infrastruktur bereitstellen, sondern sich zu IT-Servicezentren entwickeln müssen, deren Nutzergruppen sich ständig erweitern: Wissenschaftler, Studenten, Alumni, Schulen, Kooperationspartner in Industrie, Stifter und Förderer. Sie müssen Versorgungskonzepte entwickeln, die Basisdienste sowie nutzergruppenspezifische Lösungsansätze beinhalten. Im Fokus steht das integrierte Informationsmanagement, das alle IT-gestützten Dienste einer Hochschule umfasst. So sehen es auch die Empfehlungen der Kommission für IT-Infrastruktur für der Deutschen Forschungsgemeinschaft.

2 Trend geht zur Zentralisierung Der Aufbau der IT-Infrastruktur an Hochschulen besteht meist noch aus dezentralen Verantwortlichkeiten in verschiedenen, organisatorisch getrennten Einheiten wie Rechenzentrum, Medienzentrum, Verwaltung, Fakultäten, Bibliothek. So arbeiten viele Hochschulen mit einer für Universitäten zugeschnittenen Software in den Bereichen zentrale Administration, die die Strukturen und Geschäftsprozesse einer Hochschule abdecken wie Hörsaalverwaltung, Datenbanken mit den kompletten Daten der Studierenden, Verwaltung von Bewerbungen etc. Innerhalb der Fakultäten und ganz getrennt davon existieren wiederum Insellösungen für fachspezifische Forschungsprojekte, die dezentral verwaltet werden. Bibliotheken benötigen wegen der fortschreitenden Digitalisierung der Bücher immer mehr Rechner- und Speicherkapazitäten und entwickeln sich ebenfalls zu Servicecentern, die ihren Kunden die gewünschten Dokumente als pdf-file liefern. Um Redundanzen zu verhindern und damit den Betriebsaufwand zu minimieren, geht der Trend zunehmend zur Zentralisierung. So existieren teilweise schon fakultätsübergreifende IT-Abteilungen, die bestimmten Nutzern IT-Services zur Verfügung stellen. Der Trend zur Private Cloud macht auch vor den Toren einer Hochschule nicht halt. Trotzdem: Die Universitäten sind noch weit entfernt von durchgängig IT-gestützten Prozessen. Die Anbindung neuer Lehr, Lern- und Arbeitsformen ist oft noch in der Anfangsphase. Die Rechenzentren auf den jeweiligen Ebenen wie Institut, Fakultät, Verwaltung, arbeiten häufig isoliert ohne Anbindung an die Gesamtprozesse einer Universität. Auch eine professionelle Datenhaltung und -verwaltung, die eine effektive und effiziente Datenexploration gestattet, bildet die Ausnahme. Vorherrschend sind hier lokale Lösungen anstatt konsolidierter Datenspeicher mit automatisierten Backup- und Archivierungslösungen, die von einer leistungsfähigen zentralen Einrichtung angeboten werden. IT als strategischen Faktor im Hochschulbereich Der Wettbewerb um die besten Köpfe und um nationale und internationale Fördermittel ist längst kein Privileg der privaten Hochschulen mehr. Auch die staatlichen Universitäten können sich nicht auf ihrer gewonnenen größeren Eigenständigkeit ausruhen, sondern müssen diese nutzen, um Geldgeber, Lehrkörper und Studenten für sich überzeugen. Damit wächst auch das Anforderungsprofil an ihre IT: Eine effiziente IT- Infrastruktur wird zu einem strategischen Faktor in der Hochschulentwicklung. Doch Effizienz buchstabiert sich auch als eine Kostenfrage. Beides in Einklang zu bringen, das ist die wirkliche Herausforderung, vor der die Bildungseinrichtungen stehen. 2/6

