1. Anmeldung in der VR-NetWorld Software 5

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1 1. Anmeldung in der VR-NetWorld Software 5 Nach der erfolgreichen Installation der VR-NetWorld Software 5 folgen Sie bitte dem Installationsassistent richten Sie die Bankverbindung ein: Hier wählen Sie bitte Ja und dann klicken Sie auf Weiter. Im folgenden Fenster werden Sie dann nach einer Bezeichnung und der Bankleitzahl gefragt. Als Bezeichnung verwenden Sie bitte VR Bank Bamberg. Die Bankleitzahl ist die Seite 1 von 8

2 Danach werden Sie nach dem Sicherheitsmedium gefragt. Wählen Sie bitte z.b. das PIN/TAN- Verfahren aus und bestätigen Ihre Auswahl mit Klick auf Weiter. Im PIN/TAN-Verfahren geben Sie anschließend Ihren VR-Netkey ein. Diesen haben Sie von der VR Bank Bamberg erhalten. Nach der Eingabe, klicken Sie bitte wieder auf Weiter. Die Optionen für URL/IP-Adresse und die HBCI/FinTS-Version sind bereits voreingestellt, so dass Sie wieder lediglich mit einem Klick auf Weiter fortfahren können. Seite 2 von 8

3 Im nächsten Schritt müssen Sie die Synchronisation Ihrer Konten durchführen, indem Sie auf die Frage, ob der Auftrag ausgeführt werden soll mit Ja antworten. Sie müssen jetzt lediglich noch Ihre PIN, die Sie zusammen mit Ihrem VR-Netkey erhalten haben, eingeben und mit OK bestätigen und schon sind all Ihre Kontoverbindungen in Ihrer Software enthalten und aktualisieren. Seite 3 von 8

4 2. Speichern der Gläubiger-Identifikationsnummer Um die Gläubiger-ID im Programm zu hinterlegen, gehen Sie bitte auf Stammdaten und dann auf Gläubiger-Identifikation. Im Fenster Gläubiger-Identifikation, drücken Sie bitte auf Neu. Nun können Sie Ihre Gläubiger-ID eintragen, oder durch Klick auf den blau hinterlegten Link, eine neue Gläubiger-ID beantragen. Mit Klick auf OK werden die Eingaben gespeichert. Seite 4 von 8

5 3. Bestehende Lastschriften in SEPA-Aufträge umwandeln Durch klick mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Lastschrift können Sie den Auftrag in einen SEPA-Auftrag umwandeln lassen. In der Folgemaske können Sie (wenn notwendig) die Felder Mandatsreferenz und Mandatsdatum anpassen. Mit dem Klick auf den Button Speichern erfolgt die Übernahme der Daten. Seite 5 von 8

6 4. Neue Lastschriften anlegen Wählen Sie bitte den Menüpunkt Transaktionen und dann den Punkt Lastschrift. Dadurch öffnet sich das Lastschrift-Formular: Füllen Sie nun anschließen die Felder Zahlungspflichtiger, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck aus. Tipp: Berechnung von IBAN und BIC: Wenn Sie im Feld IBAN die Kontonummer und im Feld BIC die Bankleitzahl des Zahlungspflichtigen eingeben, wird automatisch die IBAN und BIC errechnet, sobald Sie in ein anderes Feld klicken. Tipp: Jahreszahl im Verwendungszweck Möchten Sie die jeweilige Jahreszahl im Verwendungszweck mit übertragen lassen (z. Mitgliedsbeitrag 2015), geben Sie im Verwendungszweck ein: Mitgliedsbeitrag Das Programm ersetzt die Variable mit der jeweils aktuellen Jahreszahl. Seite 6 von 8

7 Tipp: Verwenden Sie statt der Basis-Lastschrift die Eil-Lastschrift. Die Eil-Lastschrift bietet Vorteile bei der Einreichung: Sowohl bei der Erst-, wie auch bei den Folgelastschriften beträgt die Vorlaufzeit nur 2 Arbeitstage. (Basis-Lastschrift 6 Arbeitstage bei Erstlastschrift, 3 Arbeitstage bei Folgelastschrift). Allerdings ist die Eil-Lastschrift derzeit nur von deutschen Konten möglich. Ausführungszeitpunkt und Fälligkeitstermin Das Feld Fälligkeitszeitpunkt enthält den Tag, an dem die Lastschrift dem Zahler belastet werden soll. Über das Feld Ausführung können Sie jährliche oder monatliche Ausführung wählen. SEPA-Details: Das Feld Ende zu Ende Referenz lassen Sie bitte unverändert. Das Feld Sequenz der Lastschrift belassen Sie bitte auf erstmalige Lastschrift. Nachdem die erste Lastschrift von diesem Kunden durchgeführt wurde, ändert das Programm das Feld automatisch auf wiederkehrende Lastschrift ab. Das Feld Mandatsreferenz können Sie selbst befüllen, oder eine Mandatsreferenz durch das Programm vergeben lassen: Drücken Sie den Button: und schon vergibt die VR-NetWorld Software automatisch die nächste Mandatsreferenz. Das Datum des Mandats tragen Sie bitte in das Feld rechts unten ein. Der aktuelle Tag ist automatisch belegt. Sollten Sie eine bestehende Einzugsermächtigung in ein SEPA-Mandat umdeuten, können Sie ein beliebiges Datum zum Umdeutungsdatum bestimmen. Mit der OK -Taste (oder der Taste Nächste erfassen ) beenden Sie Ihre Eingabe. Seite 7 von 8

8 5. Übertragung der Zahlungen an die Bank Wählen Sie den Menüpunkt Transaktionen und klicken Sie auf Ausgangskorb Nun werden Ihnen die sendebereiten Aufträge angezeigt. Bitte prüfen Sie diese. Alle Aufträge, die ausgeführt werden sollen müssen in der Spalte Aktiv mit einem Haken gekennzeichnet sein. Empfehlung: Wenn Sie in der Spalte Sammler ebenfalls einen Haken setzen, werden die Aufträge soweit möglich zu Sammlern zusammengefasst. So benötigen Sie je Sammelauftrag nur eine TAN. Mit der Funktion Ausgangskorb senden werden Sie von einem Assistenten durch den Sendevorgang geleitet. Hier haben sie die Möglichkeit die Aufträge vor oder nach dem Senden zu drucken. Haben Sie noch Fragen? Gerne helfen wir Ihnen unter Tel. Nr. 0951/ weiter! Ihr VR Bank Bamberg eg Seite 8 von 8

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