Leitfaden zu VR-Networld

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1 Single Euro Payment Area (SEPA)-Umstellung Wir machen den Weg frei. Leitfaden zu VR-Networld Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie, dass die btacs GmbH alle Leitfäden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt hat, und diese der VR Bank Rhein-Neckar als Serviceleistung bereit gestellt werden. Abweichungen in den Darstellungen obliegen nicht der Verantwortung der VR Bank Rhein-Neckar. Ebenso wird keine Haftung für evtl. entstehende Schäden übernommen.

2 Die wichtigsten Daten zu SEPA im Überblick Kurzportrait Definition Die Single Euro Payments Area (SEPA) ersetzt ab 1. Februar 2014 die bisherigen nationalen Verfahren des Zahlungsverkehrs. SEPA ist ein einheitliches europäisches Zahlungssystem, welches einen schnelleren Geldfluss zwischen den europäischen Banken gewährleisten soll. Merkmal Ein wesentliches Merkmal der SEPA-Produkte ist die Verwendung der Internationalen Bankkontonummer (IBAN) und Bankleitzahl (BIC) für den Zahlungsverkehr. Diese löst Bankleitzahl und die Kontonummer ab. Diese Daten finden Sie ebenfalls auf Ihrem Kontoauszug. Leitfaden Diese Änderung muss in den meisten Onlinebanking-Programmen umgestellt werden, weshalb dieser Leitfaden erstellt wurde.

3 Vor der SEPA-Umstellung Wichtiger Hinweis Wir empfehlen Ihnen dringend, vor Durchführung der Umstellung, eine Datensicherung durchzuführen.

4 SEPA-Umstellung: Schritt 1 - Online-Update Online-Update Für die SEPA-Umstellung ist es wichtig, dass ihr VR- Networld-Programm auf dem aktuellsten Stand ist. Um dies zu erreichen, sollte in einem ersten Schritt ein Online-Update durchgeführt werden.

5 SEPA-Umstellung: Schritt 1 - Online-Update 1a 1b Wählen Sie zunächst in Ihrer Menüleiste die Auswahloption Extras mit einem Klick aus. Es öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Überprüfen Sie ob der Auswahlpunkt Programmaktualisierung verfügbar ist und wählen Sie gleichnamigen durch Einmal-Klick aus.

6 SEPA-Umstellung: Schritt 2 - IBAN & BIC anpassen IBAN & BIC anpassen Nachdem Ihr Programm nun aktualisiert ist, können Sie mit der eigentlichen Umstellung beginnen. Dazu müssen die IBAN und die BIC in Ihren Kontodetails erfasst werden.

7 SEPA-Umstellung: Schritt 2 - IBAN & BIC anpassen 2a 2b Markieren Sie zunächst das Konto mit dem Ihr SEPA-Zahlungsverkehr zukünftig abgewickelt werden soll. Dazu klicken Sie bitte in das hinter dem Konto stehende Kästchen, so dass der Haken erscheint. Es öffnet sich ein Drop- Down-Menü. Klicken Sie nun in einem zweiten Schritt auf die Menüauswahl Konto bearbeiten im Drop- Down-Menü.

8 SEPA-Umstellung: Schritt 2 - IBAN & BIC anpassen 2c Es öffnet sich eine weitere Maske, in der Ihnen nun die wichtigsten Daten Ihres in Schritt 2a ausgewählten Kontos angezeigt wird. 2d Bitte prüfen Sie ob die IBAN und die BIC erfasst sind. Ist dies der Fall, ist Ihr Konto SEPA-fähig, andernfalls müssen IBAN und BIC durch manuelle Eingabe ergänzt werden. 2e Sind IBAN und BIC erfasst, klicken Sie bitte auf den Schaltbutton OK im unteren Bereich der Eingabemaske. Die Umstellung ist nun abgeschlossen.

9 SEPA-Umstellung: Schritt 3 SEPA-Überweisung 3a Über den Button Überweisung gelangen Sie weiter zur der Auswahl Überweisung (Ausland) Klicken Sie bitte auf selbige, um zur Überweisungsmaske zu gelangen.

10 SEPA-Umstellung: Schritt 3 SEPA-Überweisung! Auch können Sie hier den Ausführungstermin und den Turnus der SEPA-Überweisung erfassen. 3b Wählen Sie Ihr gewünschtes Zahlungsverkehrskonto oben über das Drop-Down-Menü aus. Wählen Sie auch den Empfänger. Empfänger, die bereits in Ihrem Adressbuch gespeichert sind, können automatisch eingefügt werden. 3c Im Verwendungszweck stehen Ihnen im SEPA-Zahlungsverkehr nur noch 140 Zeichen zur Verfügung. Umlaute werden zudem nicht mehr unterstützt. Dies soll sich jedoch für den nationalen SEPA-Verkehr wieder ändern.

11 SEPA-Umstellung: Schritt 3 SEPA-Überweisung 3d Um Ihre Empfängerdaten zu pflegen, klicken Sie oben auf Stammdaten Zahlungsempfänger/-pflichtige Bankverbindungen und Adressen. Es öffnet sich das Fenster Kontakte verwalten. Dort können Sie unter Bankdaten einsehen, ob bei ihren Referenzen bereits die IBAN und BIC automatisch erfasst wurden. Andernfalls müssen Sie diese manuell nachtragen.

12 SEPA-Umstellung: Schritt 4 SEPA-Lastschrift Hinweis Bevor Sie Ihr Onlinebanking-Programm für die Durchführung von SEPA-Lastschriften verwenden können, muss zunächst eine Gläubiger-ID beantragt und im Programm hinterlegt werden.

13 SEPA-Umstellung: Schritt 4 SEPA-Lastschrift! Zur Ausführung von SEPA-Lastschriften benötigen Sie zuerst eine Gläubiger-ID, die Sie bei der Bundesbank unter beantragen. 4a Um die Gläubiger-ID in VR-Networld zu erfassen, gehen Sie bitte über den Reiter Stammdaten Konto Bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Kontodetails. Dort können Sie unter Gläubigeridentifikation die ID erfassen.

14 SEPA-Umstellung: Schritt 4 SEPA-Lastschrift 4b Über den Button Lastschrift gelangen Sie zu der Auswahl SEPA-Lastschrift. Hier können Sie nun Ihren gewünschten Geschäftsvorfall erfassen. Auch hier können Sie die Daten des Zahlungspflichtigen automatisch übernehmen, sofern dieser bereits erfasst wurde. Es stehen Ihnen für den Verwendungszweck nur 140 Zeichen zur Verfügung. Zur Erfassung der benötigten Mandatsreferenz klicken Sie auf SEPA-Details erfassen. 4c

15 Vielen Dank für Ihre Mitarbeit! Wichtiger Hinweis Ihr Programm hat nun alle aktuellen Daten, die zur Benutzung des neuen SEPA-Zahlungssystems benötigt werden. Zur Sicherheit bitten wir Sie, jetzt eine Verbindung zur VR Bank Rhein-Neckar aufzubauen. VR-Networld ist keine Software die von der VR Bank Rhein-Neckar vertrieben wird, daher sind unsere Kenntnisse zu diesem Produkt eingeschränkt. Sollten Sie einen Fehlerhinweis erhalten oder ein anderweitiges Problem feststellen, bitten wir Sie sich mit der Hotline von VR-Networld in Verbindung zu setzen!

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