3 Szenarium 1: Studenten erwarten von ihrer Universität nicht nur moderne Lehrmittel, sondern auch eine IT-gestützte Organisation des Studiums bei Bewerbung, der Wahl der Lehrangebote, Stundenplanung etc. Was aber, wenn das Vorlesungsverzeichnis online zur Verfügung steht, aber das System regelmäßig zu Semesterbeginn zusammenbricht bzw. nur noch langsam reagiert, weil zu diesem Zeitpunkt zu viele Nutzer darauf zugreifen? Besonders kritisch wird es, wenn Studenten Lehrveranstaltungen online belegen wollen und dazu keine Chance haben, weil die Server der Hochschule zu langsam reagieren. Solche Situationen, die keine Seltenheit sind, werfen sicherlich kein gutes Licht auf eine Universität, die damit auch ihre eigenen Prozesse konterkariert. Schließlich sollte die IT doch auch dazu beitragen, die Verwaltung und die administrativen Prozesse effektiver zu machen sowie Kosten einzusparen. Mit einem Verfahren, das gerade zu dem Zeitpunkt nicht funktioniert, wo sein Funktionieren unabdingbar ist, geht dies sicherlich nicht. Klar ist aber auch: Dieser Plan geht ebenso wenig auf, wenn man für wenige Wochen im Jahr so viel Serverkapazität vorhalten muss, dass sie auch zu diesen Spitzenzeiten ausreichend ist. Diesen Preis für die hohen Leistungsreserven will und kann keine Universität zahlen. Der Weg aus dem Dilemma sind flexible Server- und Speichersysteme, die es ermöglichen, Leistungen und Kapazitäten kostengünstig entsprechend den jeweiligen Anforderungen zu skalieren. Mit vshape Fujitsu steht den Hochschulen und Fakultäten eine Lösung zur Verfügung, die dieser Anforderung gerecht wird. vshape unterstützt die Konsolidierung der IT. Sie benötigen weniger Hardware und können Vorhandenes effizienter nutzen. So werden sowohl die Betriebskosten als auch der Aufwand reduziert. Da die skalierbaren Architekturen auf die Anwendungsanforderungen zugeschnitten sind, profitieren Sie von niedrigeren Anschaffungskosten und einem reduzierten Zeitaufwand für die Bereitstellung. Szenarium 2: Wissenschaftler an einer Universität erwarten heute, dass sie flexibel arbeiten können: An der Universität, von zu Hause und von eigenen Geräten müssen sie auf ihre Daten zugreifen können. Natürlich geht das auch mit einem Stick. Den angefangenen Vortrag oder die jüngsten Forschungsergebnisse auf den Stick laden, im Home Office mit dem Laptop daran weiter arbeiten. Doch was ist, wenn man den Stick mit den gespeicherten Daten vergessen oder die neuesten Seiten nicht auf ihm gesichert hat? Sich überlegen, wie weit man gekommen ist? Wieder von vorne anfangen? Und nicht zuletzt steht die Sicherheit auf dem Spiel, wenn wichtige Forschungsergebnisse oder Namen von Studenten samt ihrer Noten per USB-Stick transportiert werden. Hoher Datenschutz und produktives Arbeiten sieht anders aus. Trotzdem wählen auch heute noch viele wissenschaftliche Mitarbeiter an Universitäten diesen Weg, obwohl ihnen die Möglichkeit zur Verfügung steht, sich in das Netz der Universität remote einzuloggen. Der Mangel: Das Arbeiten damit wird zu einem Ding der Unmöglichkeit, wenn das System zu langsam reagiert, da nicht ausreichend Server- und Speicherkapazitäten zur Verfügung stehen. Universitäten müssen sich daher entscheiden, was ihnen die Flexibilität ihrer Mitarbeiter und vor allem auch der Schutz der Daten wert sind. vshape von Fujitsu bietet schnellen Zugriff auf die persönlichen Daten von jedem Gerät und damit ein sicheres Arbeiten mit ihnen. Lokale Datenspeicher gehören damit der Vergangenheit an. Die Daten liegen nur im zentralen Speicher und werden dort in regelmäßigen Abständen gesichert. 3/6

4 Szenarium 3: Mit den neuen Studiengängen Bachelor und Master steigen auch die administrativen Anforderungen an das Lehrpersonal einer Universität. Jede Note muss dokumentiert werden und auch das Auswahlverfahren für die Bewerbungen zum Magisterstudium liegt in der Hand der Professoren und Assistenten. Auch hier ist Produktivität gefragt, denn schließlich soll die Lehre und das Forschen dadurch nicht beeinträchtigt werden. So entwickeln Universitäten IT-gestützte Verfahren, die den Lehrkörper bei den Eignungsfeststellungsverfahren unterstützen sollen. Das Bewerbungsanschreiben, bisherige Zeugnisse als pdf etc., das Formular für die Zu- oder Absagen etc., benötigten alle Unterlagen liegen online in einer speziellen Anwendung bereit. Das Suchen und Zusammenstellen der Dokumente entfällt und das Prozedere wird insgesamt beschleunigt. So ist es gedacht, aber die beste Anwendung nützt nichts, wenn das Öffnen der Dokumente ein Geduldsspiel ist und mit jedem Eintrag das System langsamer wird. Der Grund: Zu viele Kollegen greifen zum selben Zeitpunkt auf die Applikation zu und der Produktivitätsfortschritt entpuppt sich als Produktivitätsbremse. Was ist die Lösung? Sicherlich nicht, dass jede Fakultät ihre IT-Kapazitäten eigenständig ausbaut bzw. für Spitzenzeiten externe Cloud Services in Anspruch nimmt. Compliance-Konflikte und hohe Risiken in Sachen Datensicherheit und Datenintegrität sind die Folgen einer solchen Schatten-IT. Besser ist es, innerhalb der zentralen IT oder der einzelnen Fakultäten bestimmte Dienste als Cloud-Services anzubieten, die nach Bedarf entsprechende Kapazitäten zur Verfügung stellen. Damit behalten die Universitäts-eigenen Rechenzentren die Kontrolle über das Geschehen und können alle Daten gemäß der rechtlichen Normen und Compliance-Vorschriften verwalten. Mit vshape von Fujitsu lassen sich einfach verschiedene Betreibermodelle realisieren, in denen die IT-Abteilung als interner Dienstleister auftritt und flexibel auf Anforderungen reagieren kann. Bei der Implementierung von virtuellen oder Cloud- Umgebungen sind die Speicherleistung sowie die Verfügbarkeit und Sicherheit von Daten ausschlaggebend. vshape bietet überzeugende Lösungen für verschiedene Anwendungsszenarien und basiert auf höchst leistungsfähigen Server- und Speichersystemen sowie auf erstklassigen Hochverfügbarkeits- und Sicherheitsfunktionen. 4/6

5 Die Lösung: Fujitsu vshape Eine wichtige Voraussetzung, um das Ziel einer durchgängigen organisatorischen und technischen Integration zu erreichen, ist die Homogenisierung der HW-Plattformen und die Virtualisierung der Daten-, Informations- und Rechendienste. Denn erst der global transparente Zugriff auf Kapazitäten und Ressourcen ermöglichen ein integriertes Forschen, Entwickeln, Planen und Handeln. Leistungsfähige Server, die ein sinnvolles Arbeiten im vernetzten Umfeld bieten sowie den Anforderung an hohe Sicherheit und Verfügbarkeit genügen, bietet vshape. vshape kombiniert Fujitsu modernste Server-, Speicher- und Netzwerktechnologien auf einer einzigen Systemplattform und validiert diese für branchenführende Virtualisierungsumgebungen von VMware oder Microsoft als Referenzarchitekturen. Diese belastungsoptimierten Komplettlösungen sind sofort einsatzbereit und ermöglichen Universitäten eine schnellere Durchführung ihrer IT-Projekte. Fujitsu vshape wächst mit ihren Ansprüchen: Die Fujitsu PRIMERGY -Server, NetApp FAS-Speichersysteme und Brocade-Switches ermöglichen es, Leistung und Kapazitäten schnell und kostengünstig entsprechend den jeweiligen Anforderungen zu skalieren. vshape macht Schluss mit überflüssigen Silo-Architekturen und erdrückender Komplexität. Die Lösung vereinheitlicht und vereinfacht die Infrastruktur, die darüber hinaus Serverwie auch Storage-seitig für künftiges Datenwachstum gerüstet ist. Universitäten profitieren von vshape als Lösung aus einer Hand mit einem einzigen Ansprechpartner für die Einrichtung, Installation und den Support. vshape Infrastrukturen lassen sich ganz leicht mit den Verwaltungstools von VMware oder Microsoft verwalten. Die Virtualisierung der IT ist mit vshape schnell zu bewerkstelligen. Durch die bessere Auslastung der Ressourcen und die Senkung der Personal- und anderer Betriebskosten erreichen Universitäten eine deutlich verbesserte Wirtschaftlichkeit sowie eine erhöhte Produktivität. vshape lässt sich nahtlos erweitern und bietet dank der hohen Skalierbarkeit eine zukunftssichere Infrastruktur, die für künftiges Datenwachstum gerüstet ist. Mit vshape lassen sich verschieden Betreibermodelle realisieren, in denen die IT-Abteilung als interner Dienstleister auftreten kann. So sorgt vshape als Private Cloud dafür, dass die Kontrolle über die Prozesse und Daten in der Hand der Institution bleibt, während die Nutzer flexibel und bedarfsgerecht die IT-Kapazitäten erhalten, die sie benötigen. Ebenso ist die Sicherheit der Daten mit Backups, Archivierung, Disaster Recovery gewährleistet, während die Mandantenfähigkeit für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sorgt. Mit vshape lassen sich auch problemlos mehrere Standorte einer Universität mit modernen Data- Center-Dienstleistungen versorgen sowie einfach und kostengünstig ein zweites Rechenzentrum und damit eine redundante Architektur aufbauen, mit höchsten Anforderungen in punkto Ausfallsicherheit. Kurzum vshape bietet Universitäten und Hochschulen eine hoch effiziente, und virtualisierte IT-Infrastruktur, die allen Anforderung an Wirtschaftlichkeit, Sicherheit, Flexibilität und Skalierbarkeit heute und morgen gerecht wird. 5/6

6 Fallstudie: The Warren School Der Kunde - Land: Großbritannien - Branche: Bildungswesen - Schüler: Webseite: Die Herausforderung Die Warren School hatte sich zum Ziel gesetzt, Leistungen und Prüfungsergebnisse zu verbessern. Um die Umsetzung zu unterstützen, musste die Schule einen innovativen und kostengünstigen Weg finden, ihre alte und nicht mehr zuverlässige IT auszutauschen. Die Lösung Fujitsu PRIMERGY Server und die virtuelle Infrastruktur Fujitsu vshape 25, verbunden mit einer engen partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen der Schule und Fujitsu. Dazu zählen auch regelmäßige Besuche vor Ort, um im persönlichen Gespräch mit den Mitarbeitern und Schülern zu erörtern, wie sie diese Lösung bestmöglich nutzen können. Die Vorteile - Eine agile Lösung bringt Hochleistungs-IT-Ressourcen dorthin, wo sie von Lehrern und Schülern gebraucht werden. - Geringere Energiekosten und effizienterer Einsatz der Support-Mitarbeiter. - Motivierte und engagierte Lehrkräfte und Studenten, die mit modernsten Lehrmitteln arbeiten. - Flexible Infrastrukturen bieten Raum für Weiterentwicklungen wie beispielsweise die Integration persönlicher Geräte: bring your own device.» Vom ersten Gespräch an war Fujitsus großes Engagement für uns deutlich spürbar. Wir waren absolut begeistert von der Lösung, die uns Fujitsu vorschlug - und von dem offenkundigen Mehrwert, der sich für uns aus der direkten Zusammenarbeit mit Spezialisten ergeben hat. Wir hatten uns eine Partnerschaft erhofft, die uns einen Mehrwert bietet. In Wirklichkeit haben wir jedoch weitaus mehr erhalten. Fujitsu hat bislang auf allen Ebenen großartige Arbeit geleistet. Wir freuen uns auf eine lange Zusammenarbeit mit Fujitsu. «Andrew Szymanski, Network Manager, The Warren School 2015 Alle Rechte vorbehalten. Änderung der technischen Daten vorbehalten. Lieferung vorbehaltlich Verfügbarkeit. Jegliche Haftung für Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der Daten und Abbildungen ist ausgeschlossen. Fujitsu sowie das Fujitsu-Logo sind Marken oder eingetragene Marken von Fujitsu Limited in Japan und anderen Ländern. NetApp, das NetApp-Logo und Data ONTAP sind Marken oder eingetragene Marken von NetApp Inc in den USA und/oder anderen Ländern. Produkt- und Servicebezeichnungen können Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Eigentümer sein. Wiedergegebene Bezeichnungen können Marken und/oder Urheberrechte des jeweiligen Herstellers sein, deren Benutzung durch Dritte für eigene Zwecke die Rechte der Inhaber verletzen kann.

